劉社
關(guān)鍵詞:自助機(jī)設(shè)備 ?財務(wù)管理 ?醫(yī)院管理 ?現(xiàn)代化發(fā)展
基于自助機(jī)醫(yī)院財務(wù)管理模式的實踐,得到了廣大病人和病人家屬的廣泛稱贊?!凹夹g(shù)和服務(wù)雙優(yōu)”一直都是我國醫(yī)院發(fā)展改革的動力和方向,尤其是在國家衛(wèi)健委展開“醫(yī)療行動改善計劃”之后,我國各個區(qū)域的醫(yī)院更是將改善醫(yī)院的服務(wù)作為醫(yī)院重點工作,而“自助機(jī)”的醫(yī)院財務(wù)管理模式,真實醫(yī)院財務(wù)管理服務(wù)技術(shù)革新醫(yī)療服務(wù)的重要舉措。
(一)問題原因
隨著人民群眾生活水平的不斷提高,老百姓不僅對醫(yī)療技術(shù)而且對醫(yī)療服務(wù)提出了越來越高的要求,特別是對就醫(yī)感受更加注重,對“規(guī)范化、便捷化、高效化、人性化”的就醫(yī)服務(wù)最是翹首以盼。然而,在當(dāng)前的醫(yī)療服務(wù)中,“看病難”的問題依然比較突出,重點難在就診和住院流程,分散而繁雜的人工服務(wù)窗口導(dǎo)致就醫(yī)流程繁瑣,并且“三長一短”(掛號排長隊、就診排長隊、繳費排長隊,看病時間短)現(xiàn)象普遍存在,費時耗力成為患者對醫(yī)療服務(wù)不滿的重要原因。如何為患者提高優(yōu)質(zhì)、快捷、滿意的服務(wù),一直是各級政府及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)急切解決的問題。
(二)應(yīng)用背景
在信息化浪潮勢如破竹的今天,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動終端等現(xiàn)代信息技術(shù)深刻地影響著現(xiàn)代服務(wù)業(yè),各種終端服務(wù)機(jī)如雨后春筍般地出現(xiàn),我們正步入一個真正的智能時代。同樣,信息化時代的智能技術(shù)也正激烈地沖擊著傳統(tǒng)醫(yī)院服務(wù)模式,也生動地展示著醫(yī)療服務(wù)發(fā)展的美好前景,國內(nèi)外眾多大型醫(yī)院也都紛紛致力于探索以數(shù)字化和智慧化為特征的現(xiàn)代化醫(yī)療服務(wù)模式。鑒于此,黨政領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚、順時而為,以信息化技術(shù)為手段,積極實施醫(yī)療服務(wù)流程再造,引進(jìn)智能一體化自助機(jī),打造智慧化服務(wù),拉開了我國醫(yī)療服務(wù)模式再革新的序幕。
(一)自動對賬
醫(yī)院的財務(wù)管理的對賬方式主要是自動對賬。自動對賬是通過醫(yī)院信息系統(tǒng)和銀行外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對完成財務(wù)管理。這種對賬的方式優(yōu)點是迅速便捷,而且精準(zhǔn)度高,能夠快速的核實醫(yī)院每一筆的自主交易記錄,如果發(fā)現(xiàn)交易異常,財務(wù)系統(tǒng)也會根據(jù)兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)異常關(guān)系進(jìn)行自動調(diào)賬,或給出異常提示等待人工調(diào)賬。而且自動對賬每次對賬完畢之后,都會自動生成對賬結(jié)果文本記錄,以便于后續(xù)工作查詢。
(二)人工對賬
人工對賬雖然比系統(tǒng)自動對賬要繁瑣,并且耗費的人力資源更多,但是人工對賬相比于系統(tǒng)對賬來說,能夠更靈活的處理賬目中存在的一些問題。例如在系統(tǒng)非正常的情況下,銀行外部系統(tǒng)和醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)之間,如果出現(xiàn)異常的交易情況,而機(jī)器又難以處理,就需要由人工進(jìn)行對賬處理,通過人工對賬以獲取雙方一致的處理方案。同時,人工對賬也是作為各項財務(wù)數(shù)據(jù)的做賬依據(jù)。以人工對賬為基礎(chǔ),形成總賬、明細(xì)賬、銀行帳三維對賬模式。務(wù)必保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
(一)提高應(yīng)用效率
