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人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展策略

2020-07-23 16:35:07杜文艷
商情 2020年32期
關(guān)鍵詞:管理會計財務(wù)會計人工智能

杜文艷

【摘要】伴隨人工智能在財會領(lǐng)域的逐步深入應(yīng)用,大量的基礎(chǔ)財務(wù)會計工作可以通過人工智能系統(tǒng)來處理,會計人員的工作職能由財務(wù)會計向管理會計方面拓展,促進會計由傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。加強人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計的融合,是提高會計工作管理效能的重要手段,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提升企業(yè)價值創(chuàng)造的必要途徑。本文首先分析了人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用對會計工作和會計信息的影響,并從財務(wù)會計與管理會計融合的基礎(chǔ)和意義兩個方面分析了人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計融合的必要性,最后探討了人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計融合的路徑。

【關(guān)鍵詞】人工智能 ?財務(wù)會計 ?管理會計 ?融合

一、引言

作為一門新的技術(shù)科學(xué),人工智能主要研究人類智能,使智能機器能夠模擬人腦進行思維和反應(yīng)。人工智能已經(jīng)廣泛應(yīng)用于工業(yè)、金融、零售和社交等領(lǐng)域,并在許多國內(nèi)外企業(yè)中得到重點應(yīng)用,比如微軟公司、IBM公司、百度公司、騰訊公司等。人工智能在財會領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越廣泛,比如企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心通過使用機器人流程自動化明顯提高會計工作效率。企業(yè)采用在線過程分析、相關(guān)性分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)挖掘等計算機預(yù)測算法來進行風(fēng)險模型分析,對相關(guān)賬戶進行風(fēng)險監(jiān)控。人工智能在財會領(lǐng)域的應(yīng)用為現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供有力技術(shù)支持的同時,也會導(dǎo)致傳統(tǒng)會計模式的深刻變革。如何有效利用人工智能技術(shù)促進財務(wù)會計與管理會計的有效融合,推動會計由傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)型具有重要意義。

二、人工智能對會計工作和會計信息的影響分析

(一)提高會計工作效率

在傳統(tǒng)的會計工作中,雖然會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了會計憑證的自動審核和記賬以及會計報表的自動生成等,財務(wù)會計人員仍然需要花費大量的時間進行原始憑證的整理、發(fā)票的審核和記賬憑證的錄入等基礎(chǔ)性財務(wù)會計工作。人工智能引入會計領(lǐng)域后,可以通過人工智能系統(tǒng)快速處理類似的基礎(chǔ)財務(wù)會計工作。例如,中化國際(控股)股份有限公司使用財務(wù)機器人進行銀行對賬、來款確認(rèn)、增值稅記賬核對等財務(wù)和稅務(wù)方面的基礎(chǔ)工作,財務(wù)機器人取代了絕大部分的人工操作,工時降至不到原先的5%。大連華銳重工集團股份有限公司引入了德勤的智能財務(wù)機器人,上線項目的工作效率都提升84%及以上。由此可見,人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用會直接導(dǎo)致會計人員的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,從事基礎(chǔ)性財務(wù)會計工作的人員大量減少,能夠進行管理預(yù)測、決策和價值創(chuàng)造的管理會計工作人員的需求增加。

(二)提高了會計信息的可靠性

會計信息是會計信息內(nèi)部和外部使用者進行決策的重要依據(jù),會計信息是否可靠直接影響使用者進行決策的質(zhì)量。在傳統(tǒng)會計工作中,很多基礎(chǔ)性的財務(wù)會計工作需要人工操作,會計信息的處理過程中會涉及到眾多的人為判斷和調(diào)整,經(jīng)常發(fā)生由于人為錯誤導(dǎo)致的返工或者經(jīng)濟損失,并且存在人為進行造假舞弊的風(fēng)險,對會計信息的可靠性有一定的不良影響。隨著人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,財務(wù)機器人可以實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化處理,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行客觀判斷,并且財務(wù)機器人處理業(yè)務(wù)的過程可以被監(jiān)控,其執(zhí)行財務(wù)工作的準(zhǔn)確性明顯高于人工,準(zhǔn)確率接近100%,可以提高生成的會計信息的可靠性,減少人為失誤和舞弊的可能性。例如,中化國際(控股)股份有限公司引入智能財務(wù)機器人后,處理錯誤率降為接近于0。會計信息可靠性的提高有利于管理會計人員依據(jù)會計信息進行更加準(zhǔn)確的預(yù)測、決策和創(chuàng)新。

三、人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計融合的必要性分析

(一)財務(wù)會計與管理會計融合的基礎(chǔ)

