呂春燕

【摘要】本文闡述了檔案管理保密工作主要內(nèi)容，結(jié)合加強(qiáng)檔案管理保密的工作的重要性的闡述，我們分析了檔案管理保密工作存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)檔案管理保密工作的策略：一是完善檔案管理制度，二是高度重視檔案管理工作，三是對(duì)檔案保密工作的一體化管理，四是加強(qiáng)對(duì)檔案室的安全建設(shè)等。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;管理;保密工作;重要性;對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，我國(guó)對(duì)檔案管理保密性工作具有高度的重視，尤其是針對(duì)檔案館的檔案管理工作，無(wú)論是制定的相關(guān)政策，還是投資建設(shè)的資金，都給予了極大的幫助，避免檔案信息內(nèi)容的泄露，提升整體的管理質(zhì)量與效率。對(duì)此，需要相關(guān)部門加大監(jiān)管力度，由專業(yè)的檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的管理，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性，為各領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展起到促進(jìn)的作用。

一、檔案管理保密工作的主要內(nèi)容

（一）涉密檔案的管理。檔案管理的內(nèi)容、管理范圍都比較廣泛，所涉及的機(jī)密信息也比較多，要突出加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作管理的重要性。如果在對(duì)檔案保密工作管理的過(guò)程中，發(fā)生了檔案內(nèi)容泄漏的情況，就會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等造成嚴(yán)重的損害。因此，需要對(duì)涉密檔案加強(qiáng)管理，能夠具有針對(duì)性地制定相關(guān)的管理制度與要求，確保檔案管理工作質(zhì)量與效率。

（二）檔案庫(kù)房的管理。為了能夠加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的管理，需要構(gòu)建檔案庫(kù)房，主要是能夠按照不同的檔案類別，對(duì)其進(jìn)行分類管理，避免檔案信息混亂情況。與此同時(shí)，構(gòu)建了檔案庫(kù)房，能夠防止檔案被盜取的問(wèn)題，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的管理，需要制定檔案庫(kù)房管理制度，能夠在管理的過(guò)程中嚴(yán)格遵守制定要求規(guī)范性地管理與使用。尤其是針對(duì)閱檔室、辦公室、檔案庫(kù)等，需要把三者分開(kāi)管理，都明確各自的管理內(nèi)容與要求，能夠遵循各自的管理原則。

（三）加強(qiáng)檔案的分類管理。檔案的分類管理，主要是能夠?yàn)闄n案查閱、借用等工作奠定良好的基礎(chǔ)，也有效地避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)混亂情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)的信息內(nèi)容合理地分析，整理到相關(guān)的檔案類別中，以此為基礎(chǔ)，明確檔案保密工作的具體內(nèi)容，能夠使檔案信息內(nèi)容發(fā)揮出自身的作用與價(jià)值，對(duì)相關(guān)的信息內(nèi)容詳細(xì)的分析，確保檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性。

二、加強(qiáng)檔案管理保密工作的重要性

檔案管理工作，主要是對(duì)一些重要的信息數(shù)據(jù)、保密性的檔案內(nèi)容等進(jìn)行科學(xué)的管理。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，加大了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形式，無(wú)論是對(duì)人才的需求，還是對(duì)信息資源的需求都在逐漸地增加，也體現(xiàn)出信息競(jìng)爭(zhēng)的綜合能力，都與檔案保密工作的管理有著緊密的聯(lián)系。能夠及時(shí)地記錄與保存相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，能夠深入地探究信息數(shù)據(jù)，挖掘出信息數(shù)據(jù)的重要價(jià)值，為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展提供有利的信息依據(jù)。對(duì)于檔案資料的管理，有的是涉及相關(guān)企業(yè)的保密信息，有的是涉及國(guó)家的秘密事項(xiàng)，還有的是軍事發(fā)展戰(zhàn)略等，任何檔案信息的外泄，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都會(huì)造成極大的影響，因此，需要各相關(guān)部門及人員對(duì)檔案保密工作具有高度的重視，加強(qiáng)對(duì)其的管理與儲(chǔ)存。

三、檔案管理保密工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理制度不完善。當(dāng)前，我國(guó)雖然加大了對(duì)檔案保密工作的管理，但是，在實(shí)施的過(guò)程中依然會(huì)受到多種因素的影響，而使檔案管理工作出現(xiàn)了局限性，無(wú)法提升檔案管理的工作效率。甚至出現(xiàn)檔案信息內(nèi)容不完善、保密性比較低等情況。由于制定的檔案管理制度不完善，在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中都存在著安全問(wèn)題，尤其是檔案借閱問(wèn)題，隨意的借閱、不按時(shí)歸還、歸還導(dǎo)致的檔案內(nèi)容損壞、缺失等情況，經(jīng)常性的發(fā)展，在執(zhí)行的過(guò)程中，沒(méi)有可依據(jù)的操作要求，使整體工作都不能規(guī)范性地操作與管理，完全不利于對(duì)檔案工作保密的管理。

