沈曉明
社會(huì)是依據(jù)一定的規(guī)矩才維持著穩(wěn)定,需要的是人和人之間的和諧,人和自然的和諧以及各企業(yè)群體之間的和諧等。而這些和諧的基礎(chǔ)是有一套系統(tǒng)有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理,那么才能發(fā)揮全社會(huì)各方面的優(yōu)勢(shì)。以大窺小,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部也需要標(biāo)準(zhǔn)化的管理,才可以使得員工與員工,員工和老板,員工和整個(gè)公司都呈現(xiàn)出和諧的場(chǎng)景。企業(yè)工會(huì)組織增強(qiáng)建設(shè)和諧管理系統(tǒng),這樣才能更好地發(fā)揮企業(yè)工會(huì)每個(gè)人的力量。接下來(lái)筆者通過(guò)對(duì)公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的分析,探討出管理工作的途徑和方法。
整個(gè)社會(huì)的發(fā)展不能脫離在社會(huì)中的如何一個(gè)個(gè)體,公司工會(huì)更是如此,想要表現(xiàn)突出,就少不了任何一個(gè)人的付出 。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)的建設(shè)更是需要加快發(fā)展,同時(shí)也需要企業(yè)的每個(gè)員工的積極參與。企業(yè)想要穩(wěn)步發(fā)展,是需要企業(yè)全體職工的共同努力才能實(shí)現(xiàn)的。公司工會(huì)就是員工們工作時(shí)的住處,要做到激發(fā)企業(yè)的活力,提升企業(yè)的影響力和凝聚力,同時(shí)要增強(qiáng)企業(yè)自身的價(jià)值和號(hào)召力。而這些實(shí)現(xiàn)的前提就需要企業(yè)工會(huì)組織做到自身的標(biāo)準(zhǔn)化,從而帶動(dòng)內(nèi)部發(fā)揮。
一、公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作存在的問(wèn)題
想要實(shí)現(xiàn)公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是存在一定的困難的,這不僅僅是一種規(guī)定,這是要成為每一個(gè)員工以及公司本身都要認(rèn)可的一項(xiàng)規(guī)定。且萬(wàn)事開(kāi)頭難,要調(diào)動(dòng)員工積極性和公司凝聚力等的需要投入大量的精力,接下來(lái)通過(guò)分析來(lái)更加清晰的了解其中的問(wèn)題。
(一)員工思想
企業(yè)工會(huì)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的改革是一份艱難的工作,萬(wàn)事開(kāi)頭難,要進(jìn)一步體現(xiàn)改革,需要要從企業(yè)工會(huì)的思想入手。但是每一個(gè)員工的想法不同,不可以在標(biāo)準(zhǔn)化管理頒布出來(lái)以后每一個(gè)人都遵守,很多人都存在隨意性和懶惰性,這是其中之一。這個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)不僅要針對(duì)人,也要針對(duì)事,那么其中包含的內(nèi)容多樣性也需要深入思考。
(二)管理標(biāo)準(zhǔn)流程
一套完整的流程需要詳細(xì)的計(jì)劃出來(lái),然后評(píng)估再實(shí)施。那么這需要集思廣益,考慮到方方面面,這也是其中的難點(diǎn)。建設(shè)科學(xué)的企業(yè)工作流程難,把這個(gè)流程實(shí)施好也很難。如果有其中一項(xiàng)沒(méi)有完善好,很容易引起員工的不滿,所以思考都要慎重。
(三)員工遵守
每一個(gè)人都會(huì)有自己的看法,那么集大家思想于一體的任務(wù)是相當(dāng)重的,要基本做到讓員工滿意,還要激起他們的積極性,這些都需要考慮。
二、公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化的思路
根據(jù)上述所表達(dá)出來(lái)的潛在的問(wèn)題,要大致描繪出公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn),接下來(lái)我們對(duì)如何制定其標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容規(guī)劃出大致的思路。
(一)提高企業(yè)凝聚力,激發(fā)員工活力
規(guī)范企業(yè)工會(huì),改進(jìn)工會(huì)工作內(nèi)容,建設(shè)企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化。首先,要實(shí)行人性化管理,科學(xué)制定企業(yè)管理理念,重視每一位員工的需求和思想,尊重每一位員工的個(gè)人情況,解除每一位員工的后顧之憂。只有這樣,員工才能感受到集體的力量和家庭的溫暖,有利于激發(fā)員工的活力,提高企業(yè)的凝聚力。只有建立民主管理、和諧勞動(dòng)關(guān)系,才能在規(guī)范工會(huì)工作中發(fā)揮積極作用。
(二)企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化
科學(xué)管理者泰勒在文章中首次提出了企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化的概念。他認(rèn)為,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況,嘗試多種工作方法,總結(jié)長(zhǎng)期積累的工作經(jīng)驗(yàn),將高效的工作方法制定成企業(yè)有效的工作規(guī)程。人人都要遵守規(guī)定,統(tǒng)一工作、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計(jì)劃。從而提高員工的工作效率,優(yōu)化企業(yè)管理體制。這是工會(huì)管理的初步規(guī)范。當(dāng)然在此基礎(chǔ)上還有很多需注意的規(guī)范。
三、企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決
根據(jù)上述所羅列出來(lái)的各種問(wèn)題需要逐一解決,不論是員工的思想,還是標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展等的需要深入思考并且分析出合理的解決方案。根據(jù)企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化的概念,從工會(huì)的每個(gè)職工問(wèn)題入手,再到管理制度,以便完成最好到管理機(jī)制。
(一)改變員工思想
