蔣紅衛(wèi)

摘 要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展。在檔案管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了檔案的管理效率。但是，在我國(guó)一些學(xué)校中，對(duì)于教師的檔案管理仍然沒(méi)有擺脫人工操作的模式，尤其是一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，仍然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。本文主要圍繞教師檔案電子化管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：教師檔案 電子化管理 檔案管理

中圖分類號(hào)：G472文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）06-00-01

由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，我國(guó)一些學(xué)校的教師檔案管理工作存在著一定問(wèn)題，如檔案管理材料較為分散，缺乏專門的檔案管理人才，對(duì)于教師的檔案管理不夠重視等等。這樣一來(lái)，就不利于學(xué)校對(duì)教師的管理，不利于學(xué)校實(shí)現(xiàn)對(duì)教師資源的優(yōu)化配置?；诖?，圍繞教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、教師檔案管理中所存在的問(wèn)題分析

1.內(nèi)容上的問(wèn)題

當(dāng)前，在我國(guó)一些學(xué)校中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于重視教務(wù)工作的開(kāi)展，對(duì)于教師的檔案管理工作不夠重視。這使得教師檔案的內(nèi)容質(zhì)量不夠理想，沒(méi)有以教師的實(shí)際情況為依據(jù)，對(duì)教師進(jìn)行個(gè)性化的記錄。許多教師檔案長(zhǎng)期得不到更新，并不能夠反映教師的真實(shí)情況。另外，在檔案的內(nèi)容上，存在著重復(fù)性的現(xiàn)象，這樣就導(dǎo)致教師無(wú)價(jià)值勞動(dòng)的問(wèn)題產(chǎn)生，對(duì)教師教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量影響較大。

2.利用上的問(wèn)題

在檔案管理工作中，因?yàn)槭艿搅藗鹘y(tǒng)觀念的影響，許多學(xué)校對(duì)于教師檔案的保密性非常地重視，忽視了對(duì)教師檔案的開(kāi)發(fā)與利用，這導(dǎo)致教師檔案的利用率非常低。一般而言，教師檔案存放在具體的職能部門之中，而只有當(dāng)學(xué)校接受上級(jí)教育部門的人才水平評(píng)估時(shí)，或者是評(píng)定職稱時(shí)，才能夠體現(xiàn)其利用價(jià)值[1]。但是，在職稱評(píng)聘工作中，只能夠參考教師檔案中的一部分內(nèi)容，所以又帶來(lái)了教師檔案利用目的單一的問(wèn)題。在教師的檔案管理中，因?yàn)閷W(xué)校缺乏檔案利用意識(shí)，所以教師檔案不能夠?yàn)榻處煹膫€(gè)人發(fā)展提供有價(jià)值的參考，也不利于學(xué)校對(duì)教師資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

3.管理上的問(wèn)題

在教師檔案管理中，一些學(xué)校采用分散式的管理模式，這種管理使得檔案的完整性以及連續(xù)性等都受到了影響。此外，在檔案管理工作中，還有一些學(xué)校以人工操作為主，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。而有些學(xué)校雖然引入了信息技術(shù)，但是缺乏專門的檔案管理人員，管理檔案的人員信息素養(yǎng)較差，不能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)，這樣阻礙了教師業(yè)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

二、教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理的探討

1.提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí)

要想實(shí)對(duì)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的電子化管理，首先需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展的重要性，認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)電子化管理的意義。只有當(dāng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才會(huì)加大資金投入，才會(huì)支持檔案電子化管理工作的開(kāi)展。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者需要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)檔案管理觀念，要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展意義，并且認(rèn)識(shí)到檔案的電子化管理是時(shí)代發(fā)展的必然

趨勢(shì)[2]。

2.構(gòu)建系統(tǒng)的檔案管理模式

2.1實(shí)施“雙套制”管理模式

所謂“雙套制”管理模式，其實(shí)就是指實(shí)現(xiàn)電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的相結(jié)合。這樣當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者是計(jì)算機(jī)被病毒、黑客所侵?jǐn)_時(shí)，可以保證教師業(yè)務(wù)檔案的完整性。而通過(guò)實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，更能發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠提高檔案管理信息的工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享與交換。

2.2建立“文件中心”機(jī)構(gòu)

所謂“文件中心”機(jī)構(gòu)，其實(shí)就是指檔案在行政機(jī)構(gòu)的管理下，對(duì)學(xué)校其他部門的文件進(jìn)行保管。該機(jī)構(gòu)主要有以下幾方面的職能：第一，為檔案管理部門提供服務(wù)，其服務(wù)的對(duì)象是學(xué)校各部門。第二，負(fù)責(zé)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行處理，將一些具有保存價(jià)值的信息資料移交給學(xué)校的檔案管理部門，對(duì)于那些不具有保存價(jià)值的信息或文件，可以進(jìn)行銷毀。

3.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理

現(xiàn)如今，在我國(guó)一些學(xué)校中，檔案管理模式較為落后，在一些偏遠(yuǎn)的地區(qū)，仍然以人工管理模式為主。在這些學(xué)校中，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定主要是圍繞紙質(zhì)檔案提出的，所以對(duì)檔案的完整性非常重視，忽視了對(duì)教師檔案的開(kāi)發(fā)與利用，影響了教師檔案價(jià)值的發(fā)揮。但是，在新的社會(huì)形勢(shì)下，這種管理模式很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，所以學(xué)校需要引進(jìn)信息化技術(shù)，要實(shí)現(xiàn)教師檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理[3]。首先，創(chuàng)建教師檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，由學(xué)校的檔案管理部門負(fù)責(zé)此事，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)置與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，這樣就能夠使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的最新信息進(jìn)行及時(shí)地掌握，有助于實(shí)現(xiàn)教師資源的合理配置，為后期的教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要對(duì)教師個(gè)人信息進(jìn)行及時(shí)地收集，以便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行完善。可以創(chuàng)建教師信息統(tǒng)計(jì)表格，每年對(duì)教師的信息進(jìn)行更新，這樣也為教師今后的個(gè)性化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。再次，要給予教師一定的權(quán)限，使教師能夠自行登錄檔案系統(tǒng)，然后在系統(tǒng)中填寫自己的個(gè)人信息。例如，教師每年的繼續(xù)教育情況、獲獎(jiǎng)情況、職務(wù)職稱變動(dòng)情況等發(fā)生了變化，就可以登錄系統(tǒng)將自己的信息補(bǔ)充上去，然后由后臺(tái)管理員審核即可。如此一來(lái)，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教師檔案的更新、擴(kuò)展與維護(hù)，有助于教師檔案得到科學(xué)的利用。最后，要重視對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)與利用。在今后的檔案管理中，檔案管理人員需要對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案信息進(jìn)行整理，要將其中一些具有價(jià)值的信息統(tǒng)計(jì)為報(bào)表，以便為學(xué)校的教務(wù)安排提供參考，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，使教師檔案的價(jià)值得到發(fā)揮。

結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)在檔案管理中得到了普及和應(yīng)用，為我們實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理提供了很多的便利。為此，作為檔案工作者，我們更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)地掌握新技術(shù)的應(yīng)用。在今后的檔案管理中，要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí)，構(gòu)建系統(tǒng)的檔案管理模式，要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理。如此，才能夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)工作開(kāi)展提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]周華.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案電子化管理研究[J].文化產(chǎn)業(yè)，2019，（21）.