章世林
摘要:隨著市場競爭日益激烈,對于企業(yè)來說只有做好項目管理工作,才能夠幫助其提高經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。對于領(lǐng)導(dǎo)層來說,如何做好企業(yè)項目管理工作已經(jīng)成為其不得不思考的重要問題,其工作質(zhì)量已經(jīng)直接影響到企業(yè)的收益。本文主要從企業(yè)項目管理工作的重要性、項目管理工作中的難點以及優(yōu)化策略三方面入手進行分析
關(guān)鍵詞:企業(yè)項目管理;要點分析;優(yōu)化策略
企業(yè)項目管理工作就是在運營期間對項目進行科學(xué)有效的管理,通過一系列科學(xué)有效的方式對項目所花費的費用進行有效的控制,從而保證項目能夠正常進行。做好項目管理工作,不僅能夠保證項目按時按質(zhì)完成,而且還能有效控制成本投入,從而為企業(yè)贏得更大的利潤。就建筑行業(yè)來說,做好項目管理工作十分重要,既能夠幫助企業(yè)在施工期間做好成本控制工作,又能夠有效提升工程質(zhì)量。對于建筑行業(yè)來說,在工程項目施工前需要進行造價管理工作,通過一系列科學(xué)合理的分析,對施工過程中所耗費的成本進行估算。做好施工前的工程造價工作能夠有效地幫助建筑單位對施工過程中的成本、工藝以及材料進行全方位的管理。一般來說,建筑單位的施工項目工程規(guī)模較大,如果沒有做好管理工作必然會影響其正常進展。
1 做好項目管理工作的重要性
首先,做好項目管理工作能夠有效降低企業(yè)的成本投入,從而幫助其獲得更多的利潤。近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,工程造價的方法也隨之發(fā)生變化。對于各建筑單位來說,需要結(jié)合其實際發(fā)展需要,積極引入新的造價方式,從而全面合理的完成工程造價管理工作。只有順利的完成此項工作,才能夠幫助其有效減少資金的投入,獲得更大的經(jīng)濟收益,從而更好的促進企業(yè)的發(fā)展。其次,做好項目管理工作,是提升工程質(zhì)量的必然要求。通過科學(xué)全面的管理,能夠?qū)こ藤|(zhì)量進行全面把關(guān)。在進行項目管理的過程中,并不是一味的控制成本投入,而是在綜合各種因素的情況下做出最優(yōu)選擇。在考量的過程中,需要將工程質(zhì)量、施工效果、設(shè)計方案等多種因素全部考慮進去,從而進行全方位的分析,只有這樣才能夠有效避免施工過程中存在的各類問題,有效消除安全隱患。
2 企業(yè)項目管理工作要點分析
2.1 做好前期準備工作,建立全面的成本控制體系
不論是何類型的企業(yè),在發(fā)展過程中都需要對項目管理工作予以充分重視,在實際工作過程中,依照其運營情況,建立全面的成本控制體系,只有這樣才能夠保證項目管理工作的順利進行。就建筑企業(yè)來說,做好前期準備工作,并建立全面的成本控制體系對于其發(fā)展來說十分重要。近年來,為了規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展,國家加大了控制力度,對市場進行了嚴格的監(jiān)管。除了依靠國家?guī)椭猓髽I(yè)自身也需要不斷完善其管理工作。在前期的準備工作中,需要確定工程項目施工期間材料、人工以及機械設(shè)備等要素的投入,保證做好報價工作,從而促進工程項目的順利進行。
2.2 制定成本控制標(biāo)準,加大成本控制力度
企業(yè)在進行項目管理的過程中,最重要的一個工作就是合理控制成本投入,做好此項工作,能夠幫助企業(yè)減少不必要的資金浪費,從而取得更多的經(jīng)濟效益。在項目管理過程中,需要企業(yè)依據(jù)其實際運營情況制定合理的成本控制標(biāo)準,并加大成本控制力度,從而保證項目的順利進行。就建筑行業(yè)來說,在制定成本控制標(biāo)準前需要對施工現(xiàn)場進行全面的考察,充分考慮到可能影響施工進展的各類因素,從而制定出與之相匹配的成本控制標(biāo)準。
2.3 建立全面的預(yù)算管理體系
做好企業(yè)項目的預(yù)算管理工作,是提升管理工作質(zhì)量的必然要求。在進行預(yù)算管理的過程中,首先需要企業(yè)建立相應(yīng)的管理制度,尤其是對于建筑企業(yè)來說,做好此項工作,能夠有效提升工程項目的收益,促進其健康發(fā)展。為了更好的完成預(yù)算工作,相關(guān)企業(yè)需要有相應(yīng)的測算方法以及估算參數(shù),只有這樣才能夠保證預(yù)算結(jié)果的準確性。
3 優(yōu)化企業(yè)項目管理工作的有效措施
雖然項目管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性一直在被強調(diào),但是在實際管理過程中仍存在不少問題。例如,企業(yè)管理意識薄弱、成本控制不到位、工作人員素質(zhì)低下等。這些問題嚴重影響了項目管理工作的進行。為了有效解決這些問題,并提高企業(yè)項目管理工作的水平,提出以下幾點優(yōu)化措施。
3.1 提升成本控制意識,做好造價管理工作
