平淡

大氣簡潔的首頁封面

商業(yè)PPT面向的都是客戶，因此PPT封面應(yīng)該盡量做到大氣、簡潔。封面我們可以使用一張和主題相符的全圖，而為了引導(dǎo)觀眾的注意力，企業(yè)名稱和PPT題目則可以在右下角通過插入的三角形和圓環(huán)組合形狀來進行展示（圖1）。

一目了然的目錄結(jié)構(gòu)

因為商業(yè)PPT目錄是為了向客戶展示PPT結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，因此要盡量做到簡約又清晰。我們可以在幻燈片中插入多個等寬的矩形并水平進行排列，然后將目錄文本依次輸入形狀中即可，這樣在展示時客戶可以一目了然地看清目錄的內(nèi)容（圖2）。

可視化元素表達商業(yè)策略

如今是讀圖時代，我們在制作PPT的商業(yè)策略展示內(nèi)容時，應(yīng)盡量多用可視化元素。比如在展示一些公司商業(yè)模式、公司員工屬性構(gòu)成等的時候，經(jīng)常使用各種等分的圓環(huán)圖形進行。對于這樣的等分圓環(huán)，使用插入餅圖的方式可以很方便地生成。比如現(xiàn)在需要一個10等分的圓環(huán)，使用其中的7個圓環(huán)來表示公司商業(yè)模式，可以按如下方法制作。

在PowerPoint中（本文以2016版為例），點擊“插入→圖表→餅圖→圓環(huán)圖”，因為這里是需要10等分的圓環(huán)，所以在打開的數(shù)據(jù)窗口中，在銷售額下將B2：B11單元格處全部輸入“10”，即會自動給出完成10等分的圓環(huán)圖案。接下來切換到“圖表”中，在系列選項下可以根據(jù)自己的需要調(diào)整圓環(huán)的大小（圖3）。

因為本例中我們只需要其中的7個圓環(huán)，所以在右側(cè)窗格中切換到“填充”，去除“按扇區(qū)著色”前的勾選，接著將上方的圓環(huán)3個扇區(qū)處設(shè)置為“無填充”，其他按照自己的需要依次填充不同的顏色。

接著選中上述餅圖，然后在新建幻燈片中將其粘貼為圖片，然后進行圖片裁剪，將空白部分裁剪。為了更好地對圖表組成區(qū)域進行表述，還可以在不同的扇區(qū)粘貼對應(yīng)的圖標(biāo)，并在中間空白區(qū)域裁剪一個圓心圖片，在其上添加圓形模板和文字說明，最后按提示在不同的扇區(qū)邊添加上說明文本即可（圖4）。

可任意編輯顏色的圓環(huán)比例圖

上述方法是通過粘貼圖片的方法制作圓環(huán)圖的，圖片將無法在后續(xù)為扇區(qū)添加不同的顏色，其實我們還可以通過布爾運算自己生成特定的圓環(huán)圖形，即可方便后續(xù)的編輯。這里假設(shè)某公司碩士學(xué)位以上的男員工及女員工分別占比為60%和50%，這就可以使用相應(yīng)比例的圓環(huán)圖進行表示。

同上在B2：C3單元格中依次輸入男女比例數(shù)據(jù)，獲得男女比例的圓環(huán)圖后，同上將其復(fù)制為圖片粘貼到新建幻燈片中并裁剪掉多余部分。點擊“插入→形狀→環(huán)形”，按住Shift鍵后插入兩個圓環(huán)，調(diào)整其大小使得和粘貼的圖表圖片兩個環(huán)形大小一致。點擊“開始→選擇→選擇窗格”，在右側(cè)窗口中將粘貼的圖片放置在最上方（圖5）。

繼續(xù)點擊“插入→形狀→三角形”，按照圓環(huán)圖上的扇形分割標(biāo)記，依次插入三個三角形并將三角形的邊和分割標(biāo)記對齊，這些三角形按照分割標(biāo)記對插入的環(huán)形進行比例分割。在右側(cè)窗格隱藏圖片顯示，接著依次選中插入的環(huán)形和三角形，點擊“繪圖工具→格式→合并形狀→拆分”（圖6）。

這樣就將原來環(huán)形的比例拆分為60%和50%的區(qū)域，按提示將多余部分刪除，并將拆分的區(qū)域分別填充為不同的顏色，同時根據(jù)實際數(shù)據(jù)添加上文本和圖標(biāo)說明即可（圖7）。因為這里的圓環(huán)構(gòu)成元素是形狀，所以它的顏色可隨時進行編輯。

畫龍點睛制作圖標(biāo)

對于一個完整的PPT模板而言，作為點綴的各種圖標(biāo)必不可少，對于較為復(fù)雜的圖標(biāo)我們建議從專業(yè)圖標(biāo)網(wǎng)站直接下載導(dǎo)入使用，而對于一些簡潔的圖標(biāo)則建議自己制作。

比如我們經(jīng)常使用燈泡圖標(biāo)表示一些注意事項，燈泡圖標(biāo)的制作，使用圓形+梯形+圓角矩形的組合就可以完成。插入三個圓形和一個梯形，調(diào)整梯形大小，使得其上邊和下邊正好和圓的直徑重合，斜邊正好穿過圓的相切點（圖8）。

同上，選中圓形和梯形，切換到“繪圖工具→格式→合并形狀→拆分”，然后去除多余的形狀，最后再添加圓角矩形和一個弦形組合就可以了。使用類似組合和布爾運算的方法，我們可以制作出大量的圖標(biāo)（圖9）。