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公關行業(yè)的輕量化探索與猜想

2020-05-29 08:15王兵
國際公關 2020年2期
關鍵詞:公關輕量化客戶

王兵

公關服務行業(yè),看起來輕資產(chǎn)特征比較明顯。實則,其人力成本之重、運行效率之低、資金墊付之巨,已經(jīng)嚴重影響了行業(yè)的發(fā)展,到了亟需改變的狀態(tài),輕量化創(chuàng)新勢在必行。今年這場突發(fā)的新冠肺炎疫情,客觀上起到了一個加速的作用。

公關行業(yè)的人力成本之重,表現(xiàn)在兩方面:一是公關公司規(guī)模的不斷擴大;二是人員的薪資成本、管理成本水漲船高。據(jù)我對幾家主流公關公司做過的一些了解,目前,人力成本基本上都是連年升高,普遍已經(jīng)超過了35%,而且給其他中小型公司帶來了壓力。公關行業(yè)的運行效率之低,有兩種比較典型的特點:一種是人均效率持續(xù)下降,基本上與團隊規(guī)模成反比;另一種是加班現(xiàn)象極為普遍,甚至有點惡性循環(huán),不單影響員工體驗,也明顯增加管理成本。

公關行業(yè)的資金墊付之巨,有強烈的連鎖反應。一個很現(xiàn)實的情況是,大部分公關公司還是處于主要依賴賺取第三方差價的商業(yè)模式,雖然近兩年陸續(xù)有些企業(yè)逐步接受按創(chuàng)意服務、傳播效果付費等模式,不過占比仍然不高。由此導致的服務費用墊付壓力,由客戶傳到公關公司,公關公司又轉移給下游……影響是生態(tài)化的。要知道,如今企業(yè)客戶已經(jīng)是動輒數(shù)百萬、上千萬,甚至幾千萬的公關費用,且在標書中就明確要求公關公司必須具備半年甚至一年的墊付能力,這折射出了公關行業(yè)所面臨的資金周轉壓力。畢竟,稅費、辦公場地租金、人員工資等,都是要按時支付的。

可以說,已然存在的這多種“重”壓,疊加了新冠肺炎疫情所帶來的沖擊,對大部分公關公司來說是雪上加霜。我今天要談的所謂輕量化,主要指的是,通過對資源配置、管理機制與商業(yè)模式等,進行減重變輕、提升效率的優(yōu)化創(chuàng)新過程。

我對公關服務行業(yè)輕量化的思考與實踐,可以追溯到2010年。當時,我在迪思傳媒負責媒介平臺的日常工作。這個人數(shù)占公司整體約1/5的部門,在內部被叫做媒介中心,承擔著所有項目的媒體資源管理、媒體策劃、關系維護、媒體活動和傳播執(zhí)行等工作,它的優(yōu)點是可以實現(xiàn)資源集中管理,服務大型項目時人手調配空間更大。但是,其弊端也非常明顯:一個項目從客戶發(fā)起需求,到對應的客戶部門負責人接洽,傳達到媒介部門項目負責人落實,完成媒介部分的工作匯總給客戶部門負責人,再提交給客戶,客戶再反饋……整個過程中間環(huán)節(jié)過多、溝通流程太長、信息衰減比較嚴重,對客戶的響應速度太慢、理解偏差度高,如果將創(chuàng)意設計、文案策劃、預算審核、活動支持等都考慮進去,就更糟糕。

因此,經(jīng)過慎重的思考,我向公司管理層溝通、建議,將媒介部門分拆,相應的人員和職能合并到客戶部門,通過減少中間環(huán)節(jié)來提升工作效率與質量。這種組織架構與運行方式的調整,效果是比較明顯的,主要體現(xiàn)在客戶響應速度更快了、溝通質量更高了,對公司來說,人均效率得到了切實的提升,員工的薪資有直接的體現(xiàn)。2016年,我甚至建議公司將創(chuàng)意設計的平臺也參照當年媒介平臺的做法,分拆、合并到事業(yè)部去。遺憾的是,由于我個人決定轉型自雇傭的模式而辭職,沒能繼續(xù)推動。

2017年初,我轉型步入零工經(jīng)濟的軌道,創(chuàng)辦了自雇傭模式的獨立智庫“首席賦能官”,到現(xiàn)在已經(jīng)有3年的時間,基本上把輕量化的一種實現(xiàn)路徑跑通了:個體可以通過靈活多樣的方式,為多個組織提供服務,而不固定受雇于某一個公司。從個人角度來說,這是一種效率更高、價值更可持續(xù)的選擇。這里不得不提到一直困擾公關行業(yè)的招聘難問題,有人項目不夠、有項目人不夠,似乎永遠都無解。那么,我這樣的自雇傭模式實踐,有幾個問題,足以引起公關公司的決策者們的深思。

真的是所有崗位的人都必須全職雇傭嗎?你的公司所付的薪資福利等報酬,真的和他們的能力都匹配了嗎?公司所雇傭的每個人,他們的能力都為公司全面輸出了嗎?這些人,必須每天都在相對固定的時間點,到一個固定的地方去辦公嗎?

以上這些問題,是否存在其他的答案?這一連串問題的著眼點在于互聯(lián)網(wǎng)對公關行業(yè)的影響。不少公關人更多的是把目光放在業(yè)務層面,而對管理的重視卻是明顯不夠的。實際上,中國公關服務行業(yè)還處在整體市場規(guī)模持續(xù)擴大的階段,也就是說,大家的生意來源仍然處在高速發(fā)展期,而且,這種狀態(tài)還會持續(xù)若干年,與之相伴隨的業(yè)務創(chuàng)新動力同樣比較充足。相比之下,大家面臨的共同挑戰(zhàn)更多是來自經(jīng)營效率方面。

公關公司的核心資源可以大致歸類為4種:員工、知識、客戶與生意。這次疫情期間,共享員工的現(xiàn)象就受到餐飲、零售、汽車等行業(yè)的極大關注,那么,帶給公關行業(yè)的啟發(fā)又是什么呢?

