李紫玥

摘 要：隨著各高校學(xué)生會(huì)工作開展的日益豐富以及信息化校園建設(shè)的發(fā)展，開發(fā)一個(gè)高效的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)成為保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)展的重要條件。本文以北京語(yǔ)言大學(xué)信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)為例，分析了學(xué)生會(huì)干事、部長(zhǎng)、主席的不同需求，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了具有活動(dòng)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、日常事務(wù)管理模塊、文件管理模塊、個(gè)人中心模塊共五個(gè)功能模塊的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)，同時(shí)為不同角色賦予不同權(quán)限。該系統(tǒng)的主要開發(fā)語(yǔ)言為C#，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQLSever，將基于PDCA循環(huán)的工作質(zhì)量管理模式充分落實(shí)，保證學(xué)生會(huì)工作的高效進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：學(xué)生會(huì)工作管理;C#;SQLSever;PDCA循環(huán);信息系統(tǒng)

1 背景

近年來，根據(jù)廣大同學(xué)的需求，各高校學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展日益豐富，工作內(nèi)容也趨于繁雜。依靠傳統(tǒng)的學(xué)生會(huì)管理體制，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)目前高校學(xué)生會(huì)快速發(fā)展的腳步，目前傳統(tǒng)的學(xué)生會(huì)管理體制及工作流程有以下困難：

（1）學(xué)生會(huì)層級(jí)較多，因此工作在審核時(shí)，交流難度大，信息傳遞緩慢或失真，易造成決策失誤。

（2）學(xué)生會(huì)部門較多，常常需要同時(shí)處理大量信息，給學(xué)生會(huì)成員帶來困難，易出現(xiàn)工作重做漏做現(xiàn)象。

因此，開發(fā)一個(gè)實(shí)用高效的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)對(duì)如今的學(xué)生會(huì)工作是十分必要的。此外，學(xué)生會(huì)工作管理內(nèi)容較為繁雜，使用基于PDCA循環(huán)的工作質(zhì)量管理模式，可以有效保證工作質(zhì)量，PDCA循環(huán)包括Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Act（處理）四個(gè)環(huán)節(jié)。此學(xué)生會(huì)管理信息系統(tǒng)以北京語(yǔ)言大學(xué)信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)的管理架構(gòu)為例，運(yùn)用PDCA科學(xué)管理理念實(shí)施學(xué)生會(huì)工作管理，從工作提交到工作審核反饋，從活動(dòng)計(jì)劃到活動(dòng)策劃及活動(dòng)信息管理、財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的信息化及標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)、不斷提高。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1 現(xiàn)行情況

目前絕大多數(shù)高校學(xué)生會(huì)的工作交流幾乎都通過微信等社交軟件來完成，工作的及時(shí)性、可靠性得不到保證，信息交流不便，給高效工作帶來很大障礙。

2.2 需求分析

根據(jù)調(diào)研，學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)主要是面向高校學(xué)生會(huì)內(nèi)部使用。以北京語(yǔ)言大學(xué)信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)為例，系統(tǒng)需要包括部門干事用戶、部長(zhǎng)用戶、副主席用戶和主席用戶。

2.2.1 部門干事用戶需求分析

高校學(xué)生會(huì)在實(shí)際運(yùn)行之中，各部門干事是工作的主要執(zhí)行者。部長(zhǎng)用戶給每位干事發(fā)布不同的工作任務(wù)后，每位干事可以通過系統(tǒng)看到待處理的工作任務(wù)，執(zhí)行后在系統(tǒng)進(jìn)行答復(fù)，而部長(zhǎng)對(duì)工作任務(wù)的相應(yīng)反饋也會(huì)在系統(tǒng)上清晰呈現(xiàn)。以上信息化的工作流程為部門干事用戶提供了工作上的便利，PDCA循環(huán)的工作過程也使學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量得到充分保證。

對(duì)于部門干事用戶而言，在學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)中主要進(jìn)行的是工作任務(wù)的接收與執(zhí)行，包括查收、確認(rèn)、接收工作任務(wù)，上傳工作結(jié)果，查看工作反饋，工作想法提出等操作。