俗話說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難,改革向來(lái)是一項(xiàng)艱巨的工作任務(wù),對(duì)于人們思想這種虛幻的東西則更加具有挑戰(zhàn)性。不過(guò)想要進(jìn)一步體現(xiàn)改革,就要從思想入手,把企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化理念導(dǎo)入制度管理中去,讓員工更直觀的感受。在企業(yè)制度管理人和事,可能有效克服企業(yè)員工的隨意性和懶惰性。從而有效提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。將理念轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,也就是把建立企業(yè)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)制變?yōu)榻⑵髽I(yè)工會(huì)的工作機(jī)制。
(二)嚴(yán)格實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理
思想理念問(wèn)題解決完了之后就要這些內(nèi)容融入到現(xiàn)實(shí)管理當(dāng)中了。企業(yè)的嚴(yán)格公平工作也是值得讓人信賴的重要點(diǎn)之一,所以用嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行管事和管人,賞罰分明但是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和加分項(xiàng)。要明確嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)工作體系。運(yùn)用科學(xué)的管理流程,構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)工作流程。對(duì)這一過(guò)程要嚴(yán)格檢查和指導(dǎo),建立賞罰分明的獎(jiǎng)勵(lì)制度。規(guī)范工會(huì)建設(shè),形成完整的工作體系。
第一建立科學(xué)的規(guī)章制度。建立科學(xué)的企業(yè)工作規(guī)章制度可以完善企業(yè)工作的工作標(biāo)準(zhǔn),可以把企業(yè)的職工遵守的規(guī)章制度編寫(xiě)出來(lái)。第二嚴(yán)格落實(shí)工作制度。紙上談兵不可取,好的制度要落實(shí)才能發(fā)揮到真正的作用,因此,要嚴(yán)格檢查制度執(zhí)行情況,切實(shí)執(zhí)行規(guī)章制度,避免使規(guī)章制度成為一紙空文。制度能否落實(shí),制度能否順利運(yùn)行,關(guān)系到企業(yè)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的落實(shí),也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。第三完善考核制度。考核是為了調(diào)動(dòng)員工的積極性,將其考核成績(jī)的好壞與其業(yè)績(jī)收入等掛鉤,可以大幅度的提高做事效率。類似的考核機(jī)制還可以可以提高員工的責(zé)任心,促進(jìn)企業(yè)工會(huì)的工作向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的方向穩(wěn)定進(jìn)前。
四、公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)勢(shì)
標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施是為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧,它的作用很大。接下來(lái)分析制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體優(yōu)勢(shì)。
(一)提高了公司職工工會(huì)的工作制度不斷改革創(chuàng)新
每個(gè)人都有自己的獨(dú)特見(jiàn)解,將理論變?yōu)閷?shí)踐可以在操作中查詢到不足,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)基層工作考核標(biāo)準(zhǔn)作出及時(shí)有效的調(diào)整,不斷完善企業(yè)職工工會(huì)工作制度,從而提高了企業(yè)職工工會(huì)的工作制度不斷改革創(chuàng)新。
(二)企業(yè)工作效率的提升
由于考核制度的制定,,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的企業(yè)職工要作出表彰,員工的積極性調(diào)動(dòng)了出來(lái),克服了懶惰和不負(fù)責(zé)的態(tài)度。這樣也營(yíng)造出了積極的氛圍,使得企業(yè)能夠在員工競(jìng)爭(zhēng)力擴(kuò)大的影響下具有更大的創(chuàng)新性。工會(huì)的規(guī)范化、工作制度的系統(tǒng)化,有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理和規(guī)劃。企業(yè)職工會(huì)制度化是根據(jù)企業(yè)的日常工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中總結(jié)出的一套以工作效率和工作質(zhì)量為基礎(chǔ)的有效制度。其主要目的是將最高效、最省時(shí)、最優(yōu)質(zhì)的工作方法和經(jīng)驗(yàn)制度化,使每一位員工都能盡快融入其中,從而達(dá)到最高的工作效率。因此,工會(huì)的規(guī)范化、制度化大大提高了企業(yè)的效率和質(zhì)量。
(三)促進(jìn)公司工會(huì)的日常管理模式的進(jìn)步
工會(huì)管理的規(guī)范化促進(jìn)了工會(huì)日常管理模式的完善。企業(yè)職工工會(huì)管理的規(guī)范化,建立了完善的企業(yè)日常管理制度,通過(guò)明確的規(guī)定進(jìn)一步統(tǒng)一了企業(yè)的日常管理,使其管理趨于文字化、嚴(yán)格化,使制度化管理模式牢固扎根于企業(yè)職工心中。利用文件資料實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,可以使企業(yè)的各項(xiàng)職能都有明確的責(zé)任。各種先進(jìn)的評(píng)價(jià)都是按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行的。促進(jìn)工會(huì)日常管理模式的進(jìn)步。
五、結(jié)語(yǔ)
公司工會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)化是有很大的優(yōu)勢(shì)的,只要基于以上幾點(diǎn)做出合理的管理標(biāo)準(zhǔn)制定好一套完整的有利的流程,再將之實(shí)施和補(bǔ)缺,就可以建立一個(gè)和諧的公司氛圍了。(作者單位:萊蕪鋼鐵集團(tuán)魯南礦業(yè)有限公司)