王玉 張勁為 魏繼東
【摘 要】 近年來隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,建筑施工企業(yè)為了生存,必然產(chǎn)生較多的應收賬款。本文分析發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)應收賬款風險管控存在缺乏信用風險管理意識、財務風險管理水平不高和施工項目質量缺陷影響質保金回收等問題,由此提出完善信用管理制度、健全內(nèi)部控制制度、落實清收清欠責任制、建立應收款風險預警機制等應對策略。以期提升建筑施工企業(yè)應收賬款風險管控水平,幫助企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。
【關鍵詞】 應收賬款風險 建筑施工企業(yè) 信用管理
近年來,隨著中國住房改革、高速公路的鋪設、高鐵的建設、城市地鐵建設等,為建筑行業(yè)發(fā)展帶來了契機。但市場競爭愈發(fā)激烈,一些建筑施工企業(yè)缺乏對客戶企業(yè)的信用管理,導致應收賬款規(guī)模加大。本文在分析建筑施工企業(yè)應收賬款風險基礎上,提出一些應對策略。
一、應收賬款風險概念
應收賬款指企業(yè)銷售商品、提供勞務或代墊付的費用等形成的,向債務單位應當收取的款項。應收賬款雖然屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),但只有這部分資金流入企業(yè)賬內(nèi),才能真正轉變?yōu)槠髽I(yè)財富。企業(yè)通過信用銷售方式增加市場占有額增加收益,但是應收賬款的催收工作也會產(chǎn)生成本,甚至產(chǎn)生收不回來的呆賬或壞賬。所以企業(yè)面臨著應收賬款的收益和成本的權衡,需要從收益和成本之間尋求一個平衡點。應收賬款影響企業(yè)資金周轉效率,增加企業(yè)資金的機會成本。應收賬款風險是指企業(yè)由于應收賬款所引起的資金成本、管理成本和壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展,情況嚴重時還會導致企業(yè)因為缺乏現(xiàn)金流而難以繼續(xù)經(jīng)營。為了保證企業(yè)的應收賬款能夠及時足額收回,避免和降低事前的信用風險,需要開展應收賬款風險管控研究。
二、建筑施工企業(yè)的應收賬款風險分析
在中國經(jīng)濟高速發(fā)展歷史背景下,建筑業(yè)成為中國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),但建筑行業(yè)競爭也變得更加激烈。為了提高投標中標率,建筑施工企業(yè)在施工初期墊付資金的額度,成為其能否中標的關鍵影響因素。此外,以“做大做強”為目標,“做大”在前“做強”在后背景下,建筑施工企業(yè)為了做大規(guī)模,對項目條件把關不嚴,導致一些項目存在先天不足。企業(yè)雖然拉到了更多業(yè)務,但客戶資質不高、應收賬款管理不當,增加了企業(yè)的財務風險。一旦應收賬款風險爆發(fā),將使企業(yè)陷入財務困境,影響整個社會的信用管理,給經(jīng)濟發(fā)展帶來十分不利的影響。
建筑施工企業(yè)的工程款大多是按照項目完工進度比例分批收取,而且在每次收取的工程款中還要扣除一定比例的質保金,用以保證施工單位在責任期內(nèi)對工程缺陷進行維修。項目完工后,經(jīng)驗收單位檢驗合格,建筑施工單位才能收到項目尾款和之前扣除的質保金。這個時間跨度大多需要幾年時間,建筑施工企業(yè)尚未收到的工程質保金和尾款就形成大量應收賬款。在這個過程中,如果不跟蹤調查客戶經(jīng)營情況、資信狀況變化等,當客戶出現(xiàn)資金周轉困難、改組、管理層變更、資產(chǎn)凍結等重大事項時,施工企業(yè)的應收賬款收回難度增大,財務風險增加。由于建筑業(yè)市場競爭環(huán)境惡劣,建筑施工企業(yè)應收賬款收款速度慢、周期長,呈逐年累計攀升之勢,導致企業(yè)應收賬款風險管控難度加大。
三、建筑施工企業(yè)應收賬款風險的應對策略
(一)完善信用管理制度。信用政策是指在對合作企業(yè)基本信息和資信程度等信息搜集和評估基礎上,確定對合作企業(yè)采取的信用政策,信用政策需要確定的主要內(nèi)容包括期限的長短、信用額度和信用標準。建筑施工企業(yè)可以考慮建立專門的信用管理部門,將責任落實到人,通過各個渠道收集客戶信用信息,并進行分類加工整理,按照既定格式建立客戶信用檔案。然后根據(jù)客戶信用進行進一步分析,根據(jù)信用評分劃分信用等級,在根據(jù)信用等級制定合作策略,設定信用額度、承接工程紅線指標等,并以此來確定不同的清收欠款措施。企業(yè)管理者要樹立正確觀念,堅決摒棄那些項目條件苛刻,又無經(jīng)濟效益的項目。
(二)健全內(nèi)部控制制度。通過內(nèi)部控制制度建設,可以規(guī)范建筑施工企業(yè)各部門的工程款催收責任和義務,增強其合作。通過工程項目組對客戶經(jīng)營狀況的調查和評價,掌握客戶重大經(jīng)營變化情況和對后期質保期內(nèi)的維護要求等,將追責落實到具體的責任人,建立內(nèi)部責任制。由于我國處于市場經(jīng)濟體制建設的成長期,法治建設和社會信用體系建設還不夠完善。建筑施工企業(yè)應當聘請財經(jīng)和法律專業(yè)人士管理業(yè)務合同,增強合同的審批、執(zhí)行和資料管理,對銷售過程及企業(yè)持有應收賬款期間的數(shù)據(jù)記錄和整理,以形成應收賬款風險管理的有效手段。加強合同條款的結算管理,不給對方企業(yè)找借口延期付款提供機會。
(三)落實清收清欠制度。清收指已發(fā)生成本支出相對應的營業(yè)收入的確認,清欠指各項逾期債權的變現(xiàn)。項目工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部很快解散,導致應收賬款管控不嚴,清收清欠不力的狀況。建議加強對項目經(jīng)理部的清收清欠考核,將工程質保金和尾款清收清欠指標納入項目經(jīng)理部的考核。清收清欠責任制貫穿于施工項目的各個階段,增加生產(chǎn)過程的清欠責任制度的建設。對已經(jīng)形成的應收賬款,成立項目清欠責任小組,制定清欠計劃,專人負責跟蹤,采取各種措施全力回收,力爭實現(xiàn)項目應收賬款最大化,財務風險最小化。
(四)建立應收賬款預警機制。隨著信息技術的進步,財務工作延伸到業(yè)務各個環(huán)節(jié),及時了解工程項目施工進展情況,有助于評估工程項目潛在風險。財務部門利用信息平臺,能及時發(fā)現(xiàn)客戶拖欠工程款情況,根據(jù)工程拖欠程度進行應收賬款拖欠紅色預警,建立應收賬款風險管控預警機制。此外,建筑施工企業(yè)應加強對業(yè)主方的財務狀況進行跟蹤了解,一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主方違約概率大幅增加時,立即撤退項目及時止損,避免產(chǎn)生更大的應收賬款風險。
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作者簡介:王玉(1996-),女,漢族,陜西渭南人,助理員,管理學學士,單位:解放軍第九四六醫(yī)院經(jīng)理管理科
張勁為(1983-),男,漢族,陜西眉縣人,工程師,管理學學士,單位:解放軍第九四六醫(yī)院質控信息科
魏繼東(1978-),男,漢族,陜西合陽人,會計師,管理學學士,單位:解放軍第九四六醫(yī)院經(jīng)理管理科