吳躍珊
【摘要】在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革背景下,醫(yī)院會計制度更為完善,對醫(yī)院財務(wù)管理提出更高要求。本文將成本核算與會計核算一體化為研究對象,探究醫(yī)院財務(wù)管理中成本核算與會計核算一體化的作用與實施困境,以某醫(yī)院工作實例,給出財務(wù)管理建議,為醫(yī)院開展一體化核算提供理論與實踐幫助。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 ?成本核算 ?會計核算
新醫(yī)院財務(wù)會計制度中明確指出,醫(yī)院會計人員在編制財務(wù)報表時,需提供成本報表。在財務(wù)管理工作中,成本核算與會計核算息息相關(guān),會計核算數(shù)據(jù)涵蓋醫(yī)院的各項成本,會計人員在編制成本報表時,可根據(jù)會計核算數(shù)據(jù),進行進一步細化,保障數(shù)據(jù)準確性,提高財務(wù)管理工作效率。
一、醫(yī)院財務(wù)管理中成本核算與會計核算的一體化現(xiàn)狀
在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,基于成本核算與會計核算數(shù)據(jù)的從屬關(guān)系,實施成本核算與會計核算的一體化,可將會計核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),獲取成本數(shù)據(jù),以此開展成本核算工作,可減少會計人員數(shù)據(jù)分析工作量,避免會計人員在編制財務(wù)報表與成本報表時,出現(xiàn)重復(fù)勞動,有助于財務(wù)管理效率的提升,強化醫(yī)院的市場競爭力。就此,需在醫(yī)院中推廣普及一體化建設(shè)。但在實際工作中,部分醫(yī)院并未將成本核算工作覆蓋至全醫(yī)院,僅對部分成本數(shù)據(jù)進行核算,用于醫(yī)院職工的績效考核。在該模式下,會計數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)歸屬于醫(yī)院的不同數(shù)據(jù)系統(tǒng),影響成本核算與會計核算的一體化,難以發(fā)揮其重要作用,導(dǎo)致會計人員面臨較大的工作量,且易在數(shù)據(jù)核算中出現(xiàn)偏差,影響財務(wù)管理效果。
二、醫(yī)院財務(wù)管理中成本核算與會計核算的一體化建議
針對醫(yī)院在財務(wù)管理成本核算與會計核算一體化存在的不足,本文以某醫(yī)院的財務(wù)管理工作為例,借鑒其成功經(jīng)驗,探究成本核算與會計核算一體化的具體措施與要點。
(一)優(yōu)化會計核算信息系統(tǒng)
為保障會計核算與成本核算數(shù)據(jù)來源的一致性,切實實現(xiàn)二者一體化建設(shè),案例醫(yī)院對會計核算信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置會計核算模塊及成本核算模塊,前者負責普通會計核算工作;后者負責成本核算工作,可將會計核算中獲得的直接成本直接劃入對應(yīng)的科室,并按照相應(yīng)的成本分攤標準,將直接成本數(shù)據(jù)劃入臨床服務(wù)類科室中,自動生成成本報表,滿足新醫(yī)院會計制度要求,為一體化建設(shè)提供技術(shù)保障。細化來說,在會計核算信息系統(tǒng)中,兩個核算模塊的功能設(shè)置如下:
(1)案例醫(yī)院為兩個核算模塊配置了同一個科室編碼體系,為成本的直接計入與分配提供便利,提高會計核算與成本核算的自動化水平。在科室編碼體系支持下,成本核算可根據(jù)編碼數(shù)據(jù),在會計核算模塊中采集對應(yīng)科室的成本數(shù)據(jù),準確、高效獲取成本數(shù)據(jù);對于不能根據(jù)編碼數(shù)據(jù)活動的成本,需在成本模塊中單獨列出,并明確描述成本內(nèi)容,會計模塊只需計入成本總額即可。
