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制造業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制優(yōu)化建議探討

2020-06-11 00:39劉妍
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化建議成本費(fèi)用內(nèi)部控制

劉妍

關(guān)鍵詞:制造業(yè) ?成本費(fèi)用 ?內(nèi)部控制 ?優(yōu)化建議

隨著我國(guó)制造業(yè)的快速發(fā)展,成本費(fèi)用內(nèi)部控制已成為制造業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題。因此,制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就要重視成本費(fèi)用內(nèi)部控制;這樣既可以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)又可以提高資金的有效利用率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。但是,目前我國(guó)制造業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在一些問(wèn)題和不足,所以制造業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要重視內(nèi)部成本費(fèi)用控制的問(wèn)題,不斷提升自身成本費(fèi)用內(nèi)部控制的水平,這樣才可以實(shí)現(xiàn)高效的經(jīng)濟(jì)效益。

一、目前制造業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題

(一)成本費(fèi)用預(yù)算的控制方法存在不足

目前,我國(guó)大部分制造業(yè)都是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算編制工作。而財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅只是通過(guò)對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的情況進(jìn)行調(diào)查來(lái)了解每個(gè)部門(mén)的成本費(fèi)用,并根據(jù)所了解到的數(shù)據(jù)信息對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制。但是,這種預(yù)算編制方法存在不足之處,財(cái)務(wù)僅根據(jù)數(shù)據(jù)信息而未結(jié)合業(yè)務(wù)情況編制的預(yù)算,會(huì)使得成本費(fèi)用預(yù)算編制工作存在一定的誤差。與此同時(shí),一般情況下制造業(yè)是采用增量預(yù)算法進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算編制,而這種預(yù)算編制方法是對(duì)歷年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與總結(jié),同時(shí)對(duì)其他相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而計(jì)算出增長(zhǎng)率,對(duì)下一年度成本費(fèi)用的預(yù)算量進(jìn)行推導(dǎo)。但是,制造業(yè)的歷史數(shù)據(jù)本來(lái)就存在一定問(wèn)題,一方面,歷史數(shù)據(jù)缺乏完整性;另一方面,歷史數(shù)據(jù)中可能已經(jīng)包含不合理的成本費(fèi)用。所以,通過(guò)增量預(yù)算法進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算控制是缺乏科學(xué)性和完善性的。

(二)制造業(yè)在執(zhí)行成本費(fèi)用控制的過(guò)程中過(guò)度依賴(lài)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)

制造業(yè)執(zhí)行成本費(fèi)用控制范圍包括大多數(shù)部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)部工作人員,但是各個(gè)部門(mén)和工作人員在成本控制的執(zhí)行過(guò)程中,往往把自身的利益放在考慮的第一位,不注重提升企業(yè)的整體利益。此外,目前制造業(yè)在執(zhí)行成本費(fèi)用控制的過(guò)程中過(guò)度依賴(lài)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。制造業(yè)中每個(gè)部門(mén)的職能是不同的,各有各的職責(zé),所以每個(gè)部門(mén)的成本費(fèi)用控制也是不同的。因此,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)將對(duì)制造業(yè)的成本費(fèi)用控制產(chǎn)生不利影響,將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

(三)目前制造業(yè)沒(méi)有對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行全面的分析和考核

目前,我國(guó)制造業(yè)通常利用實(shí)際的成本費(fèi)用與預(yù)算的成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比的方式來(lái)分析和考核成本費(fèi)用。但是,在對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核的過(guò)程中,只是對(duì)每個(gè)部門(mén)的成本費(fèi)用進(jìn)行獨(dú)立分析,沒(méi)有對(duì)制造業(yè)整體的成本費(fèi)用進(jìn)行綜合、全面的分析和考核,這將對(duì)制造業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。制造業(yè)存在這一問(wèn)題的主要原因有:制造業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的職責(zé)沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分,這大大增加了制造業(yè)進(jìn)行全面分析與考核的難度,同時(shí)在制造業(yè)執(zhí)行成本費(fèi)用控制的過(guò)程中,很難對(duì)直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)與監(jiān)管;造成成本費(fèi)用分析和考核喪失了原本的作用和意義。此外,制造業(yè)不重視對(duì)內(nèi)部控制考核后的獎(jiǎng)懲;與此同時(shí)沒(méi)有建立與成本費(fèi)用控制相匹配的獎(jiǎng)懲制度,并且使得相關(guān)人員缺乏成本費(fèi)用控制的意識(shí),不利于對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行全面的分析和考核。

