熊君
摘要:對于企業(yè)的發(fā)展來說,關(guān)鍵是要做好人力資源的管理。這對于國有企業(yè)的發(fā)展來說同樣如此。人力資源管理關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展,因此必須予以重視。對此,本文在分析國有企業(yè)A公司的人力資源管理中存在問題的基礎(chǔ)上,論述了國有企業(yè)定員定崗的重要性;同時,還強調(diào)了定員定崗的重要性及原則,并針對A公司人力資源管理中存在的問題進行了對應(yīng)研究,從而提出了關(guān)于定員定崗的解決措施,以期對國有企業(yè)的人力資源管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:定員定崗;國有企業(yè);資源管理
中圖分類號:F24文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.23.040
近年來,我國的“定員定崗”取得了一定的成績,但部分企業(yè)仍是尚未考慮設(shè)置“定員定崗”的規(guī)定。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理也在逐漸深化,其中“定員定崗”已成為企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)工作?;诖?,“定員定崗”所包含的優(yōu)化工作制度、提高工作效率、降低管理成本,已成為當(dāng)前公司研究的熱點問題。在該背景下研究探討A公司定員定崗的基礎(chǔ)工作及變革后的實施計劃,可進一步提高A公司定員定崗存在的管理問題。
1“定員定崗”的重要作用
1.1促進企業(yè)的人力資源管理,提高企業(yè)競爭力
企業(yè)的“定員定崗”有利于優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置,提高企業(yè)的人力資源管理效率。企業(yè)根據(jù)員工的素質(zhì)和能力對其適合工作崗位來進行分析,將人才科學(xué)分類到合適崗位,并明確其職能范圍。這通過優(yōu)化崗位和人員的配置,實現(xiàn)了高效率工作單位的建設(shè),從而改善了企業(yè)的管理模式與結(jié)構(gòu)設(shè)置。就企業(yè)的發(fā)展而言,“定員定崗”非常重要。
對此,A公司可通過該策略來實現(xiàn)對人力資源的有效利用,并科學(xué)地分析公司的實際情況,從而制定出合理的發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)競爭力,從而為提高國有企業(yè)的活力提供長久的發(fā)展動力。
1.2提高效率和流程標(biāo)準(zhǔn)化水平
通過實施“定員定崗”項目,企業(yè)可建立各種操作流程的標(biāo)準(zhǔn),并重塑與再造某些業(yè)務(wù)流程,從而消除剩余的溝通協(xié)調(diào)及部分不增值環(huán)節(jié)的消耗;同時,通過集中、緩甚或暫停公共職能,來控制企業(yè)人員隨業(yè)務(wù)增長而自然增長的速度,以減少人員冗余的局面,打破員工心里的不平衡,讓業(yè)務(wù)部門可更專注于本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展。
通過制定“定員定崗”這一節(jié)約人員管理成本的方法,不僅有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化模式的建立,還大幅度地增強了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。具體來說,“定員定崗”是指,企業(yè)在全面工作的基礎(chǔ)上,通過挑選最優(yōu)秀的人才來實現(xiàn)企業(yè)運行和戰(zhàn)略目標(biāo),即按照指定的標(biāo)準(zhǔn)考核,來讓企業(yè)對員工人數(shù)及其素質(zhì)規(guī)定相關(guān)要求,以作為制定企業(yè)規(guī)劃的重要參考,一定程度地節(jié)約了企業(yè)的人工成本。
1.3有利于提高員工素質(zhì)
合理的“定員定崗”工作可使企業(yè)實現(xiàn)高效率運轉(zhuǎn)。當(dāng)員工在認真投入其崗位工作的基礎(chǔ)上,且具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力與技術(shù)水平時,“定員定崗”可更進一步激發(fā)其提升自身能力的積極性,從而提高了企業(yè)整體員工的各項職業(yè)水平。
2定員定崗的基本原則
由于“定員定崗”對人力資源管理非常重要,因此企業(yè)必須要遵循一定的原則。對此,企業(yè)在實施“定員定崗”項目時,需要注意以下幾點:
(1)要以保證企業(yè)的正常運營和實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,并在該目標(biāo)下來改革和優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理。
(2)為了促進企業(yè)內(nèi)部的人力資源的良好合作從而進行合理的分工,要在定編后,方可確定崗位的最后定員,以保證員工的各司其職。
(3)要保證企業(yè)內(nèi)部各個部門的人員都可得到科學(xué)分配,從而提高企業(yè)的工作效率。
(4)根據(jù)工作者的個人情況及崗位的具體要求,來對員工進行合適的。
(5)促進定編設(shè)計的規(guī)范化,進而有助于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(6)在人力資源的管理上也要堅持動態(tài)管理,并對相關(guān)的配套設(shè)施進行對應(yīng)改革。
