郝海燕 陳志峰
摘 要:財(cái)務(wù)集中核算對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)行為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、提高資金使用效益、促進(jìn)廉政建設(shè)具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。確定新形勢(shì)下財(cái)務(wù)集中核算的發(fā)展方向,通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好財(cái)務(wù)分析,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中核算職能,將是核算中心未來(lái)發(fā)展的方向。
關(guān)鍵詞:核算;監(jiān)督;服務(wù);規(guī)范化
氣象部門(mén)財(cái)務(wù)集中核算,是在單位資金管理權(quán)、資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)三權(quán)不變的前提下,設(shè)立的具有氣象部門(mén)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)集中核算,實(shí)施“會(huì)計(jì)集中管理,直屬單位分賬核算”的方式,集中代理各單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算制度。核算中心成立十多年來(lái),按照既定職責(zé),較好地履行了核算監(jiān)督職能,為規(guī)范財(cái)務(wù)行為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控、統(tǒng)籌集約促進(jìn)全省氣象事業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,集中核算存在的弊端逐漸顯露,如業(yè)財(cái)融合困難、會(huì)計(jì)信息不及時(shí)等,拓寬發(fā)展思路,利用信息化手段,創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督、分析的手段,才能較好地適應(yīng)國(guó)家“改革、發(fā)展、穩(wěn)定”的總要求,推動(dòng)核算中心職能充分發(fā)揮,不斷彰顯集中核算的優(yōu)勢(shì)。
一、財(cái)務(wù)集中核算的重要意義
1.財(cái)務(wù)核算更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
相對(duì)于分散核算,集中核算更有利于上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。層級(jí)管理鮮明、財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度高、辦公地點(diǎn)集中等,這些特點(diǎn)保證了財(cái)務(wù)工作上情下達(dá)更迅速、政策理解更透徹、核算標(biāo)準(zhǔn)更統(tǒng)一、解決問(wèn)題更容易。上級(jí)部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表資料等,核算中心都能在統(tǒng)一的時(shí)間集中上報(bào),做到了口徑一致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
2.財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有力、到位
核算中心的成立,使原屬于服務(wù)單位管理的財(cái)務(wù)人員從單位脫離出來(lái),獨(dú)立于單位之外,更容易行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。核算中心的職能也賦予了財(cái)務(wù)人員更多的財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),如往來(lái)款項(xiàng)、資產(chǎn)管理、合同管理等,核算中心邊總結(jié)邊借鑒,探索出了一套行之有效的監(jiān)督手段,采用發(fā)函專項(xiàng)清理、增加資產(chǎn)增加單、建立合同臺(tái)賬等形式,有效行使了監(jiān)督權(quán)。同時(shí),通過(guò)關(guān)注重點(diǎn)事項(xiàng)、重要單位、重大項(xiàng)目,采取自查、互查、督查等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,較好地防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策更加科學(xué)、可行
核算中心自成立以來(lái),按月出具財(cái)務(wù)收支情況表,協(xié)助服務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)了解單位財(cái)務(wù)狀況,做好資金統(tǒng)籌集約使用;實(shí)時(shí)提供預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì),分析預(yù)算執(zhí)行難點(diǎn),從財(cái)務(wù)角度提出合理化建議,推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行;按季度提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,通過(guò)各種數(shù)據(jù)分析,協(xié)助服務(wù)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。同時(shí),核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也更便于上級(jí)部門(mén)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出正確決策。
4.財(cái)務(wù)信息化水平的提升更加迅速
核算中心特定的工作職能要求財(cái)務(wù)人員具備較高的財(cái)務(wù)專業(yè)技能,在財(cái)務(wù)軟件的操作使用上也提出了更高的要求,便于上級(jí)主管部門(mén)推行更先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)信息化水平。2013年氣象部門(mén)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行,隨著系統(tǒng)多個(gè)功能模塊的逐步建設(shè)完成,推廣使用,財(cái)務(wù)信息化水平不斷提升,各級(jí)核算中心財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督、分析職能的發(fā)揮得到了有效保障。
