姜薇 李志榮

【摘 要】 近年來，隨著軍工行業(yè)的蓬勃發(fā)展，軍工科研單位面臨著新時期的改革、變化與難題。出于提高財務工作效率，加強業(yè)財融合的需要，財務信息化的發(fā)展顯得尤為重要。高效且全面的財務信息化建設能夠促進財務管理水平提升。

【關(guān)鍵詞】 軍工科研單位 財務信息化

近年來，隨著軍工行業(yè)的蓬勃發(fā)展，軍工科研單位面臨著新時期的改革、變化與難題。日益增加的研制任務，更高的質(zhì)量要求，更為精細化的管理需要，要求軍工科研單位具備更高的財務管理水平。同時面臨大數(shù)據(jù)、云計算的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財務管理模式難以滿足新時期的管理需要，進一步提升軍工科研單位財務信息化水平，深度業(yè)財融合，建立業(yè)務與財務一體化的數(shù)據(jù)資源共享中心顯得尤為重要。

軍工科研單位的財務信息化發(fā)展路徑主要是從最初的手工記賬逐步發(fā)展為使用專業(yè)的財務軟件記賬，再到運用信息化手段滿足單位的多方位管理需求，如網(wǎng)上報銷、合同管理、資金管理、預算管理等需求。

早期，報銷人需要通過手工填寫紙質(zhì)報銷單的方式進行報銷，這種方式不僅造成單據(jù)填寫缺乏規(guī)范性，報銷單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，并且因為需要會計人員手工制單、逐筆支付，導致會計人員工作量較大，影響工作效率。在業(yè)務量較少且對財務信息的時效性、可分析性要求比較低的時候尚能滿足單位財務管理的需求。隨著近年來軍工行業(yè)的高速發(fā)展，業(yè)務量的急劇增加，財務管理從基礎型逐漸向決策支持管理轉(zhuǎn)變，財務管理精細化要求也在不斷提高，原有的手工報銷記賬方式越來越無法適應發(fā)展的要求，由此產(chǎn)生了財務信息化需求。

財金管控系統(tǒng)是當前普遍采用的財務業(yè)務一體化信息管理平臺，是財務信息管控系統(tǒng)中的重要一環(huán)。財金管控系統(tǒng)的功能主要包括預算管理與控制、報銷業(yè)務處理、報銷影像模塊、合同經(jīng)費管理、借款及預付賬款催報、與財務系統(tǒng)對接自動生成憑證、信息查詢與管理等。

財金管控系統(tǒng)首先實現(xiàn)了預算管理與網(wǎng)上報銷協(xié)同的管理模式，使經(jīng)費預算從業(yè)務發(fā)生時就得到控制，可實現(xiàn)從個人、部門、項目、開支內(nèi)容等多種費用控制方式。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)預算配置、預算執(zhí)行控制預警、預算調(diào)整、預算授權(quán)、預算統(tǒng)計與查詢功能，提高了預算的精細化管理水平。各部門能夠通過實時統(tǒng)計的預算數(shù)據(jù)了解預算執(zhí)行情況，增進財務部門與業(yè)務部門之間的財務信息交流。

財金管控系統(tǒng)固化了原有的事項申請審批流程和報銷流程，能夠保證各項審批流程嚴格按照制度規(guī)定的流程執(zhí)行，極大減少人為因素影響，加強了企業(yè)的內(nèi)部控制。該系統(tǒng)可根據(jù)單位財務制度規(guī)定和實際需求，預設借款申請單、經(jīng)費報銷單、差旅報銷單、還款單、內(nèi)部轉(zhuǎn)款單、出差申請單、會議申請單、招待費申請單等多種單據(jù)，固化單據(jù)格式和填寫方式，增強了單據(jù)填寫的規(guī)范性。報銷人在網(wǎng)上填寫相關(guān)申請單，單據(jù)提交后會按照事先設定的審批流程自動流轉(zhuǎn)，在經(jīng)過領(lǐng)導審批、會計審核、出納結(jié)算一系列流程節(jié)點后，完成對業(yè)務的審批，并能夠?qū)С鰺o紙化報銷信息。

報銷影像模塊則是報銷人將報銷相關(guān)票據(jù)通過掃描儀掃描成為圖片格式文件，并上傳至報銷電子流程中，審批流程中審批人可以直接看到票據(jù)影像信息，增強了報銷流程中各審批環(huán)節(jié)對于網(wǎng)上審簽的審核掌控條件。報銷人僅需將紙質(zhì)票據(jù)直接投遞至財務部門，節(jié)省了手工時期需要將紙質(zhì)單據(jù)按審批流程依次提交各領(lǐng)導簽字的時間，極大的提高了工作效率。

