摘? ? 要:隨著時(shí)代的腳步,科技的進(jìn)步,一帶一路已大勢(shì)所趨。國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)走出去,促進(jìn)共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共同繁榮,而援外工程就是打開海外建筑市場(chǎng)大門的鑰匙,它的政治意義遠(yuǎn)大于其項(xiàng)目本身。所以援外工程的設(shè)計(jì),施工和后期的使用都至關(guān)重要,援外項(xiàng)目的全過程管理在整個(gè)工程中也就有了舉足輕重的作用。
關(guān)鍵詞:前期勘察與設(shè)計(jì);質(zhì)量與進(jìn)度;物資采購(gòu)與保管;資料存檔
1? 前期勘察與設(shè)計(jì)
援外項(xiàng)目一般都是我國(guó)自主設(shè)計(jì)與施工的,代表著我國(guó)建筑行業(yè)上的先進(jìn)技術(shù)水平,在一定程度上展現(xiàn)了我國(guó)的綜合實(shí)力,所以工程前期的勘察與設(shè)計(jì)不容小覷,一方面影響著工程的質(zhì)量安全,另一方面也影響著我國(guó)的聲譽(yù)。國(guó)外并不比國(guó)內(nèi)來(lái)的方便,如何在短時(shí)間里得到全面可靠的信息十分重要,主要有以下四點(diǎn)。
1.1? 找組織
來(lái)到另一個(gè)環(huán)境,首先去使館經(jīng)商處報(bào)道,在經(jīng)商處人員的引薦下加入中資商會(huì)大家庭,然后請(qǐng)求經(jīng)商處召開座談會(huì),為我們答疑解惑,會(huì)前需要準(zhǔn)備好相關(guān)問題,會(huì)上要認(rèn)真聽取各個(gè)單位的發(fā)言并及時(shí)記錄,主要了解當(dāng)?shù)氐氖┕?biāo)準(zhǔn)、施工方法的差異、可能發(fā)生的質(zhì)量問題及當(dāng)?shù)厝藛T是如何解決的或避免的,同時(shí)還要充分了解當(dāng)?shù)氐娜宋牧?xí)俗,生活習(xí)慣,借鑒當(dāng)?shù)氐膶?shí)際施工經(jīng)驗(yàn)。在這個(gè)階段,主要以聽為主,為收集廣泛的資料打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
1.2? 走進(jìn)市場(chǎng)
參觀中資企業(yè)在當(dāng)?shù)氐囊恍┰诮üこ碳爱?dāng)?shù)氐臉?biāo)志性建筑物和公共建筑物,了解當(dāng)?shù)氐慕ㄖ牧?、建筑風(fēng)格、裝飾的顏色、不同功能房室內(nèi)具體的尺寸大小,實(shí)地考察當(dāng)?shù)夭牧系馁|(zhì)量及供貨能力。在這個(gè)階段,一定要做到細(xì),例如房間的標(biāo)高、門窗的尺寸及開啟方式、衛(wèi)生間用具的大小及高低,廚房配電的功率大小等等,這些都要面面俱到,以實(shí)用且適用為主。
1.3? 深度交流
通過與外方的反復(fù)交流,了解外方真正想要的是什么,或期望達(dá)到的一個(gè)層面,與外方一起實(shí)地考察,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際地勢(shì),初步給出我們的平面規(guī)劃,除了滿足主功能外,還要完善配套上的設(shè)施。例如根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜照諘r(shí)間和雨水情況,視情增加太陽(yáng)能照明,節(jié)約用電,增加儲(chǔ)水池,收集雨水,二次利用。
1.4? 集思廣益
