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企業(yè)現(xiàn)金流風險控制及信息化管理研究

2020-08-11 07:37丁華偉
消費電子 2020年3期
關鍵詞:信息化管理現(xiàn)金流風險控制

丁華偉

【摘要】隨著我國社會企業(yè)相互間的競爭力度不斷增大,企業(yè)的運營發(fā)展風險也在不斷增加。尤其在近幾午的發(fā)展過程中,很多社會企業(yè)由于內(nèi)部資金鏈斷裂問題,企業(yè)的運營和發(fā)展受到了不良影響。根據(jù)這一問題,本文重點針對企業(yè)現(xiàn)金流風險控制工作展開了全面分析和研究,同時提出了相應的管理工作措施,不斷提高企業(yè)的資金管理工作質(zhì)量。

【關鍵詞】企業(yè) 現(xiàn)金流 風險控制 信息化管理

現(xiàn)金流主要指的是企業(yè)在生產(chǎn)和運營過程中產(chǎn)生的資金變動情況,現(xiàn)金范圍包含企業(yè)內(nèi)部的庫存現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣等?,F(xiàn)金流對于企業(yè)的發(fā)展來說是重要的基礎保障,如果企業(yè)不能有效控制現(xiàn)金流風險問題,很容易造成企業(yè)陷入發(fā)展困境。在最近幾年里,我國很多社會企業(yè)出現(xiàn)了大量裁員、企業(yè)倒閉和破產(chǎn)等問題,主要是因為國內(nèi)外市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,造成了企業(yè)訂單量降低。而經(jīng)濟效益衰減的同時,企業(yè)的對外債務不能如期償還,造成了企業(yè)最終走向破產(chǎn)或是清算。由此可以看出,企業(yè)做好現(xiàn)金流風險控制工作,對企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展有著重要的意義。

1企業(yè)現(xiàn)金流管控的主要風險

企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流風險問題,主要指的是企業(yè)的資金支出和收入,由于在不同的時間范圍內(nèi)銜接不當而造成的資金鏈斷裂,最終形成了資金周轉(zhuǎn)困難等問題。在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金的凈流量嚴重不足的情況下,企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率會大打折扣,并且自身的運營和發(fā)展能力會受到重大影響,直接關系到了企業(yè)對外債務的償還工作。如果企業(yè)無法正常償還自身的貸款,那么會對企業(yè)的自身信用產(chǎn)生巨大影響,造成企業(yè)財務工作出現(xiàn)重大危機。

1.1營運資金風險

運營資金風險主要指的是企業(yè)在發(fā)展過程中,內(nèi)部的資金儲備量無法有效滿足企業(yè)的日常生產(chǎn)和相關工作要求,慢慢形成了其他財務風險問題。在企業(yè)內(nèi)部進行現(xiàn)金運營周轉(zhuǎn)是財務管理工作中的重要工作環(huán)節(jié),所形成的資金風險影響程度最為明顯。現(xiàn)金運營周期的不斷延長,企業(yè)的資金管理工作難度也會不斷上升,如果企業(yè)內(nèi)部沒有充分的現(xiàn)金儲備,那么企業(yè)原有的資金運營工作,會因為資金的周轉(zhuǎn)程度不足而產(chǎn)生資金缺口,這對企業(yè)的正常生產(chǎn)工作產(chǎn)生了嚴重的影響。

1.2信用風險

信用風險問題重點表現(xiàn)在企業(yè)在單方面無法履行相應的契約以及義務時,造成了企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了大量經(jīng)濟損失和信用危機。表現(xiàn)在企業(yè)無法按時償還自身的貸款,造成了企業(yè)內(nèi)部運營資金不斷減少,直接影響到了企業(yè)的正常發(fā)展。與此同時,運營資金的減少也直接影響到了企業(yè)的債務償還能力,而債務無法正常償還直接影響到了其自身的信用值。

2企業(yè)現(xiàn)金流管控的現(xiàn)狀和問題

2.1款項回收問題

企業(yè)在日常的運營和發(fā)展工作中,為了提高自身的經(jīng)濟效益,無底線的去滿足部分客戶的要求,進而慢慢出現(xiàn)一些客戶對企業(yè)進行大量債務賒欠現(xiàn)象,通過使用應收賬款來直接交換企業(yè)的大量產(chǎn)品訂單,以此來獲取企業(yè)的營業(yè)額。當賒欠賬款的數(shù)額越來越大時,由于企業(yè)內(nèi)部在應收賬款的管理工作體系上缺失、相關業(yè)務工作人員和財務管理人員之間信息溝通相對比較匱乏,造成了后續(xù)資金管理和回收工作存在較大的難度。企業(yè)中的流動資金嚴重不足,大量的資金被客戶所占用,進而直接影響到了企業(yè)的資金管理,造成了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金風險問題。

