胡明陽 張俊 李治剛 古學(xué)秋
摘 ? 要:MDT又稱多學(xué)科診療模式,通過聯(lián)合多個(gè)學(xué)科部門共同探討分析原因,從而找到問題解決最佳方案。該文主要介紹了后勤管理引用臨床MDT理念,運(yùn)用于醫(yī)院后勤業(yè)務(wù)管理中,包括與各臨床科室、職能部門的業(yè)務(wù)合作,滲透于每個(gè)項(xiàng)目前期溝通、中期管理、后期維護(hù)等環(huán)節(jié),通過該方法使后勤管理工作取得了一定成效。
關(guān)鍵詞:MDT ?醫(yī)院后勤 ?管理
中圖分類號:C931 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)06(a)-0175-02
隨著我國人民生活水平的提高,國家全民醫(yī)保制度的建立,群眾對就醫(yī)條件和醫(yī)療水平的要求也在不斷增加,促使醫(yī)療整體水平不斷提升,醫(yī)療設(shè)備和新技術(shù)的發(fā)展越來越快,對醫(yī)院后勤管理的要求也隨之越來越高。
醫(yī)院后勤管理工作主要包含醫(yī)院安全、醫(yī)院建筑、物資供應(yīng)、設(shè)備設(shè)施、生活服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、營養(yǎng)膳食、園藝綠化等多種學(xué)科領(lǐng)域,涵蓋多方面的專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性,是醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)療、教學(xué)、科研工作順利完成的重要保障。醫(yī)院后勤工作的質(zhì)量、效率和管理水平,直接影響醫(yī)院工作能否正常開展和醫(yī)療質(zhì)量的高低。如何確保后勤多學(xué)科專業(yè)的內(nèi)部協(xié)助,配合醫(yī)技、臨床部門的工作開展,以及為患者、職工營造良好的就醫(yī)環(huán)境與工作場所,均需要后勤管理部門樹立科學(xué)的管理理念,采用科學(xué)方法,做好后勤保障工作。近年來,我院后勤管理部門引用“MDT”管理理念,讓工作更高效、科學(xué)、有序的進(jìn)行。
1 ?MDT概念
MDT(Multiple Disciplinary Team)又稱多學(xué)科診療模式,源于20世紀(jì)90年代,由美國率先提出這個(gè)概念,最早運(yùn)用于臨床診療模式。近年來,臨床多學(xué)科綜合治療團(tuán)隊(duì)的概念逐漸興起,MDT通常指來自兩個(gè)以上相關(guān)學(xué)科,一般包括多個(gè)學(xué)科的專家,形成相對固定的專家組,針對某一器官或系統(tǒng)疾病,通過定期、定時(shí)、定址的會(huì)議,提出診療意見的臨床治療模式。其目的是在多學(xué)科討論論證的基礎(chǔ)上為病人提供一個(gè)最有效、副作用最小、生活質(zhì)量最好的個(gè)性化醫(yī)療方案,這種嶄新的臨床醫(yī)學(xué)模式的建立為醫(yī)療模式和醫(yī)院治理帶來了新思路。
MDT是一個(gè)實(shí)體工作小組,不是固定的組織機(jī)構(gòu),可根據(jù)實(shí)際問題自由組合,通過頭腦風(fēng)暴得出最優(yōu)方案,解決問題癥結(jié)。
2 ?后勤管理中MDT理驗(yàn)的引用及實(shí)踐
我院后勤管理工作受臨床管理啟發(fā),將MDT理驗(yàn)引入后勤管理工作中,特別是新建改造項(xiàng)目、不良事件管理等工作中的起到了較好的效果。
醫(yī)院后勤、基建、信息和醫(yī)療設(shè)備等部門存在很多業(yè)務(wù)上的配合和交叉,基建部門在房屋修建設(shè)計(jì)過程中涉及的水、電、氣線路的布局、配件耗材的選用,設(shè)備科在高端醫(yī)療設(shè)備安裝時(shí)需要配合滿足的電壓、地阻、負(fù)荷等等,都需要與后勤部門作前期協(xié)調(diào)溝通,否則將造成人、財(cái)、物的嚴(yán)重浪費(fèi),阻礙醫(yī)院工作的正常開展。
現(xiàn)結(jié)合我院實(shí)際工作情況,分享兩個(gè)典型案例。
2.1 案例一
2015年我院口腔科為讓患者感受良好就醫(yī)體驗(yàn),由基建部門負(fù)責(zé)對口腔科診療區(qū)進(jìn)行裝修改造。由于基建部門與后勤服務(wù)保障科缺乏前期溝通,導(dǎo)致臨床科室在后期使用過程中出現(xiàn)一系列的問題。
口腔科因業(yè)務(wù)開展需要,對光線亮度要求較高,在后期使用過程中發(fā)現(xiàn)部分燈具損壞,要求我科更換照明燈具,工作人員在更換燈具時(shí)發(fā)現(xiàn)基建科新裝修改造燈具與我院使用的燈具不匹配,無法及時(shí)完成維修工作?;诖饲闆r,我科立即聯(lián)系基建科要求裝修公司前來更換,卻被告知已過質(zhì)保期限,裝修公司不予更換,而后我科又聯(lián)系采購部,要求對該品牌型號燈具進(jìn)行緊急采買,但因合作電氣耗材年度供應(yīng)商無該品牌燈具備存,導(dǎo)致采購周期延長,給口腔科工作開展帶來了極大不便。
后期經(jīng)我科多方調(diào)研發(fā)現(xiàn),該品牌燈具質(zhì)量存在瑕疵,照度衰減嚴(yán)重,屬于工程耗材,不建議使用。該工程無論是水、電線路的走向,還是電氣、水暖耗材的使用都未與我科提前作好充分溝通,給我科后期維護(hù)帶來了極大的不便,并影響了臨床科室業(yè)務(wù)的開展。
