李志娜

摘 要 作為21世紀最偉大的發(fā)明，計算機已經(jīng)成為人類發(fā)展史上的重要里程碑，其在各行各業(yè)都發(fā)揮了重要的作用，成為經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力。行政辦公作為各行各業(yè)的基礎性工作，提升行政辦公的工作效率對推動企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，本文對計算機信息處理在行政管理中應用的重要性進行簡單的分析，并探討了計算機信息處理在行政管理中應用的發(fā)展趨勢。

關鍵詞 計算機;信息處理;行政管理;應用;重要性

1計算機信息處理概念

計算機信息處理是指利用電子計算機對數(shù)據(jù)進行處理，包括獲取數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及使用數(shù)據(jù)。計算機信息處理涉及的計算機技術主要包括了通信技術、傳感技術、計算機技術以及微電子技術。計算機信息處理最主要的工作就是處理信息數(shù)據(jù)[1]。

2計算機信息處理在行政管理中應用的重要作用

2.1 實現(xiàn)行政管理工作的自動化

伴隨計算機信息處理技術在行政管理工作中的應用，實現(xiàn)了行政管理的流程化辦公，以收發(fā)文為例，在計算機的幫助下，收發(fā)文工作實現(xiàn)了系統(tǒng)化和自動化，文件的收發(fā)、審批、匯報等都能夠通過流程實現(xiàn)自動化辦公，對公文管理工作就實現(xiàn)了規(guī)范化的管理，不僅有效提升了協(xié)同辦公的效率，還減少了人力資源的使用，提升了公文流轉的效率，依托于線上的公文分發(fā)流程，各單位能夠根據(jù)相應的權限對文檔進行查閱和使用，推動工作質量得到不斷提升。

2.2 實現(xiàn)管理信息的集成

當前各單位在行政管理工作中都引入了業(yè)務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了行政管理工作的信息化、自動化，以企業(yè)采購系統(tǒng)為例，企業(yè)利用信息化的采購系統(tǒng)，能夠將企業(yè)的信息源進行匯集，納入到業(yè)務管理系統(tǒng)中來，方便企業(yè)使用，以此提升企業(yè)辦公效率的提升。企業(yè)為了推動行政管理工作的提升，也需要將業(yè)務管理系統(tǒng)中的信息進行集成，讓企業(yè)員能夠快速、便捷的獲取所需信息，以方便工作更有效地開展，推動工作效率的提升，通過信息的集成，還能夠為領導決策提供有效的信息支持。

2.3 讓分布式辦公成為現(xiàn)實

計算機信息處理在行政管理工作中的應用，擴大了辦公距離，讓行政管理工作不再受到地點的局限。依托于計算機信息處理，推動分布式辦公形式的產生，越來越多的行政企事業(yè)單位開展在多個分支機構進行跨地域移動式辦公。在計算機信息處理的支持下，辦公分支的地域分布越來越廣泛，分布式辦公模式得到了普及和推廣。

2.4 構建起內部信息平臺

通過計算機信息處理，在行政管理工作中建立起內部的信息平臺，為行政辦公內部信息交流提供平臺，從而推動各級信息交流平臺的建立。有了內部信息平臺，制度發(fā)布、及時交流、信息處理等都能夠通過平臺進行傳遞[2]。

3計算機信息處理在行政管理中的發(fā)展趨勢

伴隨信息化的快速發(fā)展，計算機信息處理技術得到廣泛應用，行政企事業(yè)單位內部組織流程得到不斷的改進，信息技術得到發(fā)展和創(chuàng)新，因此行政管理工作也應當與時俱進，行政企事業(yè)單位應當創(chuàng)建更加智能化、人性化的辦公環(huán)境，這也成為未來和行政辦公的發(fā)展方向。一個良好的辦公環(huán)境，能夠為各部門工作效率的提升提供有效的幫助。信息化是時代的發(fā)展趨勢，也是行政管理工作的發(fā)展方向，為此行政管理工作中要加強對計算機信息處理的應用，進而推動行政管理工作不斷地發(fā)展。

3.1 更加人性化的設計理念

人性化是當前工作強調的重點，也是發(fā)展的方向，計算機信息處理在行政管理中的應用也要積極推動人性化，建立起人性化的發(fā)展理念，積極推動行政辦公中計算機處理的穩(wěn)定性和易用性，實現(xiàn)開放性辦公。人性化設計理念在行政管理計算機處理中的體現(xiàn)，強調提升對信息來源的整合，推動管理平臺的建設，建立起更適合于員工辦公的系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的智能化、人性化，讓系統(tǒng)建設更好地適應人的操作，將這一理念深入到未來行政管理中，發(fā)揮計算機信息處理的真正作用。

3.2 辦公工具智能化

當前很多企業(yè)行政辦公系統(tǒng)采用OA系統(tǒng)，企業(yè)內部員工的管理、聯(lián)絡使用的是釘釘、飛書等等。在新冠病毒影響下，疫情期間愈發(fā)凸顯出信息化的行政辦公系統(tǒng)的重要性，這些系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了在線協(xié)同辦公，避免了人員的聚集和工作的停滯。WPS是當前行政辦公中數(shù)據(jù)處理常用的辦公軟件，而當前行政辦公中對數(shù)據(jù)處理的要求越來越高，如果一些行政辦公軟件能夠為用戶提供更多的智能分析、智能處理等功能，這也將有效提升行政辦公的工作效率。未來，計算機信息處理在行政管理中將會更加智能化，推動更多智能化的辦公工具的產生，有效的提升行政辦公的工作效率。

3.3 辦公高效化

計算機信息處理在行政辦公中的廣泛普及和應用，推動了高效辦公環(huán)境的建立。首先，依托于計算機信息處理技術，信息傳輸有效減少了對人工的依賴，將員工從煩瑣的信息傳輸流程中解放出來，推動高效率辦公環(huán)境的產生，營造了良好的工作氛圍。其次，計算機信息處理推動行政辦公電子化，紙質化時代一去不復返，提高了工作的靈活性，且電子化文件傳輸效率快速提升，豐富了文件的形式，擺脫了單一的文字化，將音頻、視頻融入。再次，計算機信息處理解決了信息存儲問題，電子化的信息存儲更為便捷，信息的調用也更加迅速，有效提升了信息檢索的效率。最后，4G的發(fā)展使得視頻會議成為可能，不久的將來5G技術的廣泛普及，將會推動視頻會議更加清晰，加之各類視頻軟件的產生，視頻會議的功能更加完善，能夠有效提升視頻會議的效果，從而推動工作效率的提升[3]。

4結束語

計算機信息處理在行政管理工作中的應用推動了行政管理革命性的變革，伴隨計算機信息處理技術的快速發(fā)展，行政企事業(yè)單位的信息化進程將會進一步被推進，行政辦公的自動化、智能化將會得到有效的提升，辦公自動化將會得到進一步的推廣和實施，幫助各單位建立更為完善的行政管理信息化系統(tǒng)，提升工作效率。由此可見，計算機信息處理對行政管理有著重要的意義，未來計算機信息處理將在行政辦公中發(fā)揮提升工作效率、提高工作智能化的重要作用。

參考文獻

[1] 趙莎莎. 計算機信息處理技術在辦公自動化中運用現(xiàn)狀及展望[J].黑龍江科技信息，2015（18）：189.

[2] 蔣艷梅，張愛春.計算機技術在會計中的應用[J].電子技術與軟件工程，2013（22）：194-195.

[3] 劉穎，王帆.計算機信息處理技術在辦公自動化中運用現(xiàn)狀及展望[J].科協(xié)論壇：下半月，2012（7）：101-102.