2.2企業(yè)投資管控問題

企業(yè)內(nèi)部采取多元化的投資管理工作方式,造成了企業(yè)在主營業(yè)務方面投資量受到了嚴重的影響,企業(yè)內(nèi)部如果沒有做好科學合理的規(guī)劃而盲目進行投資擴張,那么整個資金份額將會超出現(xiàn)金流的實際承受能力,會直接影響到企業(yè)的正常運營發(fā)展,并且還會使資金在企業(yè)的運營和投資工作兩者之間受到嚴重的影響。在企業(yè)的運營發(fā)展過程中面臨的各種資金短缺問題,造成了企業(yè)財務工作無法順利開展,財務風險發(fā)生概率不斷加大,最終會造成企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)等嚴重情況。針對這一問題,企業(yè)方面必須要充分重視對現(xiàn)金流的控制,同時在資金管理工作中深入調(diào)查和分析,針對財務風險當中存在的各種危險因素進行深入了解和調(diào)查,避免在運營和發(fā)展工作中存在更加嚴重的資金風險問題。

3現(xiàn)金流風險管控的有效措施

3.1提升企業(yè)人員風控意識

首先,要想有效加大企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的風險控制工作力度,必須要不斷提高相關工作人員的財務風險防控意識,要不斷加大財務管理工作人員對現(xiàn)金流管理工作的重視程度。對于現(xiàn)金流管理工作來講,在實際的操作過程中不單是需要財務部門對其加以重視,同時與之相關聯(lián)的各個單位以及相關工作人員都需要不斷提高現(xiàn)金流的風險預防意識。要想實現(xiàn)現(xiàn)金流管理工作的良好工作效果,必須要有效融合企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展工作目標,重點表現(xiàn)在各級單位的財務規(guī)劃以及財務風險規(guī)避工作當中,比如,企業(yè)內(nèi)部單位在開展預算編制工作過程中,需要針對各項投資活動以及融資工作策略加以明確,要將最終的工作業(yè)務數(shù)據(jù)體現(xiàn)在財務報表當中,以此來實現(xiàn)整個現(xiàn)金流的科學化管理,讓每一個工作人員都充分地了解到現(xiàn)金流問題的嚴重性。

其次,要不斷加大對財務工作人員的培訓和教育工作,企業(yè)各個單位都需要編制出相應的現(xiàn)金流量表。財務工作部門是現(xiàn)金流量的控制樞紐,因此財務工作人員在現(xiàn)金流的風險控制以及專業(yè)素養(yǎng)方面需要進一步提升。企業(yè)要不斷加大對財務工作人員的培訓工作力度,周期性開展一系列財務管理技能培訓活動,不斷增加財務管理工作人員的工作經(jīng)驗以及提高工作素養(yǎng)。通過技能培訓等方法,不斷提高財務管理工作人員的基礎工作技能以及業(yè)務拓展技能。尤其是針對現(xiàn)金流管理工作方面,企業(yè)需要開展針對性的培訓和教育工作,保證財務管理工作人員具備更高的財務管理工作技能,樹立起正確有效的現(xiàn)金流管理思想。

3.2合理規(guī)劃預算編制

現(xiàn)金預算表的編制工作,需要依照企業(yè)的整體生產(chǎn)狀況以及生產(chǎn)運營指標來進行設置。在經(jīng)濟效益最大化的原則基礎之上,要對實物工作量和現(xiàn)金資源的分配進行合理的優(yōu)化。各個工作單位需要充分參與到現(xiàn)金預算表的編制工作當中,基礎是預算制度,核心是編制標準,該項工作需要每一位單位人員的共同參加,彰顯出企業(yè)生產(chǎn)和財務管理工作充分結合的發(fā)展優(yōu)勢,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員狀況與實際發(fā)展狀況相脫離等不良問題。

要想提高資金預算表的編制工作質(zhì)量,必須要建立起科學完善的資金預算管理工作制度。通過組織單位建立起良好的預算審批工作機制,讓企業(yè)內(nèi)部相關工作單位充分融入其中,通過集體討論等方式,統(tǒng)一現(xiàn)金預算表的相關編制工作標準,對各個工作單位的工作范圍以及工作人員的工作職責加以明確。單位之間需要進行良好的信息溝通,防止出現(xiàn)現(xiàn)金搶占或者信息溝通等不良問題,有效提高經(jīng)濟成本的預算管理工作質(zhì)量。