2.2.2 部長(zhǎng)用戶需求分析

對(duì)于部長(zhǎng)用戶而言，其工作要包括了接收、分配工作任務(wù)，審核部門干事工作，給干事工作反饋，上報(bào)工作，查看工作反饋，查看、反饋、上報(bào)工作想法等操作，其中生活部部長(zhǎng)還負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)物資的管理操作，外聯(lián)部部長(zhǎng)還負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)資金的管理操作。

2.2.3 副主席用戶需求分析

對(duì)于副主席用戶而言，其工作包括接收、分配工作任務(wù)，審核各部門工作，給部長(zhǎng)工作反饋，上報(bào)工作，查看工作反饋、工作想法，審核物資及資金使用情況等操作。

2.2.4 主席用戶需求分析

對(duì)于學(xué)生會(huì)主席用戶而言，其工作是審核學(xué)生會(huì)整體工作、把握工作進(jìn)度及工作方向，內(nèi)容主要包括下發(fā)工作任務(wù)，審核工作，工作反饋，查看、提出、反饋工作想法，審核物資及資金使用情況等操作。

2.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)學(xué)生會(huì)的實(shí)際需求分析，為更有效服務(wù)不同的用戶，通過角色控制達(dá)到不同用戶有不同的訪問權(quán)限的效果，用UML用例圖描述不同角色的需求如圖2所示。

將不同角色需求進(jìn)行總結(jié)，整合出五個(gè)功能模塊，分別為活動(dòng)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、日常事務(wù)管理模塊、文件管理模塊、個(gè)人中心模塊，下面對(duì)這五個(gè)模塊的功能進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹：

（1）活動(dòng)管理模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)從活動(dòng)計(jì)劃、到活動(dòng)策劃、再到活動(dòng)執(zhí)行的管理工作，呈現(xiàn)學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)的各項(xiàng)情況。例如各部門提交的活動(dòng)計(jì)劃審核通過后，進(jìn)行活動(dòng)策劃撰寫及提交，審核通過后即可進(jìn)入活動(dòng)執(zhí)行階段。

（2）財(cái)務(wù)管理模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)的資金、物資的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金信息和物資信息的查詢與更新，例如外聯(lián)資金更新，物資的使用、消耗、補(bǔ)充等，以達(dá)到利用信息化手段管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作的目的。

（3）日常事務(wù)管理模塊的主要功能包括對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作的審核與把控，對(duì)工作想法的提出與反饋，使得學(xué)生會(huì)所有成員可以共享工作想法及靈感。學(xué)生會(huì)日常工作涉及到各項(xiàng)活動(dòng)所需工作、媒宣部門作品審核，例如活動(dòng)宣傳品設(shè)計(jì)審核、公眾號(hào)推送審核、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)進(jìn)度等。

（4）文件管理模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作文件的科學(xué)化、信息化管理，避免制定重復(fù)性文件?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)主席團(tuán)文件、工作年終總結(jié)等組織級(jí)文件的上傳查閱就、也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)活動(dòng)策劃、推送計(jì)劃等部門級(jí)文件的查詢與更新，確保各項(xiàng)工作的開展有章可循，更富有條理化的同時(shí)，還可以避免相同工作的重復(fù)進(jìn)行。

（5）個(gè)人中心模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人信息管理、對(duì)個(gè)人待辦事項(xiàng)的查詢、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的工作統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)全體成員的工作量化，便于年終對(duì)每個(gè)成員的工作進(jìn)行評(píng)估。如統(tǒng)計(jì)宣傳部干事有幾件宣傳品被審核通過并采納、新媒體運(yùn)營(yíng)中心干事的推送閱讀量等。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 部門干事用戶

部門干事用戶訪問的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)中擁有學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理模塊、個(gè)人中心模塊。

3.1.1 日常事務(wù)管理模塊

在此模塊中，部門干事用戶可查看待辦工作任務(wù)、提交工作結(jié)果或成果、查看工作反饋、提出工作想法、查看工作想法反饋。

3.1.2 個(gè)人中心模塊

部門干事用戶在個(gè)人中心模塊中可進(jìn)行修改個(gè)人信息、修改密碼操作，可查看是否完成所有待辦事項(xiàng)，也可進(jìn)行個(gè)人工作成果統(tǒng)計(jì)信息的查看。

3.2 部長(zhǎng)用戶

部長(zhǎng)用戶訪問的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)中擁有全部5個(gè)模塊。

