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教育信息化2.0下高校圖書館管理信息化現(xiàn)狀及對策探究

2020-06-08 15:42張紅
科技資訊 2020年11期
關(guān)鍵詞:教育信息化信息化建設高校圖書館

張紅

摘? 要:教育信息化2.0時代是融合創(chuàng)新、智能引領(lǐng)的新時期,高校圖書館管理的信息化建設也應該要跟緊時代發(fā)展的步伐,不斷創(chuàng)新與改革以迎合時代發(fā)展的需要。為此,本文采用文獻資料法等,以教育信息化2.0背景下提高高校圖書館管理信息化的必要性為切入點,根據(jù)當前高校圖書館管理信息化現(xiàn)狀,提出教育信息化2.0下高校圖書館信息化發(fā)展對策,旨為促進高校圖書館的建設與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:教育信息化? 高校圖書館? 管理? 信息化建設

隨著科學技術(shù)水平的進步,在這個信息化不斷普及發(fā)展的時代,我國的教育事業(yè)也在逐漸地實施信息化管理。尤其是自2018年4月13日,教育部正式下發(fā)《教育信息化2.0行動計劃》以來,這意味著我國教育信息化要不斷進行升級創(chuàng)新。高校圖書館作為傳播文化的重要陣地,教育信息化2.0發(fā)展背景下,進行信息化的建設也是必不可少的。高校圖書館是大學生學習的重要場所,它的建設也會直接影響著學生們學習的效果。教育方面無小事,所以在當前教育信息化2.0發(fā)展背景下,高校要加大對圖書館的建設力度,以為學生們提供更加高質(zhì)量、高效率的閱讀服務,推進教育現(xiàn)代化的進程。

1? 教育信息化2.0下提高高校圖書館管理信息化的必要性

當前我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)不再處于起步階段,各行各業(yè)的管理和服務都與互聯(lián)網(wǎng)有著千絲萬縷的聯(lián)系,在這種背景下,高校圖書館也不應該落后,圖書館管理的信息化不僅是時代發(fā)展的外在要求,也更是不斷提高內(nèi)部管理的必然需求。

1.1 提高資源管理的效率

隨著高等教育環(huán)境的逐漸寬松,大學生的數(shù)量也越來越多,但圖書館的管理人員是有限的,僅靠人力不管是在數(shù)量還是質(zhì)量上都難以滿足學校師生的需要。而在這個信息爆炸式增長的時代,期刊、圖書、報紙、檔案都在快速的更新,人力是難以應對的。如果實現(xiàn)圖書館管理的信息化,那么不管是借閱還是清點,都可以通過每本圖書、資料的條形碼或二維碼進行檢索和存檔,在互聯(lián)網(wǎng)平臺就可以看到完整的信息,圖書也能夠按照類別進行管理,在很大程度上提高了資源管理的效率。

1.2 豐富圖書館建設

在傳統(tǒng)的紙媒體時代,圖書館的主要工作就是購買圖書、訂閱報紙以及人工錄入圖書及資料的借閱與歸還情況。在教育信息化2.0的時代背景下,人們的學習資源已經(jīng)不僅僅局限于紙質(zhì)資料,出來了線下的實體圖書館建設,很多高校都推出了移動圖書館或者是電子圖書館,購買了很多的數(shù)據(jù)庫以及學習資源,能夠為學生們提供更廣闊的學習平臺,不僅豐富了內(nèi)容,還能在一定程度上保證質(zhì)量,而自主借閱系統(tǒng)在節(jié)省人力的同時還簡化了學生們的借閱流程。

