馬釗
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) ?多維會計(jì) ?核算模式
為了有效適應(yīng)會計(jì)制度改革的新要求,我國國有企業(yè)需要不斷加強(qiáng)自身會計(jì)核算體系建設(shè)的完善性,探索業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)價值融合的反映模型,推進(jìn)管理方式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)會計(jì)核算模式逐漸朝向多維會計(jì)核算模式發(fā)展,促進(jìn)會計(jì)核算的精益化,有效的提升會計(jì)信息質(zhì)量。構(gòu)建自動化核算管理體系是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重中之重。傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作理念在一定程度上也限制了會計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變,限制著會計(jì)工作效率的提高。為了應(yīng)對這一問題,目前部分行業(yè)均著力構(gòu)建多維會計(jì)核算管理體系,在多維會計(jì)核算體系下逐步改變核算工作理念,同時有效的提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化,滿足財(cái)政管理的需求,有效的保證了新舊會計(jì)核算制度交替的流暢性和合理性。
我國大部分會計(jì)核算工作主要采用的是科目加項(xiàng)目的核算管理模式,借助這樣的核算計(jì)量方式,對企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,并如實(shí)對企業(yè)資金動向進(jìn)行反應(yīng),可以清晰呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不同的資金收支,但是隨著新會計(jì)準(zhǔn)則的持續(xù)發(fā)布,不斷暴露了原有的會計(jì)核算體系中存在的諸多弊端,目前主要存在下述幾個方面的問題。
(一)會計(jì)科目層級的細(xì)分
我國的國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目前有著比較成熟的廣泛應(yīng)用,在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下不同科目是按會計(jì)科目層級來設(shè)置加以區(qū)分,但隨著財(cái)務(wù)管理制度更新和企業(yè)的經(jīng)營模式的不斷變化改革,需要設(shè)置一些不在原有管理系統(tǒng)內(nèi)的新科目,而原有管理系統(tǒng)中只能夠在會計(jì)科目下增加更多的層級,在一級科目下增加二級科目或者三級明細(xì)等,除了會造成拖沓和冗余,在具體核算的過程中更會難以和現(xiàn)有的模式有著清晰的區(qū)分,欠缺劃分的科學(xué)性和合理性,會計(jì)核算體系存在漏洞,會給后續(xù)的會計(jì)核算工作帶來不必要的困難。
(二)年終決算報(bào)表的填報(bào)
隨著社會的發(fā)展和國企的經(jīng)營模式的不斷變革,在會計(jì)科目中有很多新的分類,需要按照項(xiàng)目維度劃入不同的科目,而按照新會計(jì)制度的要求,需要對年終決算報(bào)表填報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行更嚴(yán)格清晰的分類。于是對會計(jì)科目的明細(xì)劃分的要求更高,原有的科目加項(xiàng)目層級的會計(jì)核算模式無法在保留原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)清晰明了的分類,勢必會給年終決算報(bào)表的編制帶來困難和更多繁雜的工作。
多維會計(jì)核算模式從會計(jì)事項(xiàng)信息起點(diǎn)開始實(shí)現(xiàn)多維度管理,以科目加維度的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一融合,最終提供多維度的財(cái)務(wù)報(bào)告,以滿足各個利益相關(guān)方的會計(jì)信息需要。
(一)多維度核算事項(xiàng)信息
在傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下,會計(jì)信息全部由會計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的事項(xiàng)信息以多級會計(jì)科目的形式分層次錄入,一經(jīng)錄入難以更改增減事項(xiàng)信息。多維會計(jì)核算模式下,會計(jì)人員只需設(shè)置會計(jì)科目、計(jì)量屬性和會計(jì)政策等基本會計(jì)專業(yè)信息,其他事項(xiàng)信息由不同業(yè)務(wù)部門錄入,比如由采購部門錄入采購訂單信息,銷售部門錄入產(chǎn)品銷售信息,工程管理人員錄入生產(chǎn)工單信息等,各類信息在不同的維度上分別記錄,與同一會計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的信息在財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中直接調(diào)出,構(gòu)成緊密鏈接,相互聯(lián)系,深度融合,原始數(shù)據(jù)又各自單獨(dú)存儲,在固化的審批流下,各相關(guān)人員可以靈活增減各自維度的信息。
(二)多維會計(jì)計(jì)量屬性和會計(jì)估計(jì)
傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下,一旦選擇一種會計(jì)計(jì)量屬性或會計(jì)政策,則無法實(shí)現(xiàn)在后續(xù)處理中變更,這不容易滿足各利益相關(guān)者的信息需求,同時也為經(jīng)營者操縱利潤提供可能的合理空間。在多維會計(jì)核算模式下,可以實(shí)現(xiàn)將不同的會計(jì)計(jì)量屬性和多種會計(jì)估計(jì)的選擇記錄在同一會計(jì)事項(xiàng)中,比如對于一項(xiàng)固定資產(chǎn),可以分別設(shè)置歷史成本、公允價值、重置成本等不同的計(jì)量屬性維度作為備選計(jì)量它的會計(jì)信息,然后在后續(xù)計(jì)量環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的計(jì)量又存在不同的折舊方法,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等,多維模式核算中可以固定設(shè)置不同的操作維度,供業(yè)務(wù)人員靈活選擇。
