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信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化

2020-08-16 13:48:32朱晨力楊苗
商情 2020年35期
關(guān)鍵詞:工作流程優(yōu)化方法財務(wù)會計

朱晨力 楊苗

【摘要】隨著信息技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,開發(fā)力度逐漸加大,信息技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用到各個產(chǎn)業(yè)中去,傳統(tǒng)管理方法、經(jīng)營思想已經(jīng)無法良好的順應(yīng)時代發(fā)展潮流,也不能充分滿足企業(yè)的管理要求,在財務(wù)會計工作流程階段,需要充分采用信息技術(shù)展開優(yōu)化,不斷提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率,確??茖W(xué)可行性,讓企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化 ?企業(yè) ?財務(wù)會計 ?工作流程 ?優(yōu)化方法

社會主義現(xiàn)代化不斷建設(shè)過程中,財務(wù)會計工作出現(xiàn)一些問題,給企業(yè)發(fā)展帶來較大的影響,讓企業(yè)在未來的發(fā)展當(dāng)中占據(jù)一定的主導(dǎo)位置,因此需要優(yōu)化轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作流程,提高企業(yè)市場當(dāng)中的核心競爭實(shí)力,幫助企業(yè)在未來發(fā)展當(dāng)中獲得重要的地位。另外,對企業(yè)財務(wù)會計工作流程進(jìn)行優(yōu)化,確保會計信息的準(zhǔn)確真實(shí)可靠性,大大提高員工的工作效率,推動企業(yè)全方位發(fā)展。

一、提高對企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的重視程度

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計工作中,需要先把企業(yè)財務(wù)會計工作流程當(dāng)做核心展開優(yōu)化,在這個前提上,詳細(xì)收集與處理企業(yè)財務(wù)會計信息,隨著科技的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理系統(tǒng)雖然具有一定的效果,可是卻耗費(fèi)非常大的人力物力,因此在進(jìn)行收集和處理當(dāng)中,利用信息化的會計處理系統(tǒng)完成,獲得顯著的處理效果,能夠不斷提高企業(yè)財務(wù)會計信息的收集效率,保證信息的準(zhǔn)確程度,有效維護(hù)好企業(yè)的形象。所以,針對優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計信息處理工作來說,利用信息化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)非常重要。重點(diǎn)對財務(wù)會計管理流程展開優(yōu)化時,要先明確企業(yè)財務(wù)管理的重要位置,讓企業(yè)管理者保持先進(jìn)的理念,緊跟時代發(fā)展步伐,及時轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新思想,讓財務(wù)會計管理工作流程充分滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要,讓企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、優(yōu)化評價的貫徹落實(shí)

為了讓企業(yè)的財務(wù)會計信息化系統(tǒng)具備準(zhǔn)確性的特征,確保順利展開財務(wù)會計的工作,提高工作效率,就需要建立起科學(xué)的優(yōu)化評價體系。簡單來說對評價體系進(jìn)行優(yōu)化屬于一個測評系統(tǒng),這個系統(tǒng)能夠記錄企業(yè)財務(wù)會計工作的優(yōu)化結(jié)果,能夠全面對財務(wù)會計管理工作的要求以及目標(biāo)進(jìn)行掌握。然后,由其他部分的工作人員任命測評小組成員來針對測評系統(tǒng)的體系展開可行性的分析,經(jīng)過分析后,獲得準(zhǔn)確的結(jié)果與信息,展開全面分析,判斷這個系統(tǒng)是否能夠符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,完成分析之后科學(xué)化對評價體系進(jìn)行管理。評價體系中,若是所包含的項(xiàng)目意義存在較大的價值,需要重點(diǎn)對這個項(xiàng)目保留與分析,挑出具有實(shí)際意義的項(xiàng)目,在整個過程中一定不能和測評成員享有的特殊否決權(quán),防止產(chǎn)生不顧及企業(yè)利益,將設(shè)計項(xiàng)目挑出去,還需要制定出符合企業(yè)發(fā)展的信息化財務(wù)會計管理模式。

三、不斷提升財務(wù)會計工作流程的準(zhǔn)確率

科學(xué)合理的財務(wù)會計管理體系有助于培養(yǎng)與提高工作人員的財務(wù)會計工作的質(zhì)量與正確率。與此同時,科學(xué)的會計工作管理理念,能夠推動財務(wù)會計未來發(fā)展。企業(yè)需要綜合當(dāng)前的財務(wù)會計工作量來進(jìn)行歸納整理與分析,從而找到其中別具一格的財務(wù)會計工作流程的原理,從而帶著財務(wù)會計工作人員對方向展開規(guī)劃。好的規(guī)劃方向成為了制定合理規(guī)劃方案的一個前提條件。當(dāng)然這個規(guī)劃方案要與實(shí)際的會計工作環(huán)境以及管理?xiàng)l件等結(jié)合起來。即可以結(jié)合信息化的背景條件,對總體財務(wù)會計系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、針對總體企業(yè)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行完善,從而推動企業(yè)總體的市場競爭力。企業(yè)需要不斷適應(yīng)信息化時代,設(shè)計出有關(guān)的財務(wù)會計管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)及時整合與完善相應(yīng)的工作模式的目標(biāo)。此外,轉(zhuǎn)變原本的財務(wù)會計管理工作模式,把創(chuàng)新改革的模式應(yīng)用到總體企業(yè)財務(wù)會計管理體系當(dāng)中來,把有效的數(shù)據(jù)信息輸入到財務(wù)會計的工作流程當(dāng)中,進(jìn)一步提高總體財務(wù)會計工作的效率與處理質(zhì)量。發(fā)揮出財務(wù)會計工作流程在改革創(chuàng)新會計管理系統(tǒng)當(dāng)中的作用,進(jìn)而提高工作流程的準(zhǔn)確性。

四、對財務(wù)會計工作人員實(shí)現(xiàn)信息化培訓(xùn)

針對財務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化需要培訓(xùn)工作人員,提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)財務(wù)工作人員的信息化能力,變成企業(yè)發(fā)展的必然需要。第一,招聘財務(wù)工作人員時,要制定出嚴(yán)格的考核制度,利用面試結(jié)合筆試的方法,給企業(yè)選拔出財務(wù)會計人才。第二,企業(yè)需要有效防止出現(xiàn)裙帶關(guān)系的現(xiàn)象,在財務(wù)崗位上防止出現(xiàn)人情職位,防止把缺乏專業(yè)證書的人員引入到企業(yè)當(dāng)中來,避免給企業(yè)產(chǎn)生一系列的損失。第三,財務(wù)會計部門要建立起專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),針對招聘進(jìn)來的新人展開定期培訓(xùn)以及不定期的考核,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí),掌握信息化的財務(wù)會計的知識,充分利用信息資源,讓工作人員能夠在信息化的背景之下適應(yīng)財務(wù)會計的管理模式。第四,建立起完善的考核制度,最大程度上調(diào)動起財務(wù)工作人員的責(zé)任感與工作積極性,激發(fā)財務(wù)會計人員的熱情,優(yōu)化財務(wù)會計管理工作流程,推動企業(yè)健康良好的發(fā)展。

總之,企業(yè)財務(wù)會計工作對企業(yè)的經(jīng)營管理來講非常關(guān)鍵,所以做好對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化工作比較重要。在信息化的背景之下,企業(yè)快速發(fā)展不能離開信息化技術(shù)的支持。因而,企業(yè)一定要科學(xué)對財務(wù)會計工作進(jìn)行管理,把財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化當(dāng)做企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,充分滿足信息化社會發(fā)展的要求,提高企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。

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