鄭麗華

摘? ?要 以教育部發(fā)布的《中國(guó)學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》對(duì)高中生合理分配和使用時(shí)間與精力、具有達(dá)成目標(biāo)的持續(xù)行動(dòng)力的要求為依據(jù)，結(jié)合高中生有效時(shí)間管理應(yīng)解決的問題，在實(shí)踐中指導(dǎo)高中生構(gòu)建有效時(shí)間管理二維模型，開發(fā)學(xué)習(xí)潛能，提高學(xué)習(xí)效率。本研究的高中生時(shí)間管理數(shù)據(jù)是通過對(duì)汕頭市四個(gè)區(qū)8所中等層次高中的955名學(xué)生進(jìn)行問卷星問卷調(diào)查獲得。中層生是主流群體，對(duì)這個(gè)層次高中生時(shí)間管理現(xiàn)狀和策略的研究具有普適意義。

關(guān)鍵詞 時(shí)間管理? 有效時(shí)間管理模型? 重要緊急四象限模式

2012年12月，教育部頒布《中小學(xué)生心理健康教育指導(dǎo)綱要》，其中明確提到“要有時(shí)間管理意識(shí)，高中學(xué)生需掌握學(xué)習(xí)策略，開發(fā)學(xué)習(xí)潛能，提高學(xué)習(xí)效率”[1]。2016年9月，《中國(guó)學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》總體框架發(fā)布，“自我管理”隸屬于“健康生活”維度中的一項(xiàng)，當(dāng)中規(guī)定“要合理分配和使用時(shí)間與精力，具有達(dá)成目標(biāo)的持續(xù)行動(dòng)力”[2]。

Lakein最早闡釋了時(shí)間管理的概念，即人們首先要明確自己的需求以及所要完成的任務(wù)，然后根據(jù)其重要性進(jìn)行排序。他將時(shí)間管理劃分為確立目標(biāo)、按優(yōu)先級(jí)排列任務(wù)、安排工作空間及決定實(shí)現(xiàn)各個(gè)計(jì)劃的方式四個(gè)方面。他強(qiáng)調(diào)將任務(wù)的重要性與時(shí)間、可利用資源有效結(jié)合，制定計(jì)劃和進(jìn)度表[3]。

從教育部關(guān)于“學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)”的相關(guān)論述和Lakein對(duì)時(shí)間管理概念的界定，可以看出高中生有效時(shí)間管理應(yīng)該解決的問題有三個(gè)方面：第一，高中生應(yīng)有明確的目標(biāo)，方向很重要;第二，高中生應(yīng)該知道時(shí)間管理的方法，會(huì)合理分配和使用時(shí)間與精力;第三，高中生應(yīng)該知道如何制定計(jì)劃并合理安排時(shí)間執(zhí)行，能夠評(píng)價(jià)時(shí)間管理的實(shí)施效果，有針對(duì)性地調(diào)整計(jì)劃，力爭(zhēng)達(dá)到最好的實(shí)施效果。

本文以汕頭市八所中等層次高中的955名學(xué)生為研究對(duì)象，通過問卷星發(fā)放70道時(shí)間管理問卷題對(duì)他們的時(shí)間管理現(xiàn)狀進(jìn)行問卷調(diào)查，結(jié)合行動(dòng)研究法和案例分析法進(jìn)行研究。本研究嘗試指導(dǎo)高中生構(gòu)建有效時(shí)間管理二維模型，并在時(shí)間管理中結(jié)合重要緊急四象限模型來提高時(shí)間管理效率。

一、高中生時(shí)間管理現(xiàn)狀

為了便于研究學(xué)生校外自主安排時(shí)間現(xiàn)狀，本文重點(diǎn)針對(duì)參與問卷的459名走讀生進(jìn)行分析，剩下的596名內(nèi)宿生的時(shí)間管理作為參照。參與問卷的高中男生為159人，占34.64%;女生為300人，占65.36%。在校期間，不允許帶手機(jī)到校的學(xué)生人數(shù)為197人，占42.92%;允許帶手機(jī)且可以自己保管手機(jī)的學(xué)生人數(shù)為213人，占46.40%;允許但要求上交統(tǒng)一管理的學(xué)生人數(shù)為49人，占10.68%。部分學(xué)生在校時(shí)間的有效利用會(huì)受到手機(jī)的影響。

