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新形勢(shì)下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

2020-05-26 02:02古純颯
市場(chǎng)觀察 2020年4期
關(guān)鍵詞:管理建議固定資產(chǎn)國(guó)有資產(chǎn)

古純颯

摘要:在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式不斷調(diào)整的影響下,各行政事業(yè)單位也進(jìn)入了深化體制改革階段,在這種新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)本單位固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)的管理工作,全面提升行政事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量,確保行政事業(yè)單位更好的適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需求。本文主要從行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作的缺陷,并根據(jù)實(shí)際情況,提出合理化的固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理建議,構(gòu)建起完善的資產(chǎn)管理體系,保證管理水平,從而推動(dòng)相關(guān)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);國(guó)有資產(chǎn);管理建議

一、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性

(一)有助于提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理是十分有必要的,不僅可以提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效率,確保資產(chǎn)管理的規(guī)范化,而且還能避免行政事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)流失,減少資產(chǎn)浪費(fèi),從而提高資產(chǎn)的使用效率。同時(shí),還能優(yōu)化配置行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)資源,不斷完善和優(yōu)化行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理體系。

(二)有助于深化行政事業(yè)單位管理體制改革

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)的影響下,行政事業(yè)單位也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和改革,同時(shí)對(duì)相關(guān)單位的固定資產(chǎn)管理工作也提出了更高的要求。所以行政事業(yè)單位必須,結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形式,完善和健全固定資產(chǎn)管理體系,確保其管理質(zhì)量的有效提升,推動(dòng)單位管理體系的創(chuàng)新改革,保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定前行。

(三)有助于提升行政事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)質(zhì)量

固定資產(chǎn)和國(guó)有資產(chǎn)管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展,在一定程度上能保障行政事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)工作提供資金。高效的資產(chǎn)管理工作,會(huì)在一定范圍內(nèi)影響到地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并為社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展貢獻(xiàn)一份力,加大社會(huì)基礎(chǔ)公共服務(wù)設(shè)施的資金投入,并為行政事業(yè)單位服務(wù)公眾提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)國(guó)有資產(chǎn)范圍界定不明確

現(xiàn)階段常見(jiàn)難以界定國(guó)有資產(chǎn)范圍情況分為兩類,第一類是行政事業(yè)單位搬遷新址,并對(duì)無(wú)產(chǎn)權(quán)的房屋進(jìn)行改造而產(chǎn)生的高額費(fèi)用,是否應(yīng)界定為本單位的固定資產(chǎn);第二類是行政事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)大批同類物資,需要投入大量資金,這類物資是否應(yīng)界定為本單位的固定資產(chǎn)。

(二)公共基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬錯(cuò)亂

有的行政事業(yè)單位在公共基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬方面存在問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上這個(gè)公共基礎(chǔ)設(shè)施早已劃歸別的單位管理,但是還登記在該單位的產(chǎn)權(quán)賬上。在進(jìn)行公共基礎(chǔ)設(shè)施辦理過(guò)戶時(shí),由于缺少明確的文件規(guī)定,導(dǎo)致最終未辦成過(guò)戶手續(xù),結(jié)果至今這項(xiàng)資產(chǎn)仍掛在該單位賬上,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)歸屬錯(cuò)亂,影響資產(chǎn)管理的效率。此外,還有產(chǎn)權(quán)歸屬不清,導(dǎo)致車等一些高價(jià)、貴重資產(chǎn)雖已報(bào)廢,但無(wú)法核銷。

(三)資產(chǎn)存在“賬實(shí)不符”的問(wèn)題

有些行政事業(yè)單位存在著工程新建或更新改造后,已完工并投入使用,但沒(méi)有辦理竣工結(jié)算手續(xù),一直將其作為在建工程進(jìn)行核算,而沒(méi)有轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理范疇,導(dǎo)致新樓快變舊樓還沒(méi)有入賬,影響著資產(chǎn)管理的質(zhì)量。有的行政事業(yè)單位在資產(chǎn)處置方面不及時(shí),很容易出現(xiàn)“賬上虛掛,實(shí)物不在”等情況,這會(huì)在一定程度上增加行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理難度[1]。有的行政事業(yè)單位在資產(chǎn)配置時(shí),購(gòu)置部門(mén)和使用部門(mén)在資產(chǎn)派發(fā)和領(lǐng)用時(shí)操作不規(guī)范,出現(xiàn)了資產(chǎn)賬實(shí)不符等情況,導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理工作效率不高。再有,部分行政事業(yè)單位整套資產(chǎn)會(huì)存在部分毀損,這樣是無(wú)法按正常程序進(jìn)行報(bào)廢核銷的,只能掛在該單位的賬上,這也會(huì)導(dǎo)致了該單位出現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況,降低了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

