摘 要：高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作，關(guān)系到高職院校財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量，同時(shí)影響著高校的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前隨著時(shí)代的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸普及，其在各個(gè)行業(yè)的運(yùn)用也取得了不錯(cuò)的成效，將其引入到財(cái)務(wù)管理工作中，有助于提升財(cái)務(wù)管理的有效性，因此高職院校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文就圍繞這一內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究，并提出一系列財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)管理;效率與質(zhì)量;信息化建設(shè)

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一方面代表著高職院校整體性的發(fā)展成效與思想觀念的轉(zhuǎn)變，另一方面代表著高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度，能夠推動(dòng)其財(cái)務(wù)管理工作以及各項(xiàng)有關(guān)工作的順利開展，為自身更為穩(wěn)定地發(fā)展帶來有利作用。其意義可以詳細(xì)總結(jié)為如下幾個(gè)。

（一）有助于提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量

高職院校財(cái)務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及到很多環(huán)節(jié)的內(nèi)容，比如學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取與統(tǒng)計(jì)、教師薪酬的發(fā)放、獎(jiǎng)金的發(fā)放以及各個(gè)院系日常經(jīng)費(fèi)的劃撥，各相關(guān)活動(dòng)的資金安排等，在傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)人員通常是以手工的形式來開展這些工作，需要到各個(gè)部門或者院系等搜集有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并手工進(jìn)行整理、保存、匯總等，這樣會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，并且容易出現(xiàn)誤差，影響結(jié)果的準(zhǔn)確性。而通過引入計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)，則能夠構(gòu)建有關(guān)的信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)，這樣各個(gè)部門、院系等直接通過平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)信息的提交或者錄入即可，財(cái)務(wù)部門“足不出戶”就能夠清晰了解各個(gè)部門的情況，獲取最原始的信息，從而能夠及時(shí)開展財(cái)務(wù)核算與管理，提升財(cái)務(wù)工作的效率。與此同時(shí)，信息平臺(tái)還具有自動(dòng)匯總與核算的功能，這就能夠緩解財(cái)務(wù)人員的工作量，使其有更多的時(shí)間來仔細(xì)分析每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，從多方面出發(fā)確保信息的準(zhǔn)確，從而提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

（二）有助于推動(dòng)高職院校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展

在高職院校中，財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要的工作，其關(guān)系到高職院校的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，是高職院校穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，如果無法做好財(cái)務(wù)管理工作，那么就無法合理發(fā)放薪酬、安排晉升以及舉辦各種活動(dòng)中，勢必會(huì)阻礙高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)管理還涉及到各種數(shù)據(jù)的匯總、核算以及報(bào)表的制作等，在傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員在制作表格、核算數(shù)據(jù)的時(shí)候需要手工進(jìn)行，并且還需要對(duì)多個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集，這樣很容易出錯(cuò)，加之工作量大，難以詳細(xì)對(duì)每一方面的數(shù)據(jù)都進(jìn)行多方核算。而通過引入信息化平臺(tái)，則能夠借助于系統(tǒng)來核算數(shù)據(jù)，不僅可以從縱向、橫向以及其他層面等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，而且還能夠根據(jù)高職院校不同的發(fā)展階段對(duì)各個(gè)時(shí)段的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，這就能夠?yàn)樾ｎI(lǐng)導(dǎo)提供更為有用的信息，促進(jìn)其做出更為科學(xué)的決策，這對(duì)于高職院校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展是十分有利的。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）引入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開一套科學(xué)的信息化系統(tǒng)，高職院校在實(shí)際發(fā)展中應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，確保系統(tǒng)能夠符合自身的實(shí)際運(yùn)行情況，并合理進(jìn)行相關(guān)窗口的設(shè)置，對(duì)各個(gè)崗位人員的職責(zé)進(jìn)行劃分，做好權(quán)限設(shè)置，如此才能夠使各位財(cái)務(wù)人員都能夠嚴(yán)格依據(jù)流程來開展工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作流程更為科學(xué)。同時(shí)，還可以對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，盡量將各個(gè)部門或者院系的工作都納入進(jìn)來，比如各個(gè)院系能夠進(jìn)入到系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)窗口中對(duì)自身的信息進(jìn)行上傳或者對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄等，而財(cái)務(wù)人員則能夠進(jìn)入到系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)院系的實(shí)際動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解，獲取最新的信息，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展。另外，還可以構(gòu)建對(duì)應(yīng)的信息交流平臺(tái)，加強(qiáng)各個(gè)部門、院系之間的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)各位人員之間的有效溝通，推動(dòng)信息傳遞與流通，這也有助于財(cái)務(wù)管理信息化的開展。

（二）規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作是不同的，不僅表現(xiàn)在工作流程、工作范圍等方面，而且財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也被拓寬，所以必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范，如此才能夠使財(cái)務(wù)管理信息化取得更好的效果。這就要求高職院校相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范，從戰(zhàn)略層面對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，比如規(guī)定各個(gè)崗位財(cái)務(wù)工作的整體流程以及各個(gè)詳細(xì)的工作步驟等，還要定期對(duì)崗位人員的工作進(jìn)行考核或者抽查等，明確其有無嚴(yán)格依據(jù)流程來開展工作，確保財(cái)務(wù)信息化工作的穩(wěn)定推進(jìn)，不斷提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

（三）明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并不斷提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，雖然能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的更好開展，提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，但是由于信息化系統(tǒng)是與互聯(lián)網(wǎng)相互通的，所以也往往會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如信息資料被盜取風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)等，這就要求財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中要不斷提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)的防控。同時(shí)，在信息化系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)更為寬泛，內(nèi)容更為多樣化，不同于以往的財(cái)務(wù)管理，所以也應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體工作對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行重新設(shè)定，不斷提升財(cái)務(wù)管理的方向性和有效性。這就要求財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要做好宣傳，為員工灌輸風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)容，并針對(duì)于各個(gè)崗位進(jìn)行細(xì)化工作目標(biāo)的制定，使員工更有方向性和目的性，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的有效開展。另外，還要積極為員工培訓(xùn)信息化方面的知識(shí)，增強(qiáng)員工的信息化技能，如此其才能夠更好地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。

結(jié)束語：

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一種趨勢，也是未來財(cái)務(wù)工作的重要發(fā)展方向，這就要求高職院校領(lǐng)導(dǎo)要注重信息化建設(shè)，結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行信息化系統(tǒng)的引入，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行完善和優(yōu)化，并對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行明確，提升人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，如此才能夠取得更好的效果。

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作者簡介：徐欣欣（1982-），女，漢族，陜西省乾縣人，咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，碩士。研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。