（二）忽視對(duì)檔案保密工作的管理。在檔案館的發(fā)展，由于涉及的工作內(nèi)容比較廣泛，忽視了對(duì)檔案的管理，沒(méi)有指定明確的管理制度，導(dǎo)致人員在實(shí)施的過(guò)程中，沒(méi)有科學(xué)的管理依據(jù)，使整體的工作效率逐漸地下降，久而久之，對(duì)檔案保密工作的管理越來(lái)越忽視，促進(jìn)了檔案信息內(nèi)容的作用發(fā)揮，使檔案管理缺乏安全保護(hù)，存在著巨大的安全隱患。

（三）軟硬件設(shè)施不齊全。檔案管理工作是檔案館的重要組成部分，具有重要的地位。但是由于缺乏對(duì)檔案的管理，未配置專業(yè)的管理人員、專門的檔案管理室、儲(chǔ)存室等，任何一項(xiàng)工作都無(wú)法滿足檔案管理保密性的基本要求，針對(duì)檔案外泄的問(wèn)題始終都無(wú)法有效地解決。

四、加強(qiáng)檔案管理保密工作的策略

（一）完善檔案管理制度。首先，需要針對(duì)實(shí)際情況綜合分析，制定出配套的管理制度，在實(shí)踐的過(guò)程中，能夠?qū)芾碇贫鹊膬?nèi)容與要求不斷地完善，對(duì)檔案保密管理工作的發(fā)展提供了有利的條件，由專人負(fù)責(zé)管理。其次，對(duì)制定的管理制度內(nèi)容，要言簡(jiǎn)意賅，提供執(zhí)行工作的質(zhì)量與效率，還能夠?qū)n案保密工作的管理產(chǎn)生一定的約束性。最后，對(duì)檔案管理工作的具體內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，設(shè)置檔案使用的權(quán)限，相關(guān)的管理責(zé)任人員能夠在自身的崗位工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守，遵循保密管理原則，具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。如果檔案內(nèi)容出現(xiàn)了外泄，要嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，根據(jù)管理制度的相關(guān)要求，嚴(yán)厲處罰相關(guān)人員，杜絕檔案信息內(nèi)容的外泄問(wèn)題。

（二）高度重視檔案管理工作。通常情況下，檔案管理工作具有動(dòng)態(tài)性，在檔案保密的管理過(guò)程中，就需要遵守《保密法》的相關(guān)要求與規(guī)定，能夠以此為檔案管理的法律依據(jù)，把制度要求全面地落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中。第一，需要對(duì)檔案解密工作具有高度的重視，能夠?qū)饷艿臅r(shí)間加強(qiáng)控制與管理，遵循相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行解密，也為解密工作的順利開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。第二，要求相關(guān)管理部門能夠發(fā)揮出自身的工作職責(zé)，能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作內(nèi)容中加強(qiáng)管理，定期地對(duì)保密檔案進(jìn)行清查，確保檔案保密管理工作能夠在規(guī)定的范圍內(nèi)。

（三）檔案保密工作的一體化管理。由于檔案管理工作涉及的內(nèi)容比較多，那么在對(duì)檔案保密工作管理的過(guò)程中，可以確地劃分化相關(guān)的工作內(nèi)容明，逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保密工作一體化管理的目的。因此，需要檔案管理部門及人員，能夠按照劃分的工作內(nèi)容與職責(zé)，在日常的工作中，要與其他部門積極地交流與協(xié)作，及時(shí)地搜集與整理檔案信息數(shù)據(jù)，確保檔案信息內(nèi)容的完整性，促進(jìn)檔案保密工作一體化管理的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案室的安全建設(shè)。第一，需要對(duì)門、窗設(shè)置防盜網(wǎng)，只有具備管理權(quán)限的人員才能進(jìn)入到檔案管理室內(nèi)。第二，針對(duì)絕密文件與非密文件進(jìn)行分類管理，避免文件的混亂，按照檔案類別，設(shè)置可以移動(dòng)的檔案架，對(duì)檔案進(jìn)行合理的換分儲(chǔ)存與管理。第三，為了能夠確保檔案文件不被遭到破壞，需要加強(qiáng)對(duì)磁盤、光盤的管理，設(shè)置獨(dú)立的檔案消磁柜，做好防潮處理。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的管理，能夠在管理的過(guò)程中，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，制定完善的管理制度，使各項(xiàng)工作都能規(guī)范性地操作，發(fā)揮出檔案工作保密的重要性，確保檔案文件的完整性，從根源問(wèn)題上抑制檔案丟失、損壞等情況，采取科學(xué)的管理策略，促進(jìn)檔案管理保密工作的穩(wěn)定發(fā)展。

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