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全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

2020-08-16 13:52彭博
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年5期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用措施全面預(yù)算管理

彭博

摘要:作為我國經(jīng)濟(jì)的主力產(chǎn)業(yè),電力單位在不斷地發(fā)展革新,也是資金鏈密集的公辦型行業(yè),承載著公民的日常生活所需以及生命安全的重大責(zé)任。伴隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)水平和社會發(fā)展也有了不斷的提高。面對經(jīng)濟(jì)常態(tài)化建設(shè),只有穩(wěn)定現(xiàn)代化發(fā)展,才可以更好地促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)步與創(chuàng)新,更好地幫助發(fā)電事業(yè),滿足市場要求。只有規(guī)范化的投資才可以跟隨電力企業(yè)的發(fā)展,找尋更好的投資機(jī)會,防止出現(xiàn)外界環(huán)境不穩(wěn)定出現(xiàn)融資危害的狀況,是電力公司投資發(fā)展的必然途徑,可以更好地規(guī)避外界影響因素,全面發(fā)展投資經(jīng)濟(jì),有效將電力單位運(yùn)營到位。做好全方位資金預(yù)估是會計(jì)部門所要做好的任務(wù),對資金的把控和資源的分配做有效調(diào)整,符合市場的變化,逐步推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展變化,達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化。鑒于此,文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),對全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討提出了一些建議,僅供參考。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用措施

隨著各行各業(yè)的興起與發(fā)展,致使市場競爭越來越激烈,企業(yè)運(yùn)行要加以改革,財(cái)務(wù)計(jì)算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中最為基本的一項(xiàng)任務(wù),盡管現(xiàn)在是處于發(fā)展時期,但其所發(fā)揮出的作用卻是非常強(qiáng)大的,因此穩(wěn)定財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)已成為企業(yè)部門較為注重的一項(xiàng)財(cái)務(wù)任務(wù),比較來看,我國電力部門財(cái)務(wù)預(yù)算體系現(xiàn)已發(fā)展的較為成熟了,而且在財(cái)務(wù)預(yù)算體系優(yōu)化方面具有非常關(guān)鍵的指導(dǎo)意義。

一、電力企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理的意義

對于全面預(yù)算監(jiān)管的掌握,我們能夠把它拆解成兩部分,其一是“全面”,實(shí)際是指這一監(jiān)管任務(wù)面向的是企業(yè)全部的部門單位,其二是利用預(yù)算監(jiān)管,對企業(yè)全部的部門的各項(xiàng)不同財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源實(shí)施科學(xué)合理的配制、管控與評定的“預(yù)監(jiān)監(jiān)管”。所以企業(yè)的系列生產(chǎn)與監(jiān)管活動任務(wù)是成體系的,未來能夠成功地達(dá)到企業(yè)既定的運(yùn)行目標(biāo)。把整體預(yù)算監(jiān)管應(yīng)用到電力企業(yè)的運(yùn)營監(jiān)管,能夠完善電力企業(yè)的資源,從而可以更好地促進(jìn)企業(yè)價值鏈、供求鏈、營銷鏈之間的聯(lián)系,提升電力企業(yè)的運(yùn)營效率。而且,安排實(shí)施全面預(yù)算監(jiān)管,對企業(yè)每一部門員工的個人業(yè)績實(shí)施統(tǒng)一考核評定,能夠更好地激發(fā)電力企業(yè)相關(guān)人員的工作積極性,進(jìn)而為電力企業(yè)運(yùn)行做出更多更好的貢獻(xiàn)。另外,與其他企業(yè)相比來看,電力企業(yè)自身包含一定的特殊性,就是電力市場價格是經(jīng)由政府監(jiān)管整體制定的,所以電力企業(yè)倘若想獲得更多的營銷利益,在監(jiān)管中一定需要從成本預(yù)算監(jiān)管入手考慮,經(jīng)過科學(xué)把握體系電力市場導(dǎo)向,做出科學(xué)明確的預(yù)判,并依據(jù)電力生產(chǎn)具體情況,把其中低率效、多浪費(fèi)的部分去掉,最后選取最適合的預(yù)算方案規(guī)劃,從而能夠幫助電力企業(yè)節(jié)約一些成本,確保加收開支的合理性,才可以真正完成電力企業(yè)監(jiān)管運(yùn)營效益提升的目標(biāo),促進(jìn)電力企業(yè)監(jiān)管運(yùn)營的更好發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理存在的不足