財務(wù)會計和管理會計都屬于會計學(xué)的分支。財務(wù)會計主要根據(jù)會計準(zhǔn)則通過會計程序?qū)σ呀?jīng)完成的資金運動進行核算與監(jiān)督,以會計報告的形式為投資者、債權(quán)人等企業(yè)外部會計信息使用者提供會計信息,也被稱為“對外會計”。管理會計主要是運用一系列專門的方法分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并參與經(jīng)營管理,通過提供管理信息,滿足企業(yè)內(nèi)部管理者制定戰(zhàn)略、開展業(yè)務(wù)運營決策和控制經(jīng)濟活動等的需求,又被稱為“內(nèi)部會計”。管理會計與財務(wù)會計在研究對象、最終目標(biāo)和信息來源方面存在密切的聯(lián)系。二者的研究對象從實質(zhì)上講都是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,二者的最終目標(biāo)都是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供服務(wù),二者的信息來源都是通過信息管理系統(tǒng)收集的企業(yè)經(jīng)營活動的信息。人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用可以及時準(zhǔn)確地處理經(jīng)營活動產(chǎn)生的各類財務(wù)信息和非財務(wù)信息。通過運用人工智能等新技術(shù),企業(yè)可以集成財務(wù)會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng),促進管理會計與財務(wù)會計在信息來源方面的融合。

(二)財務(wù)會計與管理會計融合的意義

會計從本質(zhì)上講是一項經(jīng)濟管理活動,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行事前預(yù)測、審查、綜合分析、評價,并參與經(jīng)濟決策。但是,由于受中國經(jīng)濟發(fā)展模式和管理水平等因素的影響,管理會計相對于財務(wù)會計發(fā)展比較緩慢。人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用可以明顯提高財務(wù)會計核算的效率和質(zhì)量,進一步發(fā)揮會計人員在信息利用、營運管理、價值管理、風(fēng)險管理等方面的管理會計職能作用。管理會計與財務(wù)會計的融合能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效銜接,會計人員可以結(jié)合人工智能等新技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營過程產(chǎn)生的信息進行實時分析,針對具體業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析、成本控制和資金管理,實現(xiàn)過程管理,提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,對改善企業(yè)的管理模式,增強企業(yè)價值創(chuàng)造力有重要意義。

四、人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計融合的路徑探討

(一)建立財務(wù)會計與管理會計融合性的組織結(jié)構(gòu)

目前,除了許多央企設(shè)有專門的管理會計部門外,大部分企業(yè)的管理會計職能由財務(wù)會計部門承擔(dān),沒有單獨的管理會計部門,導(dǎo)致管理會計與財務(wù)會計的職責(zé)相混淆。為了促進財務(wù)會計與管理會計的有效融合,應(yīng)建立財務(wù)會計與管理會計融合性的組織結(jié)構(gòu)。在該組織機構(gòu)中,應(yīng)設(shè)置專門的財務(wù)會計人員和管理會計人員,并且管理會計人員的職責(zé)應(yīng)與財務(wù)會計人員進行明確區(qū)分。財務(wù)會計人員主要負(fù)責(zé)會計核算和會計監(jiān)督工作,管理會計人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理決策、成本控制和績效評價等工作。在日常會計工作中,應(yīng)加強財務(wù)會計人員與管理會計人員的交流和合作,加強工作的聯(lián)動,管理會計人員在進行決策時可以及時獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。

(二)構(gòu)建財務(wù)會計與管理會計融合型的信息系統(tǒng)

伴隨電子發(fā)票、電子營業(yè)執(zhí)照等電子原始憑證的普及,會計檔案無紙化是發(fā)展的必然趨勢。在數(shù)據(jù)采集上,電子原始憑證上的信息相對于紙質(zhì)原始憑證更容易被采集和處理。人工智能背景下企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云服務(wù)等技術(shù),對原始的財務(wù)和非財務(wù)信息進行采集和處理,構(gòu)建集成財務(wù)會計信息系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)為一體的融合型信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)全面覆蓋財務(wù)會計與管理會計的信息資源,發(fā)揮數(shù)據(jù)融合的價值,使財務(wù)會計與管理會計人員能夠及時獲取信息,滿足不同信息需求,提升會計人員的工作效率。

(三)加強高層次管理會計人才的培養(yǎng)

人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)對中低級財務(wù)會計人員的需求減少,而管理會計等復(fù)合型會計人員的需求增加。在發(fā)達國家,90%以上的會計人員從事管理會計方面的工作,并且決策支持占工作職能的75%。要實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效融合,必須有高層次管理會計人員提供保障。高層次的管理會計人員應(yīng)具備較強的綜合素質(zhì),精通財會知識、管理會計方法和工具,熟悉基本業(yè)務(wù)運營和市場環(huán)境,并具備較強的溝通、組織和管理能力。因此企業(yè)應(yīng)促進財務(wù)會計人員向管理會計人員的轉(zhuǎn)型,加強對會計人員管理會計方面知識和能力的培訓(xùn),鼓勵會計人員學(xué)習(xí)先進的管理會計方法,熟悉企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程和運作模式,提升其管理會計能力。

五、結(jié)語

伴隨物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、深度學(xué)習(xí)技術(shù)和人工智能芯片技術(shù)的逐步成熟,人工智能技術(shù)在財會領(lǐng)域的應(yīng)用會越來越廣泛,并進一步改革會計信息的采集、加工和分析方式。傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算模式已經(jīng)難以適應(yīng)人工智能時代的經(jīng)濟發(fā)展模式,財務(wù)會計與管理會計的融合是會計轉(zhuǎn)型的必要途徑。企業(yè)應(yīng)積極運用人工智能等新技術(shù)推動財務(wù)會計和管理會計方面的創(chuàng)新和融合,通過財務(wù)智能、信息共享等對經(jīng)營活動進行全方位的核算和管理,提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

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