企業(yè)治理主管羅杰·巴克在冠狀病毒的企業(yè)治理一文中表示,“如果要維持企業(yè)的短期和長期前景,保持員工、供應(yīng)商、客戶和當?shù)厣鐓^(qū)的忠誠度和動力將是至關(guān)重要的因素”。企業(yè)不僅需要考慮短期的緊急措施和解決方案以確保公司以最快的速度和最大的效率來最大程度地減少總體損失和影響,還要著眼于未來使企業(yè)在長期內(nèi)不會落后于其他企業(yè)的發(fā)展,穩(wěn)步推進并保護利益相關(guān)者的利益。在以上前提下,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略管理顯得尤為重要,因為外部環(huán)境的變化是公司戰(zhàn)略調(diào)整的時機,在某些情況下,企業(yè)甚至必須進行戰(zhàn)略調(diào)整。疫情的出現(xiàn),對于許多企業(yè)而言可能是一個戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點,以下將從三個方面闡述企業(yè)針對疫情發(fā)展可能會做出的戰(zhàn)略管理調(diào)整。
羅杰·巴克認為:“在存在危機的時刻,董事會不應(yīng)該忘記它最終應(yīng)該負有責(zé)任”。董事會的最終存在是要對該企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力要求高層管理者進行戰(zhàn)略思考,并為組織創(chuàng)造有價值的未來。據(jù)羅杰·巴克所說,“在像COVID—19流行病那樣的健康危機期間,董事會應(yīng)確保在高層樹立正確的行動方向并確保企業(yè)的各個層次的職員都充分遵守指示,董事會還應(yīng)定期與管理層一起審查大流行對近期和長期的財務(wù)影響”。
作為高級管理人員,他們需要考慮員工健康問題,然后是業(yè)務(wù)發(fā)展問題。在應(yīng)對疫情的關(guān)鍵時刻,高層管理人員承擔(dān)的責(zé)任比員工大,他們不能忘記企業(yè)的長期目標和戰(zhàn)略發(fā)展方向,他們需要考慮企業(yè)的未來,疫情對企業(yè)戰(zhàn)略的影響程度是否使企業(yè)的戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)或僅僅是對企業(yè)發(fā)展的考驗以及企業(yè)是否可以根據(jù)預(yù)期的時間進度和計劃實現(xiàn)這些戰(zhàn)略發(fā)展目標。最重要的一點是,高層管理人員應(yīng)該穩(wěn)定職員的情緒。對于一些將職員凝聚力視為其核心競爭力的企業(yè),需要了解員工的所有情況并盡可能地提供幫助。企業(yè)的高層管理者需要給員工信心,實施信息披露,讓員工知道企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和后續(xù)發(fā)展方向,并確保企業(yè)結(jié)構(gòu)的每個層次都能遵循管理者的指導(dǎo)。至于財務(wù)影響,最重要的無疑是加強業(yè)務(wù)管理和減少損失。
董事會需要根據(jù)整體業(yè)務(wù)環(huán)境對各種因素進行全面審查,以減輕對企業(yè)潛在業(yè)務(wù)中斷的影響。
戰(zhàn)略靈活性是指適應(yīng)重大外部變化,快速投入資源以及識別何時戰(zhàn)略決策進展不佳的能力。
如今,企業(yè)正在竭盡所能來適應(yīng)和適應(yīng)這種新環(huán)境。從提供一個完全虛擬的工作環(huán)境到解決勞動力短缺問題,再到用好政策強化疫情防控,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將面對全球疫情危機,同時保持企業(yè)的運營和盈利。
鑒于疫情發(fā)展迅速,各企業(yè)之前部署的戰(zhàn)略可能會受到影響。這時,企業(yè)就需要探索戰(zhàn)略靈活性,例如確定企業(yè)的核心競爭力和維持現(xiàn)有供應(yīng)鏈所需的條件,調(diào)整戰(zhàn)略計劃以積極應(yīng)對市場變化,明確定義詳盡的人員工作安排,保護員工的健康,與客戶和供應(yīng)商溝通,考慮財務(wù)影響(例如現(xiàn)金支出和成本),并盡快制定應(yīng)急計劃。
