李慧敏

摘要：檔案管理是教育局工作的重要內(nèi)容，推進教育局檔案管理信息化建設既是新時期教育局工作創(chuàng)新的重要組成，同時也是提升教育局工作效率和工作質(zhì)量的重要措施。基于此，本文對教育局檔案管理信息化建設的相關內(nèi)容進行了分析和探究，以期為新時期教育局檔案管理工作開展提供一定的參考。

關鍵詞：教育局;檔案管理;信息化建設

作為教育局工作的一項重要內(nèi)容，檔案管理記錄了教育局建立以來所經(jīng)歷的重要事件和信息，是教育局取得各種發(fā)展和進步的歷史見證，蘊含了豐富的教育工作思想和單位建設經(jīng)驗，為教育局各個部門工作開展提供了借鑒和經(jīng)驗。在信息時代，加強檔案管理的信息化建設是新時期教育局工作創(chuàng)新的重要要求，是提升教育局工作質(zhì)量的關鍵舉措。

一、當前教育局檔案管理信息建設方面存在的問題

教育局加強檔案管理信息化建設是推進檔案管理工作不斷優(yōu)化、迎合信息化發(fā)展趨勢以及提升檔案管理工作水平的重要選擇，在檔案管理信息化建設工作的推進過程中，仍然存在一些問題，主要表現(xiàn)如下。一是對檔案管理信息化建設的認識不足。盡管教育局對檔案管理工作的重視程度在不斷提升，但是在信息化建設方面大都停留在提出工作要求層面，沒有結合工作實際對檔案管理信息化建設的具體操作措施進行研究和部署，導致信息化建設推進緩慢，效果不佳，例如很多硬件設施設備陳舊、更換不及時就是十分典型的問題。二是缺少檔案管理信息化建設的相關工作制度。健全的工作制度是檔案管理信息化建設有效推進的重要保障，但是教育局沒有健全的與信息化建設相關的制度建設，相關制度不夠完善、優(yōu)化是存在的主要問題。例如在檔案管理工作中仍然沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，對電子檔案管理的制度不夠完善，或者是制定的管理制度沒有切實落到實際，工作制度沒有根據(jù)檔案管理信息化工作開展實際進行調(diào)整，制度制定與工作執(zhí)行之間存在差距，這些都對檔案管理信息化建設產(chǎn)生了一定影響。三是檔案管理信息化建設的保障不夠完善。不論是在信息化檔案專業(yè)管理人員方面，還是在信息化工作手段和載體方面，教育局檔案管理信息化建設都存在一定的問題，比如檔案管理人員不具備專業(yè)的知識背景，從其他工作崗位調(diào)崗、抽調(diào)的現(xiàn)象比比皆是，又或者僅僅將使用計算機作為信息化建設的方式，沒有開發(fā)教育局檔案管理的綜合信息平臺，信息化建設的內(nèi)涵不豐富、水平不高。

二、新時期教育局檔案管理信息化建設有效推進的對策和措施

教育局應當將信息化建設作為檔案管理工作創(chuàng)新的突破口，將檔案管理與信息化建設有機結合起來，并做好以下幾個方面的相關工作。

（一）提高對檔案管理信息化建設的重視程度

思想上重視是推進檔案管理信息化建設的重要保障，要加強對檔案管理工作重要性尤其是如何利用信息手段提升檔案管理工作水平和質(zhì)量的重要性的認識，結合教育局工作業(yè)務實際，科學謀劃，對檔案管理的信息形勢以及相關工作政策和精神，對檔案管理信息化建設進行合理的部署，樹立各項工作任務，明確檔案管理信息化建設工作的重點，責任到人、倒排期限，完善檔案管理信息化建設的各項工作流程，為檔案管理信息化建設奠定可靠的思路和方法保障。

（二）構建完善的檔案管理信息化建設制度

建立健全檔案管理信息化建設工作制度是有效檔案管理信息建設的重要保障，具體地說，要在以下幾個方面制定信息化建設工作制度。一是要對工作制度的內(nèi)容進行明確，尤其是對檔案管理各項條款進行明確，并且就工作制度征求各個部門、相關單位的意見和建議，結合反饋的意見和建議對制度進行修改和完善。二是要認真貫徹落實工作制度。對檔案管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理要進行細化，按照部門權限落實制度內(nèi)容。三是要對檔案管理信息化建設制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、考評，對于落實不到位的，要及時指正、整改。

（三）建設高水平的檔案管理隊伍

人才是教育局檔案管理信息化建設的重要因素，因此必須要從管理隊伍角度入手推進檔案管理信息化建設工作。一方面，教育局要重視專業(yè)的檔案管理隊伍建設，在招聘工作時注重引進檔案管理專業(yè)人才和信息技術人才。另一方面，教育局要重視對檔案管理人員的專業(yè)技能培訓工作，培訓要符合教育局檔案管理信息化建設的實際，既要開展關于檔案管理相關專業(yè)理論知識的培訓，又要針對檔案管理人員開展信息技術應用、信息平臺操作等相關技術的培訓，全面提升教育局檔案管理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)和能力。

（四）提升檔案管理信息化建設的水平

為了更好地推進教育局檔案管理的信息化建設，建議結合教育局工作實際，采取多種方式結合的途徑開展檔案管理信息化建設。一方面，結合檔案管理工作內(nèi)容和應用，建立檔案管理信息平臺，通過信息平臺對教育局檔案進行全面管理，包括檔案資料的收集、整理、查閱、借閱等工作都可以通過信息平臺來完成。對信息化平臺進行科學設計，通過設置不同的板塊來對檔案進行信息化管理。另一方面，要結合新時期各種信息技術發(fā)展創(chuàng)新教育局檔案管理的方式，構建新的檔案管理模式，例如在新媒體時代，構建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作模式，對教育局檔案進行智能化管理?；蛘呤菄L試開發(fā)教育局檔案管理的手機客戶端，提高檔案管理工作的便利性。

三、結束語

教育局推進檔案管理信息化建設是適應信息時代發(fā)展、創(chuàng)新工作機制和提升工作效率的重要途徑，要進一步加強對檔案管理信息化建設重要性的認識，制定完善的工作制度，建設高水平的專業(yè)管理隊伍，并且豐富檔案管理信息化建設的方式，有序、有效的推進教育局檔案管理信息化建設。

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