葛雪梅

教學(xué)科研檔案是對教學(xué)活動和教學(xué)的內(nèi)容文件的記錄，也是充分體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理的依據(jù)。但對于黨校的教學(xué)科研的檔案管理，還是會因為大大小小的一些因素，存在多多少的一些問題。因此，本文將從黨校教學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀，重要性以及具體的措施來分析在實際管理中應(yīng)該如何加強黨校教學(xué)科研檔案的管理，促進檔案資料的開發(fā)應(yīng)用。

黨校是在各級黨委領(lǐng)導(dǎo)下進行政治理論研究、教育、培訓(xùn)廣大黨員、領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)校，是黨委的重要部門，是培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道，是黨的哲學(xué)社會科學(xué)研究機構(gòu)_[1]。黨校教學(xué)科研檔案記錄著黨?？蒲腥藛T的教學(xué)活動和科研活動，同時還記錄著黨校的科研成果和現(xiàn)今的教學(xué)水平，對于黨校的檔案來說，是較重要的組成部分。所以，在對于黨校的教學(xué)科研檔案的管理應(yīng)是高度重視的，要在制度上確保管理到位，使其發(fā)揮重要作用。

一、黨校進行教學(xué)科研檔案管理的作用

黨校教學(xué)科研檔案是對黨校整體教研人員教學(xué)、科研職能活動的真實記錄，也是對黨校的教學(xué)水平、科研成果的歷史記載_[2]。教學(xué)科研的檔案中有很多教師的教學(xué)計劃教學(xué)大綱教學(xué)文件等等內(nèi)容，在這些內(nèi)容具有真實性客觀性和時效性，能夠有效地為黨校的工作人員在教學(xué)和科學(xué)研究上提供理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。教學(xué)科研人員還可以根據(jù)這些現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料，對自己的科研教學(xué)進行一定的審視，從他人的教學(xué)中吸取相關(guān)的經(jīng)驗，進行學(xué)習(xí)。使自己在吸取前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，能夠更好的進行教學(xué)研究。

對于老師來說，教學(xué)科研檔案是老師們?nèi)粘＝虒W(xué)過程中的研究和評估的重要依據(jù)。這些教學(xué)檔案給老師們提供了理論依據(jù)，可以通過這些檔案查看其他學(xué)者的科研成果，從這些資料中了解最新的理論，完善自身的學(xué)科理論研究。經(jīng)常查詢教學(xué)科研檔案，不僅能夠掌握科研狀態(tài)，還能提高自身的教學(xué)研究能力，推動教學(xué)的完善與發(fā)展。合理地利用教學(xué)科研檔案管理，可以有效地保存自己的教學(xué)成果，進行教學(xué)信息交流，也可以在工作中和各類教育工作者之間進行思想溝通與交流，相互之間有所了解與借鑒，及時了解黨校的教學(xué)改革與發(fā)展。

對于學(xué)員而言，完善的教學(xué)科研檔案，可以方便學(xué)員的學(xué)習(xí)，為學(xué)員提供專業(yè)的教學(xué)計劃課程大綱等一系列具有文字說明和解釋的教學(xué)文件和文字材料，為學(xué)員提供了豐富的學(xué)習(xí)資料。除此之外還可以為學(xué)員提供他的證明材料，如果學(xué)員的材料不慎遺失，還可以根據(jù)學(xué)員的學(xué)籍檔案及時的給他提供證明材料。

二、黨校教學(xué)科研檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）不夠重視且檢索率不高

黨校日常工作較多，事務(wù)繁雜。有些領(lǐng)導(dǎo)或工作人員在工作中會不同程度的存在著對檔案工作的不理解，同時也不重視，很多材料就堆積在一邊，沒有進行處理。對于檔案的檢索也存在一些問題，檢索分為人工檢索和機器檢索，手工檢索還是占很大一部分的，檔案部門在手工檢索上進行了很大的改進，編制出了很多種形式的檢索工具，但這些工具在實際使用中也出現(xiàn)了多而不精的現(xiàn)象，檔案工作服務(wù)質(zhì)量也沒有明顯的提高。

（二）缺乏針對性的檔案管理制度

即使對于檔案的管理存在一些管理制度，但由于對于教學(xué)科研檔案一直沒有固定的模式，而且總結(jié)的不夠及時和系統(tǒng)化，文件資料在收集和歸檔的時候比較困難，就會出現(xiàn)分散的狀態(tài)。與此同時，在進行教學(xué)科研檔案的管理過程中，因為時間的不同，管理人員的不同，教學(xué)研究檔案的管理方式也就不同，這樣就會導(dǎo)致在檔案的管理上，會出現(xiàn)一系列的錯誤。