而后,我科主動(dòng)聯(lián)系基建科,借鑒臨床MDT模式,共同分析討論,要求基建科后期所有工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期應(yīng)與我科作好充分溝通,并對裝修改造涉及的電氣、水暖等耗材的品牌、型號等參數(shù)作出要求,以便同醫(yī)院的各類耗材統(tǒng)一,減少耗材種類,確保后期維護(hù)工作的順利高效進(jìn)行。在此后的所有工程項(xiàng)目開展前,基建科都將同后勤科、項(xiàng)目需求科室及施工方開展前期溝通協(xié)調(diào)會(huì),優(yōu)化方案、保證質(zhì)量、杜絕浪費(fèi)。
2.2 案例二
2016年3月,因市供電局故障停電造成我院部分區(qū)域短暫停電,血透室水機(jī)加壓泵設(shè)備雖有雙電源自動(dòng)切換裝置,但因設(shè)備科為其加裝的變頻控制柜未正常重啟導(dǎo)致停水時(shí)間長達(dá)20余分鐘,造成了嚴(yán)重的影響。次日下午,由后勤科牽頭,借鑒臨床MDT模式,組織電工班、管道班、設(shè)備科、腎內(nèi)科等相關(guān)部門人員,就故障停電產(chǎn)生的相關(guān)問題在血液透析辦公室展開討論。經(jīng)分析,造成此不良事件的原因?yàn)橹饕獮樵O(shè)備科的設(shè)備開關(guān)未自動(dòng)復(fù)位啟動(dòng),而此設(shè)備位置在管道班地下機(jī)房,事發(fā)時(shí)管道班機(jī)房門關(guān)閉,設(shè)備科工程師趕到后未能及時(shí)進(jìn)入,造成時(shí)間延誤。
通過充分討論,三方達(dá)成一致意見:(1)再次強(qiáng)調(diào)血透室屬水、電供應(yīng)重要保障部門;(2)設(shè)備科為水處理機(jī)安裝UPS(備用續(xù)航電源),并定期檢查、維修相關(guān)設(shè)備;(3)重新修訂血透室、電工班、管道班及設(shè)備科的停電應(yīng)急預(yù)案及流程,制定多科聯(lián)合停電停水應(yīng)急預(yù)案。要求上述部門工作人員掌握相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及流程,明確主要負(fù)責(zé)人員,確保血透室短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常工作的有效措施。
至此之后,經(jīng)多次后續(xù)追蹤發(fā)現(xiàn)已杜絕了該類不良事件的發(fā)生。后勤管理部門通過借鑒臨床MDT模式,對后勤保障工作中存在的安全隱患通過多方協(xié)作討論,分析各自問題,并針對問題提出整改措施,制定計(jì)劃流程,以保障臨床工作的順利開展。
3 ?管理工具運(yùn)用成效
通過上述兩項(xiàng)案例不難發(fā)現(xiàn),在醫(yī)院后勤管理業(yè)務(wù)的開展過程中,MDT模式已成為后勤管理工作的一種必要手段,無論是工程項(xiàng)目開展之前、規(guī)范業(yè)務(wù)管理之中還是后期維護(hù)相關(guān)服務(wù)等,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)部門的銜接配合,通過有效溝通,確定最優(yōu)方案,促進(jìn)了各部門工作的溝通理解,提升了整體工作效率,使醫(yī)院的整體滿意度得以提升。
傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理工作因與臨床、醫(yī)技部門一線之間溝通交流欠缺,互相之間不夠了解,工作開展阻力較大。但后勤管理工作MDT模式的借鑒使用,使后勤同臨床、醫(yī)技、科研部門加強(qiáng)了聯(lián)系,深入了解了他們的實(shí)際需求,深化了后勤部門的服務(wù)意識。隨著MDT的持續(xù)開展,后勤員工在業(yè)務(wù)開展過程中一改被動(dòng)式的工作態(tài)度,逐步樹立主人翁意識,變被動(dòng)為主動(dòng),強(qiáng)化了工作責(zé)任心,提高了工作動(dòng)力,同時(shí)工作效率因態(tài)度的改變也逐步提升,帶來更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4 ?結(jié)語
后勤管理部門作為銜接醫(yī)院工作開展的中心樞紐,承擔(dān)著協(xié)調(diào)工作環(huán)節(jié)、運(yùn)維管理、供應(yīng)保障等重要任務(wù)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,后勤管理部門越來越得到醫(yī)院的重視,各項(xiàng)服務(wù)要求也隨之越來越高,這就要求后勤保障工作從經(jīng)驗(yàn)管理向著科學(xué)管理邁進(jìn),運(yùn)用臨床先進(jìn)的MDT管理模式,為后勤保障工作的開展提供了新的思路。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉曉勤,王樹峰.醫(yī)院管理學(xué)[M].后勤管理分冊,人民衛(wèi)生出版社,2011.
[2] 陳秀霞,陳偉國.淺談如何優(yōu)化醫(yī)院的后勤管理[J].航天航空醫(yī)學(xué)雜志,2015,26(10):1258-1260.