周慧霞

摘 要：影響水利工程發(fā)展的因素有很多，其中很直接的一個(gè)因素就是水利工程檔案的管理，它關(guān)乎著整個(gè)水利工程的進(jìn)度發(fā)展，包括材料的使用情況。所以要想保障水利工程能夠持續(xù)的發(fā)展，其管理工作也是重中之重。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設(shè)

現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展處于日益繁雜多變的動(dòng)態(tài)環(huán)境下，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度迅猛。信息能夠在瞬間處理并傳遞，實(shí)現(xiàn)跨越地域信息交換，完成各機(jī)構(gòu)、各部門之間的信息共享。大量的電子記錄，正在成倍增長(zhǎng)，逐漸形成越來越多的數(shù)字化檔案信息正在驅(qū)動(dòng)檔案工作不斷向前推進(jìn)。我國(guó)的檔案信息化在未來幾年將得到快速發(fā)展，信息化將呈幾何級(jí)增長(zhǎng)，形成真正意義上的檔案大數(shù)據(jù)。

1 新時(shí)期水利工程檔案信息化管理建設(shè)的重要意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，將以前水利工程的檔案信息化，之前水利工程的檔案都是紙質(zhì)化的不利于管理與保存，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，通過信息軟件以及相應(yīng)的平臺(tái)進(jìn)行保管比較方便查閱。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說，將水利工程的檔案信息化之后，可以簡(jiǎn)化檔案管理的工作流程，使檔案的管理更加簡(jiǎn)單便捷。通過使用信息化技術(shù)使檔案的分類，組合等工作節(jié)省了大量時(shí)間，同時(shí)又大大降低了該類工作的錯(cuò)誤率。同時(shí)，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說，在管理的過程中需要解決紙質(zhì)檔案的防塵，防蟲等問題，同時(shí)紙質(zhì)檔案的存放又比較占空間。將檔案信息化不僅可以減少檔案存儲(chǔ)的空間，通過采用硬盤，光盤等載體來存放相應(yīng)的檔案，便于檔案的存儲(chǔ)與攜帶管理。將水利工程的檔案信息化后可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，相應(yīng)的工作人員可以通過計(jì)算機(jī)來查詢相應(yīng)的文獻(xiàn)檔案資料這樣極大的，方便了水利工程檔案的管理工作。

2 水利工程檔案管理信息化的現(xiàn)狀

1）檔案管理觀念傳統(tǒng)。受傳統(tǒng)觀念的影響，一部分檔案管理人員缺乏信息化意識(shí)，思想觀念比較落后，在檔案信息化管理建設(shè)上面缺乏科學(xué)和發(fā)展的眼光，使得檔案信息化建設(shè)開拓緩慢。另外，在我國(guó)水利工程建設(shè)當(dāng)中，比較忽略檔案的管理工作，轉(zhuǎn)而對(duì)于工程建設(shè)和防旱防汛等相關(guān)工作過于注重，導(dǎo)致水利工程檔案信息化的管理在實(shí)際工作中無法落實(shí)，一定程度上阻礙了水利工程的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，對(duì)工程檔案的收集和歸檔也有了新的要求，越來越多的檔案資料通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，這樣一來，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案早已無法滿足快節(jié)奏、高效率的工作要求，其體現(xiàn)出的滯后性根本不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。國(guó)家近年來也逐漸對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理體制加大改革力度，水利工程的施工管理也發(fā)生了變化，相關(guān)制度越來越完善，可是相應(yīng)的檔案管理制度還未作出調(diào)整。

2）對(duì)檔案資料管理沒有引起足夠的重視。由于很多施工單位存在對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足的問題，在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)過程中，往往以建設(shè)項(xiàng)目工程為主，抓施工、抓質(zhì)量、抓進(jìn)度，而忽視了工程檔案資料的重要性，簡(jiǎn)單地認(rèn)為工程檔案資料是為了應(yīng)對(duì)相關(guān)部門的檢查。因而存在很多單位沒有完善的檔案管理制度、檔案資料管理人員變動(dòng)頻繁、未及時(shí)隨著項(xiàng)目進(jìn)度而進(jìn)行相應(yīng)的檔案資料編制與收集以及管理不到位導(dǎo)致原件丟失等問題。

3）管理團(tuán)隊(duì)的信息化水平需要提高。大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息化管理工作的有效開展，需要管理人員是滿足信息管理、服務(wù)與研究三個(gè)方面條件的高級(jí)專業(yè)人才。檔案數(shù)字化加工、整理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)，必須以豐富的技術(shù)積淀和成熟的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為保障。從當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的實(shí)際來說，管理人員隊(duì)伍具有系統(tǒng)的檔案基本知識(shí)，接受過現(xiàn)代信息技術(shù)、管理學(xué)等方面的基本培訓(xùn)，具備現(xiàn)代信息管理與服務(wù)的基本理論與技能。但在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)業(yè)變革下，管理團(tuán)隊(duì)的信息化水平仍需要提高以適應(yīng)市場(chǎng)的變化需求。

