張羽翔
摘要:隨著社會和信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)深入到了人們生活的各個方面,給人們的生活提供了便利。醫(yī)院也緊跟時代的步伐,建立起醫(yī)院信息系統(tǒng),目的就是為了提高醫(yī)院的管理水平和工作效率,為患者提供良好的服務,促進醫(yī)院發(fā)展。本文首先闡述了醫(yī)院信息系統(tǒng)的含義,然后分析了醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)院工作效率的關(guān)系,在此基礎上,提出醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢及對策。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)? 工作效率? 管理水平? 服務水平
1 醫(yī)院信息系統(tǒng)的含義
醫(yī)院信息系統(tǒng)是指通過使用計算機軟硬件技術(shù)與網(wǎng)絡通訊技術(shù),對醫(yī)院各部門人、物、財流進行綜合管理,對在醫(yī)療活動的各個數(shù)據(jù)進行收集、儲存、處理、傳輸、匯總、加工,為醫(yī)院提供全面自動化管理及各種服務的信息系統(tǒng)。而醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)作為服務的行業(yè),其對信息技術(shù)的依賴程度遠遠超過其他領域。由于現(xiàn)代社會的要求,各醫(yī)院都建立起醫(yī)院信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以有效提高管理水平,提高醫(yī)院的整體競爭力,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。
2 醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)院工作效率的關(guān)系
2.1提高醫(yī)院信息傳遞速度
醫(yī)院信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡信息技術(shù),在很大程度上提高了醫(yī)院信息的傳遞速度,優(yōu)化了工作流程,促進了醫(yī)院各項工作的開展。以前,由于信息的傳遞速度過慢,醫(yī)護人員在登記每個患者的姓名、科室、床號等相關(guān)信息時,都需要在各種醫(yī)療文書中反復抄寫。對于臨時醫(yī)囑,需要辦理的相關(guān)手續(xù)較多,需要花費更多時間和精力,在轉(zhuǎn)抄的過程中還可能會發(fā)生書寫錯誤或者遺漏的問題。對于患者來講,其看病等待時間和住院時間過長,浪費了很多不必要的時間。醫(yī)院引入信息系統(tǒng)后,對工作流程做出相應的調(diào)整,減少了患者的看病等待時間和住院時間。同時,醫(yī)院信息系統(tǒng)可以做到在患者掛號時,錄入其基本信息后產(chǎn)生一個就診號,患者在進行后續(xù)流程時只需輸入就診號,各科室就可以顯示患者的信息并進行工作,醫(yī)生也可以通過這樣的方式來查看檢查結(jié)果,這樣做有助于減輕了醫(yī)護人員的工作壓力,也簡化了患者的就醫(yī)流程,大大提高了醫(yī)院的工作效率。
2.2規(guī)范醫(yī)療行為
以前醫(yī)院采用人工管理模式對醫(yī)療行為、醫(yī)療工作質(zhì)量的進行管理,人工管理模式存在工作開展難度大、工作效率低的問題。在建立醫(yī)院信息系統(tǒng)后,首先把各種醫(yī)療文件輸進微機,在沒有提交之前還可以對資料進行核對和修改,遞交后就不可以再隨便修改。這樣做可以有效地監(jiān)督醫(yī)護人員,提高醫(yī)院的工作效率和工作質(zhì)量,同時也方便管理人員進行檢查。
2.3提高物資管理
上文提到過醫(yī)院之前采用的是人工管理模式對醫(yī)療行為、醫(yī)療工作質(zhì)量的進行管理。在人工管理模式下,會出現(xiàn)不清楚藥品、物資庫存和使用情況的問題,導致庫存的數(shù)量和實際需要的數(shù)量相差很大,從而影響到醫(yī)院的工作質(zhì)量和效率。而醫(yī)院信息系統(tǒng)可以對物資消耗規(guī)律進行分析,確定藥品的合理庫存,避免物資出現(xiàn)供不應求、積壓和滯留等現(xiàn)象,從而加強醫(yī)院的物資管理,提高醫(yī)院的工作效率。另外,在管理醫(yī)療經(jīng)費和衛(wèi)生物資時,由于涉及人員較多,流通環(huán)節(jié)復雜,出現(xiàn)難以管理的問題。而醫(yī)院信息系統(tǒng)可以清晰了解到住院患者的押金、住院費用等醫(yī)療費用,可以有效避免患者欠費和漏費現(xiàn)象發(fā)生。醫(yī)院信息系統(tǒng)還記錄著藥品從入庫到使用的各個流程,這樣做可以避免醫(yī)院藥品外流現(xiàn)象的發(fā)生。
3 醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢及對策
3.1醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
