付夢

摘要：市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展推動我國很多行業(yè)發(fā)展迅速，隨著我國社會的快速發(fā)展，我國各個行業(yè)得到了空前的發(fā)展，就業(yè)人員所選擇的就業(yè)方式呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展，所以，大部分企業(yè)選擇了靈活多樣的招聘方式，檔案對于人們來講十分的重要，但是一部分企業(yè)并不具有存放以及管理檔案的功能，必須要予以重視。

關(guān)鍵詞：人才交流服務(wù)中心檔案;社會化管理措施

引言

我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)自改革開發(fā)發(fā)展至今離不開各行業(yè)的大力配合，各行業(yè)的發(fā)展離不開人才的支持。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)想要更好地發(fā)展就離不開人才的支撐。在進(jìn)行人才管理時，一定要跟上時代發(fā)展的步伐，人才交流中心需要順應(yīng)時代的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的改革和轉(zhuǎn)變。

一、人事檔案管理社會化的趨勢

人才交流服務(wù)中心對于社會的發(fā)展起到了十分重要的作用，主要就是服務(wù)個人和企業(yè)的社會事業(yè)單位，能夠從根本上改善人員檔案混亂的問題，最終促使企業(yè)能夠更好地了解和掌握自身的員工以及基本情況，當(dāng)今時代檔案管理逐漸地朝著社會化趨勢發(fā)展，其主要可以從以下幾個方面加以體現(xiàn)。其一，人事檔案的管理模式。隨著我國國家宏觀調(diào)控能力的不斷提升，相關(guān)單位的不斷地組織協(xié)調(diào)，我國員工的檔案主要由國家人事部門以及組織部進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的管理，與其他管理方式相比更具有人性化，能夠從根本上保證人事檔案管理的安全性以及規(guī)范性，相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠提供更加人性化的服務(wù)，我國各個地方的管理機(jī)構(gòu)能夠由專業(yè)人員完成檔案管理工作，具有較大的便利條件。隨著企事業(yè)單位用人方式的日漸靈活化，人才的流動性越來越大，為人才檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)性，全新的管理模式中能夠體現(xiàn)出檔案管理的社會化以及明朗化。其二，人事檔案的現(xiàn)代化。新時代中，人事檔案管理逐漸的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，相關(guān)的軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上提高了檔案管理人員的工作效率，還能夠從根本上提高工作效果，比如GPMS系統(tǒng)，其主要就是由國家開發(fā)，具有較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性，不僅能夠提高信息查詢工作的效率，還能夠?qū)θ耸沦Y源進(jìn)行科學(xué)、合理的配置，最終能夠適應(yīng)我國社會發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)我國社會現(xiàn)代化發(fā)展。其三，積極地轉(zhuǎn)變職能，更好地服務(wù)社會和大眾。人才管理對于人才交流服務(wù)中心來講僅僅就是人才檔案的管理，管理工作十分的單一，并沒有相應(yīng)的服務(wù)機(jī)制，對于新時期的要求來講人才交流服務(wù)中心應(yīng)該更好地服務(wù)社會和企業(yè)，必須要通過諸多政策和規(guī)范進(jìn)行不斷的轉(zhuǎn)變升級，才能夠從根本上提高我國人才檔案管理的效率和效果。

二、高效進(jìn)行人才交流服務(wù)中心檔案管理的具體措施

2.1充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能

展現(xiàn)政府人事部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵影響力。一般都由政府下屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)行使管理人事檔案的職能。通常來講，企事業(yè)單位通過人才交流服務(wù)中心，能夠更好地了解社會人才。轉(zhuǎn)換職能，改革機(jī)制，延伸服務(wù)內(nèi)涵。人才交流服務(wù)中心要創(chuàng)新工作機(jī)制，更好地把檔案工作納入到社會管理的范圍，不斷改進(jìn)管理職能，創(chuàng)新管理方法，延伸服務(wù)的廣度。第一，變管理為服務(wù)。讓檔案管理貫穿于人才交流的全過程，不斷拓展服務(wù)的內(nèi)涵。在現(xiàn)代化社會里，管理并不是停滯不前的，要不斷改進(jìn)服務(wù)方式。舍棄“管檔管人”的局面，變成“為人才和單位服務(wù)”。第二，讓機(jī)制滿足社會和市場的需求。人才交流服務(wù)中心在市場的運(yùn)作下，把人才檔案納入到市場化的管控中，利用科學(xué)有效的績效考核機(jī)制，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性，激發(fā)他們工作的積極性。第三，基礎(chǔ)管理服務(wù)要扎實(shí)，并擴(kuò)大服務(wù)外延。通過不斷擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，讓政府更好地掌控人才流動的特征。在原有工作的基礎(chǔ)上，延伸業(yè)務(wù)的觸角。

2.2以政策為主要導(dǎo)向，為社會化管理與服務(wù)打下基礎(chǔ)

隨著我國經(jīng)濟(jì)文化的轉(zhuǎn)變與發(fā)展，企業(yè)單位也對人才的需求上發(fā)生了很多改變，逐漸地重視起具有多元化、全面性的人才，因此，我國現(xiàn)存在的人才交流服務(wù)中心也要遵守我國的人才培養(yǎng)策略，在最大限度上促使人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)為企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)改革，這也能很好地加強(qiáng)對人才檔案的管理，也能有效地突出廣大人才自身所具有的優(yōu)點(diǎn)與特點(diǎn)，這樣才能在最大程度上實(shí)現(xiàn)人才交流服務(wù)中心人才檔案管理的個性化，改變與改善原有的人才檔案管理方式所帶給人才與企業(yè)之間的信息問題。

2.3改變管理方式

人才交流服務(wù)中心以前的檔案管理服務(wù)更多的是被動進(jìn)行管理，只是為了滿足企業(yè)的某些需求進(jìn)而建立相應(yīng)的管理項(xiàng)目。新時期的檔案管理服務(wù)需要對以往的管理方式進(jìn)行改變，將以往的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌姆?wù)方式，從以往只進(jìn)行人才和檔案管理的管理方式逐漸過渡到為人才和企業(yè)提供服務(wù)的方式，將整個人才管理工作變得更加方便快捷，進(jìn)而使人才檔案的利用效率顯著地增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目多樣化，使得人才檔案更具有使用價值，增加更多新的檔案記錄內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，優(yōu)化檔案管理內(nèi)容，更方便企業(yè)進(jìn)行相關(guān)檔案的查詢以及檢索服務(wù)。

2.4加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

人事檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度具有十分緊密的聯(lián)系，相關(guān)部門必須要加大力度進(jìn)行宣傳，從根本上提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，將檔案管理工作納入到日常的工作范圍內(nèi)，對于人事檔案的管理工作必須要配備專業(yè)的負(fù)責(zé)人員，不斷的明確管理責(zé)任，定期的開展監(jiān)督和監(jiān)察工作，才能夠及時地發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中所存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)必須要發(fā)揮出帶頭作用，重視檔案管理工作才能夠充分地發(fā)揮出檔案管理工作的實(shí)際意義，檔案管理工作必須要重視人才的培養(yǎng)工作，保證檔案管理工作的科學(xué)性以及合理性。相關(guān)單位必須要通過科學(xué)、合理的培訓(xùn)方式不斷地培訓(xùn)人才，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，才能夠更好地開展檔案管理工作，從根本上保證人才交流服務(wù)中心的服務(wù)水平。

結(jié)語

人才服務(wù)交流中心作為社會人力資源的重要組成部分，必須要重視檔案管理工作，才能夠充分地發(fā)揮出檔案管理工作的作用和價值，更好地為社會服務(wù)，為我國社會發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。

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