5.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升更加有保障
核算中心成立以來(lái),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)籌管理和教育培訓(xùn),充分發(fā)揮獨(dú)立核算單位的優(yōu)勢(shì),加大與其他省市核算中心溝通聯(lián)系,通過(guò)業(yè)務(wù)交流、專業(yè)培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)操作等,培養(yǎng)了一批專業(yè)化水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,為財(cái)務(wù)事業(yè)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
集中核算的出發(fā)點(diǎn)是節(jié)約財(cái)政支出,從源頭上預(yù)防和治理違法違規(guī)行為。相對(duì)于分散核算,集中核算在人員和經(jīng)費(fèi)方面更能發(fā)揮統(tǒng)籌集約優(yōu)勢(shì),克服了分散核算所帶來(lái)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度低、存在監(jiān)督障礙、單位內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行、出現(xiàn)問(wèn)題整改難度大等不足,在發(fā)揮財(cái)務(wù)支撐和保障作用方面優(yōu)勢(shì)更明顯。
二、財(cái)務(wù)集中核算存在的問(wèn)題
1. 業(yè)財(cái)融合存在困難
單位財(cái)權(quán)與事權(quán)分離后,作為彼此獨(dú)立運(yùn)行、工作性質(zhì)截然不同的單位,核算中心對(duì)服務(wù)單位具體業(yè)務(wù)情況不了解,針對(duì)個(gè)別報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)容易出現(xiàn)溝通障礙,造成支付延遲,影響彼此工作效率。同時(shí),由于雙方就財(cái)務(wù)運(yùn)行方面職能界定的不清晰、不明確,容易造成涉及財(cái)務(wù)的某些工作彼此推卸責(zé)任,相互扯皮的現(xiàn)象。正確處理單位財(cái)務(wù)管理與集中財(cái)務(wù)核算的關(guān)系仍是核算中心與服務(wù)單位需要關(guān)注的重點(diǎn)。
2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督無(wú)法做到全面、客觀、準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)集中核算的工作依據(jù)是財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督相分離的原則,由于對(duì)服務(wù)單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性無(wú)法鑒定,事前監(jiān)督只能依靠單位作為責(zé)任主體進(jìn)行自我監(jiān)督,容易出現(xiàn)利用虛假經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)套取資金的行為。在資產(chǎn)管理方面也容易存在漏洞,因資產(chǎn)實(shí)物存放于服務(wù)單位,管理使用權(quán)在服務(wù)單位,核算中心僅負(fù)責(zé)登記資產(chǎn)價(jià)值,記財(cái)務(wù)賬,無(wú)法有效保證賬實(shí)相符。核算中心在事前監(jiān)督方面缺乏有效抓手。
3.會(huì)計(jì)信息傳遞容易不及時(shí)、不到位
集中核算實(shí)行前,一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)一個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作,只對(duì)一個(gè)單位負(fù)責(zé),能夠做到對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況的全面掌握。集中核算后,由于人員減少、工作量增加,一名財(cái)務(wù)人員往往要負(fù)責(zé)兩個(gè)或以上單位的財(cái)務(wù)工作,同時(shí)對(duì)所服務(wù)的幾個(gè)單位負(fù)責(zé),此外還受限于對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理權(quán)限。因此,服務(wù)單位需要會(huì)計(jì)信息時(shí),財(cái)務(wù)人員未必能夠做到迅速、準(zhǔn)確地傳遞信息,容易影響服務(wù)單位有關(guān)財(cái)務(wù)決策。
三、財(cái)務(wù)集中核算未來(lái)發(fā)展思考
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,財(cái)政體制改革日新月異,國(guó)家預(yù)算改革科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化不斷推進(jìn),各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、制度不斷調(diào)整、完善。在“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)由傳統(tǒng)的“事后算賬”逐步向“事前評(píng)估、事中控制”模式轉(zhuǎn)變,核算會(huì)計(jì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越無(wú)法顯現(xiàn),財(cái)務(wù)工作面臨著重大的改革與創(chuàng)新。作為計(jì)劃財(cái)務(wù)工作的有機(jī)組成部分,核算中心如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,更好地履行“核算、監(jiān)督、分析”三大職責(zé),為氣象現(xiàn)代化及氣象改革發(fā)展提供財(cái)務(wù)支撐,未來(lái)幾年如何更加有效地開(kāi)展工作,是當(dāng)前迫切需要深入思考的問(wèn)題。
1.不斷提升財(cái)務(wù)核算規(guī)范化水平
以政府會(huì)計(jì)制度改革為抓手,規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作。
