郭一瑤

摘要：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必定會生成一定數(shù)量的信息化數(shù)據(jù)，且其在經(jīng)營決策中也需要會計(jì)信息的支持，因此企業(yè)會計(jì)信息化水平不但關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，也決定著企業(yè)經(jīng)營管理決策的正確性。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代下，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提出了新的要求。本文通過對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響及存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出完善企業(yè)會計(jì)信息化管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;對策

一、企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化后對財(cái)務(wù)管理的具體影響

（一）提升了財(cái)務(wù)核算的效率。

隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的誕生，原本為實(shí)體單位服務(wù)的會計(jì)單位，形成會計(jì)信息化的趨勢，同時(shí)會計(jì)主體的定義范圍也逐漸拓展，因此，會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，提升財(cái)務(wù)核算的效率。

（二）促使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新。

會計(jì)信息化使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的錄入、生成、傳遞產(chǎn)生了具大的變化，由于財(cái)務(wù)管理的主要對象是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表，數(shù)據(jù)生成的效率與方式有了巨大的變化，相應(yīng)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式與方法的創(chuàng)新。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化管理后，傳統(tǒng)會計(jì)核算流程全部由計(jì)算機(jī)操作，財(cái)務(wù)人員在錄入會計(jì)憑證時(shí)，只需要將原始憑證數(shù)據(jù)錄入即可，隨后進(jìn)行信息處理、計(jì)算、報(bào)表生成、存儲、歸類等工作全部由計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)生成的數(shù)據(jù)，分類明確、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度高，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效推進(jìn)。

（三）強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部控制制度。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中需要提高財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量，并對其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)提出較高的要求，特別是應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性、適用性，以保證財(cái)務(wù)人員形成的會計(jì)決策信息對管理層具有意義。開展會計(jì)信息化，能夠全面優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化的處理流程以及處理方式，再此基礎(chǔ)上對應(yīng)的內(nèi)部控制手段也得到不斷改進(jìn)。

二、目前企業(yè)會計(jì)信息化管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。但是目前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面在會計(jì)信息化的背景下不能充分發(fā)揮作用，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）財(cái)務(wù)信息面臨被篡改風(fēng)險(xiǎn)。

會計(jì)信息化管理大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率，但個(gè)別財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)的軟件中存在不兼容、模塊缺失等問題，企業(yè)在使用該財(cái)務(wù)核算軟件后嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率及影響數(shù)據(jù)的正確性。目前，企業(yè)在選擇會計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)主要采取委托開發(fā)、合作開發(fā)等形式，一些規(guī)模較大、具有一定行業(yè)特殊性的企業(yè)直接聘請軟件開發(fā)公司按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求開發(fā)軟件。在這個(gè)過程中，信息系統(tǒng)研發(fā)工作人員，可能在財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識上存在盲點(diǎn)，例如，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用者不具備相關(guān)計(jì)算機(jī)知識，致使系統(tǒng)在后續(xù)使用過程中容易出現(xiàn)漏洞或者缺陷，為企業(yè)發(fā)展增加風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)信息面臨丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

會計(jì)信息化管理通過系統(tǒng)將日常會計(jì)憑證進(jìn)行匯報(bào)后，生成會計(jì)明細(xì)賬、總賬、報(bào)告，完全可以保證財(cái)務(wù)人員在試算平衡、數(shù)字準(zhǔn)確性方面不出現(xiàn)問題。傳統(tǒng)手工核算模式下，一旦財(cái)務(wù)人員手工錄入錯(cuò)誤，將使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在明細(xì)賬、總賬、報(bào)表中存在嚴(yán)重的錯(cuò)誤，同時(shí)，查找錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤的時(shí)間成本將會大大增加。此外，企業(yè)計(jì)算機(jī)在處理大量的會計(jì)數(shù)據(jù)后，會面臨來自系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)黑客等方面的攻擊。加之，存儲介質(zhì)的不穩(wěn)定因素等，諸如此類的因素都會影響財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，嚴(yán)重的會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等，如果在會計(jì)信息化的進(jìn)程中不加以完善此類環(huán)節(jié)，會導(dǎo)致在后續(xù)使用中給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)信息化管理的具體措施

（一）樹立正確的信息化管理觀念。

在市場經(jīng)濟(jì)不斷加劇的今天，企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步引入管理會計(jì)相關(guān)理論，在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范等方面下大力氣，促使企業(yè)內(nèi)部樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識及信息化管理觀念。特別是企業(yè)管理層應(yīng)不斷提升對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，將財(cái)務(wù)管理工作擺在正確的位置，促使企業(yè)各部門及職工樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念。為了徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，企業(yè)管理層應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營管理中存在的漏洞進(jìn)行認(rèn)真梳理，以此作為修訂、建立財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，對企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施、信息化管理等工作進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度能夠順利實(shí)施。最后，還需要增強(qiáng)宣傳財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和相關(guān)財(cái)務(wù)政策的力度，讓員工清晰的認(rèn)識到身上肩負(fù)的責(zé)任，認(rèn)真細(xì)致的完成份內(nèi)工作，將每個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)自身能力與企業(yè)實(shí)力共同成長的良好局面。