面對疫情,許多企業(yè)選擇創(chuàng)新信息流和技術(shù)流。這些企業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行在線采購和銷售,在線辦公室,遠程協(xié)作和數(shù)字管理。同時,他們積極應(yīng)對變化,挖掘自己的潛力,及時調(diào)整和優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并盡可能減少損失。
史蒂文·明斯基在新型冠狀病毒BCP(業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃):更新您的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃一文中建議企業(yè)應(yīng)“確保每個辦公室都可以與公共資源聯(lián)系,以獲取協(xié)助”。
最近國家和地方在疫情防控期間為支持企業(yè)發(fā)展出臺了一系列政策,包括2月1日中國人民銀行、財政部等五部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于進一步強化金融支持防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的通知》,2月7日財政部、國家稅務(wù)總局進一步出臺《關(guān)于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關(guān)稅收政策的公告》,以及各地針對疫情出臺的促進中小型企業(yè)發(fā)展措施等。政府和相關(guān)政策幫助企業(yè)投入資源,以確保企業(yè)的業(yè)務(wù)不會受到太大的破壞并幫助企業(yè)在疫情期間保持財務(wù)活動并成功生存。
同時,企業(yè)還可以不斷探索備用融資安排以及重組當前資本結(jié)構(gòu)的方式以及通過與上下游供應(yīng)商、物流渠道、客戶進行充分溝通,共同壓縮利潤,分擔(dān)虧損,并實現(xiàn)互利共贏的結(jié)果來渡過當前危機,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和物流。
風(fēng)險可以轉(zhuǎn)化為機會,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)風(fēng)險管理。史蒂文?明斯基認為,“風(fēng)險管理對于新型冠狀病毒至關(guān)重要,通過對COVID—19實施良好的風(fēng)險管理,您的企業(yè)將能夠降低冠狀病毒的業(yè)務(wù)風(fēng)險”。針對疫情,企業(yè)可以進行一些行動計劃,包括風(fēng)險控制計劃以防止此事件對企業(yè)正在進行的項目管理或項目交付產(chǎn)生某些影響,有效地防止風(fēng)險盡快成為問題可能對企業(yè)的發(fā)展有利。
受疫情影響,業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈和生產(chǎn)線被中斷,更多的員工開始線上辦公。然而線上辦公也有弊端,由于受制于網(wǎng)絡(luò)通信的因素影響,溝通的時效性無法保證。盡管政府已經(jīng)發(fā)布了一些援助政策,在一定程度上降低了企業(yè)需要承擔(dān)的風(fēng)險,但是在疫情面前,風(fēng)險管理已成為每個企業(yè)迫切需要的技能。風(fēng)險管理可以幫助企業(yè)制定一系列計劃進而可以大大減少疫情帶來的的負面影響。
隨著全球與新冠肺炎疫情的斗爭,許多企業(yè)正在積極履行其社會責(zé)任。作為國家經(jīng)濟的重要貢獻者,企業(yè)的基本社會責(zé)任是做好疫情防控期間復(fù)工復(fù)產(chǎn)并維護員工合法權(quán)益。隨著病毒的持續(xù)影響,為確保員工無需在生病或犧牲薪水之間做出選擇,做好職工群眾的團結(jié)動員工作,引導(dǎo)職工依法理性表達利益訴求且切實為困難職工提供必要的幫扶救助和心理危機干預(yù)疏導(dǎo),顯得尤為重要。
