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百日攻堅,功在服務

2020-06-07 10:12黃尚源
中國石油石化 2020年9期
關鍵詞:宣城加油站石油

文/黃尚源

“站長,我們站庫存快支持不住了,可加油的貨車卻一點兒也不見少。這可怎么辦?。俊?/p>

“別著急,我來想辦法?!敝袊不帐托蔷G錦高速服務區(qū)加油站站長汪雪靜掛了電話看了看時間,已是凌晨1 點多。放下電話后不到1 小時,汪雪靜趕到站里,卸下了與油庫溝通后臨時增派的也是當天的第九車油。

進入3 月,隨著疫情趨緩向好、各行各業(yè)有序復工復產,特別是高速公路免費通行、車流快速回升。宣城石油一手抓油站現場防疫,一手抓經營增量,落實“貼心、精心、細心、暖心”服務措施,全面助力復工復產和“百日攻堅創(chuàng)效”行動。1—3 月,宣城石油汽、柴油零售計劃完成率108%,直銷批發(fā)計劃完成率140%,分別位列省公司第二、第一。

貼心布置,客戶隨到隨加

隨著各行各業(yè)的復工復產,宣城石油研判高速免費政策、車流爆發(fā)增長的形勢后,安排專人每日跟蹤高速沿線服務區(qū)站點的價格信息和營銷政策,財務部門提前介入,結合站內車輛增長趨勢和銷售結構,分析“量價效”關系,精準投放營銷資源。與此同時,加油站里采取“一站一策”、“一時一策”,實現客戶引流。例如,在宣城石油綠錦站里,開始實行提前卸油作業(yè)流程。要求加油員提前布置防水濾芯、卸油膠管等設備的安裝和測試與維護工作,保障作業(yè)安全。實行提前卸油作業(yè)流程,使加油站緊緊抓住增量的每一分鐘,有效避免了因傳統卸油作業(yè)導致的客戶長時間等待的現象。“一定要讓客戶隨到隨加,這是油站滿足客戶的基礎,也是贏得客戶信任的開始?!本G錦站站長汪雪靜在工作日志中這樣寫道。

除完善作業(yè)流程之外,宣城石油還抓住高標汽油價格區(qū)間跌入顧客心理價位區(qū)間的有利時機,精心選取位于城區(qū)、高速公路和景區(qū)周邊的12 座汽油主力站點,通過油樣展示、油品知識講解、海報宣傳等營造98 號汽油營銷氛圍,提高市場關注度;開展專題油非互促活動,通過滿贈“電子優(yōu)惠券”、“高標汽油定制旅游禮包”和“易公里”自助洗車的形式,吸引顧客眼球,實現目標客戶的轉化。4 月初活動開展以來,宣城石油98 號汽油日均銷量同比增長近20%。

精心統籌,嚴防脫銷斷檔

由于與綠錦站同條高速線路上的另一加油站點被政府征用,成為境外回省人員的轉接點,讓本就高負荷運行的綠錦站又迎來了更多的分流車輛,日均進站車輛達1500 輛。通宵達旦的排隊車輛讓綠錦站銷量屢創(chuàng)新高,也為保供帶來了壓力。

為此,宣城石油積極統籌部署,油庫、零售與片區(qū)、站點上下聯動,安排專人后臺實時監(jiān)控、動態(tài)分析銷售數據和車輛趨勢,同時加強預判、合理調配,全力保障油品供應。綠錦站日均卸油8 車次,始終保持安全庫存運營,真正做到不脫銷、不斷檔。隨著卸油車次的增加,3 月,綠錦服務區(qū)加油站銷量同比增幅達205%,單日最高銷量達歷史新高。

為了進一步保證供應,宣城石油作為“農業(yè)用油定點供應單位”,在嚴格落實疫情防控各項措施的同時,設立春耕農柴綠色通道。針對疫情期間封村、封路,農戶出行不便的實際情況,宣城石油市場部主動對接農戶用油需求,落實“專油、專供、專送”機制,利用自有配送罐車將春耕備播所需油品送到生產一線,力保周邊農戶春耕備耕有序開展。

●服務做到位,就能排第一。

供圖/黃尚源

細心安排,改進客戶體驗

“我跟老劉去年因為排隊的事情還在這里吵過架,現在都成好兄弟了?!背D陙硗诎不张c山東的貨車司機李師傅一邊付款一邊向收銀員說,“以前排隊排老長了,等久了脾氣就上來了。不過現在好了,最多5 分鐘就能加到油?!?/p>

李師傅說得沒錯,以前的祠山崗站黑壓壓的車流、堵塞的通道,客戶之間的爭執(zhí)時有發(fā)生。對于員工來說,頻繁的提槍、不斷的營銷、長久的站立都是考驗,碰到客戶矛盾更是焦頭爛額。

如今,為保證服務質量,提高車輛通過率,宣城石油繪制出進站車流統計圖,對不同時段的客流量進行分析,準確界定出波峰、波谷兩個特殊運營時間段的用工需求,優(yōu)化排班方式,統籌調配周邊油站用工資源。針對高峰時段,及時補充當班員工數量,保障現場秩序,降低勞動負荷;低谷時段減少在崗員工數量,實行彈性輪班,讓員工充分休息;根據勞動強度,動態(tài)調整不同時段噸油薪酬,調動員工增效搶量的積極性;定期對員工進行服務培訓,通過邀請專門的禮儀師進行授課提升員工服務意識,并通過組織監(jiān)督人員實地考察、實時檢驗,提升員工整體素質。

暖心服務,解決客戶難題

“請安保人員在服務區(qū)入口處維持秩序,確保高峰期車輛進站加油道路暢通?!币估?1 點,清溪站袁曉偉在微信群回訪客戶進站感受后,習慣性地在筆記本上寫下了第二天的工作安排。

為做好客戶維護,宣城石油以加油卡定點客戶、分銷客戶、固定企業(yè)客戶為依托,完善客戶消費檔案,建立“定人、定客戶、定期、定責任”的“四定”分級維護制度,為不同等級的客戶提供不同的走訪跟蹤服務,幫助客戶解決問題。與此同時,盡力幫客戶解決生活和生產上的難題。

宣城石油要求各站建立站級微信客戶群,定時在群內發(fā)布油品價格及非油營銷信息。在疫情特殊時期,站長和員工根據客戶在群里發(fā)布的求助消息,提供力所能及的幫助。近日,了解到群內很多客戶無法購買到口罩,站長向市公司匯報,由公司統一聯系采購,以成本價銷售給客戶,獲得了客戶的廣泛好評。

目前,宣城石油“四心”服務在往來司機之間口耳相傳。越來越多的客戶,從“頭回客”變成了“回頭客”。

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