自助機(jī)器模式在醫(yī)院財務(wù)管理的方式,和醫(yī)院傳統(tǒng)的財務(wù)收費形式相比較,自助機(jī)器對患者來說更加的方便快捷,占地小,容易操作,能夠在醫(yī)院多處擺放。通過這種操作能夠大大減少病人患者繳費、掛號等待的時間,極大的提高了醫(yī)院工作效率。通過這種方式還能夠降低醫(yī)院人工成本費用的支出,一次投入長期維護(hù)。
(二)分流應(yīng)用管理
因為自助機(jī)占地小的特點,可以實現(xiàn)醫(yī)院的全覆蓋裝配。比如自助機(jī)可以在醫(yī)院的各個層安裝一臺或者數(shù)臺,能夠讓病人或者患者,在自己的所在樓層就能夠非常方便的辦理手續(xù)。這樣不但能夠減少病人患者上下樓繳費的時間,還能夠起到良好的分流作用,避免醫(yī)院大廳人群擁擠,造成諸多不方便。
(三)服務(wù)應(yīng)用管理
自助機(jī)之所以能夠提升醫(yī)院的財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量,主要就是因為自助機(jī)的財務(wù)管理服務(wù)功能比較全面,相比較于傳統(tǒng)的窗口財務(wù)辦理工作,自助機(jī)能夠給病人和患者提供多樣化、便捷化的服務(wù)效果。尤其是對于一些年輕的患者和家屬來說,能夠大大加快了他們在醫(yī)院的各項手續(xù)辦理速度,節(jié)約了大量的等待時間。同時也能通過分流的方式減少了人群可能發(fā)生的矛盾糾紛,提升了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。
(四)意外事故管理應(yīng)用
因為自助機(jī)器具備掛號、收費、查詢等多種功能,占地面積小,能夠進(jìn)行多處布置,通過這種方式能夠合理的分流醫(yī)院的人群,改善患者就醫(yī)的環(huán)境。例如,在我國大部分的醫(yī)院就醫(yī)高峰期,都是在周一、周二或者是周六、周日的上午,在這個時候的人流量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了醫(yī)院能夠服務(wù)反應(yīng)的負(fù)荷量。尤其是在醫(yī)院傳統(tǒng)窗口式財務(wù)管理的模式下,醫(yī)院大廳等待掛號、繳費的人流量較大,經(jīng)常因為人群擁擠發(fā)生一些意外事故。而通過自助機(jī)器,人群分流后的大廳會顯得不那么擁擠,不會給前來就診的患者過重的心理壓力,快速的掛號和繳費也能夠節(jié)省患者的精力,專心等待治療,這也是維護(hù)醫(yī)院良好就醫(yī)環(huán)境的前提之一。
(一)自助機(jī)應(yīng)用的主動性
自助機(jī)相比于傳統(tǒng)的窗口掛號管理,能夠讓患者、家屬自主的選擇就診時間和接診醫(yī)生,同時還能夠?qū)焯柕男畔⒆詣颖4嬖陔娔X網(wǎng)絡(luò)上,減少患者每次需要拿一大堆病歷單的困擾。另外就是傳統(tǒng)的掛號方式有延遲性和被動性,無法第一時間知道自己的次序,而自助機(jī)的掛號方式就沒有這方面的困擾。
(二)自助機(jī)應(yīng)用的便利性
通過自助機(jī),患者和家屬可以通過信息化的財務(wù)管理服務(wù),利用自助機(jī)升級自己的就診體驗。比如說,患者和家屬可以通過自助機(jī)快速查詢自己在醫(yī)院的各項財務(wù)活動和費用支出明細(xì)賬單。另外,如果醫(yī)院的自助機(jī)和支付寶、微信等合作,還可以通過手機(jī)關(guān)注公眾號等方式進(jìn)行查詢或者網(wǎng)上預(yù)約。
(三)自助機(jī)應(yīng)用的社會效益
目前醫(yī)院的核心競爭力提升的關(guān)鍵,就是醫(yī)院財務(wù)管理的流程簡化和服務(wù)水平的提高。而自助機(jī)是將預(yù)約、繳費、查詢等多種功能整合在一起的機(jī)械設(shè)備,不但能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療財務(wù)管理和服務(wù)的自動運(yùn)轉(zhuǎn),還是提升醫(yī)院信息管理的直接動力。
綜上所述,醫(yī)院將繼續(xù)研發(fā)完善醫(yī)療就診自助服務(wù)功能,不斷探索創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+” 健康醫(yī)療服務(wù),充分利用現(xiàn)代化智能手段提升醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量,提升醫(yī)患關(guān)系的溫度,將“群眾少跑腿”落到實處。
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