楊保軍

關(guān)鍵詞：零擔(dān)物流 ?財(cái)務(wù)資金管理 ?問(wèn)題及建議

零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理與企業(yè)的盈利直接相關(guān)，由于零擔(dān)物流涉及到的貨物運(yùn)單較多，這些運(yùn)單以不同的方式結(jié)算，直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)資金管理難度的增加，如何構(gòu)建一個(gè)完善的管理方案，保證零擔(dān)物流的財(cái)務(wù)資金管理零錯(cuò)誤是當(dāng)下需要解決的重要問(wèn)題。

一、零擔(dān)物流中缺少完善的財(cái)務(wù)資金管理方案

零擔(dān)物流企業(yè)在業(yè)務(wù)量不大、結(jié)算單位不多的情況下，財(cái)務(wù)資金管理的壓力也相對(duì)較小，通過(guò)管理人員進(jìn)行干預(yù)即可完全滿足財(cái)務(wù)管理的要求，但隨著業(yè)務(wù)量的增加，人為監(jiān)控將無(wú)法滿足需求，為了業(yè)務(wù)量不斷增加對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的需求，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)資金管理方案進(jìn)行調(diào)整，尤其是開(kāi)展新業(yè)務(wù)時(shí)。

零擔(dān)物流中業(yè)務(wù)的不同結(jié)算方式、結(jié)算對(duì)象都有可能發(fā)生變化，因此在財(cái)務(wù)資金管理時(shí)一定要做到全方位兼顧，尤其是代收貨款發(fā)生異常的情況下能夠及時(shí)采取應(yīng)急方案進(jìn)行處理。目前大多數(shù)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)資金管理問(wèn)題就是沒(méi)有注意操作細(xì)則，補(bǔ)救措施也沒(méi)能有效落實(shí)，這種狀態(tài)下，很難實(shí)現(xiàn)有效管理資金。

要想改善上述問(wèn)題，零擔(dān)物流企業(yè)需要根據(jù)自身情況，對(duì)當(dāng)下運(yùn)行的財(cái)務(wù)資金管理制度進(jìn)行認(rèn)真分析，找到目前存在的問(wèn)題，制定合適的解決方案并加以落實(shí)，作為財(cái)務(wù)資金的管理者，更要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行業(yè)務(wù)內(nèi)的管理，任何超出管理權(quán)限的行為都是不允許的。

二、零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理中存在的結(jié)算不清、結(jié)算滯后問(wèn)題

財(cái)務(wù)資金管理人員工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)是現(xiàn)代物流企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題，面對(duì)遠(yuǎn)超承受能力的工作量，財(cái)務(wù)資金管理人員在工作過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，這些細(xì)小的錯(cuò)誤不斷積累，最終將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)算不清、結(jié)算滯后的問(wèn)題，從而影響到零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理的質(zhì)量。

為了改善這一問(wèn)題，零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理一定要注意反復(fù)審核移交單證，保證所有內(nèi)容完全處理清楚，避免財(cái)務(wù)失誤的情況發(fā)生。當(dāng)需要進(jìn)行單證變更時(shí)，一定要按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行，首先向財(cái)務(wù)提交變更申請(qǐng)，然后由財(cái)務(wù)通知責(zé)任會(huì)計(jì)來(lái)對(duì)單證進(jìn)行變更，只有財(cái)物發(fā)出變更通知，執(zhí)行單位才可以開(kāi)始單證變更，若未收到財(cái)務(wù)的變更通知，任何人都不可以進(jìn)行單證變更。

很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)憑證審核的認(rèn)識(shí)不足，并未有效落實(shí)財(cái)務(wù)憑證審核工作，這種做法是不健全的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性直接關(guān)系到財(cái)務(wù)資金管理的質(zhì)量，對(duì)于保障資金安全、結(jié)算誠(chéng)信等具有重要意義，因此財(cái)務(wù)憑證審核在財(cái)務(wù)資金管理中占據(jù)重要地位，需要得到重視。

三、零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理模式落實(shí)

零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理中一定要堅(jiān)持做到日清月結(jié)，當(dāng)日的經(jīng)營(yíng)賬目當(dāng)日解決當(dāng)月清算，但目前大多數(shù)的零擔(dān)物流企業(yè)很難做到這一點(diǎn)，原因主要包括兩個(gè)方面：（1）財(cái)務(wù)資金管理水平過(guò)低;（2）財(cái)務(wù)資金管理的誠(chéng)信觀念淡薄。大量的經(jīng)營(yíng)賬目沒(méi)有在當(dāng)日得到解決，零擔(dān)物流企業(yè)往來(lái)賬目與網(wǎng)點(diǎn)賬目無(wú)法保持一致，長(zhǎng)期以往，零擔(dān)物流企業(yè)的社會(huì)效益自然受到影響。

