摘 要：我國高校推行畢業(yè)生檔案管理方案，主要是為了為畢業(yè)生的就業(yè)提供服務(wù)，因此，有必要對(duì)當(dāng)前畢業(yè)生的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，分析當(dāng)前高校畢業(yè)生檔案管理時(shí)存在的問題，并根據(jù)人才市場(chǎng)的實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行完善，指導(dǎo)畢業(yè)生進(jìn)行深入的思考和探究。本文基于此，將高校畢業(yè)生檔案管理作為落腳點(diǎn)，分析了當(dāng)前我國高校畢業(yè)生檔案管理工作的現(xiàn)狀，并深入分析了如何建筑檔案管理系統(tǒng)來促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)，以期為相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人員提供指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生;檔案管理系統(tǒng);就業(yè)服務(wù)

1 我國高校畢業(yè)生檔案管理工作的現(xiàn)狀

1）檔案管理工作內(nèi)容缺乏特點(diǎn)。現(xiàn)階段，我國高校仍然沒有解決畢業(yè)生的檔案歸屬問題，對(duì)于檔案歸屬地的劃分沒有明確的規(guī)定，可以通過學(xué)校、社會(huì)機(jī)構(gòu)或者畢業(yè)生本人進(jìn)行保管。而檔案的內(nèi)容也千篇一律，是按照相關(guān)的流程進(jìn)行書寫的，缺乏對(duì)每個(gè)畢業(yè)生優(yōu)勢(shì)的描述。另外，部分高校為了減輕在畢業(yè)生檔案管理上的投入，通常會(huì)選擇其他部門或者外聘人員進(jìn)行檔案的收集以及整理，缺乏對(duì)檔案真實(shí)性的考察和核對(duì)，甚至造成了檔案丟失、遺漏的情況。

2）畢業(yè)生檔案不夠真實(shí)。我國在開展高等教育擴(kuò)招之后，畢業(yè)生的數(shù)量明顯增加，這就使得高校畢業(yè)生之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)劇烈。畢業(yè)生為了契合用人單位的招聘要求，往往會(huì)選擇在畢業(yè)檔案上作假，常見的作假包括修改在校成績(jī)、虛構(gòu)不良信息等。部分高校為了自身的就業(yè)率，甚至?xí)椭厴I(yè)生進(jìn)行畢業(yè)檔案的造假。盡管這樣能夠提升學(xué)校的就業(yè)率，但是也丟失了檔案本身的意義。

3）畢業(yè)生檔案管理手段落后?，F(xiàn)階段，我國很多高校對(duì)于畢業(yè)生檔案管理工作不夠重視，因此在檔案管理的手段上也顯示出了落后的態(tài)勢(shì)，尤其是在畢業(yè)生即將畢業(yè)的這段時(shí)間，因?yàn)樯婕皺n案的歸屬問題，需要大量的移動(dòng)檔案。但是由于管理手段較為落后，而高校并沒有對(duì)此投入足夠的人力，便可能造成檔案混亂以及丟失的情況。

4）畢業(yè)生檔案管理理念陳舊。現(xiàn)階段，高校會(huì)結(jié)合市場(chǎng)對(duì)人才的實(shí)際需求情況來引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)的方向，這充分展示了當(dāng)前高校的調(diào)整能力和適應(yīng)社會(huì)變化的能力。但是部分高校的檔案管理人員受傳統(tǒng)管理觀念的束縛，且對(duì)于市場(chǎng)的人才需求認(rèn)知不夠充分，導(dǎo)致這部分管理人員不求思變，仍然按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理。另外，還有部分管理人員對(duì)于畢業(yè)生檔案不夠重視，將其排除在其他檔案管理之外，這很容易造成檔案管理的漏洞。

2 建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

1）對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化測(cè)評(píng)。首先需要明確的是，高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)建立的目的是為高校畢業(yè)生的就業(yè)所服務(wù)，因此在進(jìn)行畢業(yè)生檔案的建立時(shí)，明確高校學(xué)生的職業(yè)傾向、興趣愛好是非常有必要的。同時(shí)，高校還可以借助職業(yè)傾向測(cè)評(píng)等檢測(cè)手段來對(duì)學(xué)生未來就業(yè)的方向有一個(gè)初步的判斷。另外，還可以借助人格測(cè)評(píng)的方式來獲取學(xué)生所具備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)以及存在的不足，讓學(xué)生對(duì)自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并且借助這些測(cè)評(píng)結(jié)果來對(duì)自身的潛能進(jìn)行挖掘，實(shí)現(xiàn)查漏補(bǔ)缺、取長補(bǔ)短、進(jìn)一步提升自身在人才市場(chǎng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2）進(jìn)行職業(yè)心理指導(dǎo)?，F(xiàn)階段，我國相當(dāng)多的高校在畢業(yè)生臨近畢業(yè)前期進(jìn)行職業(yè)心理指導(dǎo)，并建立就業(yè)服務(wù)中心來對(duì)畢業(yè)生就業(yè)時(shí)可能遇到的問題進(jìn)行解決。但是和專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)中心相比，校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)中心和市場(chǎng)接洽不是很緊密，常常根據(jù)以往的結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)來對(duì)學(xué)生的問題進(jìn)行解答，而這可能和現(xiàn)階段市場(chǎng)的人才實(shí)際需求是脫節(jié)的，因此校內(nèi)就業(yè)服務(wù)中心并沒有真正的起到為畢業(yè)生服務(wù)的目的。針對(duì)這個(gè)問題，高校在對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行職業(yè)心理指導(dǎo)時(shí)可以選擇模擬真實(shí)場(chǎng)景的方法，將真實(shí)的工作面試場(chǎng)景和工作場(chǎng)景呈現(xiàn)出來，讓畢業(yè)生在實(shí)踐過程中認(rèn)識(shí)到自身存在的缺陷，然后由專業(yè)的教師進(jìn)行指導(dǎo)予以改進(jìn)。舉例來說，對(duì)于營銷專業(yè)的學(xué)生，可以讓學(xué)生模擬盡心營銷活動(dòng)，對(duì)營銷過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，然后由專業(yè)教師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，學(xué)生再加以改進(jìn)。