(四)資產(chǎn)管理松解造成資產(chǎn)流失

有的行政事業(yè)單位在進(jìn)行新舊制度銜接過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)本單位存在著賬上掛有大量的應(yīng)收款項(xiàng),而且這些應(yīng)收賬款項(xiàng)額度較大,經(jīng)過(guò)多方溝通和調(diào)查,才得知這是單位多年前形成的呆賬、壞賬,現(xiàn)今已無(wú)法收回,造成行政事業(yè)單位出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,應(yīng)收賬款管理受到影響,在一定程度上阻礙資產(chǎn)管理效率的提升。

三、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理的建議

(一)根據(jù)自身實(shí)際狀況,準(zhǔn)確界定固定資產(chǎn)范圍

行政事業(yè)單位要結(jié)合自身的實(shí)際狀況,將本單位使用期限超過(guò)一年,并價(jià)值在兩千元以上的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等界定為該單位的固定資產(chǎn)。對(duì)于無(wú)產(chǎn)權(quán)的房屋建筑建筑,其改造和裝修費(fèi)用已經(jīng)資本化,成為該單位一項(xiàng)資產(chǎn),要結(jié)合行政事業(yè)單位的性質(zhì),劃分其房產(chǎn)歸屬權(quán),并將其納入到該單位的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi),進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。對(duì)于大批同類物資,由于這類物資需要大批購(gòu)入,一次采購(gòu)就要花上萬(wàn)元,行政事業(yè)單位要根據(jù)這類物資的實(shí)際狀況,將其界定為固定資產(chǎn),由于它們的毀損報(bào)廢的時(shí)間不一,而且原始發(fā)票是整批物資的合計(jì)金額,行政事業(yè)單位需要引進(jìn)信息化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),將這類物資的原始憑證錄入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,并為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)毀損報(bào)廢核減提供對(duì)應(yīng)的原始憑證,便于其處置核減工作[2]。

(二)完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,杜絕歷史遺留問(wèn)題

行政事業(yè)單位在建工程或是資產(chǎn)處置管理時(shí),要做到及時(shí)的資產(chǎn)管理,工程項(xiàng)目竣工后,要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,根據(jù)工程項(xiàng)目性質(zhì),劃分其管理范圍,按照資產(chǎn)管理的相關(guān)程序進(jìn)行操作。建立起信息化的資產(chǎn)處置管理系統(tǒng),專門(mén)負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)處理管理的相關(guān)工作,制定相應(yīng)的操作流程,全面提升資產(chǎn)處理管理的效率對(duì)于公共基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題,行政事業(yè)單位要進(jìn)一步完善各個(gè)管理規(guī)章制度,制定統(tǒng)一的處理方法,并著重對(duì)公共基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行明文規(guī)定,在產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),就要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)戶處理,制定明確的過(guò)戶流程,并委派專業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理人員監(jiān)督過(guò)戶手續(xù)等相關(guān)工作。對(duì)于已經(jīng)辦理過(guò)戶手續(xù)的公共基礎(chǔ)設(shè)施,要將其劃分到該行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理范圍,加強(qiáng)對(duì)其的管理和維護(hù),全面提升行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理效率。對(duì)于未辦理過(guò)戶手續(xù)或者是歷史遺留的公共基礎(chǔ)設(shè)施,要按照統(tǒng)一的處理流程進(jìn)行繼續(xù)處理,明確雙方的各自責(zé)任,全面落實(shí)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理的效率,確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展。

(三)定期清查盤(pán)點(diǎn)國(guó)有資產(chǎn),做到“賬卡實(shí)”相符

行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》中的相關(guān)規(guī)定,落實(shí)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的主體責(zé)任,將其納入單位資產(chǎn)管理范疇,明確國(guó)有資產(chǎn)管理目標(biāo),設(shè)置專職的管理人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,定期對(duì)本單位所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失[3]。在單位年終決算前,還需要進(jìn)行一次局部清查,全面掌握單位國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際狀況,合理開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,從而提升本單位的國(guó)有資產(chǎn)管理效率。

(四)強(qiáng)化單位應(yīng)收賬款管理,確保賬款的一致性

行政事業(yè)單位加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款清理催收辦法,堅(jiān)持“責(zé)任明確,過(guò)程監(jiān)控,考核掛鉤”的管理原則,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的催收管理,進(jìn)一步加大應(yīng)收賬款回收力度,保持行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理活動(dòng)資金流量平衡,保障賬款的一致性,全面提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)行政事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位一項(xiàng)重要的管理工作,并發(fā)揮著十分重要的作用和價(jià)值,行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)或國(guó)有資產(chǎn)管理體系,明確界定資產(chǎn)管理范圍,完善相關(guān)的規(guī)章制度,定期清查盤(pán)點(diǎn)單位資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。同時(shí),還要重視行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款管理,明確產(chǎn)權(quán)歸屬管理責(zé)任,制定相應(yīng)的辦理程序,全面提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]吉琳.新形勢(shì)下加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(15):44-45.

[2]姚玲.新形勢(shì)下加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2018(10):180.

[3]徐滟昆.新形勢(shì)下加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的策略分析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(04):93.

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