宗孝英

摘要：在中國目前的新時(shí)代的背景下，我國的綜合國力有著非常大的進(jìn)步和顯著的提升，人民的生活水平也比過去得到了大大的提升。人力資源的管理工作作為我國機(jī)關(guān)中非常重要的一部分，而且這也是人事檔案管理中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，我國也逐漸走向了信息化的社會，這也讓我們看到了我國現(xiàn)有的機(jī)關(guān)單位在對人事檔案管理中存在的大量問題，因此，我們需要在原有的基礎(chǔ)上尋找合適的方式對我國機(jī)關(guān)單位的管理人員進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)變檔案的科學(xué)化管理模式，從而讓我們的機(jī)關(guān)單位管理檔案工作做到與時(shí)俱進(jìn)，讓工作更加符合實(shí)際情況。基于上述我們所陳述的原因，就我國新時(shí)代的機(jī)關(guān)單位的認(rèn)識檔案管理工作的工作效率的提升采取有效的分析和思考，并給出相關(guān)的個(gè)人的觀點(diǎn)以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;機(jī)關(guān)單位;人事檔案;管理

引言

在我國當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的背景下，機(jī)關(guān)單位雖然是屬于政府的行政組織機(jī)構(gòu)，但是其本身的工作性質(zhì)卻和我國當(dāng)前的市場環(huán)境有著非常大的關(guān)系，所以，只有當(dāng)他本身與市場相呼應(yīng)才能保持可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)，從而在激烈的社會主義市場中保持強(qiáng)有力的競爭力[1]。而最主要的保持競爭力的手段就是要提高機(jī)關(guān)單位中管理檔案工作的人，只有從他們本身出發(fā)，才能夠盡快的讓我們的檔案管理工作和我國現(xiàn)階段的信息化時(shí)代有機(jī)的結(jié)合，并且在傳統(tǒng)管理模式上規(guī)避檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)性，從而讓人事檔案管理工作在不斷發(fā)展中創(chuàng)新和完善。本文主要是從我國現(xiàn)階段機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理中所出現(xiàn)的狀況出發(fā)，充分肯定檔案管理工作的重要性，并探究出合適具體的解決措施[2]。

一、現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理工作不被重視

由于人事檔案管理的工作和其他的工作相比較的話，是需要非常大的耐心和毅力的，其工作的主要性質(zhì)就注定了他本身就是一個(gè)非?？菰锓ξ兜墓ぷ?，再加上目前對于人事檔案管理工作的福利待遇一般，很難調(diào)動他們的積極性，所以會經(jīng)常出現(xiàn)人員的流失[3]。而對于很多的從業(yè)人員而言，他們其實(shí)平日里是很難直接接觸到實(shí)際的管理工作的，主觀能動性的缺失，是造成我國出現(xiàn)人事檔案工作停滯的最主要的原因之一。因此，為了能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前我國發(fā)展的新形勢，就需要徹底的改變這樣的發(fā)展觀念，從思維上進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）人事檔案管理工作人員自身能力不足

目前，對于人事機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作的建設(shè)首要的就是要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人員的專業(yè)能力，并為各個(gè)環(huán)節(jié)配置專業(yè)化的管理人員。不能夠再出現(xiàn)和往常一樣去其他部門抽調(diào)臨時(shí)人員去進(jìn)行檔案的管理，這雖然在表面上是一種節(jié)約人力的方式，其實(shí)也會給檔案管理工作帶來許多后續(xù)的麻煩事，管理的檔案也不符合標(biāo)準(zhǔn)，造成整體的工作效率低下。另外，其實(shí)對于檔案管理這方面的工作其實(shí)對專業(yè)要求并不僅僅局限于對管理知識的掌握，還要有充足的時(shí)間去把握。如果我們的人事檔案管理人員不能夠及時(shí)的進(jìn)行檔案資料和文件的歸納整理，就會大大的阻礙后續(xù)的工作進(jìn)展。