(一)全面預(yù)算管理意識不強(qiáng)

第一,個別部門認(rèn)為預(yù)算編制過程繁瑣,耗費(fèi)大量時間,有不理解的情況,甚至發(fā)生一些沖突,缺乏對整個預(yù)算管理的功能和作用的認(rèn)識。第二,個別公司不知道本公司實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性,缺乏專職預(yù)算管理組織,認(rèn)為單方面預(yù)算是財(cái)務(wù)部的工作,部門參與少,整體預(yù)算管理難以在事業(yè)部進(jìn)行綜合深入。

(二)全面預(yù)算過程管控不足

1.對預(yù)算分析不合理。一部分公司沒有定期對公司資金做盤查,當(dāng)上層領(lǐng)導(dǎo)提出研討目的時,在進(jìn)行預(yù)算會降低工作效率。2.資金預(yù)估不完全,對每月利率和成本投入沒有更詳細(xì)的報(bào)表圖示,預(yù)估操作不合理,導(dǎo)致最終估算內(nèi)容出現(xiàn)偏差,這也是間接表明,部門專業(yè)水平能力低下。

(三)全面預(yù)算管理體系不完善

對于每一項(xiàng)工作來講,都應(yīng)該具備完整的系統(tǒng),但當(dāng)下普遍的是許多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管工作都沒有一個相對完善的系統(tǒng),非常多企業(yè)預(yù)算部門如同虛置,并沒能夠發(fā)揮其本身相關(guān)的作用。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定主要選用從總部下壓的方法,缺少上下級之間的交流探討。并且,在安排預(yù)算計(jì)劃實(shí)施之后,預(yù)算部門一般情況下會忽略表格數(shù)據(jù)與之前預(yù)算之間的差值,對于發(fā)生的錯誤沒能夠進(jìn)行一定反思,導(dǎo)致在具體任務(wù)操作中,不能形成高效的運(yùn)作,對企業(yè)沒能夠起到較好指導(dǎo)性作用,預(yù)算系統(tǒng)仍然需要進(jìn)行一定的改進(jìn)與相關(guān)的優(yōu)化。

(四)執(zhí)行力差

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營期間,普遍存在著較為嚴(yán)重的執(zhí)行力差等一系列問題,預(yù)算環(huán)節(jié)所設(shè)定的計(jì)劃花費(fèi)時間較長,但在最終分析的環(huán)節(jié)中才能得以實(shí)施,這樣就造成了時間較為匆忙,一般會存在著較多不確定的影響因素。除此之外,設(shè)定預(yù)算計(jì)劃時一般把自身的利益放到首位,所計(jì)劃出來的目標(biāo)存在片面性,進(jìn)而會造成企業(yè)的實(shí)際情況與預(yù)算之間存在較大差異。

(五)全面預(yù)算管理人才不足

就當(dāng)下電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的情況而言,由于人員老化及計(jì)算機(jī)信息的全面應(yīng)用,目前人員特別是基層電力部門,使既具備財(cái)務(wù)知識又具備計(jì)算機(jī)能力的人員非常缺乏,但整體預(yù)算監(jiān)管的實(shí)施需要具備財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)信息與其他有關(guān)知識的一些人才,從而使得預(yù)算監(jiān)管在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度。