根據(jù)掌握的信息,結(jié)合過往的經(jīng)驗(yàn),加上創(chuàng)新理念,使得設(shè)計(jì)既要實(shí)用又要美觀。既要能展示一些中國(guó)元素,又要能符合當(dāng)?shù)氐膰?guó)土風(fēng)情;既要顯示設(shè)計(jì)的專業(yè)性,又要體現(xiàn)設(shè)計(jì)的合理性。實(shí)際參與援外項(xiàng)目工程過程中,前期勘察設(shè)計(jì)工作是否做到位在后期項(xiàng)目維保期間反饋?zhàn)顬槊黠@。例如:1、水房位置設(shè)置在低處,需要增壓泵供水,游泳池的排水完全靠水泵排出,這些都沒有合理利用現(xiàn)場(chǎng)的地勢(shì)。2、當(dāng)?shù)赜晁鄬?duì)集中,沒有建造儲(chǔ)水池,不能二次有效利用雨水和泳池水。3、當(dāng)?shù)厝松聿南鄬?duì)肥胖,設(shè)計(jì)的淋浴間尺寸偏小,使用十分不便,當(dāng)?shù)厝瞬涣?xí)慣門檻,走路容易磕絆。4、當(dāng)?shù)刈贤饩€強(qiáng),日照時(shí)間長(zhǎng),晝夜溫差大,伴有冰雹,傳統(tǒng)的外墻裝飾容易遭到破壞,影響整體美觀,即使通過修補(bǔ)也是治標(biāo)不治本,無(wú)法從根本上解決問題,后得知當(dāng)?shù)乜梢圆捎靡环N粗糙堅(jiān)硬的涂料,能很好的克服這些問題。這些方方面面的細(xì)節(jié)問題如果能夠在最初勘察和設(shè)計(jì)階段有所體現(xiàn),整體工程項(xiàng)目的收尾也將會(huì)更加完善。所以,前期的工程勘察與設(shè)計(jì)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中是相當(dāng)重要的。
2? 質(zhì)量與進(jìn)度
2.1? 建設(shè)期
在實(shí)際進(jìn)行援外項(xiàng)目工作中,最關(guān)鍵的地方就是中方人員與外方人員的合理搭配,要綜合考慮人員的主觀積極性和客觀技術(shù)性。通過理論模擬結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際考察情況,確定中外雙方的人員配比,做到不窩工,效率最大化。進(jìn)度有了保障后就要著重考慮質(zhì)量了,建立健全獎(jiǎng)懲措施,責(zé)任明確到個(gè)人,每個(gè)中方員工各自帶領(lǐng)的外方員工都是一個(gè)小團(tuán)隊(duì),中方員工是小團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)人員的變動(dòng)、技術(shù)的培訓(xùn)、任務(wù)的下達(dá)、質(zhì)量的自檢,培養(yǎng)中方員工的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),在施工中善于發(fā)現(xiàn)有潛力的人才,加以指導(dǎo)培訓(xùn),合理分配人員任務(wù),用小團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)來(lái)衡量中方員工的個(gè)人業(yè)績(jī),以此來(lái)調(diào)動(dòng)人員的主觀積極性。當(dāng)然,提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的合格物資,施工前的技術(shù)交底,施工的先后順序等等,這些都是保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)鍵。
2.2? 維保期
援外項(xiàng)目往往牽扯到后期的技術(shù)培訓(xùn)問題,項(xiàng)目移交后,外方若不會(huì)正確使用,導(dǎo)致設(shè)備損壞,影響整體功能是一部分,嚴(yán)重時(shí)若涉及人身安全那會(huì)影響重大。這些問題的發(fā)生也就會(huì)背離當(dāng)時(shí)援外的意義,因而企業(yè)自身就需要從源頭切斷這些可能性,不能單一寄希望于外方。建議自己尋找技術(shù)團(tuán)隊(duì),從工程開工時(shí),跟著企業(yè)一起施工,主要了解電管水管的走向、控制開關(guān)和閥門、熟悉各種設(shè)備的零配件、掌握如何使用、做到能夠簡(jiǎn)單的維修和保養(yǎng);或委托我方從實(shí)際施工外方人員中,推薦工作能力突出者,組成技術(shù)團(tuán)隊(duì),確保工程移交后的日常運(yùn)行。另外企業(yè)也需要有自己的勞務(wù)工人,不能全部勞務(wù)分包。一方面是自己的職工對(duì)企業(yè)有一定的感情,項(xiàng)目部也好比他們的家,會(huì)珍惜愛護(hù)。日常工作中會(huì)自覺保養(yǎng)設(shè)備工器具,節(jié)約材料,避免不必要的浪費(fèi),施工中也會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,不遮掩、不糊弄,不留到后期維保;另一方面是,項(xiàng)目結(jié)束后,企業(yè)有自己的職工維修保養(yǎng),為后期開展技術(shù)合作提供保障。
