莊雪麗

學校例會是學校管理中必不可少的常規(guī)環(huán)節(jié)，但現(xiàn)實中，大多數(shù)教師都不情愿參加例會，開會要么低聲細語、昏昏欲睡，要么玩玩手機、看看雜志。我們應利用好這個陣地，提高會議質(zhì)量，讓與會教師有收獲，最大限度地發(fā)揮例會在學校管理中的作用。

一、認清例會存在的問題

1.提高思想認識

有些學校領導自身對召開例會的意義認識不到位，認為日常事務性工作可以通過微信群進行傳達，沒有必要占用教師的時間。其實，領導們并沒有認識到學校召開例會的重要性和目的性，沒有意識到除了部署學校工作外，例會還是學校宣傳政策、交流信息、溝通思想、凝心聚力的重要陣地。

2.增強創(chuàng)新意識

要改變領導講、教師聽的固化例會模式，在會議主題明確、會風嚴肅的前提下，可以讓廣大教師唱主角，讓他們參與議題選擇、會議記錄、議程把握等環(huán)節(jié)，以此提高他們的參與熱情。

二、發(fā)揮例會的最大效應

1.建立例會制度

首先，要出臺學校例會制度，對教師提出嚴格的參會要求，特別是行政班子首先要起表率作用，要提前做好部門間的工作協(xié)調(diào)，要提前到位參加例會。對因故未按時參加會議的教師，會后要作個別談話，通報會議精神，若有無故不參加會議的，視情況給予批評教育或必要的警誡，并列入缺勤考核，記入期末績效量化考評中。

2.突出例會主題

每次學校例會都要做到精心組織，尤其是會議內(nèi)容多、會議時間長時，更要做到會議主題突出，確保會議效果。因此，可以選擇特殊時間段召開學期初工作會、學期末工作會等;可以根據(jù)工作重點，召開迎檢工作會、安全工作會等;可以根據(jù)專業(yè)學習，召開詩詞朗誦會、專題培訓會等;可以根據(jù)教師業(yè)余情趣，召開保健知識講座、插花藝術(shù)教學、才藝展示會……

3.創(chuàng)新例會模式

從教師的立場出發(fā)，創(chuàng)新例會模式，充分發(fā)揮其“激活內(nèi)驅(qū)、催生思想、凝聚團隊”的功能。

（1）創(chuàng)設良好的會場氛圍。會前可播放柔美的音樂，聽一聽，放松心情;可播頸椎操視頻，動一動，鍛煉身體;可擺放筆紙，寫一寫，練練基本功……讓先到位的老師有事做。

（2）建立彈性的會議程序。根據(jù)會議的不同主題，相應增減會議環(huán)節(jié)，以保證例會時間不被延長。事先做好會議內(nèi)容的安排，做到“可開的可不開的不開”，以保證不增加會議次數(shù)，讓教師安心參會。

（3）改變單一的會議形式。大膽創(chuàng)新“考勤—工作講評—工作安排—領導總結(jié)發(fā)言”式的固化的會議流程，讓例會變成教師的“百家講壇”，談自己的成長經(jīng)歷、所思所得，朗讀自己喜歡的文章，交流自己的讀書心得……

（4）加強教師的互動參與。充分調(diào)動教師的積極性、主動性，因為每個人都有一種被需要和被關(guān)注的心理需求。比如，“微講堂”，讓參加縣市級以上培訓的老師回來后，面向全體教師進行二次培訓，進行分享與交流……這樣一來，學校例會成為老師們鍛煉自我、展示自我的平臺，校長則成為了最忠實的聽眾。

總之，內(nèi)容豐富、形式多樣、短時而又高效的學校例會將成為老師們的“精神大餐”與歡樂的期待。

[責任編輯：白文軍]