通過對(duì)學(xué)生聽課狀態(tài)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)76.25%的學(xué)生能專注地聽講并理解老師講授的內(nèi)容或盡力去聽并記下老師板書的內(nèi)容，17.21%的學(xué)生想聽但經(jīng)常不能理解老師講授的內(nèi)容，6.54%的學(xué)生聽不懂或不能專注聽講。將學(xué)生在校上課時(shí)間定為5.3小時(shí)（8節(jié)課，每節(jié)課40分鐘），由學(xué)生評(píng)價(jià)自己的有效利用時(shí)間：5小時(shí)以上占9.37%，4～5小時(shí)之間的占29.41%，3～4小時(shí)之間的占33.12%，2～3小時(shí)之間的占17.21%，1～2小時(shí)之間的占6.75%，1小時(shí)以下的占4.14%。平均有效利用時(shí)間為3.5小時(shí)，上課時(shí)間的有效利用率為66%。

通過對(duì)學(xué)生中午時(shí)間利用情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有47.06%的學(xué)生固定午睡，46.41%的學(xué)生感覺困倦才午睡，6.53%的學(xué)生不午睡。除了睡覺，54.06%的學(xué)生主要利用中午時(shí)間寫作業(yè)，27.21%的學(xué)生自由學(xué)習(xí)（如課外閱讀、社團(tuán)活動(dòng)、科技創(chuàng)新等），13.07%的學(xué)生使用手機(jī)玩游戲，5.66%的學(xué)生選擇做其他事情。

通過對(duì)學(xué)生下午放學(xué)后時(shí)間利用情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有22.87%的學(xué)生7點(diǎn)前開始寫作業(yè)，38.13%的學(xué)生7～8點(diǎn)開始寫作業(yè)，15.25%的學(xué)生8～9點(diǎn)開始寫作業(yè)，9點(diǎn)以后或做完其它事（如玩游戲或社團(tuán)任務(wù)等）后才開始寫作業(yè)的學(xué)生占23.75%。1小時(shí)內(nèi)完成作業(yè)的學(xué)生占11.11%，1～2小時(shí)完成作業(yè)的學(xué)生占35.73%，2～3小時(shí)完成作業(yè)的學(xué)生占32.46%，3小時(shí)以上的學(xué)生占20.7%。完成作業(yè)的平均時(shí)間為2.7小時(shí)。

通過對(duì)學(xué)生晚上睡覺時(shí)間進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有34.64%的學(xué)生11點(diǎn)前睡覺，11～12點(diǎn)之間睡覺的學(xué)生占49.24%，12點(diǎn)后睡覺的學(xué)生占16.12%。晚上的睡眠情況對(duì)第二天到校的時(shí)間會(huì)有一定的影響，3.49%的學(xué)生能提前1小時(shí)以上到教室，13.94%的學(xué)生提前半小時(shí)到1小時(shí)到教室，42.92%的學(xué)生提前15分鐘到半小時(shí)到教室，27.67%的學(xué)生按上課時(shí)間進(jìn)教室，11.98%的學(xué)生踩點(diǎn)進(jìn)教室或遲到。

通過對(duì)學(xué)生節(jié)假日（含周末）時(shí)間進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)每天學(xué)習(xí)兩個(gè)多小時(shí)的人數(shù)最多，與平時(shí)每天完成作業(yè)的時(shí)間基本一致。運(yùn)動(dòng)情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，40.96%的學(xué)生控制2小時(shí)以內(nèi)的運(yùn)動(dòng)量，10.24%的學(xué)生每天運(yùn)動(dòng)2～4小時(shí)，3.92%的學(xué)生運(yùn)動(dòng)4小時(shí)以上，44.88%的學(xué)生很少規(guī)劃時(shí)間運(yùn)動(dòng)。節(jié)假日使用手機(jī)情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，10.46%的學(xué)生使用手機(jī)時(shí)間控制在2小時(shí)內(nèi)，38.34%的學(xué)生使用手機(jī)為2～4小時(shí)，48.37%學(xué)生使用手機(jī)超過4小時(shí)，很少使用手機(jī)的學(xué)生只占2.83%。由此可見，手機(jī)在學(xué)生節(jié)假日時(shí)間安排中有較大的影響作用。

