程薇
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理 ?國(guó)資公司 ?內(nèi)部控制 ?問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不理想
當(dāng)前,部分國(guó)資企業(yè)并未建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,沒有一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,部分國(guó)資企業(yè)不熟悉、不理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,認(rèn)為內(nèi)部控制流程過(guò)于繁瑣,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)防范失真,因此僅僅將內(nèi)部控制的工作交由財(cái)務(wù)人員或內(nèi)審人員兼任;第二,由于國(guó)資企業(yè)具有濃重的行政化色彩的影響,加之管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,致使內(nèi)部控制工作無(wú)法有效展開;第三,國(guó)資企業(yè)的績(jī)效考核直接與領(lǐng)導(dǎo)層績(jī)效掛鉤,致使領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)營(yíng)決策方面更側(cè)重于完成計(jì)劃目標(biāo),而忽視內(nèi)部控制。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的失效
由于國(guó)資企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)相對(duì)薄弱,導(dǎo)致其企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,特別是對(duì)于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)與市場(chǎng)變化趨勢(shì)不敏感,盲目樂觀、過(guò)于自信,未對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,也未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的管控措施,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力和防范能力上相對(duì)較弱,影響整個(gè)國(guó)資企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(三)信息溝通機(jī)制不健全
國(guó)資企業(yè)的信息溝通機(jī)制不健全,主要表現(xiàn)在內(nèi)部信息傳遞鏈過(guò)長(zhǎng),信息無(wú)法實(shí)時(shí)、有效地傳遞,信息在傳遞過(guò)程中不僅僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間,而且其傳遞過(guò)程極容易出現(xiàn)信息泄密、信息失真的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失了調(diào)整發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)模式的最佳時(shí)機(jī)。因此,國(guó)資企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)將難以在早期被發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)對(duì)國(guó)資企業(yè)造成極大的不良影響。
(四)重要活動(dòng)控制需加強(qiáng)
1、資金活動(dòng)控制
國(guó)資企業(yè)的資金流動(dòng)性較強(qiáng),如果不對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行有效控制,將出現(xiàn)嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn),如:一個(gè)人負(fù)責(zé)資金收付,將容易出現(xiàn)工作失誤及徇私舞弊現(xiàn)象,且難以被人察覺;出納人員同時(shí)負(fù)責(zé)印章保管,致使其支出現(xiàn)金活動(dòng)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,此過(guò)程中很可能出現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)等事件。
2、資產(chǎn)管理控制
由于國(guó)資企業(yè)的發(fā)展年限往往較長(zhǎng),國(guó)資企業(yè)的辦公用房、物業(yè)資產(chǎn)等資產(chǎn)也具有較長(zhǎng)的建造歷史,機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)也未能定期修復(fù)及更新,加之部分國(guó)資企業(yè)在發(fā)展中經(jīng)歷了合并、轉(zhuǎn)制,致使土地、物業(yè)等資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬不清,極容易出現(xiàn)安全隱患、法律糾紛,甚至還可能產(chǎn)生國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
1、提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知
提高國(guó)資企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的正確認(rèn)知,強(qiáng)化國(guó)資企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,避免各種不良風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,具體可以從以下兩方面優(yōu)化:一方面,國(guó)資企業(yè)可以在內(nèi)部開展關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的講座,并為員工發(fā)放內(nèi)部控制宣傳手冊(cè)、學(xué)習(xí)手冊(cè),以此提升國(guó)資企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度。同時(shí),在國(guó)資企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的小組負(fù)責(zé)內(nèi)部控制活動(dòng),引導(dǎo)各部門全力配合該小組,共同完成國(guó)資企業(yè)內(nèi)部控制工作的全面落實(shí);另一方面,強(qiáng)化國(guó)資企業(yè)外部環(huán)境,特別是理想國(guó)資企業(yè)與政府間的關(guān)系,堅(jiān)決杜絕人為操控國(guó)資企業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生,并通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)的考核體系進(jìn)行員工的績(jī)效考核,盡可能地避免國(guó)資企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題,防范不良風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2、建立良好的企業(yè)文化氛圍