3.2.1 活動(dòng)管理模塊

在此模塊中，部長(zhǎng)用戶可提交活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)策劃，查看活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)策劃審核結(jié)果，活動(dòng)信息錄入。

3.2.2 財(cái)務(wù)管理模塊

部長(zhǎng)用戶在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理模塊中可進(jìn)行學(xué)生會(huì)現(xiàn)有資金、物資情況的查看。此外，外聯(lián)部部長(zhǎng)有修改資金數(shù)額的權(quán)限;生活部部長(zhǎng)有修改各種物資數(shù)量、增刪物資種類的權(quán)限。

3.2.3 日常事務(wù)管理模塊

在此模塊中，部長(zhǎng)用戶可查看待辦工作任務(wù)、派發(fā)工作任務(wù)、審核干事工作成果、查看工作結(jié)果反饋、提出并審核干事工作想法、查看工作想法反饋。

3.2.4 文件管理模塊

在此模塊中，部長(zhǎng)用戶可在活動(dòng)審核通過后上傳活動(dòng)策劃、部門工作結(jié)果被采納后進(jìn)行文件上傳、查看所有已上傳并審核通過的文件等操作。

3.2.5 個(gè)人中心模塊

部長(zhǎng)用戶在個(gè)人中心模塊中可進(jìn)行修改個(gè)人信息、修改密碼操作，可查看是否完成所有待辦事項(xiàng)，部門干事是否完成所有待辦事項(xiàng)、也可進(jìn)行部門干事工作成果統(tǒng)計(jì)信息的錄入和查看。

3.3 副主席用戶

副主席用戶訪問的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)中擁有全部5個(gè)模塊。

3.3.1 活動(dòng)管理模塊

在此模塊中，副主席用戶審核活動(dòng)計(jì)劃與活動(dòng)策劃、查看主席對(duì)活動(dòng)計(jì)劃、策劃的審核結(jié)果及反饋。

3.3.2 財(cái)務(wù)管理模塊

副主席用戶在此模塊中可進(jìn)行學(xué)生會(huì)現(xiàn)有資金、物資情況的查看，進(jìn)行外聯(lián)部部長(zhǎng)和生活部部長(zhǎng)對(duì)資金、物資修改的審核。

3.3.3 日常事務(wù)管理模塊

在此模塊中，副主席用戶可查看待辦工作任務(wù)、派發(fā)工作任務(wù)、審核各部門工作成果、查看主席工作結(jié)果反饋、提出工作想法、查看工作想法反饋、審核各部門工作想法。

3.3.4 文件管理模塊

在此模塊中，副主席用戶可審核活動(dòng)策劃上傳情況、各部門工作結(jié)果上傳情況，查看所有已上傳文件等操作。

3.3.5 個(gè)人中心模塊

副主席用戶在個(gè)人中心模塊中可進(jìn)行修改個(gè)人信息、密碼操作，可查看是否完成所有待辦事項(xiàng)，分管部門是否完成所有待辦事項(xiàng)、也可進(jìn)行各部門工作成果匯總的查看。

3.4 主席用戶

在本系統(tǒng)中，主席用戶的權(quán)限是副主席用戶的泛化。此外，主席用戶還可在文件管理模塊中上傳組織級(jí)文件。

4 系統(tǒng)評(píng)價(jià)

系統(tǒng)代碼完成后，根據(jù)需求分析中需要實(shí)現(xiàn)的功能，進(jìn)行了各個(gè)角色對(duì)應(yīng)各個(gè)功能的測(cè)試工作，測(cè)試結(jié)果表明系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。

本文研究學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，立足于高校信息化建設(shè)的需求，彌補(bǔ)學(xué)生會(huì)現(xiàn)存的信息化不足問題，為學(xué)生會(huì)成員提供高效、穩(wěn)定的工作管理系統(tǒng)，支撐學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。本學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)面向?qū)W生會(huì)成員，通過對(duì)用戶角色判定，完成對(duì)用戶訪問權(quán)限管控。以上所設(shè)計(jì)的學(xué)生會(huì)工作管理系統(tǒng)利用C#與SQLsever技術(shù)，使得系統(tǒng)得以穩(wěn)定運(yùn)行，保證工作的高效率、高質(zhì)量，為高校學(xué)生豐富多彩的校園生活提供支持。

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