二、有效時(shí)間管理模型的構(gòu)建

筆者嘗試創(chuàng)建一個(gè)比較便捷的時(shí)間管理模型，并指導(dǎo)學(xué)生填寫圖1（以問卷調(diào)查中的時(shí)間利用平均值為例）。

高中生有效時(shí)間管理模型有助于幫助學(xué)生分析自己校內(nèi)外的有效時(shí)間和無效時(shí)間，在時(shí)間管理上可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，減少無用功。學(xué)生在安排自己每天的時(shí)間時(shí)，不僅要關(guān)注有效時(shí)間和無效時(shí)間，還須要按事情的重要緊急程度來安排優(yōu)先順序。課題組指導(dǎo)一位高二選科后同學(xué)填寫圖2。

圖2中的第一象限活動(dòng)相對(duì)好處理，老師和家長(zhǎng)也會(huì)督促學(xué)生按要求及時(shí)完成。對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效能影響最大的是第二象限的活動(dòng)，即重要但不緊急的活動(dòng)，這些活動(dòng)比較隱蔽，但是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成影響比較大，比如學(xué)習(xí)短板的突破，學(xué)生很難靠常規(guī)學(xué)習(xí)自行突破短板，這時(shí)就應(yīng)該合理安排時(shí)間來突破。第三象限的活動(dòng)學(xué)生都知道不能做，但是要抵制需要較強(qiáng)的自制力。第四象限的活動(dòng)主要是現(xiàn)在高中生有太多與學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成關(guān)系不大的活動(dòng)，因?yàn)閰⒓犹嗷顒?dòng)而影響學(xué)習(xí)，給學(xué)生提供的處理方法就是降低標(biāo)準(zhǔn)或復(fù)用時(shí)間來提高有效時(shí)間利用率。學(xué)生在用以上時(shí)間管理模型和重要緊急四象限模型管理時(shí)間的過程中，還融合進(jìn)一些新的時(shí)間管理方法，比如，新東方艾力老師的“三十四枚硬幣管理法”，將自己一天可利用的17個(gè)小時(shí)按半小時(shí)劃分，每半個(gè)小時(shí)看作一枚硬幣，總結(jié)一天的時(shí)間有多少被有效利用，有多少被浪費(fèi)了，如何讓時(shí)間創(chuàng)造更大的價(jià)值？確保每天最重要的事情優(yōu)先完成、有效完成、在潛移默化的過程中提升自己各方面的能力。

三、高中生有效時(shí)間管理模型的應(yīng)用

1.改善高中生的時(shí)間管理

1968年，美國(guó)心理學(xué)家洛克提出目標(biāo)設(shè)置理論，該理論認(rèn)為目標(biāo)對(duì)于人的活動(dòng)及行為具有一定的導(dǎo)向及指引作用，能夠使人朝著一定的方向努力，并將行為與自己已有的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照和調(diào)整，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的目的。因此洛克認(rèn)為目標(biāo)本身即具有激勵(lì)作用，能夠?qū)⑷说男枰D(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī)[4]。

目標(biāo)、效率和效能與高中生時(shí)間管理存在密切的關(guān)系。高中生在進(jìn)行時(shí)間管理規(guī)劃時(shí)首先應(yīng)該關(guān)注的是目標(biāo)問題，即明確該做什么事？有研究表明人們對(duì)于明確的且具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)的完成情況最好，因此教師在培養(yǎng)學(xué)生時(shí)間管理能力時(shí)，首先應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生制定明確有效的目標(biāo)。達(dá)成目標(biāo)必須關(guān)注效率和效能，效率強(qiáng)調(diào)方法問題，即如何正確地做事讓我們更快地向目標(biāo)邁進(jìn)？效能是追求的實(shí)施效果和績(jī)效，也是衡量高中生時(shí)間管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)踐中，教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行高中三年規(guī)劃時(shí)，首先制定明確的目標(biāo)，然后調(diào)動(dòng)各種資源，選擇合適的方法，全力以赴去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)、效率和效能三者的關(guān)系可以概括為：目標(biāo)+效率=效能，即高中生時(shí)間管理可看作有效率地達(dá)成合理的目標(biāo)。