(三)多維會計(jì)核算報(bào)告
傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式下,會計(jì)信息高度統(tǒng)一匯總,向不同利益相關(guān)者提供唯一口徑的會計(jì)報(bào)告。多維會計(jì)核算模式下,原始的事項(xiàng)信息未經(jīng)處理的原始數(shù)據(jù)記錄儲存在各個維度內(nèi),每個可以人為操作的節(jié)點(diǎn)都保留有操作痕跡的多維度信息,在有效提升核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時,保留未經(jīng)加工的原始數(shù)據(jù),將各類數(shù)據(jù)加以融合匯總,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,從業(yè)務(wù)的合同工單或采購訂單,會計(jì)事項(xiàng)信息、會計(jì)計(jì)量屬性和會計(jì)政策選擇等多個維度,根據(jù)各利益相關(guān)者實(shí)際需求,制定多維度會計(jì)報(bào)告,從而拓展多維度會計(jì)報(bào)告的深度并側(cè)重針對性,提升企業(yè)多維度會計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)有效性,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。
多維會計(jì)核算體系的細(xì)化需要從國有企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),明確核算主體、核算對象、核算科目,切實(shí)保證多維度會計(jì)核算的全方面覆蓋到位。
(一)核算主體
針對會計(jì)主體,需要按照當(dāng)前國企自身的財(cái)務(wù)管理體制,明確企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)層級的財(cái)務(wù)權(quán)限,進(jìn)行合理有效配置,采用集中管理與分權(quán)管理相結(jié)合的管理模式,根據(jù)對各所屬單位的重大問題決策和日常經(jīng)營活動的自主性等不同權(quán)限的劃分,按需設(shè)置核算的分支主體,實(shí)現(xiàn)多層次、多元化、多維度的合理管控,降低資金成本,提升管理精益化,使管理統(tǒng)一化和制度化也得到有力保障。
(二)核算對象
在對核算對象進(jìn)行預(yù)設(shè)時,主要以項(xiàng)目為具體核算對象,區(qū)別設(shè)置項(xiàng)目的資金性質(zhì)維度和預(yù)算類別維度,細(xì)化項(xiàng)目的費(fèi)用來源以及資金開支走向,比如對于生產(chǎn)企業(yè),區(qū)分運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目、大修理項(xiàng)目還是技改項(xiàng)目。同時劃分不同的成本中心,將部門到個人與整個成本中心的預(yù)算掛鉤,作為經(jīng)費(fèi)使用方向的依據(jù)。有針對性的對每個部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管控分析,同時也容易劃分單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任歸屬。對較大資金量的專項(xiàng)資金項(xiàng)目也可以實(shí)現(xiàn)有效的管控,并且能夠更好的掌握每個部門的預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況,從而實(shí)現(xiàn)更高效的使用資金。
(三)核算科目
針對不同的核算科目,區(qū)分成本費(fèi)用的不同類型,資金的使用途徑,按照支出的性質(zhì)和用途,對會計(jì)科目進(jìn)行具體的劃分。利用具體的經(jīng)濟(jì)分類科目,使資金支出性質(zhì)顯而易見。比如工資福利支出,固定資產(chǎn)大修理支出,日常運(yùn)行維護(hù)支出,基本建設(shè)支出,工會經(jīng)費(fèi)支出等等;區(qū)分不同的預(yù)算現(xiàn)金流,詳細(xì)劃分至各類比如構(gòu)建資產(chǎn)、購買商品、接受勞務(wù)、支付給職工等等;使用不同的維度區(qū)分不同的業(yè)務(wù)部門,深入細(xì)化到各往來款項(xiàng)性質(zhì),比如工程款、物資款、服務(wù)款、商品款等;再鏈接到工廠訂單、生產(chǎn)工單,采購合同等不同的考慮因素,均劃分為不同的維度進(jìn)行詳細(xì)分類預(yù)設(shè),切實(shí)實(shí)現(xiàn)多維核算體系的全面和系統(tǒng)性。
(一)財(cái)務(wù)信息化核算處理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善
多維會計(jì)核算體系的構(gòu)建離不開信息化技術(shù)的改進(jìn)和更新,必須配套跟進(jìn)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的軟硬件,使其功能的擴(kuò)充和現(xiàn)有的財(cái)務(wù)體系切換實(shí)現(xiàn)高度整合和無縫鏈接,實(shí)際使用過程中根據(jù)遇到的問題需要不斷的修正和改進(jìn),以更適應(yīng)目前的核算模式。
(二)會計(jì)人員的培訓(xùn)及崗位的合理配置
構(gòu)建多維會計(jì)核算體系,每個主體控制模塊既各自獨(dú)立又密切相關(guān)相互制約,會計(jì)人員在進(jìn)行核算處理時,需要將綜合的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,這就需要會計(jì)人員與時俱進(jìn)的不斷學(xué)習(xí),更新陳舊的會計(jì)理念,適應(yīng)新的多維會計(jì)核算模式。另外如果會計(jì)崗位的配置流程不完善,在內(nèi)控管理中會出現(xiàn)漏洞,所以需要合理的配置會計(jì)崗位以適應(yīng)會計(jì)核算流程。
簡單來說,會計(jì)工作流程存在著固定的規(guī)則,不更改既定因素的前提下,需要根據(jù)設(shè)定好的會計(jì)科目與維度,結(jié)合著新會計(jì)制度和國企體制改革這個大背景下,進(jìn)行多維會計(jì)核算體系革新,以便更有效的開展會計(jì)核算工作,并統(tǒng)籌考慮新準(zhǔn)則對實(shí)際核算工作的影響,不斷建設(shè)并完善、優(yōu)化系統(tǒng)流程,提升傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程自動化水平和智能化水平,推進(jìn)多維核算體系的精益化管理和應(yīng)用。
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