(六)預(yù)算考核績效管理機(jī)制不完善

電力公司的運(yùn)營情況要符合社會需求,針對實(shí)際情況作出改變,對周圍環(huán)境的變化作出調(diào)整,因此這就會導(dǎo)致在年中預(yù)算時會出現(xiàn)一定的偏差的原因。在對效績考核進(jìn)行預(yù)估時,由于一些部門的誤差過多,導(dǎo)致效績考核不能正常推進(jìn)。因此無法正常將責(zé)任排查到個人,這業(yè)績體現(xiàn)了部門內(nèi)執(zhí)行能力弱,管理能力低,常常會出現(xiàn)預(yù)估不足的狀況。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施

(一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理理念宣貫,提高預(yù)算管理意識

1.增強(qiáng)各部門的資金預(yù)估能力,通過開展培訓(xùn)活動,增強(qiáng)各方面的專業(yè)知識,在年前完成各項(xiàng)培訓(xùn)工作,在部門內(nèi)將責(zé)任下派到個人,使員工清楚工作任務(wù),了解工作重心。2.增強(qiáng)企業(yè)的決策力,大力推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,在全面清算任務(wù)開始后,大力宣傳資金預(yù)估注意事項(xiàng),明確工作標(biāo)準(zhǔn),保證每名員工都能朝著正確的方向前進(jìn)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算績效考評與個人薪酬的關(guān)聯(lián)度,健全考核激勵機(jī)制

可以設(shè)立相關(guān)制度規(guī)定,建立起合適的考核規(guī)定,并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎懲方式,將資金預(yù)估工作按照類別分派到各部門,是每位員工肩負(fù)起公司責(zé)任,對工作充滿激情,自強(qiáng)自身責(zé)任感和使命感。對各部門考核工作進(jìn)行了解,清楚得知員工在考核中應(yīng)盡的責(zé)任,明確獎懲機(jī)制,更好地為公司進(jìn)行效力。在年末季度考核中,按照個人貢獻(xiàn)進(jìn)行薪資評比,將員工薪資與業(yè)績考核相結(jié)合,可以更好的激發(fā)員工的積極性,讓員工感受到自身存在感,更好的為公司贏得收益。

(三)建立完善的預(yù)算管理體系

企業(yè)要建立正確的管理團(tuán)隊(duì)。在管理層的監(jiān)督下,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行財(cái)政預(yù)算工作。獨(dú)立的管理人員不要拘泥于其他部門,在部門管理過程中要提高公正性和公正性,管理部門也要充分注意每個細(xì)節(jié),具體化管理過程,防止小失誤造成的巨大損失,建設(shè)好的管理人員,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,減少風(fēng)險。同時,管理部門必須建立相應(yīng)的管理法規(guī),每個員工必須嚴(yán)格遵守,才能在一定程度上提高企業(yè)的效率和效率。

(四)加強(qiáng)預(yù)算管理人員培訓(xùn)

對與加入預(yù)算編排與相關(guān)人員實(shí)施預(yù)算監(jiān)管的培訓(xùn),整體分析預(yù)算的規(guī)劃、編制方案與預(yù)算對企業(yè)的作用影響,使其可以從具體操作考慮,通過預(yù)算編制的方案,促使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算都能夠符合標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)算的精確度;擴(kuò)大電力企業(yè)頂尖人才的引入及對目前人員的相關(guān)培訓(xùn)。利用培訓(xùn)大講堂、聘請專業(yè)人士講授等措施,對加入預(yù)算監(jiān)管中的企業(yè)全部人員安排專業(yè)培訓(xùn),擴(kuò)大對全面預(yù)算監(jiān)管的宣傳力度,注明預(yù)算監(jiān)管中各部門的職責(zé)權(quán)限,從而提升專業(yè)工作能力。

