摘 ?要:管人就是不斷創(chuàng)造激情、傳遞激情,讓每個員工始終充滿激情。只有讓每個員工都感到命運掌握在自己手中,充分發(fā)揮自己的能力,實現(xiàn)自己的價值,工作激情才沒有窮盡。
關(guān)鍵詞:管人方法;授權(quán)有度;控權(quán)有術(shù)
引言
做管理的很少有人說管理好做的。不少人都吐槽現(xiàn)在的員工不好管,特別是“90后”員工,吵也吵不得,晾他也不行,哄著才能干點活!但凡對管理勞心勞肺的人,都是沒有掌握方法。管人是門技術(shù)活,只要領(lǐng)會了要義、掌握了方法,其實并不復(fù)雜。
一、引入競爭
1.競爭是刺激員工努力上進的有效手段
競爭是大自然的法則,也是現(xiàn)代組織管理的一條原則,組織內(nèi)部有了一定的競爭氣氛,就能快速有效地激發(fā)士氣,進而提升員工的創(chuàng)造力和職業(yè)精神。心理學(xué)實驗表明,競爭可以增加一個人50%或更多的創(chuàng)造力,每個人都有上進心和好奇心,且都恥于落后。如果沒有競爭,就沒有活力,也沒有壓力,組織和個人都不可能發(fā)揮全部潛能。因此,在對員工的管理中,引入競爭機制,讓每個人都有競爭意念,并能投入到競爭中,組織的活力才不會衰竭。
2.引入競爭關(guān)鍵在于強化榮辱意識
榮辱意識是引入競爭的基礎(chǔ)條件。每個人的榮辱意識是不相同的,有的人榮辱感非常強,有的人榮辱意識比較弱,還有的人幾乎不知道榮辱。因此,管理者在引入競爭機制時,必須強化員工的榮辱意識。
員工只有具備較強的榮辱意識,才有趕超別人的愿望和沖動,管理者使用競爭手段時才有可能取得成效;反之,如果員工榮辱不分,或者榮辱意識不強,覺得先進并不光榮、落后并不可恥,那么,競爭就會成為一句空話。因此,要讓競爭發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理者必須強化員工的榮辱意識。
3.優(yōu)勝劣汰可以激發(fā)員工的活力與創(chuàng)造力
企業(yè)內(nèi)部如果沒有一種競爭氛圍,勢必出現(xiàn)“木秀于林,風(fēng)必摧之。堆出于岸,流必湍之。行高于人,眾必非之”的情形。如此,優(yōu)秀人才必然隱藏才華,以求自保;企業(yè)也必然安于現(xiàn)狀,不思進取,最終輸在激烈的外部競爭之中。為了增強企業(yè)的活力與競爭力,優(yōu)秀的管理者必定會在企業(yè)內(nèi)部引入合理的競爭機制。
總之,要提升企業(yè)活力,管理者應(yīng)遵循“適者生存、不適者淘汰”的原則,及時裁減冗員,并將那些不能勝任工作的員工淘汰出局。
二、擅長培訓(xùn)
1.要敢于培養(yǎng)員工
有些管理者不愿培訓(xùn)員工或者在培訓(xùn)時不盡心竭力,還留上一手,生怕員工超過自己,威脅自己的地位。特別對一些有才干的員工,更是不敢培養(yǎng),害怕哪一天取代自己。
其實,管理者完全沒有必要擔(dān)心這些,因為員工能把工作完成好,說明你領(lǐng)導(dǎo)有方,至于員工超過自己,更說明你的領(lǐng)導(dǎo)能力強。因為你手下有了能人,必定會使自己產(chǎn)生危機感,而危機感是催人奮進的重要因素,會使你不斷進取,會讓你更加優(yōu)秀。
2. 內(nèi)部培養(yǎng)比招聘更明智
企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才,既有利于提高員工的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,又可提升員工的歸屬感和忠誠度,避免優(yōu)秀人才外流。倘若認(rèn)為內(nèi)部員工都是無能之輩,那就很可能埋沒人才,以致造成人才流失。
內(nèi)部培養(yǎng)比招聘更合算。不僅減少外部招聘人才所需支付的各項費用,還可增強員工對企業(yè)的認(rèn)同感和向心力,增強員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力和團隊精神。
3.靈活選用培訓(xùn)方法
