于洪一

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)受到重視，許多項(xiàng)目管理問(wèn)題也逐漸得到解決。因此，有必要在推進(jìn)信息化建設(shè)、關(guān)注企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下，加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究，為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提供理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

引言：

在信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源。項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性和長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程，涉及的內(nèi)容、數(shù)據(jù)和參與者眾多。因此，有必要提高信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量和效率。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于更好地為項(xiàng)目服務(wù)，提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、工程項(xiàng)目管理與工程管理信息系統(tǒng)

1.1工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目生命周期的不同階段由多個(gè)組織實(shí)施的項(xiàng)目管理的集成，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。同時(shí)，每個(gè)參與項(xiàng)目管理的人都把項(xiàng)目管理變成了一個(gè)系統(tǒng)，沒(méi)有相應(yīng)的溝通機(jī)制。長(zhǎng)期以來(lái)，在工程建設(shè)中形成了“信息孤島”現(xiàn)象。項(xiàng)目信息是參與方在項(xiàng)目各個(gè)階段實(shí)施動(dòng)態(tài)控制和決策的重要前提。

1.2工程管理信息系統(tǒng)

所謂工程管理信息系統(tǒng)，主要是用來(lái)處理工程信息的人機(jī)系統(tǒng)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和分析，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理和決策者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，其核心是協(xié)助項(xiàng)目目標(biāo)的控制。此外，與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)不同，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃和控制，并以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為輔助工作對(duì)象。

二、工程項(xiàng)目中的信息分類和信息要求

2.1工程項(xiàng)目中的信息分類

一個(gè)工程從立項(xiàng)之初，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工，直至驗(yàn)收的整個(gè)施工過(guò)程，各種信息錯(cuò)綜復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目所包含的信息大致可以分為以下幾類：

1）項(xiàng)目的基本要求，比如項(xiàng)目的信息、設(shè)計(jì)方案、合同信息、項(xiàng)目參與方的組織機(jī)構(gòu)的一些基本信息等;

2）項(xiàng)目的實(shí)際情況，比如實(shí)際的完成工期、工程的質(zhì)量、投資的成本、資源的消耗情況等;

3）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及到的各種指令和決策信息。

4）項(xiàng)目的環(huán)境信息，比如建筑材料市場(chǎng)信息、項(xiàng)目融資的相關(guān)信息、技術(shù)信息、氣候信息、政策信息與監(jiān)管信息。

2.2工程項(xiàng)目要中的信息要求

2.2.1實(shí)用性

工程項(xiàng)目涉及多個(gè)專業(yè)人員，不同的職能和專業(yè)的項(xiàng)目參與者，在不同的時(shí)間，針對(duì)不同的任務(wù)，有著不同的信息需求。因此，項(xiàng)目信息既要滿足智能化的要求，又要滿足專業(yè)對(duì)口單位的適用性要求。

2.2.2可靠性

項(xiàng)目需要準(zhǔn)確可靠的信息，能真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況，是保證項(xiàng)目管理正確有效進(jìn)行的重要依據(jù)，主要包括以下兩個(gè)方面：，各類報(bào)告、報(bào)表應(yīng)當(dāng)能夠反映項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況，真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，實(shí)事求是。第二，各種計(jì)劃、指示和決定都要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況

2.2.3簡(jiǎn)明性

它應(yīng)該便于用戶分析和理解信息。因此，項(xiàng)目參與者應(yīng)該能夠以不同的形式接收信息。例如，業(yè)主的決策層不需要知道項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)，應(yīng)該采用更直觀的表達(dá)方式，如模型和圖形，或表格等。

2.2.4及時(shí)性

對(duì)于工程信息，應(yīng)能滿足接收機(jī)的實(shí)時(shí)性要求，同時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行采集和傳輸。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，只有及時(shí)提供信息，才能達(dá)到及時(shí)反饋的目的，項(xiàng)目管理人員也能及時(shí)控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。

三、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

3.1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本功能相同。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括四個(gè)子系統(tǒng)：項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目投資控制和項(xiàng)目合同管理，如圖1工程管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖所示。

3.1.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)

項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)的主要任務(wù)是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解，編制和優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，必須采取有效措施對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修正，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。另外，項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)的工作流程如下：

1）根據(jù)原始數(shù)據(jù)，分解工作任務(wù)，編制進(jìn)度計(jì)劃。

2）同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，我們需要收集數(shù)據(jù)，分析項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。

3）動(dòng)態(tài)比較當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，必須及時(shí)處理。

4）調(diào)整時(shí)間表。

5）輸出各種圖形和報(bào)表，如進(jìn)度對(duì)比圖、進(jìn)度預(yù)測(cè)報(bào)告、進(jìn)度對(duì)比報(bào)告等。

3.1.2 項(xiàng)目投資控制子系統(tǒng)

項(xiàng)目投資控制子系統(tǒng)的具體工作流程如下：

1）輸入數(shù)據(jù)，控制投資目標(biāo)。

2）根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)變化調(diào)整價(jià)格和成本。

3）輸入實(shí)際投資數(shù)據(jù)，并與計(jì)劃投資數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較。

4）分析投資偏差。

5）對(duì)未完工項(xiàng)目進(jìn)行投資預(yù)測(cè)。

6）輸出報(bào)告。

3.1.3 項(xiàng)目質(zhì)量控制子系統(tǒng)

項(xiàng)目質(zhì)量控制子系統(tǒng)可以為相關(guān)管理人員更好地完成工程施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制提供幫助。

3.1.4 項(xiàng)目合同管理子系統(tǒng)

在工程項(xiàng)目管理中，合同管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容。項(xiàng)目合同管理子系統(tǒng)的建立可以為項(xiàng)目經(jīng)理更好地完成合同的起草、簽訂、執(zhí)行和索賠提供有效的幫助。

3.2工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

以項(xiàng)目管理核心業(yè)務(wù)為例，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）在項(xiàng)目質(zhì)量管理中，要注意質(zhì)量目標(biāo)、計(jì)劃、考核和信息錄入，以及報(bào)告的更新和控制。全面控制施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量，包括事故、施工工藝、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行等。

2）在項(xiàng)目合同管理中，重點(diǎn)對(duì)合同成本、工程付款、合同變更、產(chǎn)值報(bào)告、進(jìn)度付款申請(qǐng)、基礎(chǔ)合同業(yè)主與分包商之間的信息、附件信息等進(jìn)行管理和控制;

3）項(xiàng)目過(guò)程管理側(cè)重于過(guò)程規(guī)劃和過(guò)程評(píng)價(jià)管理。通過(guò)工藝計(jì)劃管理，科學(xué)配置資源，提高工程建設(shè)中資源的利用率。

4）在項(xiàng)目物資管理中，主要業(yè)務(wù)是設(shè)備申請(qǐng)、物資采購(gòu)及申請(qǐng)、人力資源投資、不良設(shè)備及系統(tǒng)維護(hù)。

5）在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理、單據(jù)查詢、單據(jù)打印、項(xiàng)目協(xié)同等功能。

四、結(jié)語(yǔ)

在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，隨著B(niǎo)IM技術(shù)、數(shù)據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將在信息采集、處理、共享和利用等方面得到進(jìn)一步完善和優(yōu)化。推動(dòng)項(xiàng)目管理優(yōu)化發(fā)展，真正找到符合中國(guó)國(guó)情的發(fā)展道路。

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（作者單位：大連鼎泰晟興房地產(chǎn)有限公司）