3? 物資采購(gòu)與保管
援外項(xiàng)目物資采購(gòu)是一件非常重要的事,例如產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)系到工程的質(zhì)量,產(chǎn)品的采運(yùn)關(guān)系到工程的進(jìn)度,產(chǎn)品的保管關(guān)系到工程的成本等等。但在這里強(qiáng)調(diào)的是,采購(gòu)的物資與使用者的匹配度以及便捷性的問題。結(jié)合所負(fù)責(zé)的援外項(xiàng)目實(shí)際工作以及維保階段所遇到的問題反饋,有以下意見:其一,一些日常易消耗的配件,技術(shù)含量高的設(shè)備(電梯、發(fā)電機(jī)),宜從當(dāng)?shù)夭少?gòu),便于后期的維修保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí),廠家能夠及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)解決,確保安全。其二,一個(gè)細(xì)節(jié)問題,從國(guó)內(nèi)運(yùn)輸過來(lái)的產(chǎn)品上的標(biāo)識(shí)文字和說明書都需要改成英文,不僅如此,中文操作系統(tǒng)也要改成英文版。
4? 資料存檔
援外工程項(xiàng)目因其特有的屬性和政治意義有別于一般工程項(xiàng)目,因此項(xiàng)目的原始資料,變更合同,以及與外方的往來(lái)文件等都需要進(jìn)行有序的保管和存檔,以便后期查閱和使用。從企業(yè)自身來(lái)說,對(duì)工程的竣工驗(yàn)收、結(jié)算、索賠十分重要,同時(shí)資料的完整性對(duì)后期開展技術(shù)合作提供了強(qiáng)有力的依據(jù);從國(guó)家層面來(lái)說,援外項(xiàng)目的政治意義遠(yuǎn)高于項(xiàng)目本身,不僅展示了我國(guó)的綜合實(shí)力,也影響著兩國(guó)的外交關(guān)系。所以在日常工作中,遇到爭(zhēng)議且難以達(dá)成一致時(shí),一方面要注意溝通的方式方法,另一方面也可以請(qǐng)求駐外使館從中協(xié)調(diào),并及時(shí)整理記錄,形成文件,讓外方簽字。便于在后期的工作中做到有理可查,有據(jù)可依。
5? 結(jié)語(yǔ)
隨著一帶一路,更多的援外工程落地不同的國(guó)家,中國(guó)文化也隨著生根發(fā)芽。在文化傳播交流中依然會(huì)有一些不太善意的聲音存在,攻擊或抹黑我們,所以在整個(gè)施工過程中,我們與外方人員日常相處過程中的言行舉止同樣關(guān)鍵。身處異國(guó)他鄉(xiāng)的我們,為避免語(yǔ)言不通或思想習(xí)俗的不同而引發(fā)矛盾,工作之余,項(xiàng)目上可以經(jīng)常開展一些集體活動(dòng),觀看當(dāng)?shù)氐挠涗浧?,了解?dāng)?shù)氐娜宋臍v史,風(fēng)俗習(xí)慣,學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的問候語(yǔ),同時(shí)也可以組織當(dāng)?shù)貑T工學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的漢語(yǔ),觀看我國(guó)的宣傳片,多與周圍當(dāng)?shù)厝肆奶?,搞好關(guān)系,正確傳播中國(guó)文化。援外工程結(jié)束后,企業(yè)也可以因?yàn)樽陨淼膬?yōu)良行為,結(jié)下好的中外情誼選擇繼續(xù)留下來(lái),開拓自己的新天地,創(chuàng)造更高的價(jià)值。同時(shí),所有走出來(lái)的華人,也就樹立了更好的中華新形象。嚴(yán)格做到項(xiàng)目全過程管理,援外工程一定會(huì)大放異彩,開啟一帶一路的新篇章。
參考文獻(xiàn):
[1] 丁銳.項(xiàng)目管理理論綜述.合作經(jīng)濟(jì)與科技[J],2019(7):5051.
作者簡(jiǎn)介:
葉俊杰,助理工程師,研究方向?yàn)榻ㄖこ虒I(yè)。