(2)在成本核算模塊中,案例醫(yī)院根據(jù)自身的科室分類,進行成本初步劃分,包括臨床類、醫(yī)技類、醫(yī)輔類及后勤類四種,將其與公攤、科教及直計成本三項內(nèi)容并列,共將成本劃分為七類。為保障成本數(shù)據(jù)計算的準確性,醫(yī)院根據(jù)成本項目設(shè)定分攤標準,可由會計核算信息系統(tǒng)自動完成成本分攤計算,保障成本核算的準確性及有效性。
(二)明確成本核算規(guī)范要點
在上述會計核算信息系統(tǒng)支持下,成本核算模塊與會計核算模塊相輔相成,為發(fā)揮二者一體化建設(shè)優(yōu)勢,案例醫(yī)院通過系統(tǒng)功能設(shè)置,明確成本核算規(guī)范要求,確保成本核算工作符合新醫(yī)院會計制度的要求,具體要點如下:
第一,直計成本核算要點。在記賬憑證處理中,會計人員可將科室的實際成本數(shù)據(jù),如會議費、差旅費等,輸入至會計核算模塊對應(yīng)的會計科目中。在成本核算時,可直接利用編碼體系,搜索科室的成本數(shù)據(jù)。同時,為保障成本核算與會計核算的一體化,會計人員需將成本數(shù)據(jù)進行分類匯總,分別計入會計核算模塊的臨床類、醫(yī)技類、醫(yī)輔類及后勤類成本匯總,并將該數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入成本模塊內(nèi),使會計核算與成本核算更為便捷,數(shù)據(jù)分類更為明晰,保障財務(wù)管理的有效性。
第二,一般公攤成本核算要點。對于不能歸屬于科室成本的一般公攤成本,會計人員將成本數(shù)據(jù)錄入至會計核算模塊,如醫(yī)療風險基金、院內(nèi)維修費及水電費等;成本會計可將其直接導(dǎo)入至成本核算模塊,并按照系統(tǒng)設(shè)置的成本分攤標準,將成本數(shù)據(jù)分攤給相應(yīng)的科室,保障一般公攤成本核算的準確性及高效性,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
第三,科教成本核算要點。在醫(yī)院財務(wù)管理中,歸屬于科研教學的配套資金,需以分攤方式計入各個科室。在案例醫(yī)院的會計核算信息系統(tǒng)中,會計人員在會計核算模塊單獨設(shè)立“科教成本”會計科目,準確錄入相關(guān)數(shù)據(jù);成本會計可直接在成本核算模塊中導(dǎo)入成本數(shù)據(jù),并根據(jù)分攤標準,由會計核算信息系統(tǒng)自動將成本分配給各個科室。
在案例醫(yī)院采取會計核算信息系統(tǒng)優(yōu)化及核算規(guī)范等措施后,案例醫(yī)院的會計人員工作量顯著減少,會計數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)準確性提升。在成本核算中,可根據(jù)新醫(yī)院會計制度的要求,自動生成所需的三類成本報表?;趫蟊韮?nèi)容與核算工作內(nèi)容,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)間的鉤稽關(guān)系,切實實現(xiàn)成本核算與會計核算一體化建設(shè),落實新醫(yī)院會計制度,推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。可見,案例醫(yī)院的一體化建設(shè)成效顯著,其建設(shè)措施具備借鑒意義,值得其他醫(yī)院參考學習。
三、結(jié)論
綜上所述,在醫(yī)院財務(wù)管理中,成本核算與會計核算一體化存在落實難問題,需醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理工作。借鑒案例醫(yī)院的成功經(jīng)驗,醫(yī)院可優(yōu)化會計核算信息系統(tǒng),劃分會計核算模塊與成本核算模塊,保障會計數(shù)據(jù)的準確收集與核算,并明確成本核算的規(guī)范要點,保障成本核算的準確性及全面性,切實實現(xiàn)成本核算與會計核算的一體化。
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