周楠

摘 要： 我國的科技領(lǐng)域正在高速的發(fā)展中，各個層面都有了前所未有的突破性進(jìn)展，新時代對黨建工作也提出了更高要求。基層黨建檔案是記錄黨建各項工作的重要載體，也是總結(jié)歷史經(jīng)驗，建立科學(xué)資料庫的基礎(chǔ)性材料。因此，探討基層黨建檔案管理工作具有重要意義。

關(guān)鍵詞： 基層黨建;檔案管理工作;問題;對策

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【文章編號】1674-3733（2020）13-0284-01

引言

伴隨我國當(dāng)前經(jīng)濟與科技的穩(wěn)定發(fā)展，各個行業(yè)都得到一定改進(jìn)的今天，黨建檔案作為黨建工作的載體，直接彰顯了我黨工作的實效性與真實性。相關(guān)單位應(yīng)能明確基層黨建檔案管理的基本內(nèi)容。并能制定出基層黨建檔案管理規(guī)范化對策與建議，促使黨建工作效能上升到新的高度上。

1 基層黨建檔案管理工作中的問題

1.1 對黨建檔案管理工作認(rèn)識不足

目前實際檔案管理工作中，很大一部分工作人員并沒有認(rèn)識到黨建檔案管理工作的重要性，其工作意識仍然停留在檔案管理就是將所有會議記錄進(jìn)行抄寫整理，并且歸納到一個檔案袋里，不需要任何技術(shù)含量的工作。這樣的工作觀念和工作方式嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，容易造成檔案信息整理的不及時，檔案內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確，檔案分類不清晰等問題的出現(xiàn)，甚至更嚴(yán)重的檔案內(nèi)容錯亂、檔案丟失等嚴(yán)重問題。

1.2 缺乏檔案管理機制建設(shè)

任何工作的順利展開都需要健全的機制作為基礎(chǔ)，作為黨建工作的重要一環(huán)，檔案管理工作也需要一定的管理機制，目前基層黨建檔案工作中出現(xiàn)的問題一般有以下兩點：第一，基層組織和單位建立的制度不夠健全完善，對人員的考核機制也有一定的缺漏，離所預(yù)期的高精細(xì)管理目標(biāo)仍有很大的差距。第二，由于管理者的理念導(dǎo)致有些制度并沒有運用到實際的工作中，讓制度只是一些文字，沒有充分發(fā)揮作用，使檔案管理工作只是一個簡單的形式而不被注重。

1.3 企業(yè)黨建檔案規(guī)范化管理工作有待提高

首先企業(yè)黨建檔案沒有集中統(tǒng)一管理規(guī)范。檔案管理體系不透明，檔案部門的監(jiān)管力度相對薄弱，造成檔案管理層面上出現(xiàn)了無序現(xiàn)象。檔案信息歸檔不完整，有些基層單位尚存大量可利用的檔案原件，年復(fù)一年地分散保存。其二，企業(yè)黨建檔案收藏分類不清晰，歸檔范圍和保存期限沒有統(tǒng)一界定。黨建檔案的信息來源和渠道相對分散，有些企業(yè)在沒有搞清楚黨建檔案工作基本流程的情況下，在檔案加工歸檔過程中簡單按照時間、單位、事件和文件來源等信息元素直接分類歸檔管理。對黨建活動的開展、記錄、公示等各種重要文件沒有歸檔保存，對黨的專項活動收集整理出來的意見和建議等內(nèi)容沒有在黨建檔案管理中體現(xiàn)。這種管理方式削弱了檔案使用的真實性和權(quán)威性，影響到黨建檔案實際存在的真正價值，非常不利于黨建檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