二、制造業(yè)優(yōu)化成本費(fèi)用內(nèi)部控制的建議

(一)制造業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要不斷完善成本費(fèi)用預(yù)算控制

制造業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,構(gòu)建成本費(fèi)用預(yù)算控制時(shí),第一步由各部門(mén)上報(bào)該部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)通過(guò)分析各項(xiàng)費(fèi)用的必要性和合理性,結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算審批,并為每個(gè)部門(mén)設(shè)置大類(lèi)預(yù)算編碼,在大類(lèi)預(yù)算編碼下為該部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用設(shè)置明細(xì)預(yù)算編碼。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,由使用部門(mén)按明細(xì)預(yù)算編碼提出采購(gòu)申請(qǐng),按照內(nèi)部審批流程逐級(jí)審批,對(duì)于無(wú)預(yù)算或超預(yù)算申請(qǐng)可以成立討論小組來(lái)決定是否審批。財(cái)務(wù)每月對(duì)實(shí)際成本費(fèi)用與預(yù)算成本費(fèi)用進(jìn)行比較分析,及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。此外,要對(duì)預(yù)算的編制方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,不同的成本費(fèi)用采用不同的預(yù)算編制方法,這樣可以有效提高成本費(fèi)用預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。比如,制造業(yè)可以利用固定預(yù)算編制的方法對(duì)內(nèi)部的折舊費(fèi)用以及人工費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制;利用彈性預(yù)算編制的方法對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用和銷(xiāo)售的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制;利用零基預(yù)算為研發(fā)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算編制;使用概算預(yù)算的方法對(duì)一些數(shù)額較大的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制。所以,制造業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要不斷建立健全自身的成本費(fèi)用預(yù)算控制體系,為制造業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制奠定一定的基礎(chǔ)。

(二)制造業(yè)要對(duì)成本費(fèi)用審批制度進(jìn)行完善

制造業(yè)發(fā)展過(guò)程中,在成本費(fèi)用控制的執(zhí)行過(guò)程中,要建立一個(gè)完善的成本費(fèi)用審批制度,對(duì)成本費(fèi)用的各項(xiàng)審批流程進(jìn)行規(guī)范,可以有效提高成本費(fèi)用控制的成果。制造業(yè)在建立成本費(fèi)用審批制度時(shí)要明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并定期檢查成本費(fèi)用授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用審批制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。同時(shí)所設(shè)置的考核指標(biāo)要依據(jù)每個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,不斷提高成本費(fèi)用內(nèi)部控制的執(zhí)行力度與執(zhí)行意見(jiàn)的統(tǒng)一性,以此來(lái)提高成本費(fèi)用內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

(三)建立完善的成本費(fèi)用分析和考核體系

制造業(yè)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析與考核的過(guò)程中,要嚴(yán)格檢查內(nèi)部每項(xiàng)成本費(fèi)用的合規(guī)性,并根據(jù)短期與長(zhǎng)期成本費(fèi)用的不同建立與二者相匹配的成本費(fèi)用分析與考核體系。制造業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要及時(shí)分析和考核成本費(fèi)用內(nèi)部控制的效果,并且要對(duì)控制效果進(jìn)行階段性的分析和考核,這樣有利于及時(shí)控制成本費(fèi)用,并在一定程度上有效提高成本費(fèi)用分析與核算的效率。此外,制造業(yè)要明確內(nèi)部不同崗位的職責(zé),有效提高成本費(fèi)用考核的結(jié)果和質(zhì)量。與此同時(shí),還要建立一套相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在成本費(fèi)用控制的過(guò)程中對(duì)各工作人員的工作表現(xiàn)做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以此來(lái)提高相關(guān)工作人員的積極性,同時(shí)可以有效提高成本費(fèi)用分析與考核的質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]王露.作業(yè)成本法在加工制造企業(yè)成本管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018.

[2]王淑君.制造業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制研究[J].財(cái)經(jīng)管理,2019.

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