(五)做好全面預(yù)算管理的科學(xué)合理編制

實(shí)際編制環(huán)節(jié)如下:首先需由電力企業(yè)監(jiān)管者發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)模范,優(yōu)先制定企業(yè)下一步生產(chǎn)監(jiān)管運(yùn)營總的目標(biāo)任務(wù),再把總目標(biāo)按照各個不同部門具體情況安排目標(biāo)解構(gòu),基層部門以此為依照,根據(jù)自身情況,以業(yè)務(wù)預(yù)算為條件,編設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)該單位預(yù)算監(jiān)管方案的設(shè)定,并把方案中具體問題遞交到企業(yè)各個部門,電力企業(yè)每一部門再以基層部門所遞交的預(yù)算方案設(shè)計(jì),完成本部門的相關(guān)預(yù)算方案制定,進(jìn)而再遞交到專門的預(yù)算監(jiān)管委員會予以整體審核,需要推進(jìn)部門之間的交流與協(xié)商工作,最后實(shí)現(xiàn)體系的整體預(yù)算監(jiān)管方案的制定目標(biāo),結(jié)束審核后方案會再次返回到各個部門當(dāng)中,征求廣大人員的意見,使整個預(yù)算監(jiān)管方案得到不斷的優(yōu)化改善,最后再把方案遞交到電力企業(yè)管理層中,經(jīng)審查通過以后,預(yù)算方案正式交給各個部門予以具體執(zhí)行。

(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管控的監(jiān)督作用

企業(yè)對資金的使用狀況要和資金預(yù)算設(shè)計(jì)相結(jié)合,當(dāng)支出與資金預(yù)算有較大差別時,就喪失了資金預(yù)算的工作意義。因此在對資金預(yù)算過程中,要求負(fù)責(zé)人嚴(yán)厲監(jiān)督,可以更好地幫助企業(yè)發(fā)展,也在此項(xiàng)工作中有著更高的地位體現(xiàn)??梢酝ㄟ^設(shè)立預(yù)算管理委員會,通過業(yè)績考核進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算方案的監(jiān)督,嚴(yán)禁出現(xiàn)超預(yù)算的狀況,對流動資金進(jìn)行審批核查,不得出現(xiàn)支出費(fèi)用與預(yù)算偏差較大的狀況。當(dāng)出現(xiàn)此類狀況時,要進(jìn)行及時的解決,防止對公司資金鏈造成更大的漏洞。在出現(xiàn)使用資金不合理狀況時,嚴(yán)格調(diào)查流動方向,對負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究。

(七)充分應(yīng)用信息化管理手段

信息化科技能夠很好地服務(wù)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管工作的實(shí)施,為了能夠最大程度發(fā)揮系列信息體系的功效,企業(yè)一定要規(guī)定信息體系的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),例如安全規(guī)則、操作步驟等。在實(shí)際操作中,電力企業(yè)需基于整個預(yù)算監(jiān)管理念設(shè)立信息化體系,從而完成信息合成化、預(yù)算環(huán)節(jié)信息化管控,同時確保體系符合電力企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)管的各方具體需求。在實(shí)際實(shí)施中,合理化的信息數(shù)據(jù)與預(yù)算監(jiān)管業(yè)務(wù)實(shí)施、統(tǒng)一化的預(yù)算方案較為重要,電力企業(yè)還需要依據(jù)自身創(chuàng)新能力和優(yōu)化預(yù)算編設(shè)模型,從而達(dá)到預(yù)算監(jiān)控及測評目的,預(yù)算體系與核算體系的互通、預(yù)算與核算的比較、完整的數(shù)據(jù)分析的完成也同樣應(yīng)該引起一定的重視。概括來講,基于信息化方式的電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管工作一定要注重完成信息化的預(yù)算編設(shè)、預(yù)算管控、預(yù)算審查與整改、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算實(shí)施探討、付款管控等工作,并且也應(yīng)該做好專業(yè)化的預(yù)算領(lǐng)域信息人才培養(yǎng),從而促進(jìn)電力企業(yè)的生產(chǎn)效率提高、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展能夠得到更大程度的支持。