（二）提高企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的意識。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中將會面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，例如，企業(yè)通過高額舉債達(dá)到彌補(bǔ)資金不足目的，但如果企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂，則會使企業(yè)面臨極大的破產(chǎn)、清算風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，通過報(bào)表分析、內(nèi)部控制等手段強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理，建立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識、成立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估部門，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)措施的制定，從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的能力。完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前進(jìn)行遏制。

（三）不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合業(yè)務(wù)能力。

企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度均應(yīng)得到財(cái)務(wù)人員的認(rèn)真執(zhí)行方可保證財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。因此，財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須由具備一定數(shù)量的且具有相關(guān)信息化管理專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員予以保證。首先，企業(yè)在財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè)知識方面，應(yīng)多以具備會計(jì)專業(yè)資格、會計(jì)相關(guān)專業(yè)的人才作為招聘對象，嚴(yán)把企業(yè)財(cái)務(wù)人員入門關(guān)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理選拔合格的專業(yè)人才。其次，企業(yè)日常應(yīng)定期對財(cái)務(wù)人員就財(cái)務(wù)管理流程、稅收籌劃方法及信息化管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，特別是培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員熟練使用ERP財(cái)務(wù)核算軟件、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)，同時(shí)，向財(cái)務(wù)人員介紹財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防范的措施，提高企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。例如，某高新技術(shù)企業(yè)為財(cái)務(wù)人員建立了完善的人才培訓(xùn)機(jī)制，不斷為財(cái)務(wù)人員提供出國、跨省考察、進(jìn)修的機(jī)會，并為財(cái)務(wù)人員建立了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺，通過聘請相關(guān)專家就會計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制、信息化技術(shù)等內(nèi)容進(jìn)行講解。對于重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)該聘請能力強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作者，著重講解信息系統(tǒng)、軟件以及信息傳播的先進(jìn)方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，通過良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，保障財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

（四）對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級。

財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低直接受到信息化系統(tǒng)完善度的影響。目前，我國多數(shù)企業(yè)正在將管理會計(jì)理論與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)相結(jié)合，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及正確度方面取得了長足的進(jìn)展。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及會計(jì)核算要求設(shè)計(jì)、開發(fā)信息化管理系統(tǒng)，并將保證數(shù)據(jù)安全、牽制各部門業(yè)務(wù)往來作為重點(diǎn)管理對象。就目前市面主流的財(cái)務(wù)管理軟件來看，其將財(cái)務(wù)報(bào)表分析、會計(jì)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、預(yù)算績效管理等內(nèi)容分別作為單獨(dú)的管理模塊。

企業(yè)應(yīng)將管理會計(jì)理論嵌入至信息化管理系統(tǒng)中，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用權(quán)限、身份認(rèn)證、資料拷貝等方面加大監(jiān)管力度，詳細(xì)核實(shí)相關(guān)人員的身份后，才能進(jìn)行此類操作。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的安全性，完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，增設(shè)相關(guān)破解密碼，以免財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被其他公司惡意攻破。

（五）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制制度的建設(shè)，提高工作效率

要想在會計(jì)信息化背景下提高財(cái)務(wù)管理工作水平，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的控制制度的建設(shè)，不斷完善內(nèi)部控制制度。正所謂“不成規(guī)矩?zé)o以成方圓”，企業(yè)內(nèi)部的控制制度一定程度上可以說是財(cái)務(wù)管理工作中的規(guī)矩，能對財(cái)務(wù)工作人員起到一定的約束作用，有效加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理。為了健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)要從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員、設(shè)備、財(cái)務(wù)信息管理等方面下手，并且合理結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，制定相關(guān)的控制制度。比如，制定財(cái)務(wù)工作人員不允許將財(cái)務(wù)相關(guān)工作文件和財(cái)務(wù)資料帶出企業(yè)工作樓的控制制度，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)在不斷提升企業(yè)會計(jì)核算效率及保證會計(jì)信息質(zhì)量方面發(fā)揮著巨大的作用，我國企業(yè)開始將信息化目標(biāo)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，但是個(gè)別企業(yè)由于尚未樹立正確的信息化管理意識，造成企業(yè)在會計(jì)信息化的道路中遇到一些棘手的問題，影響著信息化管理作用的發(fā)揮。因此，建議企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念，并且在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，增加考核員工專業(yè)技能和實(shí)際操作能力，全面提升員工綜合素質(zhì)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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