3）普及我國的就業(yè)政策和法律服務(wù)。上文提到，高校進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理工作主要是根據(jù)畢業(yè)生所簽署的勞動(dòng)就業(yè)檔案，為畢業(yè)生提供更好的就業(yè)服務(wù)。

對(duì)于高校就業(yè)指導(dǎo)教師，需要在教學(xué)時(shí)注重對(duì)我國的就業(yè)政策和相關(guān)的法律服務(wù)進(jìn)行講述。由于我國很多高校畢業(yè)生對(duì)于我國現(xiàn)階段的就業(yè)政策以及可接受的法律服務(wù)認(rèn)識(shí)不明確、理解不到位，導(dǎo)致很多高校畢業(yè)生在沒有完全了解用人單位的勞動(dòng)合同后就簽署了相應(yīng)的合同。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行就業(yè)政策和法律服務(wù)的普及是非常有必要的。另外，高校還需要承擔(dān)起為畢業(yè)生尋找用人單位的職責(zé)，根據(jù)用人單位發(fā)出的信息對(duì)高校畢業(yè)生檔案信息進(jìn)行獲取，尋找出與用人單位要求相符合的學(xué)生，讓畢業(yè)生參與企業(yè)的面試，從而為畢業(yè)生提供就業(yè)機(jī)會(huì)。同時(shí)，這種用人單位和高校的有效接洽也能夠在高校內(nèi)建立一個(gè)完善的就業(yè)信息資源網(wǎng)，有效解決高校畢業(yè)生就業(yè)困難的問題。

4）高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)制創(chuàng)新。在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)深刻入改變了人們的生活和工作方式，因此高校傳統(tǒng)的人力管理檔案模式已經(jīng)成為過去，需要根據(jù)時(shí)代的變化作出相應(yīng)的改變，對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，切實(shí)提升畢業(yè)生檔案的管理質(zhì)量和效率，將檔案中的內(nèi)容進(jìn)行信息化和數(shù)據(jù)化，上傳到校園網(wǎng)的終端，并且將其投入到人才市場(chǎng)的電子化市場(chǎng)中，利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)信息電子化的優(yōu)勢(shì)，落實(shí)高校管理畢業(yè)生檔案的初衷。同時(shí)，還需要對(duì)畢業(yè)生的檔案歸屬進(jìn)行盡快明確，讓畢業(yè)生快速找到自己的檔案。

通過對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理的機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，可以對(duì)傳統(tǒng)高校管理畢業(yè)生檔案工作中存在的不足進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)提升管理的效率，充分發(fā)揮高校畢業(yè)生檔案管理的就業(yè)服務(wù)目的。

3 高校進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理創(chuàng)新的思考

結(jié)合上文，高校在進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理時(shí)，需要符合時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求，并滿足用人單位提出的要求，根據(jù)畢業(yè)生的專業(yè)來對(duì)畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)。

首先，高校的畢業(yè)生檔案管理工作要服務(wù)時(shí)代發(fā)展的要求，也就是說，高校需要將為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)作為檔案管理的最終目的，正確引導(dǎo)畢業(yè)生，對(duì)其在校和求職時(shí)的各個(gè)行為進(jìn)行規(guī)范，禁止其作出違背社會(huì)規(guī)范的行為，保持樂觀積極的心態(tài)來迎接畢業(yè)后面臨的就業(yè)挑戰(zhàn)。其次，高校的畢業(yè)生檔案管理工作還需要契合用人單位的要求，這是指高校的畢業(yè)生檔案管理工作需要根據(jù)企業(yè)的人才需求以及人才培養(yǎng)方式而做出相應(yīng)的改變和適度的調(diào)整。高校在為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)時(shí)，需要尊重畢業(yè)生的愿望，盡可能滿足畢業(yè)生對(duì)于就業(yè)的要求。另外，由于各個(gè)高校各個(gè)專業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)的側(cè)重點(diǎn)不同，因此高校在為畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)時(shí)，需要根據(jù)專業(yè)的不同，借助畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)來篩選出相應(yīng)的工作，并將其及時(shí)反饋給畢業(yè)生。

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作者簡(jiǎn)介

董芮希（1987-），女，漢，吉林省長春市，職員，本科，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，研究方向：檔案管理。