企業(yè)的成功離不開每位員工的辛勤工作。疫情期間有許多企業(yè)都采取必要行動保護員工的人身安全。一些優(yōu)秀的企業(yè)確切地知道所有職員的所在地,每天都會單獨聯(lián)系他們。員工們還被送去了一些防護裝備,口罩,還有一些肥皂和凝膠,供他們及其家人使用。在疫情期間,企業(yè)的職責(zé)是做好團結(jié)和動員員工的工作,引導(dǎo)他們合理表達自己的要求,監(jiān)督和照顧員工的身心健康,解決他們的實際困難并提供必要的幫助,為有需要的員工提供幫助和心理咨詢。在疫情防控期間,企業(yè)還應(yīng)就薪酬、勞動保護等問題與員工進行協(xié)商。最好的結(jié)果是達成共識,并簽署協(xié)議以保護員工的權(quán)益。只有有效維護員工的合法權(quán)益,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,員工才能與企業(yè)同呼吸、共命運,克服困難,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。
從穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的角度來說,在疫情暴發(fā)時,企業(yè)應(yīng)迅速制定關(guān)于供應(yīng)鏈的應(yīng)急計劃來彌補預(yù)期的生產(chǎn)損失。作為企業(yè)的重要組成部分之一,供應(yīng)鏈對于優(yōu)化生產(chǎn),供應(yīng)和銷售流程非常重要。由于供應(yīng)鏈和需求鏈兩端都受到疫情的打擊,供應(yīng)鏈的安全問題引起了高度關(guān)注。也有許多愛心企業(yè)為疫情嚴重的地區(qū)提供幫助,他們捐贈基本醫(yī)療必需物品,例如口罩,防護服和醫(yī)療設(shè)備等。這樣的善舉匯聚起強大的正能量,營造了同舟共濟、攜手向前、共克時艱、戰(zhàn)勝疫情的良好社會環(huán)境,為推動企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)做出了積極貢獻。
如果企業(yè)要在疫情期間克服困難,穩(wěn)定經(jīng)營,就要加強疫情防控并確保員工的安全和生產(chǎn)穩(wěn)定。企業(yè)應(yīng)明確自己的任務(wù)、目標、策略,并分析挑戰(zhàn)和機遇,以便根據(jù)自身的發(fā)展特點制定科學(xué)、合理、適當?shù)尼槍π源胧瑫r做好測試、篩選、人身保護等工作。在財務(wù)方面,企業(yè)需要嚴格控制現(xiàn)金流,降低成本并及時進行自我思考、自我總結(jié)和自我完善,才能夠應(yīng)對各種市場風(fēng)險挑戰(zhàn)并確保穩(wěn)定的供應(yīng)。只有將上述兩點與企業(yè)自身的戰(zhàn)略管理相結(jié)合,同時在困境中尋求創(chuàng)新并探索變革,升級商業(yè)模式,才能在疫情期間穩(wěn)定發(fā)展,為社會和國家做出貢獻。
面對疫情,沒有任何企業(yè)有完整的、既定的、正確的發(fā)展道路,所有的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點都是風(fēng)險與機遇并存的地方。疫情的出現(xiàn)加速了人們從“物理世界”到“數(shù)字世界”的應(yīng)用。公司的戰(zhàn)略調(diào)整也可能從相對傳統(tǒng)的規(guī)劃型轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬π路f的動態(tài)型。根據(jù)我們之前所學(xué)的知識,戰(zhàn)略調(diào)整是基于SWOT分析,并由企業(yè)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的定位和市場定位決定的。然后,企業(yè)通過預(yù)定的任務(wù)和目標制定、實施、評估戰(zhàn)略。然而,受疫情的影響,在相對未知的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整則需要通過自身的潛力來建立動態(tài)化的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)并配合使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行研究與開發(fā)。
總而言之,在不斷變化的經(jīng)濟和市場環(huán)境中,只有提高適應(yīng)外部變化的能力,增強領(lǐng)導(dǎo)才能和整體凝聚力,提高抗風(fēng)險能力,企業(yè)才能穩(wěn)中求進,蒸蒸日上。