一是“錐型”培訓(xùn)法。知識的專一性像錐尖,精力的集中好比錐子的作用力,時間的連續(xù)性好比不停地使錐子往前鉆進。這種培訓(xùn)方法所支配的培訓(xùn)活動,呈現(xiàn)出尖銳猛烈、持續(xù)不斷的態(tài)勢。
二是“螺旋上升”式培訓(xùn)法。就是用一系列循環(huán)知識單元來代替平鋪直敘的知識積累和闡述。每一個循環(huán)都比上一個循環(huán)更高一層、更進一步,使受訓(xùn)者更迅速地理解和獲得知識,更廣泛地了解所學(xué)內(nèi)容的全貌。
三是快速培訓(xùn)法。這一培訓(xùn)法不要求完全理解,也不聽別人講述,而是拿到教材后,直接根據(jù)目錄,激發(fā)自己所有的潛在知識,進行一次“自我講授”。講述完后,再打開書本,進行第一次通讀。通讀時,不記筆記,更不問人,只是在不甚理解之處劃上記號。經(jīng)過這次通讀,第一次“自我講授”的謬誤所在、不足之處都會“躍然紙上”,使人體會頗深,受益匪淺。然后,受訓(xùn)者用自己的語言編制一張精煉適用的“目錄一覽表”,對照它進行第二次自我講授。這次講授就比第一次講授更完善、更豐富,許多模糊之處也會漸漸清晰,印象也會大大加深。
三、授權(quán)有度
1.把精力放在事關(guān)全局的大事上
一要大事聰明,小事糊涂。管理者要分清什么是大事,什么是無關(guān)緊要的小事。凡是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和生死存亡的大事,一定要慎重對待,絕不可等閑視之。對于那些雞毛蒜皮的小事,要讓員工按照分工自己解決。切不可因小失大!
二要心胸開闊,不小肚雞腸。管理者應(yīng)具備處變不驚的心理素質(zhì),以應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境。對員工,既要嚴(yán)格要求,又要適度包容;既不聽風(fēng)就是雨,也不時時盤查、事事追究;必要時,可睜只眼閉只眼,看見權(quán)當(dāng)沒看見。
三要謹(jǐn)慎行事,不可為所欲為。管理制度在頒布前一定要慎之又慎,頒布后切忌朝令夕改。即使出現(xiàn)這樣或那樣的問題,也不必手忙腳亂。有些問題可能會越弄越麻煩,但隨著時間的推移,不少問題會自行化解或消失。
2.規(guī)范授權(quán)內(nèi)容
一是誰授權(quán)。可能有人會說,授權(quán)當(dāng)然是管理者本人了。授權(quán)不是管理者的一時沖動,而是制度性的規(guī)定,包括:授權(quán)什么,何時授權(quán),哪個管理者授權(quán)。
二是授權(quán)給誰。授權(quán)分為單位內(nèi)和單位外,單位內(nèi)是指權(quán)力授給員工,但單位外的授權(quán)也不容忽視。
三是授權(quán)什么。授權(quán)的內(nèi)容不是簡單的任務(wù)分配,像傳統(tǒng)意義上戰(zhàn)略層次的分割一樣。有效的授權(quán)是將目標(biāo)授權(quán),而不是做法授權(quán),做法授權(quán)只能說是執(zhí)行。
3.授權(quán)應(yīng)遵循的原則
一是視能授權(quán)。管理者應(yīng)將權(quán)力和責(zé)任授予最合適的人來承擔(dān)。授權(quán)前,要對被授權(quán)的員工認(rèn)真考察,要選擇有知識、有才能、有擔(dān)當(dāng)、守紀(jì)律的人來授權(quán)。
二是責(zé)權(quán)統(tǒng)一。管理者應(yīng)對被授權(quán)人明確責(zé)任和權(quán)力范圍,使被授權(quán)人有一定的職、權(quán)、責(zé)。應(yīng)向員工交代授權(quán)事項的責(zé)任范圍、完成標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)力范圍,讓其清楚自己有哪些權(quán)力,有多大權(quán)力,同時要承擔(dān)什么樣的責(zé)任。授權(quán)一開始就要讓員工明白自己的權(quán)力和責(zé)任的限度!