3 水利工程檔案管理信息化的建設(shè)策略

1）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)。若想提高水利工程的檔案管理水平，就要讓管理人員意識(shí)到這份工作的重要性和必要性，改變傳統(tǒng)的觀念，強(qiáng)化檔案信息化管理意識(shí)，注重相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，定期學(xué)習(xí)水利工程檔案信息化管理知識(shí)，營(yíng)造良好的氛圍和環(huán)境。檔案管理部門可以通過開展水利工程講座、組織水利工程展覽、宣傳水利信息化管理教育等等一系列形式來強(qiáng)化檔案信息化管理意識(shí)。在檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層方面需要提高重視，提供有利于信息化管理建設(shè)的相應(yīng)保證，落實(shí)好管理工作人員的積極性。比如可以在實(shí)際工程當(dāng)中，讓管理人員的收集工作通過文字或者圖像的形式來完成，進(jìn)行檔案管理意識(shí)的加強(qiáng)和落實(shí)，同時(shí)也可以加強(qiáng)工作人員在檔案信息化上面的認(rèn)知，促進(jìn)水利工程的發(fā)展。

2）對(duì)各類檔案管理制度須嚴(yán)格執(zhí)行。從各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)方面下手來實(shí)現(xiàn)促進(jìn)水利工程檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，構(gòu)建信息化檔案的有關(guān)平臺(tái)，讓檔案管理工作者的管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。在實(shí)施水利工程檔案信息化建設(shè)期間，有關(guān)機(jī)構(gòu)務(wù)必將水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理方式落實(shí)到位。按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，工程檔案的驗(yàn)收工作，科學(xué)事宜的建設(shè)檔案信息化平臺(tái)，從而推動(dòng)水利工程檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。

3）構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。檔案信息化建設(shè)是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。檔案信息化建設(shè)不僅僅是掃描，也不僅僅是技術(shù)問題，更是一個(gè)管理問題。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，電子文件歸檔、電子檔案管理、檔案信息系統(tǒng)安全維護(hù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)還存在重點(diǎn)難點(diǎn)問題，需結(jié)合實(shí)踐制定科學(xué)完善的管理制度和管理規(guī)范。做好制度的落實(shí)管控，規(guī)范辦事流程，保證檔案信息化建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)管理活動(dòng)能夠有法可依、有章可循。

4）強(qiáng)化信息化人才培養(yǎng)。隨著科學(xué)信息化社會(huì)的發(fā)展，各項(xiàng)工作的開展都離不開人才的利用，在水利工程檔案信息化的建設(shè)管理當(dāng)中，同樣不可忽視。培養(yǎng)信息化人才的途徑多種多樣，比如開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，定期學(xué)習(xí)檔案管理信息化知識(shí);完善相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范工作人員的信息化行為;實(shí)地演練，進(jìn)行通過電子形式儲(chǔ)存采集的圖文信息;引進(jìn)檔案管理方面的專業(yè)人才等。通過以上方式不僅在人員專業(yè)能力上面得到有效提升，而且可以培養(yǎng)和端正檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和態(tài)度。另外，還可以加強(qiáng)人才的引進(jìn)，最好是創(chuàng)新型的人才。

5）配備相應(yīng)裝置。將有關(guān)裝置配備完全可以更好的健全水利工程檔案的信息化建設(shè)。一個(gè)良好的設(shè)備系統(tǒng)，能夠給水利工程檔案管理創(chuàng)立健全的信息化平臺(tái)。在水利工程不斷發(fā)展和進(jìn)步的期間，水利工程檔案的數(shù)量在不斷的加大，這在一定程度上給水利檔案部門的管理工作帶來了麻煩。所以一定要配備容量比較大的檔案儲(chǔ)存裝置?？茖W(xué)合理的使用先進(jìn)的檔案管理裝置，不但能夠在一定程度上減輕管理工作者的工作量，從而還能增加管理的工作效率以及提高管理的工作質(zhì)量。

4 結(jié)束語

在新時(shí)期下，水利工程檔案信息化管理，不但是為了跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步，同時(shí)也是為了滿足社會(huì)進(jìn)步的需求，強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，可以在很大程度上促進(jìn)水利工程建設(shè)和管理的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也能給其他行業(yè)做參考從而促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步，因此，檔案信息化管理建設(shè)的重要性不言而喻。

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