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醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

2020-07-01 16:40聶世晶
現(xiàn)代營銷·理論 2020年10期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化醫(yī)院策略

聶世晶

摘要:會計(jì)工作在醫(yī)院管理當(dāng)中地位突出,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,更是現(xiàn)代醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)不可忽視的內(nèi)容。在信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和應(yīng)用當(dāng)中,醫(yī)院在會計(jì)建設(shè)方面也獲得了諸多豐碩成果,在滿足醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)要求的同時,也加快了會計(jì)信息化發(fā)展步伐,使得會計(jì)信息化建設(shè)得到了醫(yī)院的高度重視,也為醫(yī)院的會計(jì)管理指引了創(chuàng)新發(fā)展的方向?,F(xiàn)在醫(yī)院需要正確認(rèn)識會計(jì)信息化建設(shè)的重要價值,在此基礎(chǔ)之上要以先進(jìn)信息技術(shù)手段為依托優(yōu)化會計(jì)信息化的建設(shè)路徑,引領(lǐng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計(jì)信息化;策略

在如今的信息技術(shù)領(lǐng)域,隨著技術(shù)突破和推廣,如今的各個領(lǐng)域與行業(yè)都有了信息技術(shù)的身影,而且信息技術(shù)的影響力正在進(jìn)一步上升。在醫(yī)療領(lǐng)域同樣如此,特別是在互聯(lián)網(wǎng)+時代來臨的新環(huán)境下,要想推動現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè),就需要在各個方面跟進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用潮流,尤其是在會計(jì)工作當(dāng)中引入信息化建設(shè)模式,使得醫(yī)院會計(jì)工作更具先進(jìn)性和時代性。醫(yī)院要想進(jìn)一步推動會計(jì)工作的改革與發(fā)展,就要把握信息化建設(shè)時機(jī),優(yōu)化資源配置,將現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢體現(xiàn)出。

一、醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

隨著時代的發(fā)展和變遷,醫(yī)院在會計(jì)管理目標(biāo)建設(shè)方面也實(shí)現(xiàn)了大的改革,如果將工作重點(diǎn)放在信息化建設(shè)方面,力求通過運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推動醫(yī)院會計(jì)管理的持續(xù)性發(fā)展。醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義主要體現(xiàn)在:一是有助于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合應(yīng)用,提升會計(jì)工作效率。信息化改革如今已經(jīng)在各行各業(yè)以及各個領(lǐng)域推進(jìn),而醫(yī)院也加快了信息化建設(shè)步伐,并把會計(jì)信息化建設(shè)作為會計(jì)管理工作的重點(diǎn)。通過會計(jì)信息化建設(shè)醫(yī)院能夠綜合獲得各個部門的會計(jì)信息,并對這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)分析,效果打破信息孤島局面,為部門協(xié)作和提升會計(jì)工作效率提供保障。二是能夠?yàn)闀?jì)管理決策提供有效根據(jù),實(shí)現(xiàn)動態(tài)持續(xù)監(jiān)管。通過會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施,醫(yī)院可以在精細(xì)化管理和績效考核等諸多層面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展,使得醫(yī)院可以在會計(jì)信息系統(tǒng)的輔助之下收集與監(jiān)管數(shù)據(jù),為醫(yī)院確定會計(jì)決策指引方向,保證會計(jì)工作動態(tài)監(jiān)管的全面性和綜合性。三是有助于順應(yīng)時代潮流,推動醫(yī)院會計(jì)工作轉(zhuǎn)型。在信息化時代來臨的背景之下,醫(yī)院傳統(tǒng)的會計(jì)處理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢要求,只有加大創(chuàng)新改革力度,順應(yīng)時代潮流,才能夠推動醫(yī)院現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,順利達(dá)成醫(yī)療改革目標(biāo),為醫(yī)院的戰(zhàn)略運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展提供支撐和有力保證。