三是統(tǒng)一指揮。授權(quán)后,管理者要縱觀全局,掌控方向。對被授權(quán)人進行指導(dǎo)與監(jiān)督,對整個組織系統(tǒng)進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和控制,及時糾正局部存在的問題和偏差,進而確保整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
四、控權(quán)有術(shù)
1.必須保留關(guān)鍵權(quán)力
在管理工作中,管理者不能全權(quán)獨攬、事必躬親,要授權(quán)給員工,以便更好地完成工作,但也不能把所有的權(quán)力都放手,而須保留關(guān)鍵權(quán)力,以防授權(quán)失控,動搖自己的地位。
如果過度授權(quán),會導(dǎo)致被授權(quán)者濫用權(quán)力,甚至大權(quán)旁落、難以收回。對于管理者來說,有些權(quán)力是必須牢牢把握的,切不可輕易下放,否則,只會讓自己處于不利地位。
2.策略處理權(quán)力過重的員工
員工權(quán)力過重,難免會“擁兵自重”,這無論對管理者還是對整個組織,都是一個非常大的隱患。一旦權(quán)力過重的員工起了二心,必將給組織帶來嚴(yán)重后果。在這種情況下,一方面要認(rèn)識到制服大權(quán)在握員工的必要性;另一方面也要講究策略,待到時機成熟時,再巧妙地將其制服。
3.權(quán)力控制要把握好限度
適當(dāng)?shù)募瘷?quán)是必要的,倘若權(quán)力控制走向極端,便又成為獨裁??貦?quán)要把握好限度,特別是在現(xiàn)代社會,如果掌握不好這個度,極易引起員工反感,甚至?xí)⒄麄€事態(tài)引向極不理想的方向。
管理者要把握好控權(quán)與放權(quán)的度:控權(quán)過分,員工會認(rèn)為你不近人情,缺乏理解和信任,從而產(chǎn)生逆反心理,不愿干出成績;放權(quán)過分,會顯得控制不力,缺乏威懾力,可能對你的指令置若罔聞。所以,管理者要堅持原則,把握好度。
五、掌握技巧
1.管人先管心
想讓員工聽話,必須給員工一個說服他的理由,就是能把話說到員工心里去。把一個人的心管住了,就不會與你對著干。如何管住員工的心?應(yīng)換位思考,把自己當(dāng)作員工,這件事如果你來做,你來想,會怎樣?一旦和員工心里產(chǎn)生情感鏈接,員工就很容易被感動。
2.一分鐘管理
設(shè)定一分鐘目標(biāo)、精于一分鐘稱贊、工于一分鐘批評,是優(yōu)秀管理者的“三板斧”。一分鐘管理的核心就是即時管理和動態(tài)管理。好的馬上表揚,差的及時指正。一分鐘管理,既提升了效率,又縮短了時間,對管理者、對員工都是高效工作法。
3.尊重是鞭子
“90后”的員工個性鮮明,自尊心強,家里也不缺錢。如果靠一味的打壓和粗暴的管理方式去管他們,肯定不會跟著你干。“90后”員工最需要的是尊重,是認(rèn)可,是價值的體現(xiàn)。如果在管理過程中,把他們當(dāng)作合作伙伴,管理就會輕松得多。
4.喊出“跟我干”
在工作中,如果你時不時對員工說“給我干”,無形中就會產(chǎn)生距離和隔閡,員工也會認(rèn)為:都是給你干的,不是給自己干的。對員工應(yīng)說“跟我干”,這樣一下子就拉近了距離,讓員工感覺你和他是站在一起的。
5.員工參與管理
想讓員工增強主人翁意識,就要讓員工參與管理。員工能辦好的事兒,管理者絕不干預(yù),員工工作有偏差時再去糾正,讓員工充分發(fā)揮主觀能動性,反而能讓員工找到存在感和快樂感。
總之,最佳的工作效率來自于高昂的工作激情。管人就是不斷創(chuàng)造激情、傳遞激情,讓每個員工始終充滿激情。只有讓每個員工都感到命運掌握在自己手中,充分發(fā)揮自己的能力,實現(xiàn)自己的價值,工作激情才沒有窮盡!
作者簡介:何信文,男,湖北潛江人,1965年2月出生。1986年7月畢業(yè)于華中科技大學(xué)電氣自動化專業(yè)。研究員,副總。系中國造船工程學(xué)會會員、中國海洋學(xué)會會員、中國數(shù)學(xué)會會員。長期在中船集團第七一〇研究所從事海洋裝備研究與開發(fā),以及人力資源管理、法務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營管理等工作。曾借調(diào)原國防科工委工作,掛職原中船重工集團總部。獲國家科技進步二等獎等7項科研成果獎,獲專利授權(quán)近10項,發(fā)表科技論文、管理論文100余篇。
通信地址:湖北省宜昌市勝利三路58號,郵編:443003。