蔣巍巍
在職場上,一個優(yōu)秀的員工必須具備三點:一是良好的職業(yè)道德,二是超強的工作能力,三是跟上司搞好關(guān)系,爭做上司眼中既有才又有德的優(yōu)秀員工。作為下屬,要想讓自己在工作中和上司完美地配合,需要為自己準確定位。
如果你是做銷售的,那么談客戶、簽大單,為公司多創(chuàng)造業(yè)績就是你的工作職責(zé),而招聘員工就不是你的職責(zé)范圍;如果你是做文案的,那么寫好產(chǎn)品宣傳語就是你的職責(zé),而管理員工就不是你的職責(zé)范圍。
那些工作做得出色的員工,不但不會做自己工作范圍外的事情,還會把自己的特長在崗位上淋漓盡致地發(fā)揮出來,既為公司做出了貢獻,又讓自己功高不震主,同時還讓自己實現(xiàn)了人生價值!可謂是三全其美——這樣的下屬才是上司眼中最優(yōu)秀的員工??傊銜r刻要擺正自己的位置,搞清楚自己的崗位職責(zé)和權(quán)限,搞清楚上司對自己的期望和不滿,定好你的位,扮演好你的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷。做到不攬權(quán)、不越權(quán)、不越位、不缺位。盡全力做最好的自己,即“找好工作目標,做最擅長的事情。”
在職場中,一個很重要的法則就是要出力而不要越位。不越位就是不越過你的位置做事,不越過上司的位置做事,不挑戰(zhàn)上司的權(quán)威。一個人如果不清楚自己的角色、自以為是,就難免會越位。
我所在的行業(yè),每年的10-12月是最忙的時候,我會把各個部門的上司組織起來,成立一個項目突擊小組,整合本年度的資源(資源包括財務(wù)資源、人力資源、物力資源)。突擊小組的上司是臨時委派的。一次,我指派其中一個人主管物力資源的調(diào)配,可支配金額有幾百萬元。結(jié)果項目做完后他沾沾自喜,覺得自己很了不起,做事也變得浮躁起來。到了第二年,我也就不再調(diào)配他擔(dān)任這個職務(wù)了。
如果你沒有明確的定位,在職場中就很容易越位。當你越位時,你的上司就會受到威脅,你的職位也就不穩(wěn)了。所以,在職場中,找準定位、出力而不越位是每個人都要遵循的法則。那么,你該如何定位自己呢?定位就是找到你在組織中的位置,定位是你對自己的評估和了解,定位告訴你該做什么、不該做什么。定位就像打籃球,上場之前,你必須先明確自己的位置:你是前鋒,還是后衛(wèi)?這點要清楚。
一位從辦公室助理做起、通過數(shù)年的努力最終成為一家上市公司總裁的成功人士,總結(jié)自己的經(jīng)驗時說:“我擔(dān)任過許多職位,不論是什么職位,當處于這個職位之后,我要做的第一件事就是了解這個職位的要求,然后將這些要求作為我的工作目標?!覟槭裁匆@樣做?這個問題我不會思考。我只知道這些就是自己的目標,目標就是自己的動力。我要思考的是如何實現(xiàn)這些目標,然后按照計劃進行?!?/p>
我曾碰到過一個業(yè)務(wù)員,他外表普通,言辭也很樸實,不同于那些伶牙俐齒、八面玲瓏的業(yè)務(wù)員,但是他對自己所銷售的產(chǎn)品非常了解,讓人感覺非常踏實、放心。一次,我對他們的供貨很不滿意,但是鑒于平時的成功合作,我還是選擇與他繼續(xù)合作。而他對供貨上出現(xiàn)的問題十分有耐心和誠意,不斷和我溝通,提出各種補救方案,直到我滿意為止。他認為和目前這筆訂單的利益相比,長久的客戶關(guān)系更重要。之后我對他更加信任,因為他具有大部分業(yè)務(wù)員所不具有的職業(yè)素養(yǎng)。
因為他業(yè)績優(yōu)秀,公司上司曾想讓他做銷售主管,但是他婉言謝絕了。對此我十分不解,問他為什么不接受升職,他回答說:“我很適合做銷售員,因為我知道如何去做,但是我不懂得如何管理,所以銷售主管可能并不適合我。而且現(xiàn)在我業(yè)績不錯,收入不一定比主管少,那我為什么要做主管呢?”他對自己的定位非常準確,知道自己在公司中的位置,之后他的上司也意識到,比起銷售主管他更適合做銷售員。他選擇適合自己的職位,而不是不斷向上爬,這很難得。
對下屬來說,所謂“到位”,就是把上司交給你的工作做到讓上司滿意,甚至超出上司的預(yù)期。工作到位,體現(xiàn)在按上司要求和意愿完成任務(wù)的基礎(chǔ)上。如果你的工作不能做到位,不管你找什么理由,都會惹來上司的不滿。久而久之,勢必造成上下級的關(guān)系出現(xiàn)明顯的疏遠,而且還會漸行漸遠。
一位會計認為上司對他的要求太嚴格,所以對上司抱怨。上司反問:“在每個星期五下午下班之前將所有的賬目核算清楚發(fā)給我,格式要求按照標準,不能有任何錯誤。這些要求難道不是對一個會計的基本要求嗎?”會計說:“沒錯,這些都是我的工作,可是其他部門的人周四下午才把賬給我,一個上午我根本做不完,所以才會出錯。”主管說:“做錯事還找借口?把工作做到位本來就是你的職責(zé)。其他部門把賬交晚了,你就應(yīng)該加班完成。即使不加班,向我申請晚一點兒交也可以,工作不應(yīng)該出錯?!?/p>
這樣的爭論在許多公司會發(fā)生,通常是員工認為上司對他們過于苛刻,員工的心聲常常是這樣的:
*晚一點兒也沒關(guān)系,為什么一定要那么苛刻呢?