1.3 節(jié)省人力,便利師生

圖書館管理的信息化能夠在極大程度上解放人力,將日常一些采購、入庫、借閱等工作集中到信息化平臺上,由計算機來實現(xiàn),同時還能夠避免資源的重復采購,緩解管理員的壓力。將一部分工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)平臺上,在節(jié)省人力、物力的同時,也使師生的閱讀方式和借閱方式發(fā)生了變化。師生們可以在自己的手機或者平板上進行閱讀,不再受時間和地點的限制,碎片化的時間也可以被利用的更好。強大的檢索系統(tǒng)可以讓師生更加快捷的找到自己所需要的資料,而借閱環(huán)節(jié)也做到了最大程度的簡化,為學習和科研提供了極大的便利。

2? 高校圖書館管理信息化現(xiàn)狀

2.1 基礎設施建設落后,服務難以滿足需求

大部分重點高校在圖書館信息化建設方面的水平是比較高的,能夠收到師生的好評和歡迎,但普通院校還需要在這方面多下點功夫,首先需要解決的就是基礎設施落后的問題,沒有基礎設施的保障,圖書館管理的信息化很難實現(xiàn)。一些普通院校在信息化方面的基礎設施建設可能只有幾臺計算機,缺少檢索設備以及自助借閱設備,學生們難以體會到信息化與現(xiàn)代化,與過去傳統(tǒng)的圖書館差距并不大。其次,服務態(tài)度作為軟環(huán)境也是影響師生體驗的重要方面,很多高校圖書館的管理人員都非常清閑,很少為借閱的人提供一些實質(zhì)性的幫助,對于逾期歸還等情況的同學態(tài)度較為惡劣,這也是需要做出調(diào)整的地方。此外,很多高校的信息化建設沒有做到以人為本,并不了解師生們真正的需求,只是按照自己的思路來,這樣圖書館的服務水平也難以提升。

2.2 管理員的信息化素養(yǎng)有待提高

高校圖書館要實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的創(chuàng)新與改進,那么對于管理員的素質(zhì)也就提出了更高的要求,這也是高校圖書館管理信息化所面臨的一個重要問題。目前很多高校因為教育經(jīng)費有限,為圖書館聘請的圖書管理員基本是退休教師中老年群體,以及一些勤工儉學的大學生作為輔助,這些人群都普遍缺乏信息化技術(shù)以及專業(yè)的圖書管理知識,尤其是中老年人管理群體,對于互聯(lián)網(wǎng)以及信息化的了解又不太敏感,信息化素養(yǎng)落后于現(xiàn)代信息社會發(fā)展的需求,阻礙了高校圖書館信息化改革與創(chuàng)新的發(fā)展。

2.3 信息化的成果并沒有被高效利用

在傳統(tǒng)的圖書館模式中,圖書館負責對資源和讀者進行管理,而師生則處于被動接受的地位。在圖書館借閱后,需要在規(guī)定的時間現(xiàn)場歸還,這是最常規(guī)的模式。而在圖書館信息化建設后,師生可以在網(wǎng)上瀏覽圖書及資料,借閱以后沒有在規(guī)定時間內(nèi)讀完也可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行續(xù)借,極大的便利了借閱的環(huán)節(jié),自助借還的模式也讓讀者參與到了資源管理的環(huán)節(jié)。但是很多高校缺乏對信息化設備以及新系統(tǒng)的普及,師生們感受不到新管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,還比較習慣過去的借閱模式,使信息化系統(tǒng)的作用難以發(fā)揮。

3? 教育信息化2.0下高校圖書館管理信息化發(fā)展對策

3.1 加大對圖書館信息化建設的投入

圖書館信息化建設是教育信息化背景下的大膽探索,數(shù)字技術(shù)以及先進的設備給圖書館的建設帶來了更多的可能,高校應該加大在這方面的投入,建設服務水平更高的圖書館。首先是基礎設施的完善,這方面需要引起重視,這是圖書館信息化的重要前提。很多高校有著悠久的歷史,圖書館建立的年代也比較久遠,線路是比較老化的,數(shù)字化的設備大量增加線路可能會難以承受,所以可能要從線路改造開始。另外,還有部分學校的圖書館沒有空調(diào),這也會使讀者的體驗感大大下降,要適當增加預算,給讀者提供更良好的閱讀環(huán)境,也能夠在一定程度上保護書籍,減少受潮的風險。