3.1.1醫(yī)院的核心就是服務患者,所以醫(yī)院發(fā)展的趨勢是以患者為中心的醫(yī)院系統(tǒng)
比如,在醫(yī)院門診和住院部的門口安裝電子液晶顯示屏及觸摸屏查詢系統(tǒng)。在電子屏上系統(tǒng)介紹科室分布情況、專家及出診情況,這樣做可以幫助患者選擇就診科室。在觸摸屏查詢系統(tǒng)上,患者可以查詢到各種藥品及檢查項目的價格,從而優(yōu)化患者就醫(yī)體驗,也提高了醫(yī)院的信譽。醫(yī)院信息系統(tǒng)還可以為住院病人打印住院期間的各類費用,使患者的醫(yī)療費用更加公開透明,從而避免因收費問題發(fā)生的各種問題,提高了患者滿意度。
3.1.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是電子病例
電子病歷可以把患者醫(yī)療信息綜合收集起來,賦予信息可再利用性。從而提高患者信息流通性,使得患者信息可以隨時查看,這些是紙張病歷無法辦法做到的,提高工作效率和質(zhì)量。
3.1.3建立遠程醫(yī)療系統(tǒng)
遠程醫(yī)療可以讓人們在任何地點和時間通過聲音和圖像傳遞信息,使得醫(yī)療系統(tǒng)便捷化和自由化,提高醫(yī)院服務質(zhì)量。
3.1.4以醫(yī)院為中心向區(qū)域化發(fā)展
整合區(qū)域內(nèi)的居民信息,而在這個區(qū)域里的所有醫(yī)院都可以共享居民在不同機構(gòu)和地點的相關(guān)信息。
3.1.5擴大醫(yī)院信息系統(tǒng)的應用范圍
實現(xiàn)由為醫(yī)院服務向為公共衛(wèi)生服務的轉(zhuǎn)化。建設起醫(yī)院突發(fā)公共衛(wèi)生事件監(jiān)測、預警系統(tǒng),把防范突發(fā)公共衛(wèi)生事件與實施醫(yī)療救治結(jié)合起來,從而實現(xiàn)信息的標準化和聯(lián)通性,公共衛(wèi)生機構(gòu)也可以通過對各種信息記錄和患者身體信息變化的監(jiān)測,掌握病人的病情發(fā)展情況,及時采取應對措施。
3.2推進醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的策略
醫(yī)院信息系統(tǒng)對醫(yī)院的發(fā)展來說具有重要的意義。所以,為了確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的使用長期性和有效性,需要做到以下幾點:首先,吸取各個醫(yī)院的長處、優(yōu)點,并進行交流和溝通,實現(xiàn)攜手共進,合作共贏的社會理念。第二,重視信息系統(tǒng)的建設,并加大人力、物力和財力的投入,滿足信息系統(tǒng)構(gòu)建的條件。同時要注意的是,加強醫(yī)院的信息安全意識。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息安全犯罪事件也逐漸增多,使得網(wǎng)絡出現(xiàn)安全隱患。一旦信息安全出現(xiàn)問題,就會給擾亂整個醫(yī)院的服務和秩序,因此要做好防范工作,最大程度上避免風險帶來的影響和損失。第三,由于醫(yī)院的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)儲存著重要信息,所以操作人員在使用設備時,針對重要的數(shù)據(jù)進行備份和加密,對于普通文稿也要保存歸檔,這樣做可以避免很多不必要的麻煩和損失。第四,保證各系統(tǒng)編碼的規(guī)律性,并打印成冊,保證相關(guān)人員可以更好的應用和掌握系統(tǒng)。第五,應用信息系統(tǒng)前,要根據(jù)醫(yī)院的實際情況來進行提前規(guī)劃,實行專人負責制,限制崗位權(quán)限,保證權(quán)限的相互制約性和獨立性。同時還要對相關(guān)人員進行信息知識的教學,在理論的基礎上,進行技術(shù)培訓,提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)水平,并積極吸取專業(yè)的信息技術(shù)人才,打造一支專業(yè)的、高素質(zhì)的隊伍。第六,建立風險的評測體制和應急處置方案。醫(yī)院可以與專業(yè)、可信的安全公司進行長期合作,建立并完善風險評估機制。另外,醫(yī)院還可以建立信息管理機構(gòu),建立相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范人員的操作行為。同時要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,來制定相應的應急計劃,并建立領導小組,承擔監(jiān)督的責任。第七,在建立信息系統(tǒng)時,要與專業(yè)人員進行討論,以確保信息系統(tǒng)建設的優(yōu)質(zhì)化。
4 結(jié)束語
總而言之,醫(yī)院信息系統(tǒng)不僅可以提高醫(yī)院工作效率,還提高了醫(yī)院的競爭力,為患者提供了更加全面、更加高效的服務。對醫(yī)院的發(fā)展起著重要的影響,也成為了醫(yī)院發(fā)展不可缺少的重要組成部分。
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