2 基層黨建檔案管理工作中問題的對策

2.1 強化黨建檔案管理人員的認(rèn)識

加強黨建檔案管理工作首先需要提高檔案管理工作人員對黨建檔案管理工作重要性的認(rèn)識。在企業(yè)中，尤其是廣播電視臺利用自身工作性質(zhì)的優(yōu)勢，強化對黨建檔案管理重要性、必要性的教育與宣傳工作。廣播電視臺是各項政策與黨建工作最直接的宣傳單位，擁有大量相關(guān)的宣傳材料。因此，還需要幫助工作人員樹立科學(xué)的檔案管理觀念，將黨建檔案管理工作與單位黨建工作與日常工作緊密相連，建立起定期的監(jiān)督與指導(dǎo)機制，調(diào)動工作人員的積極性，促進(jìn)黨建檔案科學(xué)管理的有序進(jìn)行。

2.2 積極完善管理觀念，加強制度管理措施

在對基層黨建檔案管理工作模式進(jìn)行革新與優(yōu)化的過程中，相關(guān)人員應(yīng)能不斷完善自身的管理理念。結(jié)合國家實際需求，制定更具有實用性與指向性的檔案管理制度。而規(guī)范化的制度建設(shè)，可為黨建檔案管理的優(yōu)化提供重要依據(jù)。因此，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)能加強黨建文件歸檔流程建設(shè)。即在對該項工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行重新設(shè)置的過程中，應(yīng)能明確各個工作內(nèi)容的具體要求。如歸檔范疇、檔案借用周期、具體的歸還期限等，都應(yīng)將其具體的管理指標(biāo)明確的歸納到制度管理中。同時各地方基層單位應(yīng)能制作相應(yīng)的保管期限表，并能規(guī)范表格書寫內(nèi)容。嚴(yán)格按照規(guī)定，要求與督促相關(guān)人員按時歸還檔案。同時，加強黨建檔案保密制度的建設(shè)。其黨建檔案具有一定的特殊性，涉及黨和國家的重要信息。倘若因管理不當(dāng)而外泄，會給國家的穩(wěn)定發(fā)展造成一定的影響。基于此，基層單位應(yīng)能科學(xué)設(shè)置保密硬性指標(biāo)。即對借用人員信息進(jìn)行全面審核，通過建立相應(yīng)的保密條款與要求，使他們能對該問題給予一定的重視。

2.3 建立完善的信息管理系統(tǒng)

基層黨建單位要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，充分利用電子檔案這一優(yōu)勢，對人員的信息進(jìn)行收集整理和管理，完善黨員的數(shù)據(jù)信息，建立相應(yīng)的索引，方便查找人員信息。目前，我國對于電子檔案的發(fā)展，對于信息技術(shù)的運用已經(jīng)逐漸熟練，并已有各種相對成功的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展檔案管理工作的案例，因此各機關(guān)單位要學(xué)習(xí)借鑒成功的經(jīng)驗，結(jié)合自身的現(xiàn)狀和要求，尋找出適合自己單位發(fā)展的管理模式，建設(shè)檔案管理平臺的程序標(biāo)準(zhǔn)和程序運用，以保證信息平臺的運行規(guī)范，檔案的準(zhǔn)確有效。

2.4 保證基層黨建文件真實性與完整性

在基層黨建檔案信息化建設(shè)過程中，要想真正將檔案信息價值有效發(fā)揮出來，一定要確保基層黨建文件真實性與完整性?；鶎狱h建檔案資料主要包含了圖片、文字、音像資料等內(nèi)容，在對信息進(jìn)行傳輸、遷移處理之后，依然還是會和原始狀態(tài)保持一致。在信息化建設(shè)過程中，只有真正保證基層黨建文件真實性、完整性，才能將黨建活動真實情況及時反映出來，然后再基于此來有序指導(dǎo)后續(xù)黨建活動的順利開展，真正實現(xiàn)檔案資料潛在價值的有效挖掘與發(fā)揮。

結(jié)語

堅定落實全面從嚴(yán)治黨要求，持續(xù)加強基層黨建工作將是今后相當(dāng)長一段時期內(nèi)的重點工作。作為全面從嚴(yán)治黨、加強基層黨建的真實記錄的黨建檔案，其價值和作用不可估量，加強基層黨建檔案管理工作勢在必行。

參考文獻(xiàn)

[1] 王欣娜.淺談加強基層單位黨建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].黑龍江檔案，2019.

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