在國(guó)資企業(yè)改革的新時(shí)期里,國(guó)資企業(yè)必須培育積極向上的企業(yè)文化,有高度的社會(huì)責(zé)任感和正確的價(jià)值觀。具體而言,國(guó)資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作為文化建設(shè)的主導(dǎo)者,應(yīng)該起到模范作用,并且引導(dǎo)全體員工相互信任、相互協(xié)作、相互監(jiān)督,不斷提升國(guó)資企業(yè)的凝聚力與員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感,有效規(guī)避會(huì)計(jì)舞弊、違法亂紀(jì)、徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,為國(guó)資企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)建立內(nèi)部控制機(jī)制
國(guó)資企業(yè)與普通企業(yè)相比而言,規(guī)模相對(duì)更大,風(fēng)險(xiǎn)管理更加復(fù)雜,因此,建立一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)部控制機(jī)制,針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體特征制定不同的風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃,并建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控模式,有助于提升國(guó)資企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防控能力及風(fēng)險(xiǎn)處理能力。比如,國(guó)資企業(yè)在“三重一大”問(wèn)題決策上,必須經(jīng)集體討論做出決策,落實(shí)“三重一大”制度貫徹執(zhí)行,完善好內(nèi)部控制,建立有效監(jiān)督保障體系,提高決策水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)拓寬信息溝通渠道
國(guó)資企業(yè)的信息溝通不僅僅包括企業(yè)內(nèi)部之間的信息交換、信息共享,而且還包括企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的信息互換,唯有拓寬國(guó)資企業(yè)的信息溝通渠道,才有可能為企業(yè)提供更多、更有價(jià)值的信息,經(jīng)過(guò)信息的篩選及整理,將有助于企業(yè)發(fā)展的重要信息傳達(dá)給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員,將有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)調(diào)整企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向。與此同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督平臺(tái)的建設(shè),保障監(jiān)督平臺(tái)的信息暢通,鼓勵(lì)員工對(duì)內(nèi)部徇私舞弊、串通作弊等不良行為的監(jiān)督舉報(bào),以在良好的監(jiān)管模式下改善國(guó)資企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。
(四)優(yōu)化企業(yè)管理模式
1、規(guī)劃資金內(nèi)部控制
資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中的重要一種,嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)使企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)虧損,甚至還會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)與倒閉。對(duì)此,國(guó)資企業(yè)應(yīng)該規(guī)劃資金內(nèi)部控制活動(dòng),各不相容崗位相互牽制、互相監(jiān)督,例如出納崗位與會(huì)計(jì)崗位分離管理、出納崗位與印章管理相分離等。與此同時(shí),國(guó)資企業(yè)還應(yīng)該建立嚴(yán)格的資金審批制度,按照嚴(yán)格的資金流程展開資金活動(dòng),以此去保障內(nèi)部資金的安全、可控。
2、規(guī)劃資產(chǎn)內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)是國(guó)資企業(yè)總資產(chǎn)中非常重要的一部分,如何加強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)部控制,有效防范風(fēng)險(xiǎn)成為當(dāng)前國(guó)資企業(yè)的重點(diǎn)工作。首先,國(guó)資企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序,完善驗(yàn)收、審核的具體流程;其次,固定國(guó)資企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)、綜合等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)跟蹤處理,同時(shí),審計(jì)人員需充分發(fā)揮監(jiān)督作用,保證盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)真實(shí)性;最后,針對(duì)日常管理工作中遇到的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),必要時(shí)通過(guò)計(jì)提折舊的方式去降低固定資產(chǎn)損壞風(fēng)險(xiǎn),以保障國(guó)資企業(yè)資產(chǎn)的可控性,確保其發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠查到相關(guān)記錄。
加強(qiáng)國(guó)資企業(yè)內(nèi)部控制是防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要舉措,當(dāng)前,國(guó)資企業(yè)內(nèi)部管控還有待提升,采取措施優(yōu)化國(guó)資企業(yè)內(nèi)部管控體系,對(duì)于防范其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生具有重要意義,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展具有重要保障。
參考文獻(xiàn)
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