(八)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理理念的強(qiáng)化

在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,資金預(yù)算有著很重要的地位,因此電力企業(yè)要在可持續(xù)發(fā)展的計(jì)劃下進(jìn)行更多的完善和調(diào)整,幫助企業(yè)公司進(jìn)行未來的發(fā)展規(guī)劃。針對現(xiàn)在的電力發(fā)展?fàn)顩r來看,要不斷地精化財(cái)務(wù)預(yù)算的工作內(nèi)容。對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)收益與管理效果進(jìn)行比對,更好地調(diào)整資金預(yù)算的位置所在。將財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行不斷的完善,建立起全新的管理方式,在公司內(nèi)部通過宣傳,加大員工內(nèi)心的責(zé)任感,使員工明確了解財(cái)務(wù)預(yù)算的重要地位,積極的面對工作中的問題。此外還可以安排專業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行帶頭學(xué)習(xí),使企業(yè)上下形成更好的氣氛,幫助員工增強(qiáng)資金預(yù)算的專業(yè)知識,提高對工作的熟悉度,在遇到問題時可以更好地解決,為公司的管理提供更多的意見建議。還可以通過培養(yǎng)人才等方式對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展做打算,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,可以更好地穩(wěn)固財(cái)務(wù)管理部門的人力資源,加強(qiáng)公司在市場的競爭能力。要確保企業(yè)在正常的運(yùn)作下,降低資金輸出,確保企業(yè)收益最大化。使用精細(xì)化管理方式,可以使企業(yè)內(nèi)部資金流動更加合理,更好地對企業(yè)資金進(jìn)行控制,針對實(shí)際狀況,制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),對每筆支出進(jìn)行精細(xì)化比對,最終滿足減少資金輸出的目的。

(九)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程

為建設(shè)與優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管制度體系,電力企業(yè)第一應(yīng)基于制度體系推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化進(jìn)程,更好地發(fā)揮業(yè)務(wù)單位與財(cái)務(wù)單位的統(tǒng)一協(xié)商作用,從而利于業(yè)務(wù)整合,這一方案的設(shè)立還需注意電力企業(yè)精確預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。從而依托任務(wù)預(yù)估、項(xiàng)目預(yù)估、業(yè)務(wù)預(yù)估、資金流動預(yù)估、財(cái)務(wù)預(yù)估等一系列預(yù)算環(huán)節(jié),把業(yè)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況、管理情況進(jìn)行融合,從而安排科學(xué)合理的規(guī)則條約,形成一個整體系的封閉式預(yù)算監(jiān)管流程,進(jìn)而能夠達(dá)到每一專業(yè)、每一單位、每一層級堡壘被解構(gòu)的目的,修整、改組、裝備、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)也可以進(jìn)行逐步融合。需要注意的是,為確保財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管的實(shí)際操作性,電力企業(yè)可設(shè)立預(yù)算對象的“一件一碼”條例,就是需要業(yè)務(wù)單位詳細(xì)遞交物資購買支名細(xì)、品牌、數(shù)量、型碼、規(guī)格、價格、人均消費(fèi)等相關(guān)內(nèi)容,同時完成資產(chǎn)動因和相應(yīng)資產(chǎn)的交配任務(wù),物資具體用途、實(shí)際用量、設(shè)定時間也應(yīng)該得到進(jìn)一步明確,在預(yù)算下達(dá)時安排編制流水號,能夠物符合資整體招投標(biāo)需求,防止非預(yù)算項(xiàng)目“搭便車”的情況。

四、結(jié)語

根據(jù)本篇文章所闡述,伴隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,各項(xiàng)規(guī)章制度也有了不斷的完善,為了更好地推進(jìn)資金預(yù)算的發(fā)展方向,就要不斷增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)能力,對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格把控,幫助企業(yè)單位進(jìn)行全方面的發(fā)展。增強(qiáng)企業(yè)單位內(nèi)部核心力,完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo),共同向更好的發(fā)展方向前進(jìn)。

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