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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)

2020-07-14 08:23:03武洲王小魏侯汶灼
今日財富 2020年19期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理企業(yè)

武洲 王小魏 侯汶灼

本文對于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)進行了分析,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高效率,精準分析的必要手段。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,財務(wù)管理也發(fā)生了時代性的變化。本文對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性分析、財務(wù)管理的創(chuàng)新,以及同事帶來的風(fēng)險進行分析分析、對創(chuàng)新的保障措施等方面進行調(diào)查研究和分析比較,得出了大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的成效、同時也看到了挑戰(zhàn)。對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理項目面臨的挑戰(zhàn)也務(wù)實的提出了解決措施,并且對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的先進經(jīng)驗得以推廣并對未來提出展望。

一、引言

大數(shù)據(jù)給企業(yè)的發(fā)展提供了最前沿的技術(shù)支持,財務(wù)部門可利用這項優(yōu)勢,更有效的處理財務(wù)信息,企業(yè)根據(jù)財務(wù)信息所反映的財務(wù)數(shù)據(jù)以便估計未來發(fā)展的趨勢。通過它現(xiàn)在的發(fā)展情況,經(jīng)營方案和正確決策從而選擇最有利的,為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,創(chuàng)建了一定的平臺以方便管理。企業(yè)的財務(wù)管理會觸及大量的數(shù)據(jù)信息,龐大的數(shù)據(jù)信息不能夠以傳統(tǒng)的工作方式解決,作為企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該互相協(xié)調(diào)與合作,并且共享分析的結(jié)果,讓各個部門做出對企業(yè)發(fā)展最有利的決策,財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)快速掌握先進的會計軟件,提高自身的能力,在大數(shù)據(jù)時代下給企業(yè)做出相對完整的數(shù)據(jù)信息,提供準確有效的決策信息,提高企業(yè)的效益。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新保障措施

(一)實行全面預(yù)算系統(tǒng)管理

大數(shù)據(jù)背景下預(yù)算管理質(zhì)量突飛猛進,責(zé)任網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮重要的作用,其預(yù)算對于決策者來說產(chǎn)生很重要的影響,必須根據(jù)企業(yè)自身的情況出發(fā),全面考慮各種因素,最終將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行分層,戰(zhàn)略層是投資中心由高層管理人員所組成,并且作為企業(yè)的最高層,擁有決策權(quán)來制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并且監(jiān)督各項經(jīng)營活動,經(jīng)營層是利潤中心,作為中間層連接戰(zhàn)略層和管理層,每個層次都明確的對應(yīng)不同的責(zé)任,最后組成企業(yè)下預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

(二)內(nèi)部控制精細化

大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立了有效的信息系統(tǒng)和溝通渠道,進行收集、篩選和檢查。整合內(nèi)外部信息,保證內(nèi)部控制信息在各個部門之間能夠有效的溝通與反饋,將重要信息及時傳遞給部門高層管理人員。建立防欺詐機制,強調(diào)預(yù)防處罰原則和反欺詐工作的關(guān)鍵領(lǐng)域以及有關(guān)機構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和牽連責(zé)任。對企業(yè)的現(xiàn)狀進行全面分析,以此通過與實際現(xiàn)狀聯(lián)系來制定總體計劃。最高機構(gòu)董事會底下設(shè)立審計委員,主要負責(zé)檢查,分析和對有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,制定“內(nèi)部審計管理制度”,直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部,主要負責(zé)監(jiān)督,管理,檢查經(jīng)營活動以及內(nèi)部控制是否有效的進行實施,根據(jù)所檢查出來的問題,進而提出相應(yīng)的建議和可以改善問題的措施,合理保障一切經(jīng)營活動正常的運行,加強內(nèi)部控制,定期評估,獲得有效的內(nèi)部控制機制。

(三)數(shù)據(jù)管理水平及運算管理保障

財務(wù)水平的目標是在企業(yè)發(fā)展的不同階段確定的,企業(yè)業(yè)務(wù)各不相同,但企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略始終圍繞著資產(chǎn)收入和利潤這三個方面,因此就提升數(shù)據(jù)管理水平,運算管理保障,針對這方面提出具體保障制度,如下:第一,調(diào)整收入結(jié)構(gòu),確保企業(yè)收入持續(xù)穩(wěn)定,增長。第二,優(yōu)化資源目標,以及配置合理,降低成本,提高生產(chǎn)效率。第三,優(yōu)化資源管理在現(xiàn)有的投資,渠道的基礎(chǔ)上積極探索新的投資項目,在確保資本安全的情況下,提高投資利用率。

第四,建立科學(xué)績效考核機制,對于財務(wù)管理部門工作者進行考核,管理人員能夠按照真實考核標準獎罰分明,善于管理,這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展。

第五,做好財務(wù)管理內(nèi)部審計,注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,及時發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的缺陷,并繼續(xù)糾正。

