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淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及策略

2020-05-26 16:21:23余舒琪
青年生活 2020年13期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化策略影響

余舒琪

摘要:在會(huì)計(jì)信息的背景下,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),全面分析和開(kāi)發(fā)管理和監(jiān)控機(jī)制以做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策非常重要,因此,本文將詳細(xì)分析會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及其在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供的機(jī)會(huì),并根據(jù)情況做出具體的反饋決策,切實(shí)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,該企業(yè)培訓(xùn)新型的開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理,希望帶來(lái)更好的發(fā)展并為企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;影響;策略

在“網(wǎng)絡(luò)信息”和“數(shù)據(jù)庫(kù)+”的背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)企業(yè)進(jìn)行不斷的改革,特別是在網(wǎng)絡(luò)信息的背景下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展,目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息中“會(huì)計(jì)信息+數(shù)據(jù)時(shí)代”等會(huì)計(jì)行業(yè)中的使用情況也在繼續(xù)的快速增長(zhǎng)。因此,為了更好地發(fā)展新時(shí)代的會(huì)計(jì)行業(yè)并穩(wěn)定其基礎(chǔ)地位,我們必須進(jìn)行有效的分析,然后提出相關(guān)的解決方案和措施。

1對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容的概述

1.1會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展意義

會(huì)計(jì)信息化是隨著時(shí)代的發(fā)展而出現(xiàn)的,這使得會(huì)計(jì)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理一些會(huì)計(jì)信息,相比傳統(tǒng)的手工處理會(huì)計(jì)信息,信息化的處理將更加快捷和準(zhǔn)確,并且會(huì)計(jì)信息化不僅能夠模擬人工會(huì)計(jì)操作的各種流程,而且速度將會(huì)更高,因此也將會(huì)更加智能的處理會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠進(jìn)一步提高。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崟r(shí)的處理會(huì)計(jì)信息,隨時(shí)互動(dòng)。因此,會(huì)計(jì)信息化意義非常重要,是企業(yè)不被社會(huì)淘汰的重要保障,是企業(yè)利益發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.2會(huì)計(jì)信息化的定義

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)中的會(huì)計(jì)在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)以信息化的方式來(lái)處理,因此會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)和信息行業(yè)兩者相結(jié)合的成果。這主要是由于時(shí)代的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為潮流,因此企業(yè)管理者也對(duì)會(huì)計(jì)提出了新的要求,以網(wǎng)絡(luò)化、電算化來(lái)處理會(huì)計(jì)信息,從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)處理效率提高,提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響

2.1會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念及財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的影響

隨著時(shí)代的發(fā)展,許多企業(yè)經(jīng)理已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,并不斷提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,員工很難保證不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息工作應(yīng)著重減少這一問(wèn)題的發(fā)生,會(huì)計(jì)信息可以在保證公眾素質(zhì)的基礎(chǔ)上,顯著提高會(huì)計(jì)工作效率,有效改變傳統(tǒng)工作觀念,節(jié)省大量人力資本。作為一種新型的會(huì)計(jì)模型,會(huì)計(jì)信息要求員工具有高素質(zhì),他們不僅必須掌握基本的會(huì)計(jì)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須了解會(huì)計(jì)信息中的相關(guān)技術(shù)。為此,會(huì)計(jì)師需要與當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息趨勢(shì)保持一致,積極樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí),并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高機(jī)構(gòu)應(yīng)用信息和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力,不同的渠道有助于會(huì)計(jì)工作和業(yè)務(wù)的未來(lái)發(fā)展。

2.2會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全的影響

網(wǎng)絡(luò)中隱藏著很多的木馬和病毒,這些都有可能隨著中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化而對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成破壞,這些不僅可能會(huì)使會(huì)計(jì)信息丟失,而且會(huì)使企業(yè)的秘密外泄。即使沒(méi)有木馬和病毒,在數(shù)據(jù)傳輸中也可能會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題出現(xiàn)信息丟失的情況。

2.3會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)傳統(tǒng)核算功能的影響

中小企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算都是有一個(gè)固定的時(shí)間范圍的閑置,會(huì)計(jì)的核算功能也會(huì)分一定的階段進(jìn)行,然而在信息化的影響下,數(shù)據(jù)能夠在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)時(shí)的傳輸,因此就極大的節(jié)省了企業(yè)核算的實(shí)踐,并且使企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞更加便捷,極大的提高了中小企業(yè)的核算的效率。

3對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善應(yīng)對(duì)策略

3.1更新財(cái)務(wù)管理觀念及建立新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

及時(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)觀念,使企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對(duì)財(cái)務(wù)管理的落后的理念,轉(zhuǎn)變成為重視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)金理念,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確,另外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念后,及時(shí)的建立新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),首先,企業(yè)經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息的重要性,并且支持財(cái)務(wù)部門(mén)更新會(huì)計(jì)軟件的需求,意識(shí)到了解會(huì)計(jì)信息給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響,其次,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理必須對(duì)會(huì)計(jì)信息有準(zhǔn)確的了解并積極尋求知識(shí),會(huì)計(jì)信息在實(shí)際工作中的理論理解和所學(xué)理論的應(yīng)用最后,業(yè)務(wù)經(jīng)理還必須意識(shí)到,財(cái)務(wù)管理不僅與財(cái)務(wù)部門(mén)緊密相關(guān),也和企業(yè)的其他部門(mén)的關(guān)系非常緊密,這樣才能夠使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

3.2應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理內(nèi)部控制機(jī)制及安全性保密性問(wèn)題

機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)涉及缺乏與會(huì)計(jì)信息兼容的系統(tǒng),并使管理工作倒退,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一些管理問(wèn)題,在制度建設(shè)上,首先要完善會(huì)計(jì)管理制度,明確崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行《兼容性原則》,同時(shí)要推進(jìn)輪換制度,另一方面,在條件允許的情況下,避免長(zhǎng)時(shí)間在同一職位上引起自戀的風(fēng)險(xiǎn),這也可以幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)熟悉企業(yè)的具體工作內(nèi)容,相關(guān)職位,幫助他們發(fā)展全球意識(shí)來(lái)更好地開(kāi)展工作,此外,有必要推廣用于網(wǎng)絡(luò)條件下的計(jì)費(fèi)工作的網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的數(shù)據(jù)安全性和機(jī)密性管理水平,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行行為并增加加強(qiáng)各種硬件設(shè)備的維護(hù)和管理。

在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,并且這些問(wèn)題將直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,因此,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)控來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性。建立訪問(wèn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的權(quán)限,以允許他們實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性。

3.3提高會(huì)計(jì)信息化方面的應(yīng)用決策并建立風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制

為了避免人為風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的直接損害,有必要建立監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督機(jī)制的主要內(nèi)容是建立以會(huì)計(jì)??信息風(fēng)險(xiǎn)防控為核心的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),在任命審計(jì)師時(shí),對(duì)行為和人員意識(shí)的約束需要集成一種外部模式,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員和特殊的審計(jì)人才共同參與。因此,一方面可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作和業(yè)務(wù)的特定要求,另一方面,它可以幫助企業(yè)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部審計(jì)工作流程和申請(qǐng)流程,并以更全面和面向市場(chǎng)的方式促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的推廣,從而確保會(huì)計(jì)信息更加合理以及更加科學(xué)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理就需要不斷引進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)和方法,這是新時(shí)期企業(yè)改革與發(fā)展必不可少的要求。為了更好地發(fā)揮其功能,會(huì)計(jì)信息需要對(duì)公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面的分析,在特定的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,就需要提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范并提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),企業(yè)為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)和財(cái)務(wù)支持。

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