3國有企業(yè)人力資源管理存在的問題
本文通過分析和調(diào)查A公司的人力資源狀況,發(fā)現(xiàn)了其管理存在的問題。
3.1各個部門的職責(zé)不清晰
各個部門的職責(zé)不清晰,會在一定程度上導(dǎo)致其工作效率低下和成員合作性不強,不利于工作的開展,降低了企業(yè)的競爭力。當(dāng)前,A公司的人力資源管理中存在著部門定位不清晰的問題,造成了職責(zé)不清晰情況的發(fā)生,致使部門間不負責(zé)任、員工不承擔(dān)問題責(zé)任甚至是推卸責(zé)任等情況時有出現(xiàn)。
3.2管理培訓(xùn)不力,人才儲備少
企業(yè)要想取得發(fā)展,就必須具有人力資源儲備,且要保證其相關(guān)的管理培訓(xùn)也要與時俱進。但是,A公司的管理培訓(xùn)并不合格,導(dǎo)致各部門的管理在規(guī)劃某一具體職責(zé)方面出現(xiàn)了不夠清晰的問題,而相關(guān)部門也沒有進行適當(dāng)?shù)呐浜希@造成了A公司管理培訓(xùn)不力、效果不佳的局面,無法促進員工的職能提升。不僅如此,該公司的人才儲備較小,這也從另一層面阻礙了企業(yè)的進一步擴大和發(fā)展,不利于提高知名度和市場占有率。
3.3企業(yè)的招聘規(guī)劃和崗位說明書不夠規(guī)范
目前,A公司存在著招聘規(guī)劃和崗位說明書不夠規(guī)范的問題。對此,A公司必須要予以重視,因為崗位說明書對員工職責(zé)范圍的不明確,會造成崗位職責(zé)重疊、職位描述與實際不符合、任職資格隨意等現(xiàn)象。這會在一定程度上更容易造成員工在工作出現(xiàn)沖突或推卸責(zé)任的局面,從而導(dǎo)致部分員工的工作實力并不能與其職位相匹配,因此無法滿足崗位需求。另外,A公司的招聘規(guī)劃也存在著不專業(yè)的問題,而專業(yè)的招聘規(guī)劃可專業(yè)說明任職人員的資歷及崗位職責(zé),有利于其企業(yè)人力資源的進一步發(fā)展。
3.4沒有做到分設(shè)監(jiān)管、職能與業(yè)務(wù)執(zhí)行
企業(yè)要提高工作效率,就必須做到各司其職,讓員工能夠根據(jù)自身職能進行工作。所以,良好的企業(yè)通常都會分設(shè)監(jiān)管部門、職能部門以及業(yè)務(wù)執(zhí)行部門。但是,A公司在內(nèi)部設(shè)置上,并沒有做好監(jiān)管部門、職能部門及業(yè)務(wù)執(zhí)行部門的分設(shè),一定程度地導(dǎo)致了產(chǎn)品技術(shù)不強、監(jiān)管不力等問題的產(chǎn)生,降低了企業(yè)的競爭力。
4國有企業(yè)實行定員定崗的方式
4.1研究工作崗位,對工作人員的素質(zhì)進行測評
(1)研究工作崗位,明確崗位職能及員工任職條件,調(diào)查和分析各個崗位,邀請相關(guān)專業(yè)人士來進行評價和分類,并根據(jù)最終結(jié)果來制定崗位說明書,以更好地說明每個崗位的職能和任職條件,從而促進企業(yè)人員招聘和人力資源管理的專業(yè)化。
(2)測評工作人員的素質(zhì),通過專業(yè)方法來評定任職人員的綜合素質(zhì),以測評結(jié)果來分類工作人員,從而進行定崗,這不僅更有利于公司可更客觀全面地評價員工,還有利于促進企業(yè)員工的分配。具體來說,即企業(yè)可通過定位定崗,來實現(xiàn)根據(jù)個人能力和專業(yè)對員工的合理分配,以有效提高其工作效率的同時,提高企業(yè)的人力資源管理,促進企業(yè)管理的發(fā)展。
4.2增設(shè)管理培訓(xùn)部門的人員,加大人才儲備
A公司的管理培訓(xùn)部門人員較少、人力資源部和技術(shù)資源部門間配合不力的情況,導(dǎo)致該公司雖然存在培訓(xùn)部門,但培訓(xùn)效果往往都不佳,形同虛設(shè)。因此,為了促進管理培訓(xùn),A公司首先應(yīng)增設(shè)管理人員以提高兩個部門間的改革和配合力度,從而促進管理培訓(xùn)部門的發(fā)展和管理培訓(xùn)效果的提升。
值得注意的是,為了促進企業(yè)的擴大,A公司應(yīng)加大人才儲備。這是因為,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力,沒有人才,就沒有發(fā)展。
4.3編制合理且專業(yè)的定員定崗方案,促進各司其職
A公司之所以存在著員工職能重疊以及推卸責(zé)任的現(xiàn)象,主要是由于缺乏合理且專業(yè)的定員定崗方案而導(dǎo)致的。因此,A公司應(yīng)邀請專業(yè)人士來根據(jù)公司發(fā)展情況,全面的評估公司存在的問題,并最終提出合理解決方案,編制出合理且專業(yè)的定員定崗的方案,以規(guī)范各個職能部門的責(zé)任和任務(wù),從而促進各個部門職能的發(fā)揮,防止出現(xiàn)推諉責(zé)任現(xiàn)象。這不僅有利于改善企業(yè)的管理,還從根本上促進了企業(yè)的改革和發(fā)展。
5結(jié)語
綜上所述,本文主要分析了企業(yè)的“定員定崗”項目,并在對A公司的發(fā)展?fàn)顩r進行了一定調(diào)查的基礎(chǔ)上,指出了其在人力資源管理中存在的問題,從而研究了“定員定崗”的重要性,并針對A公司的問題結(jié)合“定員定崗”的原則提出了解決措施。由此可知,國有企業(yè)實施“定員定崗”項目,可充實人才儲備,優(yōu)化管理組織,最終促進企業(yè)競爭力的進一步提高,增強國際市場競爭力。
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