合同經(jīng)費管理可以實現(xiàn)記錄合同支付以及發(fā)票報銷情況，合同收款及發(fā)票情況，并提供相應數(shù)據(jù)查詢。借款及預付賬款催報功能，可由各單位自行設置借款及預付款的催報時間，超過規(guī)定時間未能報銷還款的，系統(tǒng)將會對其發(fā)送還款通知，還可以限制其報銷權(quán)限。這一功能能夠有效解決財務部門催款難問題，加強了借款和合同預付款的風險管控力度，提高了資金的使用效益和效率。

與財務系統(tǒng)對接自動生成憑證，是系統(tǒng)從報銷業(yè)務單據(jù)中提取憑證摘要、報銷金額、有關(guān)輔助核算信息，根據(jù)預先設置的核算憑證格式，自動生成憑證信息，并通過與核算系統(tǒng)的接口自動導入到財務核算系統(tǒng)中。通過制單過程的自動化，極大的解放了財務人員，提高了核算效率。

此外，通過信息化管理平臺，財務部門還可以將自身業(yè)務需要的會計核算對象增加，職工銀行卡號變更，會計檔案查閱申請等審批流程置入到該辦理平臺中，實現(xiàn)流程電子審批。

目前，軍工科研單位通過財務核算系統(tǒng)、財金管控系統(tǒng)、信息化管理平臺，構(gòu)建了一個由預算管理、報銷系統(tǒng)、財務核算、數(shù)據(jù)分析構(gòu)成的管理體系，從而實現(xiàn)了以下方面管理水平的提升：

1.預算控制效率提升。通過預算實時控制，提供精準的預算執(zhí)行分析數(shù)據(jù)，保證實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標。實現(xiàn)了預算與核算的有機銜接，預算控制的精細化程度不斷提升。

2.流程固化，內(nèi)控效果明顯提升。實現(xiàn)了業(yè)務報銷和業(yè)務審批流程信息化管理，在提升效率的同時規(guī)避了人為出錯因素，建立了管理制度化、制度流程化、流程信息化的內(nèi)部控制體系。

3.工作效率提升顯著。將財務人員從傳統(tǒng)的手工制單等重復性勞動中解放出來，減少人為因素產(chǎn)生的差錯，增強業(yè)務信息的及時性、準確性，使業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機融合，讓財務人員有更多的時間可以從事財務數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工作，從而為領(lǐng)導決策提供及時有效的建議。

4.財務風險管控能力顯著提升。預算管控功能、借款及預付款催報功能能夠及時對相關(guān)風險進行預警與提示，減少企業(yè)運營風險。

然而，在軍工科研單位的財務信息化建設道路上也存在一些問題。面對新發(fā)展新要求，業(yè)財融合已成為急需解決的重要問題，當前的財務信息化建設所涵蓋的信息主要是財務信息，涉及的業(yè)務信息仍不夠全面。由于軍工行業(yè)具有較高的信息安全需要，同一集團公司下屬各級單位之間、同一單位各部門之間信息化程度參差不齊，仍然存在“信息孤島”現(xiàn)象。

當前，軍工科研單位的財務信息化建設應著重解決仍然存在的信息隔離、孤島現(xiàn)象，通過集團層面進行財務信息化建設頂層策劃，制定財務信息化建設整體方案，有效整合利用已有的財務信息化系統(tǒng)，消除同一集團內(nèi)部的信息隔離，確保集團整體信息的匯總性、可比較性和統(tǒng)一性。同時不斷提升財務與業(yè)務的融合深度，持續(xù)打造面向集團整體服務的財務一體化信息平臺，通過業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)共享，將財務管理貫穿于軍工科研單位經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中，充分發(fā)揮財務管理職能，從而達到數(shù)據(jù)資源共享、業(yè)務與財務一體化的目的。

【參考文獻】

[1] 金曉雷，基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)財務信息化建設研究.財會學習，2019.3.

[2] 姜兆國，企業(yè)財務信息化管理問題及對策分析.中國市場，2019.6.

[3] 田濤，ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化問題與對策研究.管理觀察，2019.1.

作者簡介：姜薇（1990），女，漢族，北京，會計師，碩士，西安航天動力技術(shù)研究所，財務管理。

李志榮（1978年），女，漢族，山東濰坊，副處長，碩士研究生，西安航天動力技術(shù)研究所，財務/人力資源。