趙素珍

摘 要：存貨是一種靈活度較高的流動資產(chǎn)，是保障公司長期經(jīng)營和生產(chǎn)的重要資源。為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營，公司都會有一定的存貨儲備。公司需通過科學(xué)的分析和系統(tǒng)的論證來最終確定最優(yōu)庫存量和庫存結(jié)構(gòu)。存貨過多會導(dǎo)致庫存積壓，占用大量流動資金，庫存持有成本較高;存貨過少又會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營，造成庫存不足，無法在合同期內(nèi)及時(shí)供貨。因此建立一個(gè)科學(xué)有效的存貨管理體系對于公司來說具有十分重要的作用。本文結(jié)合種子公司存貨的特點(diǎn)，分析了種子公司存貨管理存在的問題，并據(jù)此提出有針對性的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：種子公司 ?存貨管理

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）07（a）--02

1 種子公司存貨管理概述

1.1 種子公司存貨管理范圍

種子企業(yè)以銷售種子為主營業(yè)務(wù)，其存貨主要是各類農(nóng)作物的種子。種子居于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)鏈條的源頭，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中最基本、最重要的生產(chǎn)資料。種子的生長特性決定了其具有特定的地域適應(yīng)性和季節(jié)性，種子的生產(chǎn)和農(nóng)作物的播種是不一致的，這就造成種子企業(yè)具有產(chǎn)銷不同期的特點(diǎn)，由于生產(chǎn)先于銷售，因此種子的適量儲備不可避免。

1.2 種子公司存貨管理特點(diǎn)

（1）種子產(chǎn)銷不同期。由于種子的生產(chǎn)季節(jié)在銷售之前，需要提前一個(gè)生產(chǎn)周期進(jìn)行種植。因此種子公司在制定當(dāng)年度生產(chǎn)制種計(jì)劃時(shí)，一般都是根據(jù)以前年度實(shí)際銷售情況，結(jié)合本年度的經(jīng)營計(jì)劃和現(xiàn)有品種結(jié)構(gòu)、市場定位、營銷政策等進(jìn)行綜合考慮，統(tǒng)籌安排當(dāng)年的制種區(qū)域、制種商和種植面積，但經(jīng)營計(jì)劃制定的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性會直接決定種子庫存是否出現(xiàn)積壓或不足的情形。

（2）易受自然災(zāi)害影響。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)受自然氣候條件和病蟲害的防治效果的影響十分明顯，種子生產(chǎn)較其他農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更易受到異常氣溫、臺風(fēng)、旱情、洪澇等自然災(zāi)害的影響。若公司種子生產(chǎn)基地出現(xiàn)嚴(yán)重自然災(zāi)害、異常高（低）溫或重大病蟲害等，將直接影響當(dāng)年度所收獲種子的產(chǎn)量和質(zhì)量，種子生產(chǎn)出現(xiàn)豐產(chǎn)、減產(chǎn)甚至絕收的情況，都會對當(dāng)年度的種子庫存計(jì)劃產(chǎn)生較大變化，進(jìn)而對公司經(jīng)營計(jì)劃的順利執(zhí)行造成影響。

（3）貯藏要求較高。種子是有生命的有機(jī)體，具有生命力，農(nóng)作物種子從收獲到播種一般都要經(jīng)過一定的貯藏階段。在貯藏過程中，只要根據(jù)需要創(chuàng)造最合理的貯藏條件或采取適當(dāng)措施，就能控制種子的生理狀態(tài)，科學(xué)的貯藏方法還可以延長種子壽命。例如水稻種子，在貯藏過程中采用低溫干燥、密閉貯藏室（進(jìn)入達(dá)標(biāo)的冷庫貯藏）是增加貯藏穩(wěn)定性最根本的方法。

種子對于倉儲條件要求比較嚴(yán)格，需要進(jìn)行封閉倉儲，還要防范蟲、鼠等危害，越夏儲存的種子還需進(jìn)入冷庫予以低溫儲藏，均衡控制溫濕度，定期對儲存的種子進(jìn)行檢測，以保證種子倉儲安全和種子質(zhì)量。由于跨年度銷售導(dǎo)致種子公司在每年年終時(shí)庫存種子金額較高，若在次年市場行情發(fā)生較大波動、價(jià)格下跌，或在種子倉儲過程中因保管不善導(dǎo)致種子質(zhì)量下降等，可能會導(dǎo)致出現(xiàn)庫存種子貶值的問題，從而對公司經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

2 種子公司存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 生產(chǎn)、銷售計(jì)劃與市場脫節(jié)