課題組老師經(jīng)過一年的行動(dòng)研究，對(duì)部分有潛力的后進(jìn)生進(jìn)行目標(biāo)制定與實(shí)施的指導(dǎo)，取得一定的效果。為了培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生進(jìn)行時(shí)間管理的主動(dòng)性，首先要求學(xué)生改變的是學(xué)習(xí)習(xí)慣，課堂上要認(rèn)真聽，回家認(rèn)真完成作業(yè)。在紀(jì)律上，嚴(yán)格管理學(xué)生手機(jī)，禁止學(xué)生在校園使用手機(jī)，遲到了也會(huì)加以懲罰，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的惜時(shí)教育。每次考試前指導(dǎo)學(xué)生制定一個(gè)小目標(biāo)，比如各學(xué)科要考到多少分，考試后如果哪科考得不好，引導(dǎo)他們?nèi)フ以颉６嚅_展有意義的主題班會(huì)活動(dòng)，讓學(xué)生積極參與策劃、交流、合作，共同進(jìn)步。圖3是一位高一同學(xué)經(jīng)教師指導(dǎo)有效進(jìn)行時(shí)間管理后，一年里7次大考的成績(jī)變化圖。

2.優(yōu)化高中生的時(shí)間管理流程

博恩·崔西說：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。例如，完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以，必須要簡(jiǎn)化工作流程。”簡(jiǎn)化流程可以節(jié)約時(shí)間，提高工作效率[5]。

在研究中發(fā)現(xiàn)，高中中等生在制定詳細(xì)計(jì)劃并落實(shí)為每日時(shí)間安排時(shí)有畏難情緒，因?yàn)樗麄冇X得太繁瑣，執(zhí)行起來很麻煩，效果也不明顯，很難持之以恒。本研究嘗試為學(xué)生構(gòu)建管理時(shí)間比較便捷的時(shí)間管理二維模型，大大簡(jiǎn)化了時(shí)間管理流程，提高時(shí)間管理效率。高勝繪制時(shí)間管理二維模型有助于他們提升專注力來完成各項(xiàng)工作。

3.提高高中生的專注力

日本時(shí)間管理專家樺澤紫苑提出以“專注力”為中心對(duì)時(shí)間分配進(jìn)行思考，他將工作按專注性要求分為專注性工作和非專注性工作，在時(shí)間分配時(shí)要求根據(jù)人的生理節(jié)律，在大腦的黃金時(shí)間完成專注性要求高的工作，提高工作效率[6]。高中生繪制時(shí)間管理二維模型有助于他們提升專注力來完成各項(xiàng)工作。

為了提高學(xué)生上課聽講的專注性，課題組老師嘗試采用翻轉(zhuǎn)課堂模式來提高學(xué)生的課堂參與率和聽講專注性，在教學(xué)過程中貫徹教學(xué)評(píng)一致性來監(jiān)測(cè)學(xué)生聽講效果，努力提高學(xué)生聽講的專注性，落實(shí)課堂教學(xué)的實(shí)效性，效果顯著。研究表明，睡眠對(duì)專注力有較大的影響，學(xué)生晚上太晚睡，中午不午休，上課聽講很難專注，聽講效果明顯下降。因此，我們建議學(xué)生中午休息20～30分鐘，晚上專注力處于低谷時(shí)一定停止學(xué)習(xí)去睡覺。在管理實(shí)踐中，我們鼓勵(lì)學(xué)生比上課提前1小時(shí)到教室學(xué)習(xí)，根據(jù)腦科學(xué)理論，這段時(shí)間身體和頭腦沒有經(jīng)過高強(qiáng)度工作的洗禮，教室里人少，干擾也少，體力和腦力處于最佳狀態(tài)，適合完成專注性要求高的重要學(xué)習(xí)內(nèi)容，從而提高學(xué)習(xí)效率。

今后，我們將在實(shí)踐中進(jìn)一步優(yōu)化高中生時(shí)間管理二維模型，努力落實(shí)《中國(guó)學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》對(duì)高中生合理分配使用時(shí)間的要求。

參考文獻(xiàn)

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[6] 樺澤紫苑.為什么精英都是時(shí)間控[M].長(zhǎng)沙：湖南文藝出版社，2018.

【責(zé)任編輯? 郭振玲】

該文為廣東省教育科研“十三五”規(guī)劃2017年度研究教育科研一般項(xiàng)目（2017YQJK046）的階段性研究成果