（三）人事管理工作現(xiàn)代化普及程度低

新時(shí)代的快速發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在各個(gè)方面都需要進(jìn)入信息化的時(shí)代，最終實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化發(fā)展。機(jī)關(guān)事業(yè)單位對于如何進(jìn)行集中化的統(tǒng)籌管理，就必須要非常的重視我國信息檔案的信息化管理程度，只有全面統(tǒng)籌化發(fā)展，才能夠推動檔案管理工作的順利開展。隨著我國5G時(shí)代的到來，在對于一些數(shù)據(jù)和信息資料的信息化管理可以減少大量的工作量和規(guī)避傳統(tǒng)模式所帶來的問題，這在很大程度上都是推動我國機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作快速發(fā)展。

二、加強(qiáng)我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的具體解決措施

為了能更好的提高我國機(jī)關(guān)單位人事的管理水平，我們需要迫切的加快內(nèi)部的管理工作制度的發(fā)展和完善，最大限度的發(fā)揮出每一個(gè)管理人員的工作價(jià)值，因此，本文提出了以下幾條建議。

（一）提升領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的重視程度

如果我們的機(jī)關(guān)單位的上級領(lǐng)導(dǎo)想要提高人事檔案的工作效率，這就需要對人事檔案工作給與更加重視的態(tài)度，并且用發(fā)展的眼光來看待問題，具備統(tǒng)籌全局的意識，真正的明白人事檔案對我們機(jī)關(guān)單位發(fā)展的重要性和必要性。人事檔案還是我們事業(yè)單位評價(jià)工作好壞的一個(gè)重要的象征，因此，只有對每一個(gè)人的檔案做好，才能夠從這些學(xué)習(xí)中評價(jià)一個(gè)人對社會的貢獻(xiàn)以及他們自身的社會價(jià)值和工作價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)我國機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作的快速建設(shè)，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)真正的明白它的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)對它的重視。

（二）創(chuàng)新人事檔案管理的方法，進(jìn)一步加強(qiáng)對管理人員培訓(xùn)工作

目前，我們的事業(yè)機(jī)關(guān)單位必須要緊跟著社會發(fā)展的腳步，并在最合適的時(shí)候進(jìn)行改革創(chuàng)新，這樣才能夠保障人事檔案管理工作的不斷發(fā)展。其次，我們可以在傳統(tǒng)的管理模式下，將分散的檔案管理模式變?yōu)楦蛹谢墓芾恚⒃跈n案的歸納總結(jié)時(shí)結(jié)合理論的基礎(chǔ)，從實(shí)際的理論出發(fā)對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。

（三）完善和發(fā)展我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理水平

對于新時(shí)期的發(fā)展我們需要對機(jī)關(guān)單位的檔案信息化管理進(jìn)行總體的規(guī)劃，讓我們的機(jī)關(guān)事業(yè)單位始終堅(jiān)持以事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為主，并通過一系列的調(diào)研和求證后制動合適的檔案管理方案，推動我國檔案信息的整體化發(fā)展。另外，相關(guān)的工作人員要重視檔案管理信息系統(tǒng)的實(shí)際使用效果，并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題，這樣才能夠保障我們的檔案管理工作朝著更加信息化、時(shí)用化的方向發(fā)展。

三、小結(jié)

總而言之，隨著我國的信息化水平的不斷發(fā)展和完善，我國的檔案管理工作需要向著時(shí)代潮流的方向發(fā)展和進(jìn)步，進(jìn)而提高他們的應(yīng)用水平。因此，未來的事業(yè)機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理工作需要更加開放化、信息化、全面化的管理方式，從而滿足社會發(fā)展的需求，從而不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，讓其能夠更好的服務(wù)于社會。相信在未來，我們的管理方式可以變得更加創(chuàng)新化，這將更有利于我們的機(jī)關(guān)單位工作者做好人事檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉艷.新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）：163+168.

[2]郭寶珍.新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019（02）：119-120.

[3]張文濤.新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考.明日，2019（23）：0027-0027.