二、醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

2.1更新傳統(tǒng)理念,壯大工作隊(duì)伍

醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)和醫(yī)院當(dāng)前和未來的發(fā)展息息相關(guān),尤其是在現(xiàn)代醫(yī)院的改革發(fā)展當(dāng)中,更是要提高對會計(jì)工作的重視程度,并把立足點(diǎn)放在會計(jì)信息化建設(shè)上。樹立先進(jìn)的工作理念,不斷壯大工作團(tuán)隊(duì),是提高會計(jì)信息化建設(shè)效果的重要保障。首先不管是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)管理人員,都要正確認(rèn)識會計(jì)信息化建設(shè)的原因和重要性,了解會計(jì)信息化建設(shè)是時代的要求以及會計(jì)創(chuàng)新的必然需要。在正確思想的影響之下,各方人員會在信息化建設(shè)方面給予更大的支持,主動參與到信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié),提高建設(shè)效果。其次,醫(yī)院需要在內(nèi)部大力宣傳會計(jì)信息化的重要價值,指導(dǎo)醫(yī)院全員投入會計(jì)信息化建設(shè),并對他們進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),以便結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,立足醫(yī)院財(cái)務(wù)特征,對整個信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。最后醫(yī)院需要結(jié)合會計(jì)信息化建設(shè)要求,加大對工作人員的教育培訓(xùn),除了提升其會計(jì)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)之外,還要補(bǔ)充信息化知識和技巧,完善內(nèi)部競爭機(jī)制,增加他們的工作動力,是其在會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮自身積極作用。

2.2完善系統(tǒng)功能,做好維護(hù)管理

醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的重要成果就是建立起一個綜合醫(yī)院各項(xiàng)會計(jì)信息,能夠促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)管理工作有序開展的信息化管理系統(tǒng)。而在系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中,需要把關(guān)注點(diǎn)放在系統(tǒng)的功能性上,尤其是要對系統(tǒng)功能進(jìn)行不斷完善,對系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)使得系統(tǒng)在有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,還可以體現(xiàn)出應(yīng)有的功能。第一,依照科室做好功能分類。醫(yī)院科室種類多,不同科室的功能需求也各不相同,所以在信息化系統(tǒng)功能完善時,要結(jié)合科室進(jìn)行功能細(xì)化,把科室工作性質(zhì)作為劃分根據(jù),以便及時獲得高質(zhì)量的會計(jì)信息,為制定相關(guān)決策提供必要根據(jù)。第二,醫(yī)院會計(jì)信息化系統(tǒng)必須全面完整記錄醫(yī)院資金流動情況,做好數(shù)據(jù)分析,明確資金應(yīng)用方向,進(jìn)一步完善信息分析功能,使得醫(yī)院可以對各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理和利用。第三,加大對會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作,選派專門人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)支持和優(yōu)化管理,保證系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3保證信息質(zhì)量,規(guī)避信息風(fēng)險

在醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要將把控會計(jì)信息質(zhì)量以及規(guī)避信息風(fēng)險放在重要地位。為了提升會計(jì)信息準(zhǔn)確性,要特別注意對信息資料的收集和加工環(huán)節(jié)進(jìn)行把握與優(yōu)化,注意結(jié)合信息流轉(zhuǎn)情況確定規(guī)范方案,在保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的同時,保證系統(tǒng)間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)彼此印證,利用數(shù)據(jù)信息之間的追溯關(guān)系保證信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和完整化。為了提升會計(jì)信息有效性,可基于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)為中心建設(shè)一體化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)模式,尤其是對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)功能進(jìn)行統(tǒng)一,在二者的融合與統(tǒng)一管理當(dāng)中確保信息有效性。為確保會計(jì)信息安全性,需要合理設(shè)置權(quán)限,避免信息篡改或調(diào)整同時加大安全保密技術(shù)的應(yīng)用力度,注意信息備份,規(guī)避安全風(fēng)險。

醫(yī)院會計(jì)管理工作是醫(yī)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)和關(guān)鍵管理點(diǎn),關(guān)系到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理有效性,也影響著醫(yī)院的長足建設(shè)。隨著時代的發(fā)展和新會計(jì)制度的落實(shí),醫(yī)院逐步走向現(xiàn)代化的發(fā)展和改革道路,尤其是將會計(jì)工作改革重點(diǎn)放在了會計(jì)信息化建設(shè)方面,以便充分順應(yīng)智慧型醫(yī)療管理模式的落實(shí),提高對信息化時代的適應(yīng)能力。由于會計(jì)信息化具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,需要對信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化把控,在提高信息化建設(shè)水準(zhǔn)的同時,還需要保證信息質(zhì)量,積極防范和應(yīng)對風(fēng)險,確保醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的有序開展。

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