一是從基礎(chǔ)工作開(kāi)始進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和工作要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制定切合各省實(shí)際的工作流程,在具體崗位上進(jìn)一步明確工作職責(zé)。
二是加強(qiáng)與上級(jí)財(cái)務(wù)核算中心的溝通,在標(biāo)準(zhǔn)制定上借鑒經(jīng)驗(yàn)、找準(zhǔn)依據(jù),保證政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行過(guò)程中嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定、按照上級(jí)部門(mén)要求推行。
三是借助氣象部門(mén)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中賬務(wù)處理模塊和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理模塊的功能,加強(qiáng)每個(gè)年度初始化工作的細(xì)節(jié)處理,在期初設(shè)置上統(tǒng)一規(guī)范,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求進(jìn)行系統(tǒng)操作,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中稽核檢查制度,及時(shí)糾偏,保證各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)一致。
2.不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督
(1)建立專職稽查隊(duì)伍。整合核算中心人力資源,選建2人或以上的專職稽查隊(duì)伍,負(fù)責(zé)稽核審查內(nèi)控制度的建立完善,督查相關(guān)制度的落實(shí);負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行使用、維護(hù),并協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、對(duì)各級(jí)使用部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn);負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)未來(lái)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用及維護(hù),通過(guò)預(yù)警平臺(tái)完成數(shù)據(jù)監(jiān)控、問(wèn)題復(fù)核、落實(shí)、上報(bào)、整改等工作;負(fù)責(zé)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用及維護(hù),并通過(guò)預(yù)警平臺(tái)完成數(shù)據(jù)監(jiān)控、問(wèn)題復(fù)核、落實(shí)、上報(bào)、整改等工作;負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中其他功能模塊的應(yīng)用及維護(hù),完成上級(jí)部署工作任務(wù);負(fù)責(zé)核算中心內(nèi)部監(jiān)督,定期對(duì)上年度服務(wù)單位財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行稽查,督促財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整改;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的考核,監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的落實(shí)。
(2)全面開(kāi)發(fā)利用信息系統(tǒng)。一是開(kāi)發(fā)預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)。利用信息化手段,建立計(jì)財(cái)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺(tái),將財(cái)務(wù)信息“采集、預(yù)警、會(huì)商、互動(dòng)、調(diào)查、反饋、整改、統(tǒng)計(jì)”等監(jiān)控環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“全過(guò)程、全覆蓋、全天候”財(cái)務(wù)信息監(jiān)控,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是利用合同管理系統(tǒng)。將合同制定、簽批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)與計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接,通過(guò)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保證合同簽訂規(guī)范、財(cái)務(wù)收支符合合同約定、合同檔案完整。三是拓展資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將各單位現(xiàn)行使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,定期核查單位資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)賬。結(jié)合定期核查結(jié)果,資金稽查人員對(duì)各單位資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行核查或抽查,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬賬相符,賬實(shí)相符。通過(guò)充分開(kāi)發(fā)利用各類信息系統(tǒng),從財(cái)務(wù)角度推動(dòng)各服務(wù)單位內(nèi)控體系不斷完善,減少各單位作為財(cái)務(wù)監(jiān)管第一責(zé)任人的壓力。