*做錯一點兒也沒事,錯了改過來不就行了?
*誰的工作還能保證完全不出錯?。?/p>
如果你這么想,就大錯特錯了。這是因為上司在分工作給你時,認為這工作是你職責(zé)內(nèi)的,交給你,你必須按他的要求完成。一旦你不能如上司所愿完成任務(wù)時,上司對你的印象會大打折扣,理所當然地認為你是不稱職的員工。所以,要想成為上司眼中的優(yōu)秀員工,你必須把工作做到超出上司的預(yù)期。
我這里提到的“補位”,就是指在工作過程中,上司安排你做什么你就做什么,哪里需要你,你就要到哪里去,聽從上司的指揮,不要有任何借口,不要計較個人的得失,一切以公司大局著想。同時,還要盡自己最大的努力把工作做到極致,這才是上司眼中合格的員工。除此以外,你還要在工作過程中自律、負責(zé),不管上司在不在,不管上司檢查不檢查你的工作,你都要盡心盡力做好自己的本職工作。
王先生是某投資公司的運營主管。他進入公司之后,僅用了一年就升到了現(xiàn)在的職位,而很多和他同時進入公司甚至早他幾年進入公司的人到現(xiàn)在還停留在原地。談到自己的成功經(jīng)驗時,他說:“這和上司對我的態(tài)度有密不可分的關(guān)系。我做任何工作都有明確的目標,每項工作我都會出色地完成。同時,我還幫助上司完成任務(wù),和上司形成了互補——當上司碰到了著急處理或者棘手的事情,我就主動接手去完成;在完成之后,我也不爭搶功勞。上司受到了公司的器重,而我受到了上司的器重,這樣我就成了上司的得力助手。有了晉升的機會,上司首先考慮的自然是我?!?/p>
案例中的主人公是一個非常聰明的員工。他明白在公司中,上司通常需要下屬的幫助,需要一個能夠替自己解決問題的助手。所以,一個優(yōu)秀的員工能夠在工作中做到以下兩點:第一,主動幫助上司完成工作;第二,能夠隨時在團隊中做“補位者”。
下屬要想成為上司信任的人,就要勇于承擔(dān)起干重活、累活的責(zé)任。不要抱怨上司總是把壓力最大的工作分給你,更不要因為工作強度大而出現(xiàn)推諉懈怠之情,那樣只會讓上司對你越來越失望,結(jié)果就是你與升職加薪失之交臂。
設(shè)計師小天最煩惱的事情是上司總把最難的任務(wù)交給他:最難伺候的客戶、最刁鉆的選題、最緊急的任務(wù)……這些工作都是其他同事避之不及的,但是小天沒有辦法拒絕。小天向上司抱怨,上司只說:“你是我最看好的員工,我相信你一定能做好?!?/p>
漸漸地,小天產(chǎn)生了懈怠心理,越來越不想工作。一想到工作難度,就開始逃避,能夠一天做完的工作拖兩天,難做的工作就干脆拖著不做。小天發(fā)現(xiàn)自己的懈怠表現(xiàn)導(dǎo)致上司不再把那些高難度的任務(wù)交給他,重要的責(zé)任也不再讓他承擔(dān),而是交給了一個能力不如自己的員工小欒。小欒雖然能力一般,但是兢兢業(yè)業(yè),努力把上司交代的每項工作都做好,即使加班也要完成任務(wù)。兩年后,上司升職,指定小欒代替自己的位置。以前的同事變成了自己的上司,小天這才意識到這一切都是自己造成的,懊悔不已。
上例中應(yīng)該屬于小天的職位,卻讓一個能力不如他的同事取而代之,其原因就是小天在工作中不能“站好那班崗”,也就是說,不能承擔(dān)起工作的責(zé)任。
所以,你要想成為上司眼里優(yōu)秀的員工,就必須做到:無論你站在哪個崗位上,就一定要站好那班崗。通俗地講,就是在工作中懂得站位。什么是站位?你站在一個崗位上,就要做好那個崗位上的事情,就要做好上司分配給你的工作。
在職場上,一個人的思維方式往往決定了一個人的事業(yè)的高度。就像上司和下屬,由于思維不同,在合作中會出現(xiàn)很多分歧。上司和下屬的思維區(qū)別在哪兒呢?例如,在為顧客修鞋時,你會利用自己的專業(yè)和經(jīng)驗把鞋修好。時間長了,你為了多修鞋賺錢,就會加班加點,力求多修幾雙鞋。結(jié)果是你再怎么辛苦再怎么提升自己的修鞋技藝,也不過是一個修鞋修得好的師傅——這是下屬思維。
為顧客修好鞋后,你會思考:怎么能把修鞋的方法自動化,能不能開辦一個修鞋的公司,招幾個修鞋比我強的員工幫我?——這是上司的思維。一個簡單的修鞋工作,若站在下屬的角度,就是勤勞致富;若站在上司的角度,修鞋就蘊藏著無限商機。這就是下屬思維和上司思維的差別,從不同的維度看問題,會得出截然不同的結(jié)果。
上司思維帶給我們的益處并不僅僅是能否坐上那個位置,它還可以指引著我們在工作中成長為一個更優(yōu)秀、更值得被他人信賴的人。同理,如果你在工作當中能夠運用“上司思維”與上司溝通,那么你們就很容易達成共識了。
要慎重對待評判他人這件事,任何時候你都不要隨意批評他人。所有人都喜歡贊美,對于批評就不是這樣了。在一個團隊中,批評和表揚要堅持兩個原則:當你要批評一個人時,盡量選擇人少的地方;而要表揚一個人時,盡量選擇人多的地方。