（三）檔案管理人員存在的問題

一些檔案管理部門缺少專職的管理人員，還沒有形成一支素質(zhì)優(yōu)良科學(xué)高效的檔案管理專業(yè)的隊伍。很多檔案管理人員不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)型人才，也就缺少相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)，這樣就直接導(dǎo)致檔案管理人員的管理知識技能相對較弱，在管理的過程中力不從心。還有一些檔案管理人員對計算機的操作缺乏應(yīng)有的技能，很難實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。由于對檔案管理的不太重視，會降低檔案管理人員工作和學(xué)習(xí)的積極性，增加了檔案材料收集和管理過程中的盲目性和隨意性，對各類材料的收集不夠及時，整理卷宗歸檔時不夠規(guī)范，甚至出現(xiàn)檔案材料丟失的現(xiàn)象。

除了上述的問題，還存在一些材料進行歸檔或者傳送的途中，業(yè)務(wù)部分在進行辦理的時候，還會出現(xiàn)丟失檔案材料信息的一些現(xiàn)象。

三、黨校教學(xué)科研檔案管理的具體措施

（一）增強工作人員的檔案管理意識

由于教學(xué)科研檔案涉及的范圍比較廣，資料的存儲也比較大，對于這項工作，需要全校領(lǐng)導(dǎo)老師的積極配合。因此，黨校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員應(yīng)該重視這些教學(xué)科研檔案的管理工作，使全校教職工都能充分意識到教學(xué)科研檔案資料對于黨校的重要性，在實際工作中積極配合，將教學(xué)科研的檔案資料進行收集整理歸納，合理的安排檔案管理工作。

（二）明確歸檔范圍進行嚴格審核

要清楚明白檔案的范圍，加大教學(xué)科研文件材料的收集力度，保證檔案材料的完整。收集檔案信息的教職工人員也要做好檔案審查這一關(guān)，確定其范圍。還可以制定出一些規(guī)定，提出具體的要求，定期進行檢查與指導(dǎo)。在時間上，要統(tǒng)一規(guī)定教學(xué)科研材料的收集時間，在規(guī)定的時間內(nèi)交給檔案部;在材料審核上，要注意材料的文件是否齊全完整，材料內(nèi)容填寫的是否清除正確，字跡是否清晰明了，紙質(zhì)材料也要符合入檔的標準。還有一點就是要確認這些材料的內(nèi)容是否真實可靠的，如果內(nèi)容與實際情況不同，還需要及時采取措施，糾正錯誤，確保檔案材料的準確性。對于重要的教學(xué)科研材料也應(yīng)該進行重點收集，確保這些材料準確無誤，方便日后的查詢。

（三）構(gòu)建檔案信息化管理平臺

對于黨校教學(xué)科研檔案的有效管理，還可以對檔案管進行信息化的管理。這就需要結(jié)合黨校的自身特點，通過一些列的開發(fā)，使黨校的檔案管理信息化?？梢酝七M黨校與黨校間檔案信息的共建共享，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃與合理布局，例如建立檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案信息的管理和利用，也方便相關(guān)部門進行檔案查詢和培訓(xùn)查詢等等。借助計算機體系，積開發(fā)黨校工作人員培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)習(xí)。針對檔案資源的儲存與保護，也可以通過構(gòu)建一體化的信息進行規(guī)范化，實現(xiàn)檔案可以信息資源共享，提升整體化的效益。

（四）強化應(yīng)用開發(fā)促進資源共享

檔案資源作為黨校的重要信息資源，具有一定的獨特性，為了使檔案資源進行全方面的應(yīng)用，也需要做好檔案的整理工作，能夠?qū)n案進行科學(xué)準確的分類，更好地進行檔案資源共享，加快推動黨校檔案資源的開發(fā)與利用。同時還要發(fā)揮黨校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，全面實現(xiàn)電子檔案的運用。通過優(yōu)質(zhì)高效的檔案管理，來對黨校教學(xué)以及科研提供了重要的信息依據(jù)，有效地提高黨校檔案管理的綜合工作效率。

四、結(jié)語

黨校教學(xué)科研檔案的管理，是黨校工作的重要組成部分。運用先進的管理理念和辦法，才能促進檔案資料的開發(fā)與運用，與此同時，現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息化時代，黨校的檔案管理也應(yīng)該跟上時代的腳步，對教學(xué)科研檔案進行信息化管理，方便檔案的查詢與歸檔。同時還要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性和積極性，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)，為黨校的教學(xué)科研檔案管理奉獻自己的力量，促進檔案資料更好的開發(fā)與運用。

參考文獻

[1]隋續(xù)業(yè). 淺議黨校教學(xué)科研檔案管理[J]. 蘭臺世界：上旬， 2013（S3）：17-18.

[2]仝麗. 黨校教學(xué)科研檔案管理之我見[J]. 中共鄭州市委黨校學(xué)報， 2010（06）：81-82.