孫立寶
摘 要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)科技水平發(fā)展迅速,大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了新的問(wèn)題,如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)成為了財(cái)務(wù)管理人員必須要考慮的重要問(wèn)題。因此,本文從大數(shù)據(jù)的基本含義出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的問(wèn)題,并探討了解決這些問(wèn)題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)管理以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為核心,但隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息量的急劇增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理將面對(duì)淘汰。為探究大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型問(wèn)題,通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)普遍在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而從建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)、建立財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)流程及強(qiáng)化完善企業(yè)管理制度的視角提出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略。本文的研究對(duì)解決我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供新思路。
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)概述
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)也成為企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分,很多企業(yè)都通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型,甚至實(shí)現(xiàn)跨界融合,因此我國(guó)的企業(yè)也要盡快實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量非常的龐大,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與儲(chǔ)存都變的非常便利,因此在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,大數(shù)據(jù)可以?xún)?chǔ)存企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)管理提供便利,同時(shí)大數(shù)據(jù)中包含著非常多的數(shù)據(jù)類(lèi)別,數(shù)據(jù)形式格式也多種多樣,數(shù)據(jù)具有時(shí)效性的特征,數(shù)據(jù)的價(jià)值與壽命之間存在反比的關(guān)系,因此數(shù)據(jù)的處理一定是越快越早越好,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。管理模式會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展發(fā)生改變,與時(shí)俱進(jìn)的管理方式以及管理工具都會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展需求不斷引入企業(yè)管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的需求非常高,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的關(guān)注點(diǎn)仍舊放在報(bào)表的編制等方面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,大部分都是通過(guò)票據(jù)以及人工收集整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這樣的管理模式下,工作時(shí)間長(zhǎng)且效率較低。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效的提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
2.1企業(yè)缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型首先應(yīng)提高企業(yè)管理層對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,不斷地提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。而目前,我國(guó)多數(shù)的企業(yè)管理層尚未樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,仍將財(cái)務(wù)管理片面地認(rèn)為就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,未能對(duì)管理會(huì)計(jì)在參與決策活動(dòng)所發(fā)揮的作用給予重視,使企業(yè)決策出現(xiàn)失敗。一是目前,多數(shù)的管理層只注重對(duì)固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理,忽視了商譽(yù)、商標(biāo)等無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的作用;二是在編制預(yù)算、考核等指標(biāo)時(shí),只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),而忽視了客戶(hù)滿(mǎn)意度、服務(wù)質(zhì)量等非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用,使企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)短視的現(xiàn)象。
2.2信息化管理難落實(shí)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理尤為重要,相關(guān)管理模式構(gòu)建是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、提升現(xiàn)代化管理能力的關(guān)鍵。然而,分析企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,粗放式管理模式仍然存在,存在管理技術(shù)落后、人工操作較多的問(wèn)題。例如,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,未能對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,在財(cái)務(wù)信息獲取、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表審計(jì)等環(huán)節(jié)存在明顯的滯后性,影響企業(yè)信息化管理能力提升。
同時(shí),在日常管理工作中,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值發(fā)掘不夠,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。陳舊落后的財(cái)務(wù)管理方式難以滿(mǎn)足新時(shí)期大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的需求。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前企業(yè)存在信息孤島效應(yīng),缺乏財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性有待進(jìn)一步證實(shí)。
2.3財(cái)務(wù)管理體制不完善
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促使各行各業(yè)的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)和企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中,只有做好自身的財(cái)務(wù)管理工作,完善財(cái)務(wù)管理體系才能保證企業(yè)的發(fā)展。由于種種原因,比如還有眾多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息安全工作做得不夠到位等,所以并未強(qiáng)調(diào)要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的體制和方式,導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作難以進(jìn)行,也不能有效地監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)管理工作,影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和未來(lái)發(fā)展。
3.大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
3.1在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)管理層應(yīng)首先增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),通過(guò)制定相關(guān)政策與制度對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)予以防范與規(guī)避,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)最終得以實(shí)現(xiàn)。目前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的廣泛存在,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則呈現(xiàn)出多樣化與復(fù)雜化的特點(diǎn),如果企業(yè)不能創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,一味地追求信息在數(shù)量上的多少,則會(huì)影響決策的正確性。因此,企業(yè)應(yīng)首先將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,作為分析數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)的平臺(tái),提高企業(yè)收集信息的效率。其次,企業(yè)管理層應(yīng)督促企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)地通過(guò)大數(shù)據(jù)信息化手段收集影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),便于及時(shí)做好相關(guān)監(jiān)控與防控工作,具體可以建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),全面的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息采集,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)管理人員財(cái)務(wù)管理思想水平的提高,進(jìn)而有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.2把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源,防控?cái)?shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,保障財(cái)務(wù)信息的安全性要求技術(shù)人員在收集信息時(shí)要充分考慮信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題,加強(qiáng)安全防控,及時(shí)更新和多次測(cè)試數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。相關(guān)技術(shù)人員也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)控,對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況準(zhǔn)備好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行方面產(chǎn)生的各種復(fù)雜問(wèn)題。管理者要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資產(chǎn)的管理,及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行革新,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境管控,防止產(chǎn)生舞弊造假、泄露商業(yè)信息等違法行為。要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,審查企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控,防止財(cái)務(wù)信息外泄,保障企業(yè)順利運(yùn)行。另外,政府要積極引導(dǎo)和支持企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)算工作,監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)商業(yè)信息的監(jiān)控,保障信息的可靠性和合法性,營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的信息環(huán)境。
3.3建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制
要做到對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督、保障財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中的真實(shí)性和有效性,就必須建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,首先就要在思想上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體制重要性的認(rèn)識(shí),將大數(shù)據(jù)時(shí)代觀念深深刻入腦海之中,要認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)背景下,做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)可以學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),甚至可以向國(guó)外的優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家來(lái)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué),或者去到財(cái)務(wù)管理工作上做得優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí),再根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況,因地制宜、因時(shí)制宜地制定屬于自己的財(cái)務(wù)管理體系。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新是突破發(fā)展問(wèn)題的關(guān)鍵,目前在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)存在數(shù)據(jù)管理觀念落后、財(cái)務(wù)管理形式和技術(shù)信息化進(jìn)程緩慢,財(cái)務(wù)管理制度體系不健全等問(wèn)題。為有效改善這些問(wèn)題,提出更新管理理念、應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)、完善管理制度等一系列措施,并且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化系統(tǒng)進(jìn)行研究,為管理方式創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)。
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