對(duì)于業(yè)務(wù)量較大的零擔(dān)物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)資金管理很難實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)，但作為會(huì)計(jì)人員，必須做到日清月結(jié)，當(dāng)日對(duì)資金的交付情況進(jìn)行核查，如果出現(xiàn)未到賬的問(wèn)題，及時(shí)開(kāi)展人為干預(yù)，即使當(dāng)日財(cái)務(wù)資金管理存在異常，也不能夠?qū)?dāng)日工作擱置。日清是月結(jié)的前提，做好日清月結(jié)自然順手拈來(lái)，從某種程度上來(lái)看，月結(jié)就是日清的審核，就是為了給結(jié)算部門(mén)呈遞正確的數(shù)據(jù)。

當(dāng)下財(cái)務(wù)資金管理方式較為落后，沒(méi)有積極引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，這種管理模式不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)管理人員的工作量，還容易發(fā)生管理錯(cuò)誤，想要實(shí)現(xiàn)日清目標(biāo)也難度較大，因此引進(jìn)信息管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)日的賬單進(jìn)行清算尤為重要。信息化管理系統(tǒng)沒(méi)有情緒和作弊問(wèn)題，增設(shè)監(jiān)控功能，可以發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作并報(bào)警，對(duì)于減少財(cái)務(wù)資金管理錯(cuò)誤問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)資金管理的質(zhì)量具有重要意義。

四、零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理中財(cái)務(wù)崗位分工不明確

財(cái)務(wù)人員在零擔(dān)物流企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中扮演重要的角色，企業(yè)為了削減成本，不斷減少財(cái)務(wù)人員，這種做法無(wú)疑會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量，尤其是加盟式的物流企業(yè)，財(cái)務(wù)資金管理尤為重要，一定要避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)，而不是勉強(qiáng)的維持財(cái)務(wù)資金管理。

合理將財(cái)務(wù)資金管理任務(wù)分配給財(cái)務(wù)管理人員，如資金支出、審計(jì)管理、總賬監(jiān)督等，科學(xué)合理的分工能夠讓財(cái)務(wù)劵人員各司其職，避免財(cái)務(wù)資金管理漏洞的出現(xiàn)。正確結(jié)算的財(cái)務(wù)資金管理是最關(guān)鍵也是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，科學(xué)合理的分配財(cái)務(wù)資金管理能夠追究過(guò)錯(cuò)至個(gè)人，讓推卸責(zé)任的問(wèn)題不復(fù)存在，對(duì)于預(yù)防鉆漏洞，作弊的情況具有重要意義。

五、零擔(dān)物流中財(cái)務(wù)資金管理制度落后

零擔(dān)物流中財(cái)務(wù)資金管理不僅僅是財(cái)務(wù)的工作，更是零擔(dān)物流企業(yè)所有部門(mén)的工作，因?yàn)槠渲苯雨P(guān)系到所有部門(mén)的利益，對(duì)于分布廣泛、網(wǎng)絡(luò)龐大的零擔(dān)物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)資金管理的監(jiān)控尤為重要，需要所有部門(mén)參與進(jìn)來(lái)。當(dāng)下零擔(dān)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理都設(shè)置了監(jiān)管制度，但執(zhí)行力度差強(qiáng)人意，受到人情關(guān)系等因素的影響，所有的企業(yè)投資者都在勉強(qiáng)維持工作，這種行為對(duì)于零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理具有不利影響。

零擔(dān)物流在開(kāi)展財(cái)務(wù)資金管理的過(guò)程中，一定要完全落實(shí)監(jiān)管制度，杜絕含糊執(zhí)行財(cái)務(wù)資金管理監(jiān)管制度的情況發(fā)生，幫助財(cái)務(wù)資金管理人員建立起成功糾正不良風(fēng)氣的信心，為財(cái)務(wù)資金管理的安全而奮斗。

充分落實(shí)財(cái)務(wù)資金管理監(jiān)管機(jī)制，能夠?qū)?dāng)下存在的資金流失、賬目錯(cuò)誤等情況完全解決，對(duì)于零擔(dān)物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要探討分析財(cái)務(wù)資金管理制度，找到當(dāng)下最有效財(cái)務(wù)資金管理監(jiān)管機(jī)制的實(shí)施手段并加以落實(shí)。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)資金管理是零擔(dān)物流企業(yè)中最重要的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，當(dāng)下零擔(dān)物流企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中存在較多的問(wèn)題，對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行綜合性分析，通過(guò)責(zé)任到人、優(yōu)化制度、引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段等方法，可以從根本上解決問(wèn)題，提升零擔(dān)物流財(cái)務(wù)資金管理質(zhì)量，確保零擔(dān)物流企業(yè)財(cái)務(wù)資金的安全，為零擔(dān)物流企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

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