(四)建立和完善企業(yè)全面風(fēng)險管理體系

企業(yè)可以根據(jù)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對目標的實施建立了風(fēng)險評估過程,管理層通過營銷中心職能機構(gòu)和內(nèi)審部持續(xù)收集內(nèi)外部信息,識別可能遇到的風(fēng)險變化,例如有操作風(fēng)險,環(huán)境風(fēng)險和金融風(fēng)險。企業(yè)也可以選擇靈活多樣的投資策略,專注于技術(shù)轉(zhuǎn)型,開展投資活動,擴大投資范圍,關(guān)注未來的投資方向,增強企業(yè)戰(zhàn)略管理水平,有利于規(guī)避風(fēng)險,從而實現(xiàn)企業(yè)效益,而且管理層在風(fēng)險分析和評估的基礎(chǔ)上確定應(yīng)對策略,并結(jié)合發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況及時做出調(diào)查,在全面化,系統(tǒng)化的風(fēng)險管理方面不斷提高,使得企業(yè)有計劃,有步驟的建立和完善企業(yè)全面風(fēng)險管理體系。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢

(一)實現(xiàn)預(yù)算管理最大化

企業(yè)預(yù)算采取從上到下相互結(jié)合的方法,提高了將財務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和表格導(dǎo)進來補充各種預(yù)算的實際執(zhí)行情況,兩種方法同時進行可以相互補充,能夠讓各部門充分落實預(yù)算目標,保障各部門編制的預(yù)算措施可以發(fā)揮最大效用,有助于預(yù)算目標的實現(xiàn),得到完全的執(zhí)行,在這種預(yù)算方式下企業(yè)的資源與預(yù)算數(shù)據(jù)相匹配,根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)的大小企業(yè)能夠合理分配資源,增強經(jīng)濟效益。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用確定銷售預(yù)算,財務(wù)人員再進行編制生產(chǎn)費用預(yù)算,產(chǎn)率在銷售計劃可以實現(xiàn)的情況下,利用現(xiàn)有生產(chǎn)車間設(shè)備增加科研投入,降低物資的消耗程度,降低成本增加了效率,從本圖就可以看出營業(yè)總收入上升,企業(yè)利潤有一定的漲幅。

(二)提高內(nèi)部控制價值

企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),目的是為了明確業(yè)務(wù)流程各部門智能和相對應(yīng)的崗位職責(zé),形成相互制衡的機制,按照統(tǒng)一管理理念,并且按照要求在范圍區(qū)域內(nèi)建立決策體系,實施和監(jiān)督反饋體系,通過實際情況不斷完善組織機構(gòu),組建應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下應(yīng)變能力處理能力集中一體的機構(gòu),真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的價值。

(三)提升財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)效率

大數(shù)據(jù)狀是財務(wù)信息建設(shè)的重要手段,是通過企業(yè)自身的狀況與需求相結(jié)合,并仔細檢查其業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)所選擇的財務(wù)軟件。企業(yè)擁有獨立的財務(wù)會計部門,并可以建立了獨立的會計系統(tǒng),從而提高決策的有效性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息綜合,提升了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)效率,發(fā)揮重要的作用。

(四)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

全面預(yù)算是加強財務(wù)成本的重要途徑,對企業(yè)良好的發(fā)展有著重要意義,加強對企業(yè)的風(fēng)險控制預(yù)算,提前安排人員進行市場調(diào)研活動,掌握市場動態(tài)和同行業(yè)之間的競爭情況,了解后續(xù)會對下一年的經(jīng)營活動進行預(yù)測編制,并且會充分考慮這些原因及其影響,盡量避免可能存在的危險,使運算更加符合實際體現(xiàn)了風(fēng)險的事前控制,在預(yù)算執(zhí)行過程中企業(yè)緊跟預(yù)算執(zhí)行,當(dāng)預(yù)算的過程中出現(xiàn)風(fēng)險點時,能夠及時對預(yù)算做出調(diào)整,有利于增強企業(yè)戰(zhàn)略管理水平,規(guī)避風(fēng)險,從而在數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)企業(yè)效益。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)業(yè)績與員工收益未能有效關(guān)聯(lián)

大數(shù)據(jù)時代下,大部分企業(yè)員工將預(yù)算以及成本控制作為財務(wù)部門本職工作,不能與企業(yè)經(jīng)營狀況相結(jié)合。因此在面對預(yù)算工作時,員工工作熱情不夠,其次認為預(yù)算與成本控制是企業(yè)另外增加給他們的工作負擔(dān),部門的主管人員對預(yù)算的很多流程不了解,無法發(fā)揮其中的協(xié)調(diào)作用,無法將企業(yè)業(yè)績與員工收益有效連接。

(二)企業(yè)的內(nèi)部管理水平的限制

大多是企業(yè)管理水平較低,管理理念不先進,組織自動建設(shè)滯后,對生產(chǎn)經(jīng)營的疏忽。企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,職能機構(gòu)不作為,管理理念不先進,內(nèi)部資源不夠充足等密切相關(guān)。因此必須采取合理的措施,大數(shù)據(jù)條件下改善企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀。 其次,對財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取不夠靈敏,很難對環(huán)境的變化做出變化的財務(wù)管理模式策略。集中型的財務(wù)管理模式導(dǎo)致權(quán)利的高度集中,無法充分調(diào)動下級的積極性和主動性,因而財務(wù)管理模式無法得到創(chuàng)新和發(fā)展。(作者單位:西安歐亞學(xué)院)

基金項目:西安歐亞學(xué)院校級重點課程《財務(wù)大數(shù)據(jù)分析》建設(shè)的階段性成果(項目編號:2019KC016)

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