按照教育部“停課不停學(xué)，停課不停教”的要求，疫情期間，學(xué)院積極應(yīng)對、快速反應(yīng)，對學(xué)院研究生教育面做出科學(xué)規(guī)劃?！敖虒W(xué)管理、學(xué)位管理、行政辦公三駕馬車齊驅(qū)，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化方式保證各項工作順利開展。”秦榮生說，并對具體工作做詳細介紹。

第一，教學(xué)管理。自2020年2月24日起，學(xué)院應(yīng)用“學(xué)院直播平臺”、“騰訊會議”軟件進行網(wǎng)絡(luò)直播授課，境外合作研究生項目應(yīng)用“Zoom”軟件平臺直播授課。在期末考核方面，授課教師均采用了科學(xué)靈活的方式對學(xué)生學(xué)習(xí)成果進行考察，如案例報告、課程論文等。學(xué)院高度重視疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)教學(xué)工作，在前期準(zhǔn)備期間，認真開展在線教學(xué)模式調(diào)研和直播平臺功能評估，提早制定直播教學(xué)規(guī)劃，組織全體教師、學(xué)生、督導(dǎo)人員、教學(xué)管理人員平臺使用的線上培訓(xùn)以及與授課教師的一對一模擬練習(xí)，制定了直播課堂紀(jì)律、線上考勤規(guī)定、線上教學(xué)評價等規(guī)定，最大限度保障直播課堂順利開展且與面授教學(xué)的教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)質(zhì)量實質(zhì)等效。

第二，學(xué)位管理。學(xué)院對疫情期間的論文過程管理進行嚴(yán)格管控，研究生導(dǎo)師均通過微信、郵件、騰訊會議等網(wǎng)絡(luò)方式進行論文指導(dǎo)，并將指導(dǎo)情況電子版發(fā)送給研究生部備查。在疫情防控過程中，研究生部與部分需重點關(guān)注的學(xué)生以微信、電話等方式保持充分的聯(lián)系，關(guān)心并督促其論文寫作情況。論文答辯方面，學(xué)院計劃將在5月20-21日采用線上線下結(jié)合的方式開展2020年春季答辯工作，即答辯評委在院內(nèi)答辯教室進行線下現(xiàn)場評議，答辯學(xué)生運用網(wǎng)絡(luò)軟件進行線上答辯。推進研究生課程直播及線上學(xué)位論文工作，保障了學(xué)院研究生在疫情期間可以“停課不停學(xué)、學(xué)習(xí)不延期”，同時也推動了學(xué)院學(xué)位教育的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

第三，行政辦公。學(xué)院自2月3日啟動“線上辦公”后，積極拓展“非接觸式服務(wù)”來保障學(xué)院教學(xué)、科研和會議等服務(wù)需求。其一，線上辦公系統(tǒng)。學(xué)院在OA系統(tǒng)、智能教學(xué)管理平臺、智能財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)辦公的基礎(chǔ)上，通過線上統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一協(xié)作，助力一線教學(xué)“網(wǎng)上辦”。其二，覆蓋核心業(yè)務(wù)線上辦理場景，服務(wù)無縫銜接。學(xué)院公文管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)電子印章服務(wù)，在原文制作、流轉(zhuǎn)、儲存服務(wù)的基礎(chǔ)上接入電子簽名、電子用章功能，幫助學(xué)院各部門實現(xiàn)全程無紙化、零接觸辦文需求。其三，教學(xué)、科研業(yè)務(wù)及時線上審批。移動審批系統(tǒng)是學(xué)院的集中線上審批平臺，各類防控任務(wù)、管理工作，比如人力部署、任務(wù)安排、公文簽發(fā)等都直接再匯總到一個平臺，手機就能審批。提供靈活定制，各部門可以直接根據(jù)業(yè)務(wù)辦理需求自定義審批程序。