想成為一名淘寶客服或許比較容易,但是要成為一名優(yōu)秀的客服并不簡單。畢竟專業(yè)的客服不僅僅是能夠維護(hù)好店鋪,還要及時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)者,從而獲得更多的銷量和更高的轉(zhuǎn)化。那么,一名優(yōu)秀的淘寶客服應(yīng)具備哪些技能呢?
說到底,客服需要給消費(fèi)者介紹銷售的商品。而想要這樣的介紹專業(yè)化且有突出性,就需要掌握好相應(yīng)的商品專業(yè)知識。這樣一來,才能夠更好地應(yīng)對不同消費(fèi)者所提出的問題,從而提升自己的工作效率,這才是一名合格客服所需要具備的要素。
注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現(xiàn)口頭語,諸如出現(xiàn)“喂”不雅的詞等忌諱出現(xiàn)一些直接的否定詞。
接待咨詢買家的學(xué)問可是挺多的,對于買家的首次咨詢,淘寶客服的問候時(shí)間不宜超過6秒,之后的每次回復(fù)也不能讓買家等待時(shí)間過長,可以分次回答,這就要求客服的打字速度要快,還要保證質(zhì)量。如遇人多,要先做簡單的回復(fù)再一一解決,遇到刁難的情況,要懂得轉(zhuǎn)移話題。
訂單生成之后,淘寶客服要第一時(shí)間同買家確認(rèn)收貨信息是否正確,如有錯(cuò)誤或者買家想修改收貨地址,客服為其修改,之后再發(fā)送一次進(jìn)行核對。還可以跟買家說使用的是什么物流,可以讓其選擇,因?yàn)橛行┵I家可能對一些物流公司的印象不好,又忘了咨詢,導(dǎo)致發(fā)貨之后令買家對店鋪也有一個(gè)不好的印象。
對于消費(fèi)者來說,物流方面關(guān)注的不僅僅是送達(dá)的速度,還有送達(dá)時(shí)商品的完整性。在物流方面,淘寶客服也要做好相關(guān)的物流跟蹤,如遇異常的狀況要及時(shí)與買家聯(lián)系,像是物流站點(diǎn)問題,就要跟買家確認(rèn)退貨或者補(bǔ)發(fā)其他快遞;丟件則要先與快遞協(xié)商,再跟買家聯(lián)系,避免受到買家的差評等。
淘寶客服,不能隨便說“不”,否則會給買家?guī)聿缓玫捏w驗(yàn),以下6個(gè)“不要”一定要避免。1.不要說“不可以”等帶“不”字的詞;2.不要只回復(fù)一個(gè)字;3.不要直接拒絕客戶;4.不要頻繁使用快捷語回復(fù);5.不要打斷客戶;6.不要不及時(shí)通知客戶變故。