由于種子具有產(chǎn)銷不同期、每年僅周轉(zhuǎn)1～2次等特性，所以在很多種子公司中，管理者只能根據(jù)銷售計(jì)劃而不是依靠銷售訂單來制定生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)由于種子公司相對很多其他工業(yè)、高科技企業(yè)來說，管理方式相對比較傳統(tǒng)和落后，其在制定銷售計(jì)劃時(shí)將過多的關(guān)注點(diǎn)放在了以前年度實(shí)際銷售數(shù)據(jù)和所擁有的種子的品種特性上，而對于目前市場的實(shí)際需求、未來的市場走向、競爭對手的發(fā)展、國家的宏觀調(diào)控政策等方面關(guān)注度不夠。

一個(gè)公司在運(yùn)營過程中，是需要所有部門、所有崗位共同協(xié)作的。制定生產(chǎn)計(jì)劃并不僅僅是生產(chǎn)制種部門的工作，而是首先應(yīng)通過公司經(jīng)營戰(zhàn)略細(xì)分出的經(jīng)營目標(biāo)制定出經(jīng)營計(jì)劃，繼而配套制定出生產(chǎn)計(jì)劃、資金計(jì)劃、庫存計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等一套詳細(xì)計(jì)劃和目標(biāo)。在此過程中，如僅僅在公司內(nèi)部討論或由某些部門獨(dú)立制定，而對于市場沒有去進(jìn)行詳細(xì)的考察，未結(jié)合市場和企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行綜合考慮，那整個(gè)計(jì)劃就不具有可執(zhí)行性，不能轉(zhuǎn)換為公司的經(jīng)營成果。

2.2 重實(shí)物管理，輕價(jià)值管理

傳統(tǒng)理念中一般對存貨管理的認(rèn)識，就是定期對庫存種子數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，由倉儲部門與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬面核對，但在這個(gè)過程中忽視了對于存貨的價(jià)值管理。存貨管理不僅僅是對于存貨的實(shí)際庫存品種和數(shù)量的核對，還應(yīng)該包括對倉儲部門的保管過程、倉庫的貯存條件、庫存種子質(zhì)量的檢查，同時(shí)還要對存貨的價(jià)值進(jìn)行梳理，結(jié)合質(zhì)量情況和市場銷售，預(yù)計(jì)考慮庫存種子是否存在滯銷或貶值的情形。

若是沒有意識到日常存貨管理中價(jià)值管理的重要性，在管理過程中工作重心就會出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致公司出現(xiàn)普遍注重存貨的購、銷、存的管理和實(shí)物保全，對存貨的價(jià)值管理及質(zhì)量管理不夠重視的問題。

2.3 存貨管理內(nèi)控制度欠缺

目前全國種子公司近5000多家，絕大部分都是中小型規(guī)模，這就不可避免地會出現(xiàn)小企業(yè)在管理中存在的共性問題。公司管理者在開展日常管理活動的過程中往往將工作的重點(diǎn)放在生產(chǎn)、銷售方面，對存貨管理方面重視程度不夠，導(dǎo)致與存貨管理有關(guān)的預(yù)算、考核、監(jiān)督等方面的制度不完善;生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲等業(yè)務(wù)相關(guān)部門責(zé)任心不夠;互相之間溝通不暢等。具體可能會表現(xiàn)在：（1）生產(chǎn)/采購與銷售脫節(jié)，生產(chǎn)/采購部門不能嚴(yán)格按照公司制定的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行，未能準(zhǔn)確掌握對于企業(yè)現(xiàn)有庫存種子的數(shù)量、品種結(jié)構(gòu)、庫齡、質(zhì)量等詳細(xì)情況，最終導(dǎo)致當(dāng)年新入庫的種子不能滿足銷售需求或遠(yuǎn)超過銷售計(jì)劃造成庫存積壓。（2）日常出庫時(shí)記錄不及時(shí)、記錄信息不全面，對于存貨的批號、產(chǎn)地、質(zhì)量等信息未進(jìn)行詳細(xì)記錄，導(dǎo)致公司相關(guān)部門不能實(shí)時(shí)掌握庫存種子的精確狀況，在集中、大量加工包裝期間，急需使用的種子無法準(zhǔn)確定位，不能及時(shí)領(lǐng)用出庫，結(jié)果造成部分種子錯(cuò)過了銷售期，成為過期、毫無價(jià)值的閑置物資，甚至可能會由于內(nèi)控的缺失導(dǎo)致產(chǎn)生內(nèi)部舞弊貪污情況，給企業(yè)造成不必要的損失。