可能是應該對我們的資源配置問題有全新的思考、判斷與部署,這可以圍繞輕量化集中的反應一個字來展開:“近”。誰離客戶更近,誰離客戶的客戶更近?怎么樣才能離客戶、客戶的客戶更近?

然而,這幾年,我遇到的客戶基本都在吐槽他們的乙方,普遍都是在說,公關公司太不了解他們的行業(yè)、企業(yè)和產(chǎn)品……與之相對應的,我接觸到的諸多公關公司的助理、主管、經(jīng)理、總監(jiān),甚至高管們,多數(shù)也是不時地各種抱怨自己正在服務的客戶,而一邊,他們又在不停地尋找更多新客戶。

果真是客戶普遍都不好服務嗎?我非常認同我之前的上司,迪思傳媒創(chuàng)始人黃小川曾經(jīng)的告誡,“如果我們改變不了客戶,就先改變自己”。我對此的理解是,當有一天,客戶改變了,我們是否已經(jīng)做好了足夠的準備。

就在這次疫情期間,我?guī)椭藥准铱焖侔l(fā)展的中小型公關公司制訂、完善遠程工作機制。我知道,有的成熟型公司早就在使用線上辦公系統(tǒng)。事實上,大部分公關公司的線上辦公系統(tǒng),并沒有太多考慮為員工服務,更缺乏為客戶服務的設計,而是側重于為老板、管理者、財務等服務。我將之形容為向“守門員”看齊、而不是幫助“前鋒”的辦公系統(tǒng),因此反而增加了基層員工的麻煩。

客戶的改變其實遠不止于此。去乙方化,算是其中比較明顯的一點。就是逐步地自建、擴大企業(yè)內部的公關團隊,一些原本外包給公關公司的業(yè)務,改為自己來承擔,尤其是涉及策略、創(chuàng)意、內容、媒體關系、輿情研判與應對等,在這種意識的驅動下,還仍然能外包給公關公司的業(yè)務,大概主要就只有偏勞務外包屬性的和偏資金墊付屬性的“雞肋”了?!半u肋”接不接?恐怕多數(shù)情況是身不由己。我們可以反思的是,如何切實做到“近”??蓮娜矫嬷郑旱乩淼慕?、技術的近和思維的近。

地理的近,最典型的場景是線下的精細化傳播。舉個例子吧。十多年前,我剛進公關行業(yè)的時候,為企業(yè)制訂全國多終端的用戶公關體驗活動,基本思路都是一年一個策略、一個主題、一套方案模板,全國復制、四季輪換?,F(xiàn)在,如果還在用這樣的套路顯然已經(jīng)行不通了。同一個品牌、也許相距只有幾公里的兩個門店,在相同的時間里,顧客是不同的、顧客的訴求也是不同的,甚至同一門店的同一位顧客,在不同時間進店,訴求也會有差異?!扒饲妗焙汀耙蝗硕嗝妗钡募毠?jié),對公關的策略、運行模式提出了全新的挑戰(zhàn),尤其是線下場景的精細深挖,對技術的應用會越來越深入。

因此,技術的近,首先就是如何幫助客戶建立與顧客的精細連接。一個避不開的問題是,客戶自身的內部連接障礙。很多公關公司的朋友問我,公關到底能不能幫客戶做到營銷轉化?如何做到?我會非??隙ǖ鼗卮穑耗茏龅?,公關的數(shù)字化,關鍵在于企業(yè)的內部連接,在公關節(jié)點是否通暢。公關的傳播或活動,一篇稿件、一張海報、一段視頻……其傳播軌跡,比如閱讀數(shù)據(jù),從閱讀到注冊,消費的行為數(shù)據(jù),分享評論轉發(fā)等數(shù)據(jù),能不能反饋回來形成閉環(huán)……

事實上,不僅公關公司,我接觸到的各類公司的公關部門,大多也都還處在“孤島”狀態(tài)。造成這種“孤島”狀態(tài)的深層次原因,是相當一部分公關人沒有解決“思維的近”這一問題。

公關人“思維的近”,可以概括為,公關能效是否有足夠前置、下沉,直達一線。具體來說,包括兩個最重要的部分:一是打破公關的本位,即去中心化;二是公關價值對業(yè)務的主動貼近,即去中介化。這是我持續(xù)研究的公關賦能體系的核心內容,也是在兩年多時間里先后為多個企業(yè)建設PRBP(Public Relations Business Partner)體系提供輔導的過程中深有感觸的。將公關思維、資源、方法與工具等部署到業(yè)務一線,塑造全員公關力,首先就是要打破企業(yè)公關部門的集權,以及擺脫“搬運工”的角色、心態(tài)。

企業(yè)尚且如此,公關公司的迫切感就可想而知。正如我們所知道的,大部分公關公司從創(chuàng)立之初就處于一種尷尬境地:充當企業(yè)的媒體資源“搬運工”,并且靠與之匹配的差價模式賺取利潤,這似乎已經(jīng)形成某種行業(yè)慣性,而去乙方化所沖擊的,恰恰就在于此。

然而,公關行業(yè)的邊界已經(jīng)在打破與重構中,快速變化。殺入公關服務領域的,早就不是只有公關公司了,前有廣告公司、咨詢公司,后有媒體、智庫、高校、協(xié)會等力量。在這樣的全新格局下,公關公司的減重變輕,也許真的到了要認真考慮,是不是該主動逐步放棄媒介代理賺差價的商業(yè)模式。

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