現(xiàn)金流在匯入到企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金池之后,如果不對其使用性質(zhì)和用途加以明確,會直接加大企業(yè)財務管理工作的風險。企業(yè)持有的現(xiàn)金目標分為兩種:首先是滿足企業(yè)日常生產(chǎn)和交易需求,其次是滿足補償性的余額要求。最佳的現(xiàn)金流不單要為企業(yè)提供必要的日常資金輸入,同時還需要發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)金的使用效率,保證企業(yè)的正常運營和發(fā)展,這就需要企業(yè)對現(xiàn)金流進行合理的規(guī)劃,做好專項資金預算,提高企業(yè)的運營發(fā)展質(zhì)量。依照現(xiàn)金流的使用用途不同,可以將其劃分為經(jīng)營型現(xiàn)金流和投資型現(xiàn)金流,如果企業(yè)在編制預算工作當中不能準確對各種費用進行劃分,無法實現(xiàn)現(xiàn)金流的分類管理以及實施有效的信息溝通,那么會對企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。

3.3采取信息化管理模式

編制完成的現(xiàn)金預算,如果沒能有效地執(zhí)行預算編制和執(zhí)行工作,仍然會直接影響到企業(yè)在發(fā)展過程當中的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。如果預算工作沒有得到有效的執(zhí)行,企業(yè)單位內(nèi)部各個部門沒有完全執(zhí)行該項工作,就會造成企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流斷流等問題,因此要充分明確預算執(zhí)行控制工作流程,以及對現(xiàn)金流實施良好的監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流出現(xiàn)短缺,則需要提出有效的應急解決策略,從而有效執(zhí)行相關工作預算,保證現(xiàn)金流控制工作順利開展。

要建立起簡單有效的信息管理系統(tǒng)。在企業(yè)的日常發(fā)展過程中,各個單位之間工作性質(zhì)各有不同,對于現(xiàn)金流的管理工作來講,不能過大的增加各單位的工作和管理負擔,同時還需要有效提高企業(yè)的現(xiàn)金使用效率,這就需要對預算管控工作實施信息化管理。如果預算監(jiān)控工作主要是以手工審批為主,那么在工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工具和方法比較落后的問題,這不僅浪費了大量的管理工作時間,同時還會由于人為性失誤產(chǎn)生信息遺漏或者是失真等問題。人工審批工作也不利于動態(tài)的監(jiān)控,無法對企業(yè)現(xiàn)金收支狀況進行有效的匯總,現(xiàn)金流無法得到有效的控制,因此建立起簡單有效的信息管理系統(tǒng),可以有效提高企業(yè)的現(xiàn)金流風險控制工作質(zhì)量。

3.4完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

要充分做好現(xiàn)金的預算和管理工作?,F(xiàn)金管理事后控制工作主要是針對現(xiàn)金預算進行分析,分析的重點不是對已經(jīng)過去的問題來進行追究,而是對現(xiàn)金流的未來使用方向進行調(diào)整和改進,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。預算分析工作也需要各個工作單位之間的充分參與,如果預算分析工作缺乏各業(yè)務單位的參與.那么很多現(xiàn)金管理工作問題將無法得到解決。如果預算分析工作缺乏對問題的全面了解,那么各單位之間會出現(xiàn)推卸責任的可能,無法形成良好的管理工作方案,造成了整個現(xiàn)金流分析工作失去意義,在后續(xù)的運營和發(fā)展過程中仍然會出現(xiàn)同樣的現(xiàn)金風險問題。

要設置出現(xiàn)金流內(nèi)部控制系統(tǒng),它和企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展有著密切的關聯(lián),現(xiàn)金流風險控制工作是企業(yè)得以長遠穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)單位需要設置出更加科學合理的現(xiàn)金流風險管控體制,要從企業(yè)的成本費用、資金收入等多個角度考慮,對企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展進行管理,有效監(jiān)控企業(yè)的日常運營發(fā)展狀態(tài),優(yōu)化資金的使用用途,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。

4結束語

綜上所述,在企業(yè)發(fā)展過程中,現(xiàn)金流風險控制和管理工作是至關重要的。在實際的工作過程中必須要提高各個單位和每一個工作人員的風險防控意識,提高財務管理工作質(zhì)量,保證企業(yè)朝著更高層次發(fā)展。

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