2.4 信息化手段落后，管理粗放

傳統(tǒng)的存貨管理主要是針對庫存貨物在收、發(fā)、存過程中的單據(jù)和實(shí)物流轉(zhuǎn)方面的管理，各部門也僅僅關(guān)注于自身業(yè)務(wù)范疇，無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取其他部門的信息和需求，也很難做到存貨需求與庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，因此，無法從企業(yè)自身利益最大化的角度尋求降低庫存、減少缺貨的方式。這種情況下，為了不影響銷售降低存貨短缺造成的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)通常會采用多采購/生產(chǎn)的方式以增加庫存，最終導(dǎo)致庫存積壓，使無效庫存占用流動資金。

3 加強(qiáng)種子公司存貨管理的建議

綜合考慮種子公司管理的特點(diǎn)以及存在的問題，現(xiàn)就以上問題提出一些建議以加強(qiáng)存貨管理。

3.1 健全存貨內(nèi)控制度，加強(qiáng)流程管理，與績效考核關(guān)聯(lián)

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)控制度也應(yīng)不斷地進(jìn)行修訂和完善，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作，保證企業(yè)管理水平和經(jīng)營發(fā)展速度相匹配。

種子公司的存貨管理應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營的全過程，涉及銷售、加工、保管、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購等流程，因此除了對庫存進(jìn)行實(shí)物管理之外，還需要對存貨的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行全方位精準(zhǔn)掌控。由于不同種農(nóng)作物的種子、同一農(nóng)作物不同品種種子的經(jīng)營周期、生命周期、周轉(zhuǎn)頻率以及對于各家公司開展經(jīng)營的重要程度各不相同，因此需要深入了解種子類別和具體數(shù)據(jù)后，開展有效的分類管理。生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購、財(cái)務(wù)、人力、內(nèi)審等不同職能部門之間應(yīng)做到合理分工、相互協(xié)作、共同努力。根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，有側(cè)重點(diǎn)的制定存貨管理計(jì)劃，規(guī)劃出企業(yè)的重點(diǎn)存貨，科學(xué)制定種子存銷比，提升存貨的管理能力，盡量減少無效資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績穩(wěn)步增長。

3.2 提高信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理

在信息化時(shí)代，雖然種業(yè)公司相對比較落后傳統(tǒng)，但利用互聯(lián)網(wǎng)手段開展業(yè)務(wù)、進(jìn)行內(nèi)部管理勢在必行。首先應(yīng)利用ERP系統(tǒng)，采用無紙化管理，以節(jié)約成本，提高工作效率;其次所有相關(guān)部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過登錄同一平臺錄入、獲取信息，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和唯一，避免部門間手工傳遞信息的時(shí)間滯后和內(nèi)容錯(cuò)誤等問題。待公司發(fā)展到一定規(guī)模，可采用供應(yīng)鏈一體化管理，以最大限度地提高數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取度。向上游可延伸到制種商處，以實(shí)時(shí)獲取種子的收獲數(shù)量和質(zhì)量情況，減少不合格種子的入庫退庫的運(yùn)輸成本。若需要利用供應(yīng)商的庫容和加工設(shè)備，更可以通過網(wǎng)上發(fā)出加工、發(fā)貨指令，提高工作效率和準(zhǔn)確率。向下游延伸到經(jīng)銷商處，可以實(shí)時(shí)獲取客戶的采購需求，及時(shí)包裝發(fā)貨，節(jié)約成本。對于非種子類的其他存貨，供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨水平，使其既能滿足經(jīng)營需要，又不會造成積壓，從而有效降低存貨持有成本。隨著公司規(guī)模增加，業(yè)務(wù)向下游延伸至產(chǎn)業(yè)鏈終端，可利用互聯(lián)網(wǎng)手段對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)、交易對手進(jìn)行整合，既可降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，并提高交易的透明度和企業(yè)信用。

3.3 降低存貨風(fēng)險(xiǎn)，確保存貨適量

公司管理人員應(yīng)具備較高的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)意識，對存貨管理的重要性以及其中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)具有充分的認(rèn)識。在日常管理工作中，首先采用科學(xué)的方法對于存貨管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析識別并確定公司的風(fēng)險(xiǎn)承受水平，其次為了有效地幫助公司抵御存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，需要從公司組織架構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部控制建設(shè)著手，科學(xué)設(shè)立內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)控制度，組建一支具有較高水準(zhǔn)的、專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，明確各職能部門、各工作崗位職能，權(quán)責(zé)到位、考核到位。企業(yè)需要自上而下，全員參與，應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化的措施在企業(yè)中施行風(fēng)險(xiǎn)管理，從源頭上控制存貨風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

公司的存貨管理水平在一定程度上決定著公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)順暢程度及方向，企業(yè)只有采用合理高效的存貨管理手段，才能降低資金成本增加經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識，完善存貨管理制度，并采用信息化的管理手段，從而解決企業(yè)在存貨管理中存在的問題，降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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