要想做好項目管理工作,就需要相關(guān)人員提升成本控制意識,并且將成本控制工作貫穿于項目始終,保證在各部門、各環(huán)節(jié)都能夠貫徹成本控制理念。對于建筑單位來說,增強成本控制意識能夠幫助其合理地分配資源,從而減少施工過程中不必要的損失。為了能夠有效提高相關(guān)工作人員的成本控制意識,建筑單位可以積極地組織培訓(xùn),通過培訓(xùn)活動使每一個工作人員都能夠了解到成本控制的重要性。要想做好造價管理工作,就需要相關(guān)技術(shù)人員的緊密配合。技術(shù)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平會對最終的工作質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。為了能夠保證造價管理工作的順利進行,就需要相關(guān)技術(shù)人員不斷的進行學(xué)習(xí),在工作過程中積累經(jīng)驗,從而提升自身專業(yè)水平。對于企業(yè)來說,可以定期組織相關(guān)技術(shù)人員進行學(xué)習(xí),通過講座、培訓(xùn)班等形式提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。
3.2完善相關(guān)管理體系,做好風(fēng)險控制工作
要想做好項目管理工作,就需要完善相關(guān)管理體系。除了依靠國家和政府制定的管理制度外,企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身實際情況,制定科學(xué)合理的管理體系。只有這樣才能夠營造一個科學(xué)、規(guī)范的管理氛圍,從而有效維護企業(yè)利益。在制定管理體系的過程中,需要明確各部門的職責(zé),做好責(zé)任劃分。將每一項工作都具體到人,一旦在日后工作過程中出現(xiàn)問題,能夠及時的找到負責(zé)人,這樣一來既方便問責(zé)也能保證及時解決問題。為了增強工作人員的責(zé)任感,企業(yè)還可以將工作質(zhì)量和員工的薪資掛鉤,從而有效提升相關(guān)人員的工作積極性,保證項目管理工作順利進行。除此之外,企業(yè)還需要做好風(fēng)險控制工作。提高對工程項目風(fēng)險的監(jiān)管力度,對所有員工進行必要的風(fēng)險教育,從而提升全員的重視程度。
3.3 有效提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)
管理人員的專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力以及業(yè)務(wù)能力會對項目管理工作造成直接影響,專業(yè)水平高、綜合素養(yǎng)強的管理人員在工作過程中能夠?qū)こ添椖窟M行全面細致的分析,從而最大限度的保證管理工作的質(zhì)量。對于項目總負責(zé)人來說,在項目運營期間,需要保證各個部門的工作人員能夠緊密配合,從而更好的完成項目規(guī)劃。在運營期間,負責(zé)人應(yīng)當(dāng)做好協(xié)調(diào)與溝通工作,尤其是面臨突發(fā)事件時,能夠進行及時妥當(dāng)?shù)奶幚?。對于各企業(yè)來說,一定要重視對項目負責(zé)人的培養(yǎng),在培養(yǎng)的過程中首先要強化各項目負責(zé)人的管理意識,使其充分認識到管理工作的重要性,除此之外,各企業(yè)還需要對各負責(zé)人的專業(yè)水平以及團隊影響力進行判斷,只有其綜合素質(zhì)過關(guān),才能夠滿足工作需求。加強對管理人員素質(zhì)的監(jiān)管,能夠保證企業(yè)更好的完成管理工作。
3.4 建立先進的經(jīng)濟管理意識,有效控制項目支出
各企業(yè)在開展項目管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)建立先進的經(jīng)濟管理意識,尤其是在控制項目支出的過程中,應(yīng)當(dāng)采用經(jīng)濟學(xué)思維去審視各類支出,從而判斷其是否合理。在進行項目管理的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)做到在降低成本的同時增加企業(yè)經(jīng)濟效益,通過對各環(huán)節(jié)的支出進行合理控制來提高管理工作的效率,從而減少項目運營期間的經(jīng)濟問題。尤其是工程類的項目在運營期間更應(yīng)當(dāng)做好成本控制工作,各工程類項目的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對市場中施工材料以及機械設(shè)備進行全方位的調(diào)查,從而對項目支出進行合理把控,有效避免不必要的資金投入。
3.5 做好變量控制工作
項目從開始到完工這一過程中所需時間較長,因此會受到各類不確定因素的影響,所以各企業(yè)需要做好變量控制工作。受市場經(jīng)濟的影響,人工成本、材料價格等可能隨時發(fā)生變化,這些都會對管理工作造成影響。因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場的實際狀況以及政策的變動做好變量控制工作,確保在遇到突發(fā)情況時能夠良好應(yīng)對。在項目正式啟動前,相關(guān)人員就需要對各部門可能面臨的突發(fā)情況或者是隱患進行分析,提前做好應(yīng)對措施,以免應(yīng)對不及時對企業(yè)造成的不良影響。
4 結(jié)語
總而言之,企業(yè)要想做好項目管理工作,就應(yīng)當(dāng)從前期部署、目標(biāo)制定、變量控制等多方面入手。在管理過程中不斷完善相關(guān)管理制度,同時任用專業(yè)的管理人才,只有這樣才能夠保證此項工作的順利進行。
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