(3)提高財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面掌握服務(wù)單位財(cái)務(wù)狀況,每個(gè)年初編制單位資金情況表,根據(jù)資金性質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)全年預(yù)算做到心中有數(shù);年度財(cái)務(wù)運(yùn)行中根據(jù)預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控到的事項(xiàng)以及稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)匯總分析相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;根據(jù)有關(guān)要求,針對(duì)敏感支出進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析,排查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,為各單位廉政建設(shè)提供財(cái)務(wù)支撐。
3.不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量
繼續(xù)強(qiáng)化“準(zhǔn)確、及時(shí)、高效”的財(cái)務(wù)服務(wù)理念,為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)融合奠定思想基礎(chǔ)。通過(guò)定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、隨時(shí)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況等,在解讀預(yù)算、協(xié)助編制預(yù)算、推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行等方面下功夫,為服務(wù)單位業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供基于財(cái)務(wù)角度的建議;定期與服務(wù)單位開(kāi)展座談,針對(duì)財(cái)務(wù)工作(轉(zhuǎn)86頁(yè))(接79頁(yè))中的難點(diǎn),尋找解決辦法,達(dá)成共識(shí),化解矛盾;根據(jù)單位需求試行會(huì)計(jì)委派制或上門(mén)服務(wù),加深對(duì)服務(wù)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)的了解,增進(jìn)與服務(wù)單位職工的情感交流,提高服務(wù)單位對(duì)核算中心的認(rèn)知與支持;加強(qiáng)與分管領(lǐng)導(dǎo)和主管處室的交流溝通,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的政策理解、業(yè)務(wù)處理等方面的問(wèn)題,提升核算中心整體工作水平;加大對(duì)財(cái)務(wù)人員規(guī)范使用系統(tǒng)的督查檢查力度,保證財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確,真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,更好地為各單位事業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支撐。
4.不斷加大人才培養(yǎng)力度
完善“培養(yǎng)――任用――再培養(yǎng)――再任用”的人才培養(yǎng)機(jī)制,制定財(cái)務(wù)短期培訓(xùn)計(jì)劃和長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)素質(zhì)。針對(duì)職業(yè)道德教育、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及稅務(wù)籌劃等相關(guān)理論知識(shí),強(qiáng)制性要求所有財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)培訓(xùn)。制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,爭(zhēng)取配套經(jīng)費(fèi)保障,力爭(zhēng)年人均參訓(xùn)時(shí)間最少15天;針對(duì)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、分析會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的趨勢(shì),主動(dòng)聯(lián)系國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院,參加各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn):立足于崗位需求,積極組織或參加財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及技能競(jìng)賽,鞏固所學(xué)所用;定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析報(bào)告評(píng)比活動(dòng),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新思維;主動(dòng)申請(qǐng)參加審計(jì)、巡查、財(cái)務(wù)檢查等工作,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,反查自己工作中的不足,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)以上舉措,多方面、多維度培養(yǎng)“高精尖”財(cái)務(wù)人才,提升部門(mén)內(nèi)整體財(cái)務(wù)素質(zhì),推動(dòng)財(cái)務(wù)核算管理水平上更高臺(tái)階。
四、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)代對(duì)氣象財(cái)務(wù)核算工作提出了更高要求,財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型發(fā)展任務(wù)艱巨,堅(jiān)持“強(qiáng)監(jiān)督、穩(wěn)基礎(chǔ)、促服務(wù)、重管理”,牢牢把握財(cái)務(wù)核算的主動(dòng)權(quán),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算工作在計(jì)財(cái)管理中的基礎(chǔ)和支撐作用,做到職責(zé)定位精準(zhǔn),保障支撐有力,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,財(cái)務(wù)集中核算的道路才會(huì)越走越遠(yuǎn)。
(責(zé)任編輯:劉海琳)