3.2 提高圖書管理員的信息化素養(yǎng)

很多高校認為圖書管理員是不太需要專業(yè)知識與技能的職位,常常會選擇對工資要求低、空閑時間多的退休老人,這樣的選擇還停留于傳統(tǒng)的圖書管理模式下,現(xiàn)代化的圖書館也需要素質(zhì)相匹配的管理員。在招聘方面,可以選擇圖書檔案管理等專業(yè)的應屆畢業(yè)生,他們不僅具備一定的專業(yè)知識,還對互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展比較熟悉,對新平臺或者是系統(tǒng)的適應能力很快,并且具備一定的創(chuàng)新能力,對于一些線上的資源或者版塊能夠起到補充和開發(fā)的作用。比較直接的方式是可以從本校的優(yōu)秀畢業(yè)生中選拔,給予他們留校的機會,這對于他們來說也是一個不錯的選擇。另一方面,加強對現(xiàn)有管理員的培訓,在一些線上資源的管理以及新的借閱系統(tǒng),提高他們的專業(yè)技能。另外,注重對管理員工的考核,對于圖書館這種不是很要求績效的部門,可以把更多的注意力放在服務態(tài)度以及資源開發(fā)方面。加強對讀者需求的調(diào)研,發(fā)放一些問卷,總結(jié)讀者們目前對圖書館還不夠滿意的地方,有針對性的做出調(diào)整和改革。

3.3 加強對圖書館的宣傳和介紹

之所以進行加強對圖書館的宣傳和介紹這項工作的目的,主要是為了真正發(fā)揮圖書館管理信息化的作用,提高信息化管理系統(tǒng)的使用率,為讀者提供更高水平的服務。值得借鑒的是有一些高校已經(jīng)開展了新生的入館培訓,這樣一來學生們在借閱流程以及館藏資源方面都可以了解的更多,大大地提高了圖書館管理系統(tǒng)的利用率,真正的發(fā)揮出了圖書館信息化的作用。另外,可以開辟圖書館日或者是圖書館知識競賽,以刺激學生們?nèi)ブ鲃恿私鈭D書館的管理系統(tǒng)。

3.4 加強校間合作,促進信息共享

教育的目標不僅只是需要把一杯水注滿,而要是需要把一團火點燃。在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的時代,任何資源都不應該是閉塞的,單打獨斗和閉門造車都不可取。各高校之間應該加強合作,要協(xié)同共進努力書寫新時代中國教育信息化的奮進之筆,促進信息的共享和交流。尤其是同地區(qū)或者同類型的高??梢詫崿F(xiàn)資源的聯(lián)合,建立服務聯(lián)盟以及館際資源互借模式,以滿足師生多樣化的需求,推動圖書館信息現(xiàn)代化的建設進程。

4? 結(jié)語

雖然正在發(fā)展中高校圖書館信息建設,也極大地進一步推進了高校學生綜合素質(zhì)的提升以及知識儲量的增加。但是在當前教育信息化2.0時代的發(fā)展背景下,高校圖書館雖然面臨著升級和轉(zhuǎn)型的改革重任。在今后的創(chuàng)新與改革中高校圖書館信息化還是要立足本校,加強對師生的調(diào)研,集合管理者和讀者的智慧,使圖書館信息化的進程穩(wěn)步推進。不要過于輕視,也不要盲目的跟進,要一步一個腳印通過不斷嘗試去慢慢改進,應避免資源浪費,同時還應加強校際合作,各高校圖書館系統(tǒng)實施共聯(lián)共享,這樣既能為學生提供更多選擇的閱讀空間,也能實現(xiàn)各高校之間圖